Основи2 хв. Час читання

Як ШІ може допомогти бізнесу, особливо малому та середньому?

Коротка відповідь

ШІ допомагає бізнесу, беручи на себе повторювану роботу, яка сьогодні забирає час власників та співробітників: відповідати на запити, координувати зустрічі, реєструвати документи, супроводжувати клієнтів. Для малого бізнесу це особливо цінно, оскільки там ніхто не займається виключно адміністративною роботою. Користь залежить від того, чи працює ШІ з вашими реальними даними, і чи можете Ви контролювати, що саме він може робити.

Де малий бізнес втрачає час

У малому бізнесі власники та фахівці виконують адміністративну роботу паралельно: ввечері відповідають на електронні листи, на вихідних займаються рахунками, між справами відповідають на телефонні дзвінки. Саме ця робота добре підходить для ШІ, оскільки вона складається з тексту, чітких процесів та даних, які вже є в компанії.

  • Запити, на які відповідають занадто пізно або які втрачаються.
  • Дзвінки, які ніхто не приймає, тому що всі зайняті з клієнтами або на об'єкті.
  • Рахунки, які переписуються вручну, архівуються та передаються податковому консультанту.
  • Пропозиції, щодо яких ніхто не робить подальших кроків.

Що конкретно змінюється за допомогою ШІ

ШІ-асистент, підключений до поштової скриньки, календаря, бази клієнтів та бухгалтерії, може прочитати запит, розпізнати клієнта, підготувати відповідну відповідь та запропонувати зустріч. Рахунки зчитуються при отриманні, нагадуються про відкриті платежі. Людина бачить результат і затверджує.

Важлива різниця між чат-ботом та агентом: Чат-бот відповідає на запитання. ШІ-агент виконує завдання за допомогою інструментів, наприклад, записує зустріч або готує нагадування. Для бізнесу важливе саме останнє.

Як почати без великого проєкту

Вам не потрібен ІТ-проєкт. Розумний старт у три кроки:

  • Виберіть завдання, яке виконується щодня і є вимірюваним, наприклад, обробка вхідної пошти.
  • Спочатку дозвольте ШІ лише пропонувати рішення та перевіряйте результати протягом двох тижнів.
  • Тільки після цього дозвольте окремі, низькоризикові кроки виконувати самостійно.

Хто що робить?

AIRIS готує

  • Аналіз потенціалу: Показує за кілька хвилин, які завдання у Вашому бізнесі може взяти на себе ШІ.
  • AIRIS: ШІ-асистентка, яка приймає та виконує завдання власними словами.
  • DivineCRM: Клієнти, запити та пропозиції в одному місці, з автоматичним подальшим супроводом електронною поштою.
  • Галузі: Готові процеси для ремесел, гастрономії, управління будинком, видавничої справи та інших галузей.

Ви вирішуєте

  • Ціни, зобов'язання перед клієнтами та юридично обов'язкові заяви повинні залишатися в руках людини.
  • ШІ знає лише те, що міститься у Ваших системах. Знання, які існують лише в голові, спочатку потрібно записати.
  • Без чітких правил щодо того, що ШІ може робити самостійно, довіра не виникає. Визначте це для кожного завдання.

Що AIRIS може зробити сьогодні

Як DivineMind допомагає малому та середньому бізнесу

DivineMind об'єднує електронну пошту, календар, CRM, рахунки, телефон та завдання в одній платформі. AIRIS працює у всіх сферах і дотримується встановлених Вами дозволів.

Розклад демонстраційного монтажного підприємства: Завдання та обслуговування, підготовлені AIRIS для планування
Розклад демонстраційного монтажного підприємства: Завдання та обслуговування, підготовлені AIRIS для планування

Часті запитання

Чи вигідний ШІ вже для компанії з кількома співробітниками?

Часто саме там, оскільки адміністративна робота залежить від невеликої кількості людей. Чи це вигідно, залежить від того, скільки годин на тиждень витрачається на повторювані завдання. Аналіз потенціалу допомагає це оцінити.

Яка різниця між ChatGPT та ШІ для бізнесу?

Загальний чат не знає Ваших клієнтів, зустрічей та рахунків і не може нічого робити у Ваших системах. Бізнес-ШІ працює з Вашими даними, має інструменти для конкретних завдань і дотримується дозволів.

Чи потрібно мені замінювати мої поточні програми?

Не обов'язково. Поштові скриньки Gmail, Outlook або через IMAP та календарі можна підключити. Скільки Ви об'єднуєте в одній платформі, вирішуєте Ви самі.

Скільки часу займає впровадження?

Підключення поштової скриньки та календаря займає хвилини. Для завдання, якому Ви дійсно довіряєте, слід планувати двотижневий або чотиритижневий період перевірки.

З блогуІсторія з практики щодо цього питання: приклад з повсякденного життя, розказаний крок за кроком.Читати статтю →

Читати далі в пораднику

Порадник зі ШІ →

Подивіться, що ШІ може взяти на себе у Вашому бізнесі

Безкоштовний аналіз потенціалу за кілька хвилин покаже, які завдання AIRIS може взяти на себе у Вашій компанії та де Ви вирішуєте самостійно.

Як ШІ може допомогти бізнесу? Посібник для МСБ | DivineMind.AI