Fra byggepladssagen over byggetegningen til den digitale indsendelse til myndighederne — hvilken procedure gælder i hvilken delstat, hvilke dokumenter hører med, og hvad systemet kontrollerer for Dem.
Menuen „Byggeplads“ — hvad ligger hvor
- Byggepladser: pr. byggeplads journalen med fanerne Oversigt, Talebesked, Planlagt-Faktisk, Tidsplan, Hindring, Godkendelse, Anmeldelsespligt, Crew, Timer, Underentreprenører, Bygherreportal, Afleveringer, Mangel, Udstyr, Køretøjer, Materialer, Fotos, Plan & Pins, Planer/CAD, Byggedagbog og Direkte omkostninger.
- Tidsplan (fane „Tidsplan“): Opret processer med fag, tidsrum og fremskridt og kæd dem sammen med „Angiv afhængighed“ („Afhænger af“, ventetid i dage). Hvis en proces forskydes, beregner DivineMind de efterfølgende processer med og viser „Færdiggørelse forsinkes med … kalenderdage“ eller „I plan — færdiggørelsesdatoen holder“. Uden afhængigheder beregnes ingen forsinkelse videre — det står der udtrykkeligt. Af forsinkelsen opstår et udkast i fanen „Hindring“ (se nedenfor).
- Underentreprenører: Opret „Ny underentreprenør“ centralt og tildel byggepladser (her eller på byggepladsen i fanen „Underentreprenører“). Under „Compliance-dokumenter“ angiver De beviser med „Gyldig fra“/„Gyldig til“ og fil; listen viser „Dokumenter gyldige“, „udløber snart“ eller „udløbet“. Blokkene „Før betaling“ fører til forespørgslen: i Østrig HFU-listen (§ 67a ASVG) — forespørg i dag, vælg resultat, vedhæft kvittering —, i Tyskland fritagelseserklæringen (§ 48b EStG) med skattenummer ifølge erklæringen.
- Byggetilbud: Liste over alle byggetilbud med „Importer LV“ (ÖNORM, GAEB) og „GAEB“-eksport. Fra et tilbud åbner De opmålingen; der opretter De „Opret afdragsfaktura“ ud fra de åbne mængder og til sidst „Opret slutafregning“ — slutafregningen afregner alle åbne opmålinger og trækker de hidtidige afdrag fra.
- Betingelser & moms (i opmålingen af tilbuddet): „Byggeydelse — Reverse Charge“, Skonto % med skontofrist og under „Tilbageholdelser“ tilbageholdelserne med „Tilbageholdelse indtil (måneder)“ — i Østrig dæknings- og hæftelses tilbageholdelse, i Tyskland sikkerheds tilbageholdelse for opfyldelse af kontrakt og mangelansvar; der vælger De desuden kontraktarten (BGB-værkkontrakt eller VOB/B-kontrakt), som den forventede løbetid retter sig efter. Reverse Charge er tilgængelig for virksomheder i Østrig og Tyskland og kræver begge UID'er (Deres i firmaprofilen, kundens i kundejournalen) — ellers oprettes ingen faktura. Fakturabeløbet forbliver det samme; der tilbageholdes ved betalingsbeløbet, som står som en egen linje på fakturaen. Forfaldne tilbageholdelser markerer De med „Marker som udbetalt“.
- Kalkulation og grossistkatalog: Mellemløn og K7 pr. post som beskrevet nedenfor under „Ydelsesfortegnelse, grossister og kalkulation“; grossistkataloger læser DATANORM 4/5 ind, priserne står derefter i materialeforesøgslen i kalkulationen. IDS-Connect: Byggeplads › fane „Materiale“ › „Bestil hos grossist“; indkøbskurven returneres som byggepladsmateriale.
- Bestillingsanmodning med byggeplads: Hvis en medarbejder i appen vælger en byggeplads ved bestillingsanmodningen, lander posterne efter Deres godkendelse én gang — ikke dobbelt — som materiale i fanen „Materiale“ på denne byggeplads og tælles med i planlagt-faktisk.
- Planingstavle og udstyr: se kapitel „Yderligere værktøjer“ — disponering af hold, udstyr og køretøjer, udstyrsstamme med inspektionsterminer.
- DivineBuild 3D: Ved en vektor-PDF eller en DXF-fil læser DivineMind målestokken fra planhovedet, pr. ark oprettes et etageplan. Hvis målestokken mangler, kalibrerer De via en kendt referenceafstand. Hvis genkendelsen virker ustabil, vises „Venligst gennemgå“ med årsagerne — kontroller altid resultatet selv; planen er planlæggerens ansvar.
