Zaznamenávejte faktury dodavatelů, kontrolujte a schvalujte.
Zaznamenat fakturu
Otevřít přijatou fakturu
Sekce Příchozí faktura.
Nahrát doklad
Přetáhněte PDF/obrázek do masky pro nahrávání; rozpoznávání AI načte dodavatele, číslo, datum, částky a položky.
Přiřadit dodavatele
Známý dodavatel je spárován; u nového dodavatele je vytvořen přímo.
Zkontrolovat položky
Zkontrolujte a opravte rozpoznané položky a sazby daně.
Uložit
Doklad je zaúčtován a je viditelný v pracovním postupu pro schválení/daňového poradce.
Opravný doklad
Opravný doklad (dobropis/oprava od dodavatele) zaznamenáte jako záporný typ položky v rámci téhož dokladu. Částky jsou automaticky započteny, doklad zůstává 1:1 dohledatelný.
Kontrola & předání
- Schválení — kontrola čtyřma očima před zaúčtováním.
- Daňový poradce — doklady předat kanceláři v balíčku.
- Analytics — vyhodnocení podle dodavatele, účtu, období.
- Dodavatelé — kmenová data a detailní zobrazení pro každého dodavatele.
Předplatná a smlouvy dodavatelů
- V Předplatná a smlouvy rozpoznává DivineMind opakující se náklady z přijatých faktur a bankovních inkas za posledních 18 měsíců — jakmile dodavatel fakturoval alespoň ve třech měsících nebo je připojena banka.
- Nahoře jsou zobrazeny náklady za měsíc, aktivní předplatná, příští platba a výpovědní lhůty v příštích 30 dnech.
- Pomocí „Upravit lhůtu“ spravujete výpovědní lhůtu ve dnech, konec smlouvy a stav (např. vypovězeno nebo „není předplatné“). 14 dní před „vypovědět do“ přijde připomenutí; zvýšení cen jsou hlášena.
- „Znovu rozpoznat“ vyhledá v dokladech a bance opakující se náklady ještě jednou.
Nechte vždy nejprve proběhnout rozpoznávání. Poté opravíte pouze jednotlivá pole namísto ručního zadávání všeho.
Automatické rozpoznávání je velmi dobré, ale není neomylné. Zkontrolujte částku, sazbu daně a dodavatele před schválením.