Fra byggeplassmappen og byggetegningen til digital innsending til myndighetene — hvilken prosess som gjelder i hvilken delstat, hvilke dokumenter som kreves, og hva systemet kontrollerer for deg.
Menyen „Byggeplass“ — hva ligger hvor
- Byggeplasser: per byggeplass filen med fanene Oversikt, Talemelding, Planlagt-faktisk, Byggeplan, Hindring, Godkjenning, Meldingsplikt, Mannskap, Timer, Underleverandører, Byggherreportal, Mottakelser, Mangler, Utstyr, Kjøretøy, Materialer, Bilder, Plan & Pins, Planer/CAD, Byggedagbok og Direkte kostnader.
- Byggeplan (fane „Byggeplan“): Opprett aktiviteter med fagområde, tidsperiode og fremdrift og koble dem sammen med „Legg til avhengighet“ („Avhenger av“, ventetid i dager). Hvis en aktivitet forskyves, regner DivineMind ut de påfølgende aktivitetene og viser „Ferdigstillelse forskyves med … kalenderdager“ eller „I plan — ferdigstillelsesdatoen holder“. Uten avhengigheter regnes ingen forsinkelse videre — det står da eksplisitt. Fra forsinkelsen opprettes et utkast i fanen „Hindring“ (se nedenfor).
- Underleverandører: Opprett „Ny underleverandør“ sentralt og tildel byggeplasser (her eller på byggeplassen i fanen „Underleverandører“). Under „Samsvarsdokumenter“ legger du inn bevis med „Gyldig fra“/„Gyldig til“ og fil; listen viser „Dokumenter gyldige“, „går snart ut“ eller „utløpt“. Blokken „Før betaling“ leder til spørring: i Østerrike HFU-listen (§ 67a ASVG) — spør i dag, velg resultat, legg ved dokument —, i Tyskland fritaksbekreftelsen (§ 48b EStG) med skatteidentifikasjonsnummer ifølge bekreftelsen.
- Byggetilbud: Liste over alle byggetilbud med „Importer LV“ (ÖNORM, GAEB) og „GAEB“-eksport. Fra et tilbud åpner du oppmålingen; der oppretter du „Opprett delregning“ fra de åpne mengdene og til slutt „Opprett sluttregning“ — sluttregningen beregner alle åpne oppmålinger og trekker fra tidligere delregninger.
- Betingelser & skatt (i oppmålingen av tilbudet): „Byggetjenester — omvendt avgiftsplikt“, Skonto % med skontofrist og under „Inneholdelser“ tilbakeholdte beløp med „Inneholdt til (måneder)“ — i Østerrike deknings- og garantibeløp, i Tyskland sikkerhetsstillelse for kontraktsfullføring og mangelsansvar; der velger du i tillegg kontrakttype (BGB-arbeidskontrakt eller VOB/B-kontrakt) som styres av standardvarigheten. Omvendt avgiftsplikt er lagret for firmaer i Østerrike og Tyskland og krever begge MVA-numre (ditt i firmaprofilen, kundens i kundeakte) — ellers opprettes ingen faktura. Fakturabeløpet forblir likt; det holdes tilbake i betalingsbeløpet, som står som egen linje på fakturaen. Utløpte tilbakeholdte beløp markerer du med „Marker som utbetalt“.
- Kalkulasjon og grossistkatalog: Mellomlønn og K7 per vare som beskrevet nedenfor under „Ytelsesbeskrivelse, grossister og kalkulasjon“; grossistkatalogen leser DATANORM 4/5 inn, prisene står deretter i materialsøket i kalkulasjonen. IDS-Connect: Byggeplass › fane „Materialer“ › „Bestill hos grossist“; handlekurven kommer tilbake som byggeplassmateriale.
