Z zarejestrowanych godzin powstaje bieżący przychód.
Firmy doradcze tracą pieniądze, ponieważ faktury są wystawiane zbyt późno, a klienci zbyt rzadko są monitowani. DivineMind.AI wystawia faktury na bieżąco na podstawie Państwa zarejestrowanych godzin i ryczałtów oraz autonomicznie windykuje w trzech etapach — w pełni autonomicznie, ale pyta przed krytycznymi działaniami. Państwa Backoffice staje się Profitcenter.
Zdobywać zlecenia — i czekać na pieniądze?
Cztery dźwignie dla płynności i wykorzystania zasobów.
DivineMind.AI obejmuje drogę od zarejestrowanej godziny do trzeciego monitu — zautomatyzowane tam, gdzie jest to bezpieczne, z zatwierdzeniem tam, gdzie staje się krytyczne.
Godziny pracy dla każdego zadania dokładnie zarejestrowane
↳ Godziny są uzupełniane w piątek wieczorem z pamięci — niekompletnie, niedokładnie, często wcale. Co nie jest zarejestrowane, nigdy nie zostanie zafakturowane.
→ W Task-Agent Państwa doradcy rejestrują czas bezpośrednio przy danym zadaniu — w odniesieniu do klienta i projektu. Z zarejestrowanych godzin powstają Time-Reports, które stają się podstawą każdej faktury.
Bieżące fakturowanie
↳ Faktury są sporządzane ręcznie raz w miesiącu — zanim pieniądze wpłyną, mijają tygodnie.
→ Finance-Agent na bieżąco tworzy projekty faktur na podstawie zarejestrowanych godzin, kosztów podróży i ryczałtów. Zatwierdzają Państwo jednym kliknięciem, wysyłka odbywa się automatycznie o 08:00 — zapieczętowane zgodnie z GoBD, w tym XRechnung (DE) i ebInterface 6.1 (AT).
System windykacji działa autonomicznie
↳ Otwarte pozycje pozostają otwarte, ponieważ windykacja kosztuje czas — i ponieważ doradcy niechętnie wywierają presję na klientów.
→ Finance-Agent monitoruje terminy płatności i codziennie o 09:00 wysyła trzystopniowe monity w Państwa tonie. Protokołowane zgodnie z GoBD, automatycznie eskalowane, konfigurowalne dla każdego klienta — widzą Państwo tylko wpływ płłatności.
Karta badawcza przed rozmową z klientem
↳ Przed każdą pierwszą rozmową lub prezentacją konieczne jest ręczne wyszukiwanie informacji — dane firmy, USt-ID, zdolność kredytowa — co kosztuje cenny czas doradcy.
→ Research-Agent dostarcza w kilka sekund briefing: wyszukiwanie w sieci, analiza stron internetowych, zapytanie do austriackiego rejestru firm i weryfikacja USt-ID w EU-VIES. Idą Państwo na rozmowę przygotowani, bez konieczności samodzielnego wyszukiwania.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Często zadawane pytania
Jak szybko DivineMind.AI jest gotowe do użycia w kancelarii?+
Wdrożenie trwa kilka dni: klienci i dane podstawowe są wprowadzane, stawki honorariów i terminy płatności są ustalane, doradcy są konfigurowani. AIRIS uczy się Państwa standardowych procesów w pierwszym tygodniu i pracuje z Państwa danymi od pierwszego dnia.
Jak działa rejestracja czasu pracy — automatycznie?+
Rejestracja odbywa się ręcznie dla każdego zadania: Państwa doradcy rejestrują swoje godziny pracy w odniesieniu do klienta i projektu przy danym procesie. Z tego powstają Time-Reports, które Finance-Agent wykorzystuje bezpośrednio do bieżącego fakturowania. Dzięki temu żadna wykonana godzina nie zostanie pominięta.
Czy nasza konfiguracja DATEV pozostaje niezmieniona?+
Tak. DivineMind.AI eksportuje dane do DATEV, BMD i RZL oraz obsługuje XRechnung (DE) i ebInterface 6.1 (AT) — i nie zastępuje Państwa księgowości. Zachowują Państwo swoje przepływy pracy i zyskują dodatkową automatyzację na wcześniejszym etapie.
Jak jest zapewniona poufność klienta?+
Szyfrowanie oddzielne dla każdego klienta, hosting w UE (Niemcy), brak szkolenia na danych klientów. Umowy AV zgodnie z art. 28 DSGVO dla każdego klienta i pełny ślad audytu dla każdej operacji danych — zbudowane dla wymagań regulowanych zawodów doradczych i zgodne z EU AI Act.
Czy mogę inaczej skonfigurować system windykacji dla każdego klienta?+
Tak. Dla każdego klienta ustalają Państwo terminy monitów, ton, etapy eskalacji i sposób dostarczenia. Strategiczne zlecenia monitują Państwo łagodniej, małe zlecenia surowiej — potem wszystko działa autonomicznie, protokołowane zgodnie z GoBD.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Więcej zafakturowanych godzin. Szybszy przepływ gotówki.
W 30 minut pokażemy Państwu, jak DivineMind.AI skraca Państwa cykl należności — bez konieczności poświęcania przez doradcę więcej czasu na Backoffice.
Lub napisz do nas bezpośrednio.
Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.