Varehåndteringen og backoffice for din detailhandel.
Beholdning på tværs af flere filialer, prisetiketter, genbestilling, leverandørkvitteringer og dagens omsætning pænt i kassebogen — det tager tid, som mangler i butikken. DivineMind.AI overtager netop dette backoffice: Filialbeholdning med et blik, etiketter med et tryk på en knap, automatisk genbestilling og GoBD-kompatibel kassebog. Dette erstatter ikke din kasseterminal — det er systemet bagved. EU-hostet, GoBD- og EU-AI-Act-kompatibel.
Bag kassen æder backoffice tiden.
Otte håndtag til et ryddeligt backoffice i detailhandlen.
Filialbeholdning, etiketter, indkøb, kvitteringer, GoBD-kassebog, B2B-salg og medarbejderportal — autonomt orkestreret, med godkendelse før hver kritisk postering.
Filialbeholdning med et blik
↳ Med flere lokationer ved ingen med sikkerhed, hvilken vare der stadig er på lager hvor. Omplacering og genbestilling sker på opfordring.
→ Før et vilkårligt antal lagre og filialer med beholdning pr. lokation. DivineMind.AI viser beholdningen pr. vare på tværs af alle filialer, inklusive summer og antal varer pr. lokation — grundlaget for målrettet omplacering og genbestilling.
Pris- og stregkodeetiketter med et tryk på en knap
↳ Nye varer, nye priser — hyldeetiketterne tastes og printes manuelt, fejlbehæftet og tidskrævende.
→ DivineMind.AI genererer færdige etiketark som PDF ud fra din varelise — med navn, pris, varenummer og EAN/stregkode, i flere layouts og med frit valgbart antal pr. vare. Print, klæb på, færdig.
Vareindkøb og auto-genbestilling
↳ Ingen bemærker i tide, at en bestseller er ved at løbe tør — og så står hylden tom.
→ Lageret fører beholdningen pr. vare og filial. Falder en vare under mindstebeholdningen, foreslår AIRIS automatisk en genbestilling hos den registrerede leverandør og opretter ordren; du udløser afsendelsen til leverandøren.
Bogfør leverandørfakturaer via foto
↳ Leverandørkvitteringerne hober sig op, indtastning koster timer, kontantrabat udløber, revisoren venter.
→ Finance-Agenten aflæser hver indgående faktura via OCR (leverandør, beløb, moms, IBAN, forfaldsdato) og opretter bogføringsposten. Efter din godkendelse udføres betalingen via SEPA, kontantrabatfrister overvåges, DATEV-eksporten forbliver ren.
Dagens omsætning GoBD-kompatibelt i kassebogen
↳ Dagens kontante indtægter i Excel er ikke revisionssikre — ved en skatterevision truer en skønnet ansættelse.
→ Dagens omsætning fra din butikskasse bogføres som et indskud GoBD-kompatibelt og revisionssikkert i kassebogen — hver bogføring forelægger AIRIS dig til godkendelse, revisionssporet er komplet, revisoreksporten sendes dagligt. (DivineMind.AI er kassebogen i backoffice, ikke en kasseterminal ved disken.)
Erhvervskunder på faktura: Ordre → Følgeseddel → Faktura
↳ De sælger også til erhvervskunder på faktura — og indtaster ordrebekræftelse, følgeseddel og faktura hver gang i separate skabeloner.
→ DivineMind.AI udfører hele kæden i ét system: Tilbud → Ordrebekræftelse → Følgeseddel (med automatisk lagerudgang) → GoBD-faktura. Følgeseddel og faktura — de irreversible trin — præsenterer agenten for Dem til godkendelse før bogføring.
Åbne poster, rykkerprocedure og stamkunde-CRM
↳ Erhvervskunder på faktura, stamkunder med særlige betingelser — at holde styr på dette og følge op på fordringer bliver forsømt.
