Administrer Deres objekter, overtag Deres bestand via OpenImmo-fil, vis interesserede en offentlig objektside med forespørgselsformular og 3D-rundvisning (Gaussian Splatting) og udlej frie lejligheder igen via lejerudskiftning.
Sådan fungerer det
Opret ejendom
Åbn „Alle Apps“, og vælg „Ejendomme“. Hvis Deres firma er tilknyttet ejendomsmæglerbranchen, vises posten øverst i gruppen „Ejendomme“. Opret der et objekt med adresse, areal, værelser og pris.
Upload billeder
Under fanen „Galleri“ uploader du ejendomsbillederne (flere ad gangen), arrangerer rækkefølgen og vælger forsidebilledet — præcis sådan vises galleriet på den offentlige ejendomsside.
Upload 3D-scanning
Under fanen „3D-rundvisning“ uploader du en Gaussian Splatting-scanning (.splat eller .ply). Store filer gemmes direkte og sikkert.
Del rundvisning
Generer et offentligt link til rundvisningen. Interesserede parter åbner det uden en konto og bevæger sig gennem ejendommen med mus og WASD.
Importer bestand (OpenImmo)
Åbn import
I objektlisten klikker De øverst ved siden af „Opret objekt“ på „Importer bestand“.
Vælg fil
Under „Vælg OpenImmo-fil“ uploader De outputtet fra Deres hidtidige software — som XML eller som ZIP med billeder (OpenImmo 1.2.7).
Tjek forhåndsvisning
Forhåndsvisningen tæller „Objekter“, „Nye“ og „Opdatering“ og lister hvert objekt med sted, pris og status. Med „Importer“ overtager De, med „Tilbage“ vælger De en anden fil.
Resultat
„Import afsluttet“ angiver importerede, opdaterede og springede objekter; „Vis objekter“ fører til listen. Allerede importerede objekter opdateres, oprettes ikke dobbelt; billederne fra ZIP'en lander i galleriet.
Del objekt og modtag forespørgsler
Publicer objektside
I objektlisten genererer „Del offentligt“ linket til objektsiden, slår den offentligt og kopierer linket („Link kopieret“). Med globus-knappen skifter De mellem „Publicer objektside“ og „Skjul objektside“; offentlige objekter bærer mærket „OFFENTLIG“.
Hvad interesserede ser
Objektsiden åbner uden konto: nøgledata, energimærke, billedgalleri, indretningsvarianter fra staging (mærket som „KI-genereret fremstilling“), beliggenhed (groft), Deres kontaktperson og — hvis tilgængelig — „Start 3D-rundvisning“.
Anmod om fremvisning
I formularen „Anmod om fremvisning“ indtaster den interesserede navn, e-mail eller telefon, valgfrit et ønsket tidspunkt og en besked og klikker „Send anmodning“. Anmodningen lander som lead i Deres CRM (kilde „Ejendomsobjekt-side“); et ønsket tidspunkt vises desuden som tidsanmodning i Deres kalender.
KI-staging: Indret rum virtuelt
Fane „Staging“
I objektet vælger De til højre i bjælken „Staging“. Under „Kildebillede“ uploader De med „Upload foto“ et rumbillede eller vælger et eksisterende billede.
Vælg stil og generer
Under „Stil“ vælger De „Tomt“, „Moderne møbleret“, „Skandinavisk“, „Renoveret“ eller „Luksuriøst“ og klikker „Generer staging“. KI'en indretter rummet uden at ændre dets geometri; under „Sammenligning“ trækker De mellem „Før“ og „Efter“.
Brug varianter
Under „Genererede varianter“ gør De et billede til titelskud med „Som titelskud“, markerer det med „Til AIRIS“ eller sletter det med „Fjern“. Hver variant bærer mærket „KI-genereret“ — genererede billeder tjener kun til illustration.
AIRIS Sprog-guide
Generer rundvisning
I objektet vælger De „Guide“ og klikker „Start rundvisning“. AIRIS skriver ud fra objektdatene en talt rundvisning med „Velkomst“, enkelte sektioner og „Afslutning“ — hver del med „Læs op“, alt sammen med „Læs hele rundvisningen op“. „Generer ny“ skriver den igen, f.eks. efter ændrede objektdata.
Spørgsmål om objektet
Under „Spørgsmål om objektet“ indtaster De et spørgsmål og klikker „Spørg“. AIRIS svarer kun ud fra de baglagte oplysninger; hvis der intet står om det i objektet, siger AIRIS det og henviser til ejendomsmægleren.
