Marketing, cloud, podpora

Na každé stavbě (Stavby → Otevřít stavbu) jsou záložky „Zařízení“ a „Vozidla“. Registr zařízení se všemi termíny revizí najdete pod Vybavení.

• Vozidla: Přiřaďte firemní vozidla z vozového parku ke stavbě spolu s řidičem a časovým obdobím. Vozidlo může být ve stejném období přiřazeno pouze jednou. Při vrácení zadejte stav km a případné poškození. Vozový park zobrazuje, na které stavbě se vozidlo nachází.
• Zařízení: Bagry, vibrační desky, jeřáby atd. zaevidujte jednou v registru zařízení, volitelně s propojením na vozidlo z vozového parku nebo položku v evidenci majetku. Na stavbě je odeberete jedním kliknutím: zaznamená se, kdo a kdy zařízení převzal. Pokud se ještě nachází na jiné stavbě, přesune se a tam se automaticky zaeviduje jeho vrácení.
• Termíny revizí: Typ revize a interval s právním odkazem pro zemi vaší firmy (např. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Interval je orientační, rozhodující je posouzení rizik a pokyny výrobce. Připomínka se zobrazí 30 dní předem a v den splatnosti. Pokud je revize po termínu, systém při výdeji zobrazí varování. Blokované nebo jako vadné vrácené zařízení lze znovu vydat až po revizi s výsledkem „v pořádku“.
• Objednávky: V aplikaci AIRIS zaměstnanci při vytváření požadavku na objednávku zvolí stavbu. Jakmile požadavek schválíte nebo objednáte, položky se zobrazí na záložce „Materiál“ dané stavby (stav „plánováno“, s velkoobchodní cenou, je-li známa). Stavbu zde můžete přiřadit i dodatečně.
• Registrace docházky na místě: Při uložení adresy určí DivineMind souřadnice stavby (nebo můžete převzít svou aktuální polohu). S volbou „Registrace docházky na tuto stavbu pouze na místě“ je přihlášení možné pouze v nastaveném okruhu, a to v aplikaci, na webových píchacích hodinách i přes AIRIS. Kdo je dnes přiřazen k více stavbám, bude přiřazen ke stavbě, na které se právě nachází.

Na každé stavbě najdete záložky „Přejímky“ a „Stavební deník“. Doklady subdodavatelů spravujete v sekci Stavby → Subdodavatelé.

• Přejímací protokol: Funkce „Vytvořit přejímací protokol“ převezme otevřené vady stavby, nové vady zadáte přímo. Zhotovitel a objednatel podepisují na tabletu nebo telefonu. Pokud objednatel nepodepíše, je povinné uvést důvod. Protokol se vygeneruje jako PDF v layoutu Vaší firmy, je soukromě uložen a nelze jej smazat.
• Záruka: Přejímkou začíná běžet záruční doba. Výchozí hodnota se řídí zemí stavby: Rakousko ABGB § 933 (3 roky stavba) nebo ÖNORM B 2110, Německo BGB § 634a (5 let stavba) nebo VOB/B § 13 (4 roky). Smluvně sjednanou lhůtu zadáte v měsících. 90 dní před koncem DivineMind připomene garanční prohlídku. Pokud je přejímka odmítnuta, lhůta nezačíná.
• Stavební deník: Vedení stavby může každý den provádět záznamy a následně zvolit „Schválit a uzamknout“. Poté již nikdo text nezmění, ani noční běh systému. Každá změna je zaznamenána v historii (kdo, kdy, proč). Uzamčení může zrušit pouze vlastník nebo administrátor s uvedením důvodu.
• Podpis objednatelem: Pro schválený den vygenerujete odkaz pro objednatele (platnost 14 dní, volitelně e-mailem). Objednatel záznam zkontroluje a podepíše, nebo napíše námitku. Ve stavebním deníku uvidíte jméno, čas a podpis a obdržíte oznámení.
• Doklady subdodavatelů: Zadejte A1, pojištění, živnostenský list atd. s datem platnosti. Upozornění přijde 30 dní předem a v den vypršení. Rakousko: Ověřte seznam HFU (§ 67a ASVG) přes veřejný dotaz sociálního pojištění a výsledek uložte s dokladem. Pokud subdodavatel není na seznamu, DivineMind před platbou zobrazí 20 % pro ÖGK a 5 % pro finanční úřad. Německo: Zadejte osvědčení o osvobození od daně (§ 48b EStG) s platností. Pokud chybí, upozornění připomene 15% stavební srážkovou daň.

• Zakázky: V záložce „Plán/Skutečnost“ stavby vyberte pod „Zakázky této stavby“ nabídku nebo zakázku a klepněte na „Propojit“. Nabídky pro objednatele stavby jsou nahoře (★). Vícepráce se přiřadí s hlavní zakázkou.
• Na tom závisí: plán v porovnání plán/skutečnost, pozastávky stavby a výběr zakázky v denním výkazu. Pomocí „Výměra a vyúčtování“ otevřete přímo výměru, dílčí fakturu a vícepráce zakázky.
• Zrušení propojení je možné pouze tehdy, pokud k zakázce zatím neexistuje žádná faktura — jinak by nesouhlasil plán/skutečnost a pozastávka.
• Doplnit hodiny: V záložce „Hodiny“ vedení stavby dodatečně zapíše zapomenuté hodiny pro člena týmu – datum, od–do a důvod jsou povinné. Záznam je označen jako ruční a následně se započítává do plánu vs. skutečnosti, stavebního deníku a návrhu víceprací.

Zprávy o pracích v režii najdete na každé stavbě na záložce „Režie“. Výměru otevřete přes Stavební nabídky → Nabídka → Výměra.

• Zpráva o pracích v režii: Možnost „Nová zpráva o pracích v režii“ převezme hodiny daného dne z evidence pracovní doby stavby (po odečtení přestávek). Otevřené, delší než 16 hodin nebo již vyúčtované časové záznamy se nepřevezmou a zobrazí se. Osoby, činnost, materiál a režijní sazbu můžete doplnit.
• Potvrzení: Objednatel podepíše na tabletu nebo telefonu. Poté je zpráva uzamčena a uložena v soukromém režimu jako PDF. Bez podpisu to lze pouze s uvedením důvodu.
• Vyúčtování: Volba „Vytvořit fakturu“ vytvoří z hodin × režijní sazby a materiálu koncept faktury. Pokud zvolíte zakázku, platí její podmínky: Reverse Charge u stavebních prací, zádržné a skonto. Každý časový záznam se účtuje pouze jednou.
• Výměra: Ve výpočetním vzorci napište jeden řádek na výpočet, např. „Stěna osa A: 12,50 × 2,80“ a „Odpočet okno: 2 × 1,01 × 2,135“. DivineMind spočítá každý řádek i celkový součet a množství se převezme. Ke každé výměře můžete uložit konstrukční díl / místo a fotografie.
• Měřičský list: „Měřičský list (PDF)“ vytiskne všechny výměry s výpočetním vzorcem, odpočty a součty za položku v rozvržení vaší firmy — jako přílohu k dílčí nebo konečné faktuře.
• V aplikaci AIRIS: Vedení a stavbyvedoucí otevřou stavbu a klepnou na „Vícepráce“. Volba „Zaznamenat vícepráce pro dnešek“ převezme hodiny z evidence pracovní doby; doplňte zakázku, popis a materiál, objednatel podepíše na telefonu. Poté je zpráva uzamčena, PDF se uloží jako neveřejné a kancelář vystaví fakturu.

• Hlášení v aplikaci AIRIS: Na stavbě zvolte pomocí + událost, krátce ji popište nebo klepněte na „Diktovat“ — mluvený text se zobrazí v poli a lze jej před odesláním upravit. U typu „Problém“ je fotografie povinná; fotografie se ukládá jako soukromá.
• Odhlášení s denním hlášením: Kdo je přihlášen na stavbě, tomu se při odhlášení zobrazí formulář „Denní hlášení“. Napište nebo nadiktujte text, zadejte vlastní hodiny (volitelné) — hlášení se odešle do stavebního deníku, hodiny z píchacích hodin doplní DivineMind automaticky. Možnost „Odhlásit bez hlášení“ zůstává zachována.
• 3D exporty: BIM model (.ifc) pochází pouze ze serveru, se skutečnými otvory a vlastnostmi — plán musí být nejprve analyzován a uložen. „3D náhled (.glb)“ je pohled z prohlížeče pro prohlížeče, není rozměrově přesný a nejedná se o BIM model.

