Klienci, umowy i faktury cykliczne w jednym miejscu.
CRM z kartoteką klienta, skrzynka zespołowa z wersjami odpowiedzi AI, od oferty do faktury, miesięczne abonamenty serwisowe i hostingowe jako faktury cykliczne, projekty, zadania i przepływy pracy. Dla biznesu związanego z Państwa technologią, nie dla samego monitoringu.
Umowy w folderach, abonamenty w Excelu, e-maile klientów w pięciu skrzynkach.
Co DivineMind obejmuje dzisiaj dla firmy IT.
Dla firm IT, dostawców usług zarządzanych, agencji software'owych i webowych, które chcą prowadzić klientów, umowy, projekty i faktury w jednym systemie.
CRM z kartoteką klienta
↳ Osoby kontaktowe, umowy i ostatni e-mail klienta znajdują się w różnych programach.
→ Firmy i kontakty z kartoteką klienta: e-maile, oferty, faktury, dokumenty i zadania są przypisane do klienta. Leady są kwalifikowane i przekształcane w klientów; akwizycja odbywa się wyłącznie drogą e-mailową. Każda zmiana jest rejestrowana w protokole.
Skrzynka zespołowa z wersjami odpowiedzi AI
↳ E-maile wsparcia i sprzedaży trafiają do osobistych skrzynek i pozostają nieprzeczytane, gdy ktoś jest chory.
→ Wspólne skrzynki pocztowe z rolami „może pisać” i „może tylko czytać”. Można podłączyć konta Microsoft 365, Gmail i dowolne konto IMAP. AIRIS tworzy wersję odpowiedzi w języku e-maila; wysyłka odbywa się przez człowieka.
Oferta, zamówienie, faktura
↳ Oferty tworzone są w Word, faktury w innym programie, a pozycje są przepisywane.
→ Oferta z akceptacją przez link, potwierdzenie zamówienia i faktura z tego samego procesu. E-faktura w formacie XRechnung jest tworzona podczas wysyłki. Etapy przypomnień działają automatycznie, jeśli to włączysz.
Faktury cykliczne
↳ Miesięczne abonamenty na konserwację, hosting lub licencje są tworzone ręcznie każdego miesiąca.
→ Tworzysz fakturę cykliczną, na przykład miesięczną, a DivineMind generuje ją w odpowiednim terminie. AI odczytuje faktury przychodzące od dostawców, rozpoznaje abonamenty i umowy z dostawcami, wraz z terminami wypowiedzenia i informacjami o podwyżkach cen.
Projekty i zadania
↳ Wdrożenia i projekty klientów realizowane są za pomocą e-maili i ustnych poleceń.
→ Zadania i projekty z przypisaną osobą odpowiedzialną, terminem i statusem, zadania cykliczne dla regularnych prac. Klienci sami rezerwują terminy za pośrednictwem Twojej strony rezerwacji, opcjonalnie z linkiem do rozmowy wideo.
Przepływy pracy i AIRIS
↳ Powtarzalne procesy są przypisane do poszczególnych osób.
→ Przepływy pracy z wyzwalaczami, na przykład „dodano lead” lub „utworzono ofertę”, oraz z harmonogramem. AIRIS odpowiada na pytania dotyczące Twoich własnych danych, na przykład otwartych faktur lub zaległych zadań; kroki pisania odbywają się za pomocą przycisku autonomii.
Jedna cena za użytkownika. Wszystkie moduły są zawarte.
CRM, DivineMail, faktury, faktury cykliczne, projekty, przepływy pracy i archiwizacja nie kosztują dodatkowo. Wszystkie ceny netto.
za użytkownika miesięcznie: DivineMind z CRM, DivineMail, fakturami, projektami, przepływami pracy i archiwizacją.
za użytkownika miesięcznie z asystentem AI AIRIS w czacie i przez głos.
Opłata za konfigurację. Konfiguracja odbywa się samodzielnie, z instrukcjami i filmami w podręczniku.
Często zadawane pytania
Czy DivineMind zastępuje nasze narzędzie PSA lub RMM?+
Nie. Nie ma integracji z narzędziami PSA lub RMM, monitoringu, zarządzania licencjami ani inwentaryzacji zasobów u klienta. DivineMind obejmuje klientów, e-maile, oferty, umowy, faktury, projekty i zadania.
Czy zarejestrowane godziny są automatycznie fakturowane?+
Nie. Godziny z zadań nie są automatycznie dodawane do faktury. Abonamenty są realizowane jako faktury cykliczne, pojedyncze usługi wpisujesz jako pozycje na fakturze.
Czy istnieją raporty dotyczące NIS2 lub ISO 27001 dla naszych klientów?+
Nie, DivineMind nie generuje takich raportów.
Czy mogę połączyć DivineMind z naszym systemem księgowym?+
Dla Twojego doradcy podatkowego eksportujesz pliki: stos księgowy DATEV, ebInterface lub pakiet BMD. Nie ma interfejsu na żywo z DATEV, RZL ani BMD.
Ile kosztuje DivineMind dla firmy IT?+
749 € za użytkownika miesięcznie, z asystentem AI AIRIS 999 €, każdorazowo netto. Wszystkie moduły są zawarte, opłata za konfigurację nie jest pobierana.
Gdzie przechowywane są dane?+
W UE: baza danych we Frankfurcie, pliki w Berlinie. Każda firma jest oddzielona.
Branżowe wglądy w AI — co tydzień
W każdą środę studium przypadku z Państwa branży: co działa, co nie, ile to naprawdę kosztuje.
Klienci, umowy i faktury bez przerw w przepływie danych.
Podczas pierwszej rozmowy pokażemy Państwu DivineMind z kartoteką klienta, skrzynką zespołową i powtarzalnymi fakturami.
Lub napisz do nas bezpośrednio.
Prosimy krótko opisać, czego Państwo potrzebują — skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin.