Ansøgning, underskrift, portefølje og provision i ét system.
Upload selskabets ansøgningsformular som PDF, KI genkender felterne og udfylder fra CRM. Din kunde underskriver via link. Kontrakten havner i porteføljen, provisionen i salgsteamet — som et forslag, der godkendes af et menneske.
Ansøgninger på papir, frister i kalenderen, provisioner i Excel.
Fra ansøgning til provisionsudbetaling.
Til forsikringsmæglere, finansielle og kreditformidlere samt handelsagenter, der sælger produkter fra flere udbydere — alene eller med eget salgsteam.
Ansøgningsformular som PDF, felter via KI
↳ Hvert selskab har sin egen formular. Kundedata indtastes igen og igen.
→ Du uploader selskabets ansøgningsformular som PDF. KI genkender felterne og udfylder fra CRM; felter låses fast på skrivelinjerne. Egne skabeloner som fuldmagt eller rådgivningsprotokol uploader du ligeledes og bruger dem pr. kunde.
Underskrift via link med bilag
↳ Indtil en ansøgning er underskrevet og returneret, går der dage. Om kunden har modtaget forbrugerinformationerne, er svært at vise senere.
→ Din kunde udfylder og underskriver online, uden konto. Bilag som tilbagekaldelsesvejledning eller forbrugerinformationer medfølger, kunden bekræfter dem med et flueben, og DivineMind registrerer, hvilken version han har modtaget. Efter underskriften får han en kopi med alle bilag. Afviser han, står årsagen i sagen.
Kontraktlink med ID-scanning
↳ Nye kunder på messer eller telefon skal først oprettes, før en ansøgning er mulig.
→ Et permanent link eller QR-kode pr. produkt og medarbejder: Den nye kunde fotograferer sit ID, KI udfylder kontrakten, kunden havner i CRM og får ansøgningen til underskrift. ID-billeder forbliver private.
Portefølje pr. kontrakt
↳ Hvilken kunde har hvilke kontrakter hos hvilket selskab, står i mapper eller i selskabets program.
→ Kontrakten oprettes ved underskrift. I kundesagen viser fanen „Kontrakter & Policen“ alle kontrakter med branche, præmie, betalingsmåde, løbetid, opsigelsesfrist og police-PDF. Kontrakt oversigt pr. kunde findes som PDF.
Udløbsliste og efterfølgende tilbud
↳ Opsigelsesfrister forpasses, fordi ingen bliver mindet om det i tide.
→ Udløbslisten viser kontrakter for de næste 60 dage og forpassede frister, med efterfølgende tilbud med et klik. Efter ønske kommer en advarsel i dagsoversigten, 6 eller 12 uger før udløb.
Selskaber, takster og formidlernumre
↳ Takster og betingelser ændrer sig, og uden formidlernummer afvises en ansøgning.
→ Selskaber og takster med betingelsesniveauer, import fra Excel eller foto. Formidlernummeret står pr. medarbejder og selskab; mangler det, blokerer DivineMind ansøgningen. Adgangsdata pr. selskab findes ét sted.
Salgsteams med procentvis provision
↳ Den, der skriver kontrakten, får sin sats, andre i teamet tjener med. Det beregnes hver måned i Excel.
→ Du opretter salgsteams med satser. Den, der skriver kontrakten, får sin sats, medfortjenere i teamet deres. Basis er ordreværdien. Pr. takst angiver du, om provisionen opstår ved underskrift, eller først når betalingen er bekræftet hos udbyderen. Alt opstår som et forslag og godkendes; hver sælger ser kun sin egen provision.
Udbetal provisioner
↳ Udbetaling til frie sælgere indtastes individuelt i netbank.
→ Godkendte provisioner pr. sælger: Frie sælgere får en SEPA-overførselsfil til din bank, ansatte en liste til lønadministration, ellers noterer du „udbetalt manuelt“. Et kørselsnummer udbetaler ikke dobbelt og kan trækkes tilbage. Bankoplysninger vises kun maskeret.
En pris pr. bruger. Mægler-modulet er inkluderet.
Ansøgninger, underskrift, portefølje, udløbsliste, salgsteams og provisioner koster ikke ekstra. Alle priser plus moms.
pr. bruger pr. måned: DivineMind med mægler-modul, CRM, DivineMail, kalender, fakturaer og arkivering.
pr. bruger pr. måned med KI-assistenten AIRIS i chat og via tale.
Opsætningsgebyr. Du opsætter selv, med vejledninger og videoer i manualen.
Ofte stillede spørgsmål
Findes der en BiPRO- eller GDV-forbindelse?+
Nej. Der findes ingen dataimport via BiPRO, GDV eller OMDS. Selskaber og takster opretter du via Excel eller foto, kontrakter opstår ud fra den underskrevne ansøgning.
Afstemmer DivineMind selskabernes formidlingsafregninger?+
Nej. Der findes ingen afstemning mod formidlingsafregninger. DivineMind beregner provisionerne for dit eget salgsteam; du bekræfter betalingsmodtagelsen hos udbyderen manuelt.
Findes der en sammenligningsberegner eller en skadesmappe?+
Nej, begge dele findes ikke i dag. DivineMind dækker ansøgning, underskrift, portefølje, frister, kommunikation, fakturaer og provisioner.
Erstatter DivineMind rådgivningsdokumentationen?+
Der findes ingen struktureret rådgivningsdokumentation som et obligatorisk trin. Du uploader dine egne skabeloner, f.eks. første information eller rådgivningsprotokol, og lader dem udfylde og underskrive pr. kunde.
Fungerer det også for finans- og kreditformidling?+
Ansøgning, underskrift, portefølje og provision fungerer ens. Brancherettede krav som egnethedstest eller kreditværdighedstest afbildes ikke af DivineMind.
Hvad koster DivineMind for formidlere?+
749 € pr. bruger pr. måned, med AI-assistenten AIRIS 999 €, hver ekskl. moms. Formidler-modulet er inkluderet.
Hvor befinder kundedataene sig?+
I EU: Database i Frankfurt, filer i Berlin. Identifikationsbilleder og personoplysninger er private. E-mails med sundhedsdata bør ikke behandles med AI-funktioner, der er ingen separat spærring til dette.
Branchespecifikke AI-insights — ugentligt
Hver onsdag en case fra din branche: hvad der virker, hvad der ikke gør, hvad det virkelig koster.
Hver kontrakt med underskrift, frist og provision.
I den indledende samtale viser vi dig DivineMind på en demo-formidling med ansøgning, underskrift via link, portefølje og salgsteam.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.