- Bestillingsforespørsel med byggeplass: Hvis en ansatt i appen velger en byggeplass for bestillingsforespørselen, lander varene etter din godkjenning én gang — ikke dobbelt — som materiale i fanen „Materialer“ på denne byggeplassen og telles med i planlagt-faktisk.
- Plantavle og utstyr: se kapittel „Andre verktøy“ — disponere kolonner, utstyr og kjøretøy, utstyrsstamme med inspeksjonsterminer.
- DivineBuild 3D: Med en vektor-PDF eller en DXF-fil leser DivineMind målestokken fra planhodet, per ark opprettes en etasje. Mangler målestokken, kalibrerer du via en kjent referansestrekning. Hvis gjenkjenningen virker uklar, står „Vennligst se over“ med årsakene — sjekk alltid resultatet selv; planen er planleggerens ansvar.
- Tilleggsarbeid-flyt: åpner malen „Tilleggsarbeid-flyt“ i arbeidsflyteditoren — trinn 1 forbereder en saklig e-post til byggherren om tilleggsarbeid eller merutgifter, trinn 2 oppretter oppgaven „Opprett tilleggstilbud“ (forfaller om 2 dager). Startes manuelt. Tilpass trinnene og lagre; om e-posten sendes automatisk eller kommer til godkjenning, bestemmer din autonomi-knapp. Selve tilleggstilbudet (NA-nummer på hovedoppdraget) oppretter du i byggetilbudet.
- AIRIS på byggeplassen: rundt 15 byggeverktøy — spør planlagt-faktisk, oppmåling, tilleggsarbeid, mangler, direkte kostnader, utstyr, evaluer talemelding, plan-pins og hindringer. Alt som skrives, går via autonomi-knappen; delregningen opprettes alltid av et menneske.
Prosessen i korte trekk
- Opprett byggeplass → Fanen «Godkjenning» → Opprett mappe for delstaten. Systemet kjenner innsendingsveien og dokumentlisten for den aktuelle delstaten.
- Samle dokumenter: Hvert punkt på sjekklisten får en fil og eventuelt et notat. Telleren øverst viser til enhver tid «x av y fullført».
- Opprett innsendingsmappe: en PDF med forside, status for sjekklisten og alle vedlegg — grunnlaget for innsendingen.
- Du sender selv inn til myndighetene: i Wien via mein.wien.gv.at, signert med din kvalifiserte signatur. Vi forbereder og dokumenterer — det er bare du som kan signere.
- Oppdater status frem til vedtak: innsendt dato, saksnummer, vedtaksdato. Myndighetene kan sjekke statusen maskinlesbart via en verifiseringslenke.
Wien: den digitale byggesaksprosessen (MA 37)
1 · Opprett tilgang (én gang, før første innsending)
Du trenger en ID Austria som er knyttet til din Stadt Wien-konto, og du må være administrator i prosjektets «Mein Wien»-gruppe. Gruppen er obligatorisk fordi de faglig involverte bytter mellom planlegging og utførelse: ubegrenset antall medlemmer, men kun administratorer kan sende inn. I tillegg må tiltakshaver eller fullmektig delta i den elektroniske postmottaksordningen (MeinPostkorb eller USP) under hele prosessens varighet — vedtak og tegninger sendes utelukkende elektronisk.
2 · Samle dokumenter i mappen
Opprett en mappe for delstaten Wien under «Godkjenning» i byggeplassmappen. Du får 11-punktslisten fra MA 37, legger til filen for hvert punkt og ser fremdriften øverst. Hva som mangler og hvilken fagplanlegger det kommer fra, er dermed samlet på ett sted i stedet for i fem ulike e-posttråder.
3 · Tegninger fra planleggingsprogramvaren din som PDF
Wien kommune krever ordrett: «Tegninger må alltid lagres som PDF direkte fra kildeprogramvaren (CAD-programmet) og deretter signeres digitalt.» En skannet utskrift godtas ikke. Format: PDF, anbefalt PDF/A-1b. Maksimalt 50 MB per fil, 1 GB per innsending, ingen passord- eller skrivebeskyttelse.
