Akta, termin i rachunek w jednym systemie.
Każde akta ze znakiem sprawy i kontrolą kolizji przed utworzeniem. Terminy i przypomnienia, które można jedynie wykonać lub anulować z uzasadnieniem, nigdy nie usunąć. Czas pracy przy aktach, z niego rachunek. Do tego klienci, e-maile, terminy i faktury w tym samym miejscu.
Akta w folderach, terminy w kalendarzu, godziny na skrawkach papieru.
Od zlecenia do rachunku.
Dla kancelarii prawnych, które chcą prowadzić akta, terminy, godziny i faktury w jednym miejscu — w UE, Wielkiej Brytanii, USA i Kanadzie.
Akta ze znakami sprawy i kontrolą kolizji
↳ Czy nowy klient koliduje z istniejącym, jest wyszukiwane ręcznie w listach.
→ Każde akta mają znak sprawy, klienta i strony. Przed utworzeniem kontrola kolizji pokazuje, czy nazwisko już występuje w innych aktach i w jakiej roli, jako klient czy przeciwnik.
Terminy i przypomnienia przy aktach
↳ Terminy znajdują się w kalendarzu danej osoby. Jeśli wpis zostanie usunięty, nikt już nie wie, że istniał.
→ Terminy i przypomnienia są przypisane do akt, z datą i osobą odpowiedzialną. Są wykonywane lub anulowane z uzasadnieniem, nigdy nie usuwane. Terminy wpisujesz samodzielnie; automatyczne obliczanie terminów nie istnieje.
Czas pracy przy aktach, rachunek z niego
↳ Godziny są wyszukiwane pod koniec miesiąca z notatek i przenoszone do faktury.
→ Rejestrujesz czas pracy bezpośrednio przy aktach. Jednym kliknięciem wszystkie jeszcze nie rozliczone czasy trafiają do rachunku, z Twoją stawką godzinową netto. Rozliczone czasy są oznaczone i nie są naliczane dwukrotnie.
Klienci w CRM
↳ Dane kontaktowe, e-maile, dokumenty i faktury klienta znajdują się w czterech programach.
→ Klienci to kontakty i firmy w CRM. Akta pokazują e-maile, dokumenty, faktury i terminy. Dokumenty z danymi osobowymi znajdują się prywatnie w chmurze i są dostępne tylko przez ograniczone czasowo linki.
Konsultacje do samodzielnego umawiania
↳ Pierwsze porady są umawiane telefonicznie między dwoma terminami.
→ Poprzez stronę rezerwacji klienci sami wybierają wolny termin, bez konieczności zakładania konta. Na życzenie termin otrzymuje link do wideokonferencji z DivineMeet.
DivineMail przy aktach
↳ Korespondencja dotycząca akt znajduje się w osobistych skrzynkach pocztowych.
→ Twoja skrzynka pocztowa (Microsoft 365, Gmail lub IMAP) jest połączona, e-maile są przypisane do klienta. Z AIRIS powstaje szkic odpowiedzi w języku e-maila; wysyłka zawsze odbywa się przez człowieka.
Faktury i eksport dla doradztwa podatkowego
↳ Własna księgowość kancelarii jest co miesiąc na nowo przygotowywana dla doradztwa podatkowego.
→ Faktury, stopnie wezwań do zapłaty i faktury zakupu trafiają do DivineMind. Dla Twojego doradcy podatkowego eksportujesz pliki: pakiet księgowy DATEV, ebInterface lub pakiet BMD. Nie ma interfejsu na żywo z DATEV, RZL ani BMD.
Jedna cena za użytkownika. Moduł kancelaryjny jest wliczony.
Akta, kontrola kolizji, terminy i rachunki nie kosztują dodatkowo. Wszystkie ceny plus VAT.
za użytkownika miesięcznie: DivineMind z modułem kancelaryjnym, CRM, DivineMail, kalendarzem, fakturami i archiwum.
za użytkownika miesięcznie z asystentem AI AIRIS na czacie i przez głos.
Opłata instalacyjna. Instalujesz samodzielnie, korzystając z instrukcji i filmów w podręczniku.
Często zadawane pytania
Czy istnieje integracja z beA lub webERV?+
Nie. Integracja z beA (Niemcy) lub webERV (Austria) nie istnieje, podobnie jak kalkulator opłat RVG lub RATG oraz konto środków powierniczych lub depozytowe.
Czy DivineMind automatycznie oblicza terminy?+
Nie. Terminy wpisujesz samodzielnie przy aktach. DivineMind pokazuje je przy aktach wraz z historią i zapobiega usunięciu terminu; obliczenia pozostają po Twojej stronie.
Czy mogę dodać godziny przez czat do klienta?+
Nie. Czas pracy rejestrujesz przy aktach. Z tego powstaje rachunek.
Czy DivineMind nadaje się również dla kancelarii doradztwa podatkowego?+
Dla własnej organizacji tak: klienci w CRM, e-maile, terminy, zadania, faktury. Swoich klientów możesz zaprosić przez dostęp dla doradcy podatkowego; wtedy widzisz ich faktury i pobierasz eksporty. Nie ma księgowości dla wielu klientów, przekazywania do ELSTER lub FinanzOnline ani interfejsu DATEV, RZL lub BMD.
Ile kosztuje DivineMind dla kancelarii?+
749 € za użytkownika miesięcznie, z asystentem AI AIRIS 999 €, każdy plus VAT. Moduł kancelaryjny jest wliczony.
Gdzie znajdują się dane klienta?+
W UE: baza danych we Frankfurcie, pliki w Berlinie. Każda kancelaria jest oddzielona, dokumenty z danymi osobowymi są prywatne.
Branżowe wglądy w AI — co tydzień
W każdą środę studium przypadku z Państwa branży: co działa, co nie, ile to naprawdę kosztuje.
Każda sprawa z terminem, czasem i notą księgową.
Podczas pierwszej rozmowy pokażemy Państwu DivineMind na przykładzie kancelarii demonstracyjnej z aktami, terminami, czasem i notą księgową.
Lub napisz do nas bezpośrednio.
Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.