Od zaakceptowanego zamówienia do listu przewozowego — automatycznie.
Sklepy internetowe rosną szybciej, niż ich zaplecze jest w stanie nadążyć: zamówienia muszą być rezerwowane, kompletowane, etykietowane, fakturowane — a kwartalne zgłoszenie OSS staje się nocną zmianą. DivineMind.AI łączy magazyn, wysyłkę i księgowość oraz sortuje Państwa skrzynkę odbiorczą obsługi klienta. W pełni autonomicznie — a przed krytycznymi krokami AIRIS pyta o zgodę.
Wzrost, który pochłania zaplecze.
Cztery dźwignie dla marży, tempa i doświadczenia klienta.
DivineMind.AI obejmuje łańcuch operacyjny od zaakceptowanego zamówienia do zgłoszenia kwartalnego — w pełni autonomicznie, krytyczne kroki dopiero po Państwa zatwierdzeniu.
Łańcuch realizacji zamówień: Zamówienie → List przewozowy → Etykieta
↳ Każde zamówienie przechodzi przez rezerwację, kompletowanie, list przewozowy i etykietę — ręcznie podatne na błędy (podwójna rezerwacja, zapomniane pozycje) i nie skalowalne.
→ Gdy tylko zamówienie zostanie zaakceptowane, AIRIS automatycznie rezerwuje zapasy (idempotentnie, bez podwójnej rezerwacji), tworzy listę kompletacji i drukuje etykietę wysyłkową. List przewozowy AIRIS generuje po Państwa zatwierdzeniu — następnie faktura i wezwanie do zapłaty przebiegają w tym samym procesie.
OSS-EU-VAT dla wysyłki transgranicznej
↳ W przypadku wysyłki na terenie całej UE, kwartalne zgłoszenie OSS to koszmar: obroty w każdym kraju, prawidłowe stawki VAT, zbieranie dokumentów, dotrzymywanie terminów.
→ Agent finansowy przypisuje każdy obrót do właściwej stawki VAT w danym kraju, uwzględnia opodatkowanie marży zgodnie z §25a i przygotowuje kwartalne zgłoszenie OSS — zgodnie z GoBD, z codziennym przekazywaniem danych do DATEV Państwa doradcy podatkowemu.
Skrzynka odbiorcza obsługi klienta sortuje, odpowiedzi są wstępnie formułowane
↳ Duża część maili serwisowych jest powtarzalna — i blokuje Państwa zespół przed zapytaniami, które naprawdę wymagają uwagi.
→ Agent pocztowy kategoryzuje każdą przychodzącą wiadomość e-mail według tematu, sentymentu i priorytetu, podsumowuje ją i tworzy odpowiedź w Państwa tonie marki. W ramach Państwa wytycznych — w razie wątpliwości eskalowane do człowieka.
Warunki dla odsprzedawców B2B
↳ Kto sprzedaje również do handlowców, żongluje cennikami, cenami progowymi i indywidualnymi terminami płatności — podatne na błędy i trudne do śledzenia.
→ AIRIS utrzymuje cenniki, ceny progowe i terminy płatności dla klientów. W przypadku wysokiego ryzyka kredytowego (od €50.000 limitu kredytowego) AIRIS ustala warunki dopiero po Państwa zatwierdzeniu — autonomicznie, ale z kontrolą.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Często zadawane pytania
Jak moje zamówienia trafiają do DivineMind.AI?+
Zamówienia i oferty są prowadzone w systemie; po zaakceptowaniu zamówienia (np. poprzez publiczny link akceptacyjny oferty) AIRIS automatycznie rezerwuje zapasy i tworzy ilości otwarte. Dla samodzielnych zamówień klientów AIRIS generuje link do zamówienia. Celowo nie obiecujemy bezpośredniej synchronizacji z systemem sklepowym, dopóki nie będziemy mogli jej zagwarantować.
Jak DivineMind.AI pomaga w rozliczaniu VAT OSS?+
Agent finansowy przypisuje obroty do prawidłowej stawki VAT w danym kraju, uwzględnia opodatkowanie marży zgodnie z §25a i przygotowuje kwartalne zgłoszenie OSS zgodnie z GoBD. Dokumenty sprzedaży i księgowania są codziennie przekazywane do DATEV — Państwa doradca podatkowy pracuje na bieżąco.
Czy nasza księgowość DATEV zostanie zachowana?+
Tak. AIRIS eksportuje dokumenty sprzedaży i księgowania OSS codziennie o 06:00 do DATEV (alternatywnie BMD/RZL) z prawidłowym kluczem księgowania. Państwa doradca podatkowy nie zauważy żadnych zmian — tylko to, że wszystko jest aktualne.
Co dzieje się w przypadku krytycznych lub nieodwracalnych działań?+
AIRIS działa w pełni autonomicznie, ale pyta o zgodę przed nieodwracalnymi krokami: list przewozowy z zamówienia i księgowanie z kasy trafiają do Państwa kolejki zatwierdzeń. W codziennej pracy wszystko działa autonomicznie — kontrolę nad krytycznymi krokami zachowują Państwo. Zgodnie z EU-AI-Act, hostowane w Niemczech.
Ile kosztuje DivineMind.AI?+
Za pracownika miesięcznie €749, z AIRIS Portal €999. Kompletna sieć agentów jest wliczona — CRM, poczta, finanse w tym OSS i księga kasowa, realizacja zamówień, warunki, marketing, raportowanie. Brak dodatkowych opłat za moduły, Code-Agent jest zawarty w wersji Premium.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Rozwijajcie się bez zatorów w zapleczu.
W 30 minut pokażemy, jak DivineMind.AI automatyzuje Państwa łańcuch realizacji zamówień i zgłoszenie OSS — oraz odciąża Państwa skrzynkę odbiorczą obsługi klienta.
Lub napisz do nas bezpośrednio.
Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.