• Výkres a piny: Na stavbě otevřete záložku „Výkres a piny“ a nahrajte výkres ve formátu PDF nebo obrázku (každá stránka PDF vytvoří samostatný list). Klepnutím do výkresu umístíte pin přesně na dané místo — jako vadu (s termínem, odpovědnou osobou, fotografiemi; zobrazí se i v seznamu vad), fotografii, úkol (uloží se do DivineTask) nebo poznámku.
• Filtry: podle typu, stavu (otevřené, po termínu, vyřízené), profese a odpovědné osoby. Volba „Vyřízeno“ na pinu uzavře také vadu či úkol. Volba „Přesunout“ přemístí pin na nové místo.
• Nová verze výkresu: Volba „Nová verze výkresu“ nahraje upravený výkres. Všechny piny (nebo pouze otevřené) se přenesou na stejné místo; stará verze zůstane i s piny zachována v historii.
• V aplikaci AIRIS: Otevřete stavbu, klepněte na ikonu výkresu, vyberte výkres — zadejte vadu, fotografii nebo poznámku pomocí fotoaparátu, označte piny jako vyřízené nebo doplňte fotografii.
• Překážka: Pokud zpožděná činnost posune harmonogram stavby, v záložce „Překážka“ se automaticky vytvoří návrh — oznámení překážky v práci, pokud nelze zahájit navazující práce, jinak oznámení o posunu termínu. Právní základ a lhůty se řídí zemí vaší společnosti (např. ÖNORM B 2110 oddíl 7, VOB/B § 6 odst. 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) a jsou uvedeny včetně zdroje a stavu; smluvní ujednání mají přednost.
• Zkontrolujte a upravte text, u oznámení překážky potvrďte, že příčina nespadá do vaší sféry vlivu, poté zvolte „Zobrazit PDF“ a „Odeslat objednateli“ (vedení). Před vypršením lhůty DivineMind upozorní vlastníky, správce a manažery.

• Portál pro stavebníka: Stavba → záložka „Portál pro stavebníka“ → zadejte jméno a e-mail, „Vytvořit odkaz“. Stavebník otevře odkaz bez přihlášení a uvidí postup výstavby, termíny a milníky, otevřené vady, 3D model a pouze fotografie, které schválíte. Interní náklady, plán vs. skutečnost a hodinové sazby nikdy neuvidí. U každého odkazu lze vypnout, co je viditelné; „Zablokovat“ okamžitě ukončí přístup. V aplikaci AIRIS: „Sdílet odkaz pro stavebníka“ na stavbě.
• Digitální schvalování víceprací: Ve stejné záložce zvolte u otevřeného dodatku „Předložit stavebníkovi“ — stav se zmrazí pomocí kontrolního součtu. Stavebník podepíše na telefonu nebo tabletu; přijetí probíhá běžnou cestou nabídky s potvrzením objednávky. Poté je dodatek v porovnání plán vs. skutečnost označen jako zadaný a majitelé, správci a manažeři obdrží oznámení. Odmítnutí je možné s odůvodněním.
• Ohlašovací povinnosti: Záložka „Ohlašovací povinnosti“ před zahájením stavby zkontroluje, zda je nutné hlášení stavby na BUAK (Rakousko, nad 5 pracovních dnů, 1 týden předem) nebo předchozí oznámení (Rakousko BauKG, Německo Baustellenverordnung, Spojené království F10, Ontario Notice of Project) — včetně právního odkazu a stavu. Hodnoty vycházejí ze stavby, harmonogramu a čety a lze je přepsat.
• Vyplnění formuláře: Formulář je předvyplněný (firma, stavebník, lokalita, zahájení, trvání, pracovníci, pověřené firmy). „PDF k vyvěšení“ nebo „PDF nápověda pro vyplnění“ vygeneruje list ve firemním rozvržení, „Pole jako CSV“ poskytne hodnoty v pořadí ohlašovacího portálu. Po odeslání zvolte „Zapsat jako ohlášené“ se spisovou značkou a potvrzením. Bez zápisu DivineMind připomene 7 dní před termínem a v den termínu. Přímé odeslání na BUAK vyžaduje přístup k BUAK; do té doby slouží jako nezávazná pomůcka pro vyplnění.