- Tillægs-workflow: åbner skabelonen „Tillægs-workflow“ i workflow-editoren — trin 1 forbereder en saglig mail til bygherren om tillægget eller meromkostninger, trin 2 opretter opgaven „Opret tillægstilbud“ (forfalder om 2 dage). Startes manuelt. Tilpas trinene og gem; om mailen sendes automatisk eller skal godkendes, bestemmer Deres autonomi-knap. Selve tillægstilbuddet (NA-nummer på hovedordren) opretter De i byggetilbuddet.
- AIRIS på byggepladsen: ca. 15 bygningsværktøjer — forespørg planlagt-faktisk, opmåling, tillæg, mangler, direkte omkostninger, udstyr, evaluering af talebeskeder, plan-pins og hindringer. Alt, der skriver, kører via autonomi-knappen; afdragsfakturaen oprettes altid af et menneske.
Processen i korte træk
- Opret byggeplads → Fanen „Godkendelse“ → Opret sag for delstaten. Systemet kender indsendelsesproceduren og dokumentlisten for den pågældende delstat.
- Saml dokumenter: Hvert punkt på tjeklisten tildeles en fil og efter ønske en note. Tælleren øverst viser til enhver tid „x af y fuldført“.
- Generer indsendelsesmappe: en PDF med forside, tjeklistestatus og alle bilag — grundlaget for indsendelsen.
- De indsender selv til myndigheden: i Wien via mein.wien.gv.at, signeret med Deres kvalificerede signatur. Vi forbereder og dokumenterer — kun De kan underskrive.
- Opdater status indtil afgørelse: indsendt den, sagsnummer, afgørelse den. Myndighederne kan forespørge om status i et maskinlæsbart format via et verifikationslink.
Wien: Den digitale byggesagsproces (MA 37)
1 · Opret adgang (engangs, før første indsendelse)
De skal bruge et ID Austria, der er tilknyttet Deres Stadt-Wien-konto, og De skal være administrator i projektets „Mein Wien“-gruppe. Gruppen er obligatorisk, fordi de faglige aktører skifter mellem planlægning og udførelse: der kan være et vilkårligt antal medlemmer, men kun administratorer må indsende. Desuden skal bygherren eller dennes befuldmægtigede deltage i den elektroniske forsendelse under hele sagens varighed (MeinPostkorb eller USP) — afgørelse og tegninger fremsendes udelukkende elektronisk.
2 · Saml dokumenter i sagen
Opret en sag med delstaten Wien i byggepladssagen under „Godkendelse“. De modtager MA 37's 11-punktsliste, vedhæfter filen til hvert punkt og kan se fremskridtet øverst. Hvad der stadig mangler, og hvilken fagspecifik planlægger det kommer fra, er dermed samlet ét sted i stedet for i fem forskellige e-mailtråde.
3 · Tegninger fra Deres planlægningssoftware als PDF
Wien by kræver ordret: „Tegninger skal altid gemmes som PDF direkte fra forfattersoftwaren (CAD-programmet) og efterfølgende signeres digitalt.“ En indscannet udskrift accepteres ikke. Format: PDF, anbefalet PDF/A-1b. Maksimalt 50 MB pr. fil, 1 GB pr. indsendelse, ingen adgangskode- eller skrivebeskyttelse.
4 · Signer kvalificeret elektronisk
Byggetegninger, beskrivelser og beregninger skal være forsynet med en kvalificeret elektronisk signatur fra den person, der har udarbejdet dem — bygmester, civilingeniør oder anden erhvervsretligt autoriseret person. Efter signering må filen ikke længere ændres. Dokumenter, der oprindeligt er underskrevet i hånden (f.eks. samtykke fra medejere af grunden), må scannes og uploades.
5 · Indsend via mein.wien.gv.at
En byggesag behandles kun digitalt, hvis ansøgningen indsendes via platformen. Hvis man sender dokumenterne via e-mail, fortsætter sagen analogt. Sagsbehandlingstyper: almindelig byggetilladelse (§ 70), sagsbehandling efter § 70a/70b, byggeanmeldelse, nedrivningstilladelse.
6 · Opdater status i sagen
Indtast sagsnummer, indsendelsesdato og senere datoen for afgørelsen. Statussen ændrer sig fra „under forberedelse“ over „indsendt“ til afgørelse — og forbliver på projektet som dokumentation, selv mange år efter.
Hvis De har indsendt digitalt, skal De føre hele sagen digitalt — det er på intet tidspunkt muligt at skifte tilbage til en analog proces. Dette gælder også for eftersendelser, anmeldelse af byggeleder, anmeldelse af byggestart og færdiggørelse. Bemærk desuden: Elektroniske indsendelser uden for kontortiden (man-fre kl. 8-15) anses først for at være modtaget, når kontortiden genoptages — dette er afgørende i forhold til tidsfrister.
