Fra søgeopgave til honorarfaktura i ét system.
Søgeopgave med honorar og retainer, underskrift via link, talentpool, AI-match uden navn og alder, anonym præsentation til din kunde og honorarfakturaen, så snart kandidaten starter. Beslutningen træffes altid af et menneske.
Kandidater i Excel, opgaver i indbakken, honoraret i hovedet.
Hele processen for en formidling, trin for trin.
Til rekrutteringsbureauer, personaleudvælgere og recruiting-agenturer, der søger faglærte og ledende medarbejdere på vegne af deres kunder — i EU, Storbritannien, USA og Canada.
Søgeopgaver hos kunden
↳ Position, lønbånd, honorar og garanti står i mails og Word-dokumenter. Hvem har hvilken opgave på hvilke betingelser, ved kun den ansvarlige konsulent.
→ Hver søgeopgave har position, sted, lønbånd, honorar i procent af bruttoårslønnen eller som fast beløb, retainer-rater, eksklusivitet og garanti i måneder. I kundesagen viser fanen „Søgeopgaver“ alle opgaver for denne kunde med status.
Tilbud og underskrift via link
↳ Indtil en opgave kommer underskrevet retur, går der dage med udskrivning, scanning og forespørgsler.
→ Fra søgeopgaven oprettes et tilbud med retainer og succesgebyr. Din kunde accepterer det via et link, opgaven bliver derefter „aktiv“. Selve opgaven underskriver de på skærmen: De læser betingelserne, også som PDF, og underskriver. Navn, tidspunkt, enhed og en kontrolsum af indholdet gemmes. Ændres opgaven, kræves et nyt link. Dette er en simpel elektronisk signatur.
Importer CV
↳ CV'er kommer som PDF, Word-dokument eller foto. Kontaktoplysninger og færdigheder indtastes manuelt.
→ Vælg stilling, upload CV (PDF, Word, JPG eller PNG). AI'en udfylder fornavn, efternavn, e-mail, telefon, sted og færdigheder, et menneske kontrollerer og gemmer. Samtykke er obligatorisk, der sendes ingen mail til ansøgeren.
Talentpool
↳ Gode kandidater, der ikke passer i dag, går tabt, fordi ingen kan finde dem igen senere.
→ Kandidater uden aktuel stilling forbliver i talentpoolen, med færdigheder, aktuel position, lønkrav, „tilgængelig fra“ og opsigelsesvarsel. Du filtrerer efter færdighed, sted og lønkrav og tildeler en kandidat til flere søgeopgaver. Uden samtykke gælder en slettefrist på 6 måneder, med talentpool-samtykke 24 måneder — som retningslinje, som du kan tilpasse, ingen juridisk rådgivning.
AI-match uden navn og alder
↳ Med mange kandidater og opgaver bliver den passende kandidat først bemærket, når opgaven allerede er gået til konkurrencen.
→ For hver søgeopgave foreslår AI'en kandidater fra talentpoolen, med en score fra 0 til 100, begrundelse og en liste „passer“ og „mangler“. AI'en ser ingen navne, ingen alder, intet køn og ingen oprindelse. Et menneske overtager forslaget i pipelinen eller afviser det med en begrundelse. Hver vurdering og hver beslutning står i protokollen.
Anonym præsentation til din kunde
↳ Kandidatprofiler anonymiseres manuelt, sendes som Word-dokument, og feedbacken kommer på et tidspunkt via telefon.
→ Fra kandidatsagen oprettes en præsentation som link (60 dage gyldigt) og som PDF i premium-layout, uden navne, kontaktoplysninger, foto og arbejdsgivernavne. Din kunde svarer uden login „interessant“, „ønsker samtale“ eller „ingen interesse“ med en kommentar. Du modtager en notifikation, sagen viser feedbacken.
Interview med transskription
↳ Hvad der blev sagt i samtalen, står i notesbøger, som ingen andre kan læse.
