Fra tilbud til betalt faktura — et gennemgående flow.
Inden for engroshandel går tilbud, ordrebekræftelse, følgeseddel og faktura ofte gennem fire systemer, og mængderabatterne beregnes manuelt hver gang. DivineMind.AI gemmer betingelser pr. kunde, lader stamkunder selv bestille via et bestillingslink, administrerer hele ordrekæden med lagerudgang og rykker for udestående poster autonomt — og forelægger dig hvert irreversibelt trin til godkendelse på forhånd. EU-hostet, GoBD- og EU-AI-Act-kompatibel.
Mellem ordre og betaling mister engroshandlen margin.
Seks håndtag til Order-to-Cash uden mediebrud.
Betingelser, selvbetjeningsbestilling, ordrekæde, indkøb og rykkerprocedure — autonomt orkestreret, med godkendelse før hvert kritisk trin.
Kundepriser, mængderabatter og betingelser pr. kunde
↳ Hver B2B-kunde har egne priser og mængderabatter. Vedligeholdt i Excel beregnes de manuelt ved hver ordre — inklusive fejl og tab af margin.
→ Gem egne prislister og mængderabatter pr. kunde. Ved hver ordre trækker systemet automatisk den korrekte pris pr. mængde — eksplicit kundeliste før prisklasse før listepris. Betalingsbetingelser og kreditgrænse kan indstilles samtidig.
Stamkunder bestiller selv — via bestillingslink
↳ Bestillinger kommer ind via telefon, fax og mail og skal indtastes. Uden for kontortid sker der intet.
→ Hver stamkunde får et personligt bestillingslink og bestiller selv døgnet rundt uden login — til deres gemte betingelser og mængderabatter. Bestillingen lander direkte som en ordre i systemet, ingen indtastning.
Ordre → Følgeseddel → Faktura, automatisk
↳ Efter ordremodtagelse oprettes ordrebekræftelse, følgeseddel og faktura i separate systemer og registreres manuelt flere gange.
→ DivineMind.AI administrerer hele kæden: Tilbud → Ordrebekræftelse → Følgeseddel (med automatisk lagerudgang) → Faktura. Ved accept af tilbud reserverer AIRIS idempotent lagerbeholdningen. Følgeseddel og faktura — de irreversible trin — forelægger agenten dig til godkendelse.
Lagerbeholdning og automatisk genbestilling hos leverandøren
↳ Ingen bemærker i tide, at en vare er ved at løbe tør — og så mangler varen præcis, når kunden bestiller.
→ Lageret fører beholdning pr. vare og lokation. Falder en vare under mindstebeholdningen, foreslår AIRIS automatisk en genbestilling hos den billigste eller hurtigste gemte leverandør og opretter bestillingen; afsendelsen til leverandøren udløser du.
Holdbarhed og parti efter FEFO
↳ Fødevarer og drikkevarer har en mindste holdbarhedsdato. Hvis det parti, der udløber først, ikke tages først ved plukning, bliver varer liggende – og ender som afskrivning i skraldespanden.
→ Hver vare føres med parti og mindste holdbarhedsdato; ved levering anvendes FEFO-princippet automatisk (først udløbende varer først ud). DivineMind.AI advarer i god tid mod udløbende varer, så du kan sælge dem målrettet i stedet for at afskrive dem.
Kølelagertyper med temperaturområde
↳ Køle-, fryse- og tørvarer må ikke blandes sammen – og ved varemodtagelse skal det være klart, hvad der hører hvorhen.
→ Du fører flere lagre og lagertyper med et registreret temperaturområde (f.eks. køle- og fryselager). Kølepligtige varer er markeret i stamdata, så lagerbeholdning og plukning forbliver adskilt. (Kontinuerlig sensor-temperaturovervågning er ikke en del af systemet.)
Bogfør varemodtagelse via foto
↳ Indgående fakturaer fra underleverandører hober sig op, indtastning koster timer, og kontantrabat udløber.