4 · Signer kvalifisert elektronisk
Byggetegninger, beskrivelser og beregninger må være utstyrt med en kvalifisert elektronisk signatur fra den som har utarbeidet dem — byggmester, sivilarkitekt/ingeniør eller autorisert fagperson. Etter signering må ikke filen endres. Dokumenter som opprinnelig ble signert for hånd (f.eks. samtykke fra medeiere av tomten), kan skannes og lastes opp.
5 · Send inn via mein.wien.gv.at
En byggesak behandles kun digitalt dersom søknaden sendes inn via plattformen. Hvis du sender dokumentene per e-post, vil saken fortsette å bli behandlet analogt. Sakstyper: ordinær byggesøknad (§ 70), forenklet prosess etter § 70a/70b, byggemelding, rivningstillatelse.
6 · Oppdater status i mappen
Legg inn saksnummer, innsendingsdato og senere vedtaksdato. Statusen endres fra «under forberedelse» via «innsendt» til «vedtak» — og blir liggende på prosjektet som dokumentasjon, også flere år senere.
Hvis du har sendt inn digitalt, må hele prosessen gjennomføres digitalt — det er ikke på noe tidspunkt mulig å gå tilbake til en analog prosess. Dette gjelder også for ettersendinger, melding om ansvarlig utførende, melding om byggestart og ferdigstillelse. Vær også oppmerksom på at elektroniske innsendinger utenom kontortiden (man–fre kl. 08.00–15.00) først anses som mottatt når kontortiden starter igjen — dette er avgjørende for frister.
De 11 punktene på sjekklisten for Wien
- Søknadsskjema for byggesøknad
- Byggetegninger inkl. situasjonskart — kvalifisert e-signert av den som har utarbeidet tegningene
- Samtykke fra alle grunneiere
- Energiattest inkl. dokumentasjon på lydisolering
- Dokumentasjon på krav til fornybar energi (bygningsloven for Wien)
- Dokumentasjon på tilgjengelighet (universell utforming)
- Dokumentasjon på parkeringsplasser (garasjeloven for Wien)
- Foreløpig statisk beregning
- Erklæring om refusjonsplikt/naboforpliktelser
- Dokumentasjon på slokkevann
- Dokumentasjon på avfallsplass
§ 63 i bygningsloven for Wien nevner ytterligere vedlegg avhengig av prosjektet: godkjenning av byggetomt, Seveso-risikovurdering, trepleiekonsept ved gatetrær, rettskraftig rivningstillatelse, utformingskonsept for grøntarealer, plassering og effekt for påbudte solcelleanlegg samt tabellariske arealopplysninger (brutto- og nettoareal). Wien krever ikke lenger utskrift fra grunnboken siden 2014, og det finnes ingen egen naboliste — naboene er oppført med navn og adresse på situasjonskartet.
Krav til selve tegningen (tegningsforskriften for Wien)
- Målestokk: Situasjonskart 1:200 oder 1:500; plantegninger, snitt og fasader 1:100. Den aktuelle målestokken må oppgis, og på situasjonskartet må i tillegg nordpil vises.
- Farger på situasjonskartet: Nybygg rødt, eksisterende grått, rivning gult; hvis det rives og bygges nytt på samme sted, skravert i rødt og gult.
- Byggematerialfarger i plantegninger og snitt: tegl rød, betong grønn, armert betong svart, stål blå, tre brun — andre byggematerialer i egen farge med tegnforklaring.
- Nye romformål og romarealer understrekes med rødt, avviklede med gult. Avvik fra et allerede godkjent prosjekt skal strykes helt ut med gult kryss.
- Arkformat: 210 × 297 mm (A4); større tegninger må brettes tilsvarende.
- Det kreves ikke et bestemt tittelfelt for innsending i Wien. Det eneste som er obligatorisk, er målestokk, nordpil, tegnforklaring ved avvikende materialfarger — og signatur.
