Vymáhejte otevřené položky, párujte platby, řiďte finance.
Oblasti
Přehled financí
Úvod do DivineFinance: Tržby, otevřené položky a rychlé přístupy na první pohled
Upomínání
3 úrovně upomínek, vytváření a odesílání upomínek, historie; automaticky pouze v případě, že funkci zapnete
Dobropisy
Storna & dobropisy k fakturám
Opakující se
Předplatné & pravidelné faktury
Banka
Načítání výpisů z účtu & přiřazování plateb
Cash-Flow
Přehled likvidity & prognóza
Nákladová střediska
Účtování & kmenová data
Pokladní kniha
Denní tržby a hotovostní pohyby, neměnné záznamy s kontrolním řetězcem
Hlavní kniha
Každá faktura, bankovní výpis, pokladna a cestovní náklady jako účetní zápis (Má dáti/Dal); deník, seznam zůstatků, účetní výkaz, měsíční uzávěrka a export CSV pro daňového poradce
Vyplatit provize
Schválené provize obchodních zástupců: SEPA soubor pro převod pro volné obchodní zástupce, seznam pro mzdové účetnictví pro zaměstnance nebo „vyplaceno ručně“; procesy lze vrátit zpět
Pokladní kniha a denní tržba
V sekci Pokladní kniha evidujete denní tržby a hotovostní pohyby ve více pokladnách. Každý záznam je prostřednictvím kontrolního řetězce propojen s předchozím a po zaúčtování jej již nelze změnit; export pro daňového poradce jej vyhodnotí.
Zaznamenat Z-report
Vyfoťte Z-report — AIRIS načte datum, obraty, DPH a Z-číslo; alternativně zadejte ručně.
Neměnné zaúčtování
Po zaúčtování je záznam uzamčen — opravy pouze storno-protizápisem, originál zůstává zachován.
Hashovací řetězec a export
Hashovací řetězec prokazuje neměnnost; export pro daňového poradce poskytuje denní obraty a rozpis DPH na jedno kliknutí.
Typický průběh upomínání
- Faktury po splatnosti se zobrazují v upomínkách; automatické upomínání probíhá pouze tehdy, pokud jej zapnete v nastavení (ve výchozím stavu vypnuto).
- V závislosti na úrovni upomínky je vygenerována odpovídající připomínka.
- Odeslání e-mailem; každá úroveň je dokumentována v historii.
- Nastavení pro každou úroveň (lhůty, texty, poplatky) pod Upomínky › Nastavení.
Párování bankovních transakcí
Načtěte výpis z účtu (např. CAMT.053/MT940 nebo PDF) pod Výpisy z účtu — platby jsou navrženy k otevřeným fakturám a přiřazeny potvrzením. Nákladová střediska a účty nákladů umožňují přesné účtování pro vyhodnocení.
Z vyhodnocení (nákladová střediska/dodavatelé) se dostanete pomocí přímého odkazu přímo k příslušnému dokladu — není třeba hledat.