De 11 punkter på tjeklisten for Wien
- Ansøgningsskema til byggetilladelse
- Byggetegninger inkl. situationsplan — kvalificeret e-signeret af den projekterende
- Samtykke fra alle grundejere
- Energimærke inkl. dokumentation for lydisolering
- Dokumentation for forpligtelse til vedvarende energi (Wiener Bauordnung)
- Dokumentation for tilgængelighed
- Dokumentation for parkeringspladser (Wiener Garagengesetz)
- Præliminær statisk beregning
- Erklæring om grundejerydelser
- Dokumentation for slukningsvand
- Dokumentation for affaldsplads
§ 63 i bygningsreglementet for Wien (Bauordnung für Wien) nævner yderligere bilag afhængigt af projektet: byggepladsgodkendelse, Seveso-risikodokumentation, træbeskyttelseskoncept ved vejtræer, retskraftig nedrivningstilladelse, designkoncept for grønne områder, placering og kapacitet for obligatoriske solcelleanlæg samt tabellariske oplysninger om eksisterende forhold (brutto- og nettoetageareal). Wien har ikke krævet en tingbogsattest siden 2014, og der findes ikke en særskilt naboliste — naboerne er angivet med navn og adresse på situationsplanen.
Krav til selve tegningen (Wiener Bauplanverordnung)
- Målestoksforhold: Situationsplan 1:200 eller 1:500; plantegninger, snit og opstalter 1:100. Det pågældende målestoksforhold skal angives, og på situationsplanen skal nordpilen desuden vises.
- Farver på situationsplanen: Nybyggeri rød, eksisterende grå, nedrivning gul; hvis der nedrives og bygges nyt på samme sted, skraveres der med rød-gul.
- Byggematerialefarver i planløsninger og snit: Tegl rød, beton grøn, armeret beton sort, stål blå, træ brun — andre byggematerialer i egen farve med signaturforklaring.
- Nye rumdisponeringer og rumarealer understreges med rødt, nedlagte med gult. Afvigelser fra et allerede godkendt projekt overstreges helt med gult kryds.
- Arkformat: 210 × 297 mm (A4); større tegninger skal foldes tilsvarende.
- Der er ikke noget krav om et bestemt tegningshoved til indsendelse i Wien. Kun målestoksforhold, nordpil, signaturforklaring ved afvigende byggematerialefarver — og underskrift er obligatoriske.
Andre delstater
- Niederösterreich: Indsendelse til kommunen som bygningsmyndighed i første instans, i papirform — byggetegninger i tre eksemplarer, beskrivelse af byggeriet i henhold til delstatens skabelon (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tyrol: Indsendelse til kommunen; mange kommuner tilbyder onlineformularer, og delstatens platform til digital byggeansøgning er under opbygning. Tjekliste: Byggeansøgning, byggetegninger inkl. situationsplan, beskrivelse af byggeriet, energimærke, tingbogsattest eller samtykke fra grundejeren, dokumentation for lokalplan/anvendelse, naboorientering.
- Vorarlberg og Linz har egne indsendelsesprocedurer, som ligeledes er gemt i systemet. Når De opretter sagen, vælger De delstaten — hvorefter indsendelsesprocedure og tjekliste tilpasses derefter.
Statusforespørgsel – vores grænseflade, ikke myndighedens
- Først og fremmest, så der ikke opstår misforståelser: Der findes i Østrig INGEN grænseflade fra en byggemyndighed, hvorigennem man kan indsende eller hente sagsbehandlingsstatus. Indsendelse sker altid manuelt i myndighedens portal. Den her beskrevne grænseflade drives af OS – den leverer vores status, ikke myndighedens, og den er ikke forbundet med noget myndighedssystem overhovedet.
- Enhver godkendelsessag har en verifikationstoken. Enhver, der kender den — f.eks. den myndighed, som De har sendt den til —, kan forespørge på status for indsendelsen i et maskinlæsbart format uden at have en konto hos os.
- Der kan forespørges på projekt, delstat, status, indsendelsesdato, sagsnummer og status på tjeklisten. Personhenførbare data udleveres ikke, med undtagelse af bygherrens firmanavn.
- Interfacet er beskrevet i henhold til OpenAPI 3.0.3 og kan hentes på OpenAPI-beskrivelse — til integration med Deres egen IT-afdeling eller en myndighedspartner.
