Centrální správa souborů s právy, verzemi, pečetí a analýzou AIRIS.
Zobrazení
Moje soubory
Složky a soubory vaší společnosti, víceúrovňově vnořené.
Nedávné a oblíbené
Rychlý přístup k nedávno otevřeným a hvězdičkou označeným souborům.
Sdílené
Složky, které s vámi sdíleli ostatní ve vaší firmě.
Chytré složky · AI
AIRIS automaticky třídí dokumenty podle typu (faktury, smlouvy, průkazy totožnosti…).
Koš
Obnovte smazané položky nebo je trvale odstraňte.
Nahrát soubory
Vybrat nahrání
Pomocí tlačítka „Nahrát“ nebo přetažením přímo do aktuální složky.
Velké soubory
Soubory nad 4 MB se nahrávají přímo do Google Cloud Storage pomocí podepsané URL – obchází se tak limit serveru a zobrazuje se skutečný průběh.
Dokončit
Po nahrání se soubor okamžitě objeví ve složce; AIRIS indexuje obsah a typ na pozadí.
Složky a barvy
- Vytvářejte, přejmenovávejte, přesouvejte (i přetažením) a barevně označujte složky.
- Šablony rozvinou kompletní strukturu složek v jednom kroku (např. Projekt, Účetnictví, HR).
- Připněte důležité složky, aby zůstaly nahoře.
Sdílení a práva
- Sdílejte složky cíleně s jednotlivými osobami nebo celými odděleními – s právy Čtení, Úpravy nebo Smazání.
- Veřejný odkaz s volitelnou ochranou heslem, datem vypršení platnosti a maximálním počtem použití.
Verze & Pečetě
- Každá nová verze je uložena – předchozí stavy lze kdykoli obnovit.
- Pečetění souborů (SHA-256): kryptografický otisk prstu zviditelní jakoukoli pozdější manipulaci.
AIRIS analýza & Doc-Chat
- AIRIS shrnuje dokumenty a extrahuje pole jako částka, datum a protistrana.
- V Doc-Chatu můžete klást otázky přímo k otevřenému dokumentu.
Nahrávání videí a velkých souborů (aplikace AIRIS)
- V aplikaci AIRIS: Otevřete Cloud, klepněte na + a vyberte „Fotografie nebo video“ nebo „Dokument“. Videa se nahrávají v původní kvalitě bez komprese.
- Velké soubory a videa se ukládají přímo do úložiště – s ukazatelem průběhu v procentech a možností nahrávání zrušit. Až 5 GB na soubor.
- Klepněte na video v Cloudu: Přehraje se přímo v aplikaci bez nutnosti předchozího stažení. Všechny soubory zůstávají soukromé v rámci Vaší společnosti.
Externí úložiště
- Propojte Google Drive a OneDrive – externí soubory se objeví přímo v DivineCloud, bez duplikátů.
Využijte Smart-Folders a „Automatické třídění“ k snadnému a přehlednému ukládání volných souborů.