→ Fra kandidatsagen starter du optagelsen af et interview. Transskription og opsummering vises derefter i kandidatens sag, ved siden af en intern note, som kun dit team ser. Kandidater booker selv tider via din bookingside.
Formidling og honorarfaktura
↳ Efter accept beregnes honoraret manuelt, garantiperioden står i kalenderen eller ingen steder.
→ Når kandidaten er formidlet, registreres startdato og årsløn. DivineMind opretter et udkast til honorarfakturaen, i procent af den faktiske løn eller som fast beløb; den sendes af et menneske. Ved garantiperiodens udløb oprettes en opgave. Opstår en garantisag, kommer opgaven „Tjek kreditnota“.
Evaluering og beskeder til ansøgere
↳ Hvor mange formidlinger, hvilket honorar, fra hvilken kilde kom kandidaterne? Tallene står i ingen liste.
→ Evalueringen viser formidlinger, honorar netto, gennemsnitlig besættelsestid, garantisager, honorar pr. recruiter, kandidatkilder, søgeopgaver efter status og den åbne pipeline, med tidsperiodefilter og kun fra reelle data. Kvittering for modtagelse, mellembeskeder, invitation og afslag åbner DivineMail med skabelon; afsendes manuelt.
Én pris pr. bruger. Rekruttering er inkluderet.
Søgeopgaver, talentpool, AI-match, præsentation og formidling koster intet ekstra. Hertil kommer CRM, DivineMail, kalender med bookingside, fakturaer og cloud. Alle priser plus moms.
pr. bruger pr. måned: DivineMind med rekruttering, CRM, DivineMail, kalender, fakturaer og arkivering.
pr. bruger pr. måned med AI-assistenten AIRIS i chat og via tale.
Opsætningsgebyr. Du opsætter selv, med vejledninger og videoer i manualen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem er DivineMind bygget til?+
Til rekrutteringsbureauer og personaleudvælgere, der søger faglærte og ledende medarbejdere på vegne af deres kunder og opkræver et honorar ved succes. Til udlejning af arbejdskraft (vikarbureau) mangler der i dag timesedlerne for de udlejede medarbejdere med faktura til lejeren og fristerne i henhold til AÜG.
Beslutter AI'en om kandidater?+
Nej. AI'en laver forslag med score og begrundelse, uden at se navne, alder, køn og oprindelse. Et menneske skal overtage eller afvise, og hver vurdering og beslutning logges.
Kan vi offentliggøre stillinger på jobportaler?+
En multiposting på jobportaler med ansøgningsmodtagelse derfra findes ikke i dag. Du uploader CV'er, og AI'en forudfylder felterne.
Hvordan underskriver vores kunde søgeopdraget?+
Via et link på skærmen, uden konto. Navn, tidspunkt, enhed og en kontrolsum af indholdet gemmes. Dette er en simpel elektronisk signatur, ikke en kvalificeret.
Afregner DivineMind også lønninger?+
Nej. Lønafregning er ikke inkluderet. DivineMind fakturerer dine honorarer til kunderne; lønnen for dit eget team afregnes af din revisor eller dit lønprogram.
Hvad koster DivineMind for rekruttering?+
749 € pr. bruger pr. måned, med AI-assistenten AIRIS 999 €, begge ekskl. moms. Alle moduler er inkluderet, der er ingen opsætningsgebyr.
Hvor er ansøgerdataene placeret?+
I EU: Database i Frankfurt, filer i Berlin. Hver virksomhed er adskilt, CV'er og ID-data opbevares privat og kan kun tilgås via tidsbegrænsede links.
Branchespecifikke AI-insights — ugentligt
Hver onsdag en case fra din branche: hvad der virker, hvad der ikke gør, hvad det virkelig koster.
Hver kandidat med opgave, eksponering og feedback samlet ét sted.
I den indledende samtale viser vi dig DivineMind med en demonstration af rekruttering med søgeopgaver, talentpulje, AI-match og honorarfakturering.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.