- Tokenen fungerer som adgangsgivende rettighed: Hvis man ikke har den, får man ingen oplysninger. Videregiv kun tokenen til parter, som skal kunne se status.
DivineBuild: Gør en byggetegning til filer
1 · Upload tegning
Under Byggetilbud → DivineBuild 3D uploader De tegningen. Der accepteres PDF, DXF, PNG og JPG. En eksempeltegning til afprøvning findes lige ved siden af.
2 · Registrering
Fra en vektor-PDF oder einer DXF-fil indlæses vægge, rum, åbninger og mål med det samme. Ved scannede tegninger og fotos overtager AI'en — dette tager længere tid og bliver mindre præcist. Flere ark samles til etager.
3 · Kontrollér, før De arbejder videre
Fanen 'Kontrol' viser, hvad der blev registreret. Hvis resultatet virker inkonsistent — for lidt rumareal i forhold til bygningens størrelse, slet ingen åbninger, rumnavne, der ligner måltekst —, vises meddelelsen 'Venligst efterse' med en begrundelse. Filen er i så fald stadig teknisk i orden; det er registreringen, der er usikker, ikke eksporten.
4 · Angiv målestoksforhold, hvis det mangler
Hvis der ikke er angivet et målestoksforhold på tegningen, skal der kalibreres før eksporten: Angiv en kendt afstand, så beregner systemet resten. Uden et verificeret målestoksforhold spærres eksporten bevidst — hellere et ekstra mellemtrin end en fil med forkerte mål.
5 · Eksportér
DXF (R2018) til videre bearbejdning i CAD, IFC4 oder IFC2X3 til BIM-programmer som Revit eller ArchiCAD, samt et PDF/A-1b-tegningssæt pr. etage. Filerne ligger derefter på byggepladsen under 'Tegninger/CAD' og kan downloades via et tidsbegrænset link.
Den største fordel ligger i eksisterende byggeri: Tagetageudnyttelse, ombygning, renovering — alle steder, hvor gamle tegninger kun findes på papir eller som PDF, og ingen har dem i CAD. Hvis De alligevel tegner forfra, er De hurtigere med Deres eget projekteringssoftware.
Tilbudsliste (LV), grossister og kalkulation
1 · Indlæs LV: ÖNORM eller GAEB
Byggetilbud → „Importér LV“ accepterer ÖNORM A 2063 (.onlv) og GAEB DA XML 3.1 til 3.3 (.x81, .x83, .x86). Struktur, OZ, kort- og langtekster, mængder, enheder samt optionelle poster, alternative poster og fastprisposter overtages. Et udbud uden priser åbner kalkulationen direkte.
2 · Fastlæg gennemsnitsløn og tillæg
Under "Kalkulation" definerer De sjakket (løngrupper, antal, timeløn), tillæg og lønrelaterede omkostninger. Dette danner grundlag for de gennemsnitlige lønomkostninger og – med det samlede tillæg bestående af byggeplads- og administrationsomkostninger, byggelånsrenter, risiko og avance – den gennemsnitlige lønpris. I Østrig iht. ÖNORM B 2061 (K3), i Tyskland iht. EFB-Preis 221, i andre lande som generel tillægskalkulation. Standardværdierne er eksempler; indtast Deres egne satser.
3 · Kalkuler hver post (K7 / EFB 223)
For hver post: timer pr. enhed, materiale, materiel og underentreprise pr. enhed. Materialet findes via luppen i grossistkataloget – med indkøbsprisen fra DATANORM eller fra den seneste IDS-indkøbskurv. Enhedsprisen dannes straks; "Overfør EP" overfører den til tilbuddet, så længe det er et udkast.
4 · Afgiv tilbud og tildel
"GAEB" i tilbudslisten genererer tilbudsafgivelsen X84 med de samme positionsnumre (OZ) ud fra et GAEB-udbud, ellers ordre-tilbudslisten X86. Til underentreprenører sender De X83 og indlæser deres X84 i kalkulationen: Priser sammenlignes via OZ og kan efter ønske overføres som underentreprise.
5 · Budget/faktisk baseret på reelle omkostninger
Når en byggepladsordre er kalkuleret, beregner fanen "Omkostninger" timerne med de gennemsnitlige lønomkostninger i stedet for en standardsats og sammenholder budget og faktisk forbrug pr. omkostningstype – også i forhold til den aktuelle udførelsesgrad fra opmålingen.
Under fanen "Materiale" på byggepladsen åbner "Bestil hos grossist" Deres grossists webshop (IDS-Connect). Bestiller De der, overføres posterne med nettopris som byggepladsmateriale og indgår straks i budget/faktisk-sammenligningen. Adgangen gemmes én gang under bestillingsforespørgsler; kataloget indlæses under Produkter → Ny → Grossist (DATANORM 4/5).