→ Finance-Agenten læser hver indgående faktura via OCR (leverandør, beløb, moms, IBAN, forfaldsdato) og opretter bogføringsposten. Efter din godkendelse udføres betalingen via SEPA, kontantrabatfrister overvåges, og DATEV-eksporten forbliver ren.
Ryk for udestående poster autonomt — med kreditgrænse-gate
↳ B2B-kunder, der leveres på kredit, betaler sent, rykkerproceduren forsømmes, og uden kreditkontrol vokser risikoen for tab.
→ Finance-Agenten rykker for udestående fordringer autonomt i flere trin. Kundebetingelser med høj kreditgrænse — fra 50.000 € — sætter AIRIS først efter din godkendelse, og før levering kontrolleres kreditgrænsen.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi gemme egne priser og mængderabatter pr. kunde?+
Ja. Du opretter egne prislister og mængderabatter pr. kunde; ved hver ordre trækker systemet automatisk den korrekte pris pr. mængde (eksplicit kundeliste før prisklasse før listepris). Betalingsbetingelser og kreditgrænse er inkluderet.
Hvordan fungerer bestillingslinket for stamkunder?+
Hver stamkunde modtager et personligt, tokeniseret bestillingslink og bestiller selv døgnet rundt uden login — til deres gemte betingelser. Bestillingen lander direkte som en ordre i systemet, uden indtastning.
Kører ordrekæden virkelig gennemgående?+
Ja. Fra tilbud over ordrebekræftelse og følgeseddel (med automatisk lagerudgang) til faktura kører alt i ét system. Ved accept af tilbud reserverer AIRIS idempotent lagerbeholdningen. Følgeseddel og faktura forelægger vi dig til godkendelse, fordi de ikke kan fortrydes.
Bestiller systemet varer automatisk igen?+
Falder en vare under mindstebeholdningen, genkender AIRIS det og forbereder en genbestilling hos den billigste, hurtigste eller mest pålidelige gemte leverandør. Bestillingen oprettes; afsendelsen af bestillingsmailen til leverandøren udløser du — AI'en sender den ikke egenmægtigt.
Hvad sker der med indgående fakturaer fra vores underleverandører?+
Du fotograferer bilaget eller videresender faktura-mailen — DivineMind.AI læser via OCR leverandør, beløb, moms, IBAN og forfaldsdato og opretter bogføringsposten. Efter din godkendelse udføres betalingen via SEPA, kontantrabat overvåges, og alt lander rent i DATEV-eksporten.
Hvordan hjælper systemet med udestående poster og kreditrisiko?+
Finance-Agenten rykker for udestående fordringer autonomt i trin. Høje kreditgrænser — fra 50.000 € — sætter AIRIS først efter din godkendelse, og før levering kontrolleres kundens kreditgrænse.
Er DivineMind.AI GDPR- og EU-AI-Act-kompatibel?+
Ja. DivineMind.AI er designet til EU-AI-Act-højrisikokompatibilitet og er fuldt GDPR-kompatibel, alle data behandles EU-hostet i Tyskland. Kritiske, irreversible handlinger forelægges dig til godkendelse og dokumenteres revisionssikkert.
Hvad koster DivineMind.AI, og er alt inkluderet?+
Pr. bruger pr. måned 749 €, med AIRIS Portal 999 €. Der er desuden en gratis version (Free). Det komplette agentnetværk er inkluderet — betingelser, bestillingslink, ordrekæde, lager med genbestilling, bogføring, rykkerprocedure og CRM. Ingen modul-tillæg. Serverne står i EU (Tyskland).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Gør din ordrebehandling til et gennemgående flow.
I en demo ser du, hvordan DivineMind.AI trækker betingelser, lader stamkunder bestille selv og administrerer kæden fra ordre til betalt faktura — før du godkender kritiske trin.
Eller skriv direkte til os.
Beskriv kort, hvad du har brug for — vi kontakter dig inden for 24 timer.