Вхідні рахунки-фактури без ручного введення
Рахунки-фактури надходять електронною поштою, поштою або у вигляді фотографії. ШІ зчитує важливі поля, розпізнає знайомих постачальників і попереджає про дублікати. Для сум, що перевищують встановлену межу, рахунок-фактура надходить на затвердження.
Вихідні рахунки-фактури, електронні рахунки-фактури та система нагадувань
З прийнятої пропозиції за кілька кліків створюються замовлення та рахунок-фактура. Важливий формат: у Німеччині з 2025 року компанії повинні мати можливість отримувати електронні рахунки-фактури, а обов'язок їх виставляти вводиться поетапно. В інших країнах ЄС електронні рахунки-фактури також стають нормою.
Відкриті позиції відстежуються. Після встановлених термінів генеруються нагадування про оплату та вимоги, які можна перевірити перед відправкою.
Зіставлення платежів та передача податковому консультанту
Виписки з банківського рахунку можна зчитувати, ШІ зіставляє платежі з відкритими рахунками-фактурами за посиланням, сумою та назвою. Невизначені збіги потрапляють до списку перевірки. Для податкового консультанта створюється експорт, наприклад, у форматі DATEV.
Хто що робить?
AIRIS готує
- Зчитування рахунків-фактур: Постачальник, номер, дата, суми, податок та IBAN з PDF або фотографії, з перевіркою на дублікати.
- Електронний рахунок-фактура та DATEV: XRechnung для відправки, експорт DATEV для податкового консультанта, файл SEPA для переказів.
- Система нагадувань: Багатоступінчасті нагадування відповідно до ваших термінів.
- Рахунки-фактури з поштової скриньки: Вкладення рахунків-фактур в електронних листах обробляються безпосередньо.
Ви вирішуєте
- Затвердження переказів: завжди людина.
- Податкова класифікація та закриття залишаються за податковим консультантом.
- Перевірка зчитаних сум для погано читабельних документів.