→ B2B-kunder registreres med egne betingelser i CRM; udestående fordringer rykker Finance-Agenten autonomt i trin. Således forbliver erhvervskundeforretningen ren, uden at nogen vedligeholder lister.
Vagtplan, stempelur og ferie — i medarbejderportalen
↳ Salgsmedarbejdere fordelt på flere filialer, skiftende vagter, ferieønsker og sygemeldinger på sedler og i chatgrupper — ved månedens udgang mangler timerne til lønafregningen.
→ Deres filialteam får egen selvbetjeningsadgang via PIN: Se vagtplan, stemple ind og ud, melde sig syg (med upload af sygemelding) og ansøge om ferie. Tider og fravær samles pænt, klar til lønafregningen. Disse rene portaladgange — stempelur, ferie, vagtplan — er gratis; der betales først, når nogen arbejder med AIRIS og den fulde app.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Ofte stillede spørgsmål
Er DivineMind.AI et kassesystem (POS) til butikskassen?+
Nej — og det siger vi bevidst klart. DivineMind.AI er varehåndteringen og backoffice bagved: Filialbeholdning, prisetiketter, indkøb og genbestilling, leverandørkvitteringer og den GoBD-kompatible kassebog. Din kasseterminal ved disken integreres via dagens omsætning, som bogføres som et indskud i kassebogen.
Ser vi beholdningen på tværs af flere filialer?+
Ja. Du fører et vilkårligt antal lagre og filialer med beholdning pr. lokation. DivineMind.AI viser beholdningen pr. vare på tværs af alle filialer, med summer og antal varer pr. lokation — grundlaget for målrettet omplacering og genbestilling.
Kan vi printe pris- og stregkodeetiketter?+
Ja. Ud fra din varelise genererer DivineMind.AI færdige etiketark som PDF — med navn, pris, varenummer og EAN/stregkode, i flere layouts og med frit valgbart antal pr. vare.
Bestiller systemet automatisk gen?+
Falder en vare under mindstebeholdningen, forbereder AIRIS en genbestilling hos den registrerede leverandør og opretter ordren. Du udløser afsendelsen af bestillingsmailen til leverandøren — AI'en sender den ikke egenhændigt.
Hvordan bogføres dagens omsætning?+
Dagens kontante indtægter bogføres som et indskud GoBD-kompatibelt og revisionssikkert i kassebogen; hver bogføring forelægger AIRIS dig til godkendelse, revisionssporet er komplet, og eksporten til revisoren sendes automatisk dagligt.
Hvad sker der med leverandørfakturaerne?+
Du fotograferer bilaget eller videresender faktura-mailen — DivineMind.AI aflæser via OCR leverandør, beløb, moms, IBAN og forfaldsdato og opretter bogføringsposten. Efter din godkendelse udføres betalingen via SEPA, kontantrabat overvåges, alt lander pænt i DATEV-eksporten.
Er DivineMind.AI DSGVO- og EU-AI-Act-kompatibel?+
Ja. DivineMind.AI er designet til EU-AI-Act højrisikokompatibilitet og er fuldt DSGVO-kompatibel, alle data behandles EU-hostet i Tyskland. Kritiske, irreversible handlinger forelægges dig til godkendelse og dokumenteres revisionssikkert.
Hvad koster DivineMind.AI, og er alt inkluderet?+
Pr. bruger pr. måned 749 €, med AIRIS Portal 999 €. Der findes desuden en gratis version (Free). Inkluderet er filialbeholdning, etiketter, indkøb med genbestilling, leverandør-OCR, GoBD-kassebog, bogføring, rykkerprocedure og CRM. Ingen modul-tillæg. Serverne står i EU (Tyskland).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Ryd op i dit detailhandels-backoffice.
I en demo ser du, hvordan DivineMind.AI viser filialbeholdning, printer etiketter, automatisk genbestiller og bogfører dagens omsætning revisionssikkert i kassebogen — mens du tager dig af butikken.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.