Планувати, призначати завдання та реєструвати час.
Робота із завданнями
Відкрити Divine Tasks
Розділ Завдання.
Створити завдання
Визначити назву, опис, термін виконання, пріоритет та відповідального.
Призначити та відстежити
Призначити завдання особам; відстежувати статус через дошку/список.
Зареєструвати час
Документувати витрати — аналіз через Звіти про час.
Створення проєкту та призначення клієнтів
Створити новий проєкт
У Divine Tasks оберіть «Новий проєкт» та вкажіть назву, період, колір та опис.
Пов'язати клієнтів
Призначте контакт CRM як клієнта в проєкті — тоді проєкт з'явиться безпосередньо у клієнта, і всі документи залишаться прив'язаними.
Відкрити проєкт
Натискання на проєкт відкриває файл проєкту з оглядом, розкладом, ризиками, бюджетом, підпроєктами та файлами.
Підпроєкти та завдання
- Структура в три рівні: Проєкт → Підпроєкт → Завдання. Це дозволяє зберегти огляд навіть великого замовлення.
- У файлі проєкту вкладка «Підпроєкти» показує кожен підпроєкт зі статусом, пріоритетом, прогресом та кількістю виконаних завдань.
- Натискання на підпроєкт відкриває його власний файл — з тими ж вкладками, включаючи власні завдання та файли.
- Кожне завдання може мати власні вкладення/PDF (наприклад, план, специфікація) — їх видно безпосередньо в діалоговому вікні завдання під «Вкладення».
Підключення файлів та хмарних папок
Створити хмарну папку
На вкладці проєкту «Файли» одним кліком створіть папку DivineCloud для проєкту — вона буде постійно пов'язана з проєктом.
Зберігати PDF та документи
Завантажуйте файли безпосередньо; вони з'являються в проєкті та одночасно зберігаються в DivineCloud — з можливістю завантаження для всієї команди.
Вибрати рівень
Папки та файли можна зберігати на рівні проєкту, підпроєкту та завдання — кожен рівень веде власні документи.
Пов'язування електронних листів з проєктами та завданнями
- У DivineMail кожен електронний лист можна призначити проєкту, підпроєкту або завданню — вручну або за пропозицією.
- Якщо електронний лист містить важливий PDF, вкладення автоматично зберігається в хмарній папці проєкту — і залишається пов'язаним з проєктом та завданням.
- Таким чином, підписаний договір або план з поштової скриньки потрапляє безпосередньо до потрібного файлу проєкту — нічого не втрачається, нічого не потрібно зберігати двічі.
Управління портфоліо та проєктами
- Панель портфоліо: всі проєкти з першого погляду — стан бюджету, світлофор термінів, відкриті ризики та прогрес.
- Ресурси та завантаженість: тижневі години на співробітника по всіх проєктах — перевантаження понад 100% одразу видно.
- Відповідність і погодження: шлюзи схвалення плюс історія змін (хто, що і коли змінив).
- Сценарій «що, якщо»: вплив на бюджет, терміни та ризики одним кліком — AIRIS оцінює та рекомендує.
- Шаблони методологій: фази, шлюзи та завдання одним натисканням кнопки — через той самий механізм робочих процесів, що й решта компанії.
Більше
- Повторювані завдання для регулярних рутинних операцій.
- Звіти про час як основа для виставлення рахунків та завантаженості.
- Зв'язок з операціями CRM та «Мій робочий простір».
Створюйте регулярні завдання як повторювані — вони автоматично з'являтимуться до наступного терміну, замість того, щоб створювати їх вручну.