Andre delstater
- Niederösterreich: Innsending til kommunen som bygningsmyndighet i første instans, på papir — byggetegninger i tre eksemplarer, byggebeskrivelse i henhold til delstatens mal (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tirol: Innsending til kommunen; mange kommuner tilbyr nettbaserte skjemaer, og delstatens plattform for digital byggesøknad er under utvikling. Sjekkliste: byggesøknad, byggetegninger inkl. situasjonsplan, byggebeskrivelse, energiattest, grunnboksutskrift eller samtykke fra grunneier, regulerings-/arealformålsbekreftelse, naboliste/nabovarsling.
- Vorarlberg og Linz har egne innsendingsmetoder som også er lagt inn. Når du oppretter saken, velger du delstat — innsendingsmetode og sjekkliste tilpasses deretter.
Statusforespørsel – vårt grensesnitt, ikke myndighetenes
- Først og fremst, for at det ikke skal være noen misforståelser: Det finnes INGEN grensesnitt fra bygningsmyndighetene i Østerrike der man kan sende inn søknader eller hente ut saksbehandlingsstatus. Innsending gjøres alltid manuelt i myndighetenes portal. Grensesnittet som beskrives her, driftes av OSS – det leverer vår status, ikke myndighetenes, og det er ikke koblet til noe offentlig system.
- Hver godkjenningssak har et verifiseringstoken. De som kjenner til det — for eksempel myndighetene du har sendt det til —, kan sjekke statusen for innsendingen i et maskinlesbart format, uten å ha en konto hos oss.
- Følgende kan forespørres: prosjekt, delstat, status, innsendingsdato, saksnummer og sjekklistestatus. Personopplysninger utleveres ikke, med unntak av tiltakshaverens firmanavn.
- Grensesnittet er beskrevet i henhold til OpenAPI 3.0.3 og er tilgjengelig på OpenAPI-beskrivelse — for din egen IT-avdeling eller en samarbeidspartner hos myndighetene for integrasjon.
- Tokenet fungerer som autorisasjon: De som ikke har det, får ingen tilgang. Del det kun med parter som skal ha innsyn i statusen.
DivineBuild: gjør en byggetegning om til filer
1 · Last opp tegning
Under Byggetilbud → DivineBuild 3D laster du opp tegningen. Vi støtter PDF, DXF, PNG og JPG. En eksempeltegning for å teste funksjonen ligger rett ved siden av.
2 · Gjenkjenning
Fra en vektor-PDF oder en DXF-fil leses vegger, rom, åpninger og mål umiddelbart. For skannede tegninger og bilder tar AI-en over — dette tar lengre tid og blir mindre nøyaktig. Flere ark slås sammen til etasjer.
3 · Kontroller før du arbeider videre
Kontrollfanen viser hva som ble gjenkjent. Hvis resultatet virker usannsynlig — for lite romareal i forhold til byggets størrelse, ingen åpninger i det hele tatt, eller romnavn som ser ut som målsettingstekst —, vises varselet «Vennligst se over» med en begrunnelse. Filen er likevel teknisk i orden; det er gjenkjenningen som er usikker, ikke eksporten.
4 · Angi målestokk hvis den mangler
Hvis det ikke er oppgitt noen målestokk i tegningen, må den kalibreres før eksport: Angi en kjent avstand, så beregner systemet resten. Uten en bekreftet målestokk blir eksporten sperret — det er bedre med et ekstra trinn enn en fil med feil mål.
5 · Eksporter
DXF (R2018) for videre bearbeiding i CAD, IFC4 eller IFC2X3 for BIM-programmer som Revit eller ArchiCAD, og et PDF/A-1b-tegningssett per etasje. Filene lagres deretter under «Tegninger/CAD» på byggeplassen og kan lastes ned via en tidsbegrenset lenke.