GAEB 90 og GAEB 2000 (.d83, .p83) understøttes ikke – eksporter venligst som GAEB DA XML. Maksimalt fire strukturniveauer. Filerne er ikke BVBS-certificerede. Prisandele (løn, materialer ...) fremgår kun af filen, hvis tilbudsprisen svarer til den kalkulerede pris. Kalkulationen er et beregningsværktøj, ikke en overenskomstmæssig eller juridisk rådgivning. Demofirmaer åbner kun IDS-testshoppen.
Hvad DivineMind IKKE gør
Disse punkter er bevidst uafklarede pr. september 2026. Vi nævner dem her i stedet for at gemme dem i det med småt.
- Vi indsender ikke for Dem. Indsendelsen til myndigheden og den kvalificerede signatur påhviler den person, der har udarbejdet tegningen — dette kræves i henhold til lovgivningen.
- Vi kan ikke læse DWG. Gem i Deres CAD som DXF, så fungerer processen. Vi genererer IFC-filer, men indlæser dem ikke.
- PDF-tegningssættet er ikke søgbart: Alle tekster er gemt som grafik, ikke som markerbar tekst.
- Registreret geometri kan i øjeblikket ikke korrigeres i programmet. Hvis registreringen rammer ved siden af, er resultatet ikke brugbart — deraf kontroltrinnet forinden.
- Arkstørrelsen på PDF-tegningssættet opfylder endnu ikke formatkravene i Wiens byggeplanforordning. PDF-filen er PDF/A-1b-konform og uden skrivebeskyttelse, men den er endnu ikke formateret klar til indsendelse.
- Lagprofilen 'wien_2021' i DXF-eksporten er et forslag fra vores side, ikke en officiel standard. Sammenhold den med Deres tegnestuestandard.
- Arealer er geometriske polygonarealer — ingen beregning i henhold til ÖNORM B 1800 eller DIN 277, keine brutto-/nettogrundarealer, ingen mængder af bygningsdele.
Hvad byggepladssagen ellers indeholder
- Budget vs. faktisk: Entreprisesum over for løn- og materialeomkostninger, med statusindikator.
- Kalkulation pr. ordre: Budget og faktisk pr. omkostningstype, løn med gennemsnitlige lønomkostninger.
- Tidsplan med advarsel om forsinkelse, mandskab og registrerede timer pr. byggeplads.
- Underleverandører med omkostninger og dokumentation for compliance, mangler med fotos, afleveringsforretninger.
- Udstyr og materiale, fotodokumentation, byggdagbog med PDF-dagsrapport og underskrift på mobilen.
- Tegninger/CAD: alle genererede filer pr. model med størrelse, kontrolstatus og download.
Bygningsrengøring: Stempling på lokationen, menu „Rengøring“
- Stempling kun på lokationen: Tidsregistrering › fane „Stempelur“ › kort „Stempling kun på lokationen“ (synlig for admin og manager): Aktiver regel pr. firmalokation og angiv „Radius i meter“ (standard 50 m). Derefter stempler medarbejdere kun ind, hvis deres mobiltelefon er inden for radius — i appen og på web; på desktop uden lokationsgodkendelse afvises. Den målte GPS-nøjagtighed godskrives op til 30 m. Hvis lokationen endnu ikke har koordinater, vises „Regel endnu ikke aktiv“.
- Ind- og udstempling på web: i brugermenuen øverst til højre („Indstempling“ / „Udstempling · siden …“). Rengøringspersonale uden kontoradgang stempler på mobilen i AIRIS-appen. Lokationsreglen gælder for Deres firmalokationer; en egen radius pr. rengøringsobjekt er ikke tiltænkt bygningsrengøring.
- Menu „Rengøring“ › QR-Check-In: åbner QR-generatoren — dermed opretter De QR-koder, f.eks. med et link til Deres objekter. Det er ikke en check-in eller stempling via QR-kode på objektet; stempling sker via stempeluret.
- Menu „Rengøring“ › Kvalitetstjek: åbner skabelonen „Kvalitetskontrol (Objekt)“ i workflow-editoren. Hver mandag kl. 7 opretter den opgaven „Udfør kvalitetskontrol på objektet og registrer mangler“ og forbereder derefter en venlig mail til kunden med anmodning om feedback. Tilpas trin og tidsplan før gem; om mailen sendes automatisk eller skal godkendes, bestemmer Deres autonomi-knap. Et vurderingssystem (f.eks. efter INSTA 800) er ikke inkluderet.