Book fremvisning
„Book fremvisning“ åbner en dialog med dato, tidspunkt, varighed, navn, e-mail og notat. Med fluebenet „Send invitation via e-mail til den interesserede“ og „Opret aftale“ står aftalen i Deres kalender.
Sprog-guiden kører i Deres konto — f.eks. på tablet ved fremvisningen. På den offentlige objektside findes den ikke.
Nyudlejning via lejerudskiftning
Opret lejerudskiftning
Under lejerudskiftning klikker De „Ny lejerudskiftning“ og indtaster opsigelsen. Forløbet fører gennem opsigelse, overdragelse, annoncering, ansøger, lejekontrakt, depositum og indflytning — med „Næste“ og „Tilbage“.
Annonce og objektside
I trinnet „Annonce“ vælger De „Opret som udkast“ eller „Opret og publicer“. Linket til den offentlige objektside henter De med „Kopiér“ eller åbner det med „Vis“; billeder vedligeholder De via „Rediger i mægler-modulet (billeder, prospekt)“ i objektet under Ejendomme. Forespørgsler lander som kontakter i CRM.
Ansøgere og selvoplysning
I trinnet „Ansøger“ henter „Overfør forespørgsler fra annoncen“ de interesserede; yderligere vælger De fra CRM med „Tilføj som ansøger“. Pr. ansøger indtaster De fremvisningen („Indtast fremvisning“) og gemmer selvoplysningen med Deres samtykke — ulovlige spørgsmål accepterer DivineMind ikke. Derefter „Godkend“ eller „Afvis“.
Afvisning med slettefrist
Afviste ansøgere bærer mærket „slet fra …“ med datoen for deres slettefrist. Administratorer fjerner dataene med „Anonymiser data“; dokumenter frigives derved til sletning.
Lejekontrakt med online-underskrift
Efter godkendelsen oprettes i trinnet „Lejekontrakt“ kontrakten ud fra Deres skabelon: Tjek kontraktdatene, „Opret kontraktudkast“, derefter „Lad underskrive via link“ — lejeren modtager linket via e-mail. Kræver kontrakten skriftlig form, uploader De den underskrevne scanning. „Afslut kontrakt og opret lejeforhold“ afslutter nyudlejningen.
Nyudlejning hører til ejendomsadministrationen — detaljer står i Kapitel Ejendomsadministration. Juridiske bemærkninger viser DivineMind med kildehenvisning og status; de er ikke juridisk rådgivning.
Objekt & kontor: Mine huse i dag
- Menupunktet „Objekt & kontor“ åbner „Mine huse i dag“: de huse, De er ansvarlig for (eller alle huse, så længe ingen er tildelt Dem), pr. hus med trafiklys „Handl“, „Snart“, „Alt i planen“ eller „Ubestemt“.
- Nedenunder står, hvad der er forfaldent i dag: Nødsituation, reaktionstid overskredet, frist overskredet, frist i dag, aftale i dag, kontrol overskredet og frist om 7 dage. Hvis intet er forfaldent, står der „Intet forfaldent i dag.“
- Knapper øverst: „Skader“, „Kontroller & frister“ og — med godkendelsesret — „Standarder“. Med „Anmeld skade“ registrerer De en ny skade.
- „Fra kundemappen“ samler henvendelser fra lejere, ejere og håndværkere; med „Åben“ og „Alle“ samt filteret „Type“ afgrænser De listen.
Prospekt-skabeloner
- Menupunktet „Prospekt-skabeloner“ åbner Template Builder. Der designer De Deres dokument-skabeloner — tilbud, faktura, ordrebekræftelse, kreditnota, leveringsseddel, rykker — med „Ny skabelon“ eller „Start med skabelon“.
- Til interesserede bruger De den offentlige objektside (se „Del objekt og modtag forespørgsler“).
En egen skabelon-type „Prospekt“ findes endnu ikke i Template Builder. Ligeledes ikke inkluderet: Eksport til ejendomsportaler, afstemning køber ↔ objekt og automatisk værdiansættelse.
Rundvisningen kører fuldstændigt i browseren (WebGL). Styring: Træk = Se dig omkring, Scroll = Zoom, WASD/Piletaster = Bevæg dig. Virtuel møblering finder De i objektet under fanen „Staging“ (markeret som AI-genereret), AI-stemmeguiden under fanen „Guide“.