Cobrar itens em aberto, conciliar pagamentos, gerir finanças.
Áreas
Visão Geral de Finanças
Introdução ao DivineFinance: Receita, itens em aberto e acessos rápidos em um relance
Cobrança
3 níveis de aviso, criar e enviar avisos de cobrança, histórico; automático apenas se ativar
Notas de Crédito
Estornos & notas de crédito para faturas
Recorrente
Assinaturas & faturas periódicas
Banco
Importar extratos bancários & associar pagamentos
Cash-Flow
Visão de liquidez & previsão
Centros de Custo
Contabilização & dados mestre
Livro de Caixa
Receitas diárias e movimentos de caixa, registos imutáveis com cadeia de verificação
Razão
Cada fatura, registo bancário, caixa e viagem como um lançamento (débito/crédito); Diário, Lista de Saldos, Conta, Fecho Mensal e Exportação CSV para o consultor fiscal
Pagar comissões
Comissões aprovadas dos vendedores: ficheiro de transferência SEPA para vendedores independentes, lista para processamento salarial para funcionários ou "pago manualmente"; os processos podem ser revertidos
Livro de Caixa e Movimento Diário
Em Livro de Caixa regista receitas diárias e movimentos de caixa em múltiplos caixas. Cada registo está ligado ao anterior através de uma cadeia de verificação e não pode ser alterado após o lançamento; a exportação para o consultor fiscal processa-o.
Registrar Relatório Z
Fotografe o Relatório Z — a AIRIS lê data, faturação, IVA e número Z; alternativamente, insira manualmente.
Lançamento Imutável
Após o lançamento, o registo é bloqueado — Correções apenas por estorno/contra-lançamento, o original permanece.
Cadeia de Hash e Exportação
A cadeia de hash comprova a imutabilidade; a exportação para o contabilista fornece faturação diária e detalhe de IVA com um clique.
Fluxo de trabalho típico de Cobrança
- As faturas vencidas são apresentadas na cobrança de dívidas; os lembretes automáticos só são enviados se ativar a cobrança automática nas definições (desativada por predefinição).
- Dependendo do nível de cobrança, o lembrete adequado é gerado.
- Envio por e-mail; cada nível é documentado no histórico.
- Definições por nível (prazos, textos, taxas) em Cobrança › Configurações.
Conciliação Bancária
Importe o extrato bancário (por exemplo, CAMT.053/MT940 ou PDF) em Extratos Bancários — os pagamentos são sugeridos para faturas em aberto e associados mediante confirmação. Centros de custo e contas de despesas permitem uma contabilização precisa para a análise.
A partir das análises (Centros de Custo/Fornecedores), acede diretamente ao documento correspondente através de um deep-link — sem necessidade de pesquisa.