• Pod Stavba → Plánovací tabule jsou vaše aktivní a plánované stavby zobrazeny v řádcích, týden nebo měsíc ve sloupcích. Vpravo se nacházejí čety, osoby, zařízení a vozidla. Přetáhněte kartu na stavbu a den — výchozí návrh je do pátku téhož týdne. Přetažením pruhu na jinou stavbu nebo jiný den jej přesunete. Bez myši: klepněte na kartu nebo pruh a zvolte stavbu, od a do.
• Čety: „Nová četa“ sdružuje stálou skupinu (název, barva, vedoucí, členové). Přetažením čety na tabuli přiřadíte každého člena ke stavbě — stejný postup jako v záložce „Crew“ stavby, včetně docházky na místě. Kdo je již přiřazen, nebude vložen duplicitně. Přiřazené osoby obdrží oznámení v aplikaci.
• Konflikty uvidíte před uložením: nepřítomnost (schválená červeně, zažádaná žlutě), osoba současně na jiné stavbě, duplicitně obsazené zařízení nebo vozidlo, revize zařízení či technická kontrola propadlá před nasazením nebo splatná v daném období, nasazení mimo dobu výstavby a chybějící kvalifikace. Červené konflikty uložíte pouze pomocí „Přesto naplánovat“. Nepřípustné jsou blokované zařízení, zařízení pevně naplánované na později, duplicitně přiřazené vozidlo a řidič bez platné kvalifikace.
• Zařízení: Pokud se zařízení již nachází na jiné stavbě, při potvrzení se tam k předchozímu dni odepíše, popř. dnes přesune (tam vrácení, zde výdej). U zařízení plánovaných na později je v záložce „Zařízení“ stavby uvedeno „Naplánováno (plánovací tabule)“ — „Vyskladnit“ jej přesune na stavbu a ověří blokaci a termín revize jako při každém výdeji. V kmenových datech zařízení (Zařízení a termíny revizí) zadejte v poli „Požadovaná kvalifikace“ např. „Jeřábnický průkaz“; plánovací tabule pak ohlásí, pokud nikdo z crew stavby nemá platné osvědčení tohoto názvu.
• Vozidla: Přiřazení se zobrazí také v záložce „Vozidla“ stavby a ve vozovém parku. Vozidlo, které je již přiřazeno, nejprve ukončíte tam (vrácení se stavem km a poškozením). Zobrazení „Zdroje“ ukazuje stejná data podle čety, osoby, zařízení a vozidla. Plánovat smí vlastníci, správci a manažeři; všichni ostatní tabuli pouze prohlížejí. Plánovací tabuli zákaznického servisu (technici × hodiny) otevřete tlačítkem „Servisní tabule“ — obě ověřují nepřítomnost a kvalifikaci podle stejné logiky.

• Práce bez sítě: V suterénu nebo na hrubé stavbě ukládá aplikace AIRIS hlášení (s fotografií), vady, příchody a odchody s denním hlášením a koncepty denních zpráv v telefonu. Nahoře se zobrazuje „n čeká na síť“; jakmile je signál opět dostupný, aplikace vše sama odešle ve správném pořadí — s časem, kdy byl záznam pořízen.
• Čipování bez sítě: Čas a poloha se zaznamenají v okamžiku klepnutí. Při dodatečném odeslání DivineMind zkontroluje pravidlo společnosti pro polohu stejně jako online; mimo místo čipování, bez polohy nebo při překrytí s již zaznamenaným časem se nic tiše nezaúčtuje — záznam se zobrazí jako „nepřijato“ s důvodem a lze jej odeslat znovu nebo zahodit. Dodatečně odeslaná čipování jsou v evidenci pracovní doby označena jako pořízená offline; záznamy starší než 7 dní doplňuje kancelář.
• Dvojitá ochrana: Každý záznam má vlastní klíč. Pokud se odpověď ztratí v místě bez signálu a aplikace odešle data znovu, server nevytvoří žádné duplicity. Byla-li denní zpráva po pořízení offline již mezitím upravena, nepřepíše se, ale zobrazí se jako upozornění. Koncepty denních zpráv bez sítě získají své hodiny při odeslání z evidence pracovní doby; nechat podepsat je lze, jakmile je koncept odeslán.

• Stavba → záložka „Hlasová zpráva“ (na webu) nebo v aplikaci AIRIS na stavbě „Hlasová zpráva“: Klepněte na „Mluvit“ a popište situaci jako stavbyvedoucímu po telefonu — postup, počasí, vady, vícemnožství, materiál. Přidejte fotky; text lze před vyhodnocením upravit.
• „Vyhodnotit“: AIRIS vytvoří pro každou akci kartu — záznam do stavebního deníku, vadu (s odpovídající fotografií), vícepráci/změnový list vůči položkovému rozpočtu (položka, množství, jednotka, jednotková cena z rozpočtu) a poptávku materiálu se stavbou. Zatím se nic nevytváří.
• Zkontrolujte každou kartu zvlášť, v případě potřeby upravte a zvolte „Potvrdit“ (u vícepráce „Vytvořit návrh“) nebo „Zahodit“. Vady a vícepráce potvrzuje vedení a polír stavby; vícepráce vznikne jako návrh, cenu a odeslání objednateli řeší kancelář. Poptávka materiálu jde ke schválení vedení.
• Karta uvádí upozornění k uplatnění víceprací v zemi stavby s odkazem a verzí normy (např. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — nejedná se o právní poradenství, přednost má smlouva.

DivineStudio vytváří hotová reklamní a produktová videa z jediného textového popisu — vyberte platformu a formát, zbytek zajistí AI. Následující video bylo kompletně vygenerováno DivineStudio z jediného promptu:

Zadáte místo a okruh a zaškrtnete odvětví — systém vyhledá podniky v této oblasti a uloží je do seznamu výsledků. Samotné vyhledávání nic nestojí. Teprve u podniků, které vyberete, se spustí obohacení: načtení webové stránky, zjištění kontaktních osob a krátkého profilu, vyhodnocení shody. Nakonec převezmete ty vhodné jedním kliknutím jako leady do CRM — firmy, které již v CRM existují, budou rozpoznány a přeskočeny.

• Krok 1 — Vyhledávání: Zadejte místo, vyberte z návrhů, určete okruh od 0,1 do 200 km, zaškrtněte odvětví (22 k výběru, od instalatérů přes gastronomii po právníky).
• Krok 2 — Kontrola: Seznam výsledků zobrazuje název, odvětví, adresu, telefon a webovou stránku. Firmy, které jsou již v CRM, budou označeny.
• Krok 3 — Obohacení: Pouze vybrané (maximálně 200 na jedno spuštění), protože každá obohacená firma stojí peníze. Poté uvidíte shodu a témata pro rozhovor.
• Krok 4 — Převzetí: Vybrané firmy budou vytvořeny jako leady v CRM, s adresou, kontaktními údaji a kontaktními osobami.
• Předchozí vyhledávání zůstávají zachována a lze je kdykoli znovu otevřít.

Zdrojem dat jsou data OpenStreetMap (ODbL). Před každým studeným oslovením systém zkontroluje pravidla dané země a upozorní, pokud tam není povolen telefonický hovor nebo e-mail.

• Marketingová kampaň: plánovat v DivineMarketing, schválit obsah a publikovat přes kalendář — na základě vašich CRM dat a hlasu značky.
• Support tiket: Dotazy se dostanou do Servis a SHK, jsou přiřazeny, zpracovány a uzavřeny se stavem řešení.
• Sdílet soubor: uložit v DivineCloud a cíleně sdílet s právy pro čtení nebo úpravy.
• Vytvořte šablonu: navrhněte šablonu dokladu v Tvůrce šablon — nebo nahrajte prázdný formulář (např. žádost o pojištění) v Template-Studio, přiřaďte pole k datům z CRM a v budoucnu je odesílejte předvyplněné.
• Vyplnění formuláře: v DivineCloud u PDF vyberte „Vyplnit a podepsat…“ – pole jsou rozpoznána, zadáte hodnoty, podepíšete se (jednoduchý podpis jako obrázek) a výsledek uložíte jako nový soubor; originál zůstává nezměněn. Na mobilním telefonu se zobrazí pouze upozornění „Upravte prosím na počítači“.
• Nahrát návod: s Záznamník obrazovky vytvořit krátké obrazovkové návody pro tým.