Den største nytten ligger i eksisterende bygg: loftutbygging, ombygging, renovering — overalt der gamle tegninger kun finnes på papir eller som PDF, og ingen har dem i CAD. Hvis du uansett skal tegne på nytt, går det raskere med din egen planleggingsprogramvare.
Mengdebeskrivelse, grossist og kalkulasjon
1 · Les inn LV: ÖNORM eller GAEB
Byggetilbud → «Importer LV» støtter ÖNORM A 2063 (.onlv) og GAEB DA XML 3.1 til 3.3 (.x81, .x83, .x86). Struktur, OZ, kort- og langtekster, mengder, enheter samt opsjons-, alternativ- og rundsumposter overtas. En anbudsforespørsel uten priser åpner kalkulasjonen direkte.
2 · Fastsett Mittellohn og påslag
Under «Kalkulasjon» definerer De arbeidslaget (lønnsgrupper, antall, timelønn), lønnstillegg og sosiale kostnader. Dette gir Mittellohnkosten og – sammen med det totale påslaget for byggeplass- og faste indirekte kostnader, byggerenter, risiko og fortjeneste – Mittellohnpreis. I Østerrike iht. ÖNORM B 2061 (K3), i Tyskland iht. EFB-Preis 221, i andre land som generell påslagskalkulasjon. Standardverdiene er eksempler; legg inn Deres egne satser.
3 · Kalkuler hver post (K7 / EFB 223)
Per post: timer per enhet, material, maskiner og underentrepriser per enhet. Materialet henter De via forstørrelsesglasset fra grossistkatalogen – med innkjøpspris fra DATANORM eller fra siste IDS-handlekurv. Enhetsprisen beregnes umiddelbart; «Overfør EP» legger den inn i tilbudet så lenge det er et utkast.
4 · Besvar og tildel
«GAEB» i tilbudslisten oppretter tilbudsinnleveringen X84 med samme OZ for en GAEB-anbudsforespørsel, ellers kontrakts-LV X86. For underentreprenører sender De ut X83 og leser inn deres X84 i kalkulasjonen: Prisene sammenlignes via OZ og overføres ved ønske som underentreprise.
5 · Plan vs. faktisk basert på reelle kostnader
Når en ordre for byggeplassen er kalkulert, beregner fanen «Kostnader» timene med Mittellohnkosten i stedet for en sjablonsats, og sammenligner plan mot faktisk per kostnadsart – også mot gjeldende fremdrift fra oppmålingen.
I fanen «Materiale» for byggeplassen åpner «Bestill hos grossist» nettbutikken til grossisten Deres (IDS-Connect). Bestiller De der, overføres postene tilbake med nettopris som byggeplassmateriale og inngår umiddelbart i plan vs. faktisk. Tilgangen lagrer De én gang under innkjøpsforespørsler; katalogen importerer De under Produkter → Ny → Grossist (DATANORM 4/5).
GAEB 90 og GAEB 2000 (.d83, .p83) støttes ikke – eksporter vennligst som GAEB DA XML. Maksimalt fire strukturnivåer. Filene er ikke sertifisert av BVBS. Priskomponenter (lønn, materialer …) inkluderes kun i filen dersom tilbudsprisen tilsvarer den kalkulerte prisen. Kalkulasjonen er et beregningsverktøy, ikke juridisk eller tariffmessig rådgivning. Demofirmaer åpner kun IDS-testbutikken.
Hva DivineMind IKKE gjør
Disse punktene er bevisst uavklarte per september 2026. Vi skriver dem rett ut i stedet for å gjemme dem bort i det med liten skrift.
- Vi sender ikke inn for deg. Overleveringen til myndighetene og den kvalifiserte signaturen må gjøres av den som har utarbeidet tegningen — dette kreves av loven.
- Vi kan ikke lese DWG-filer. Lagre som DXF i CAD-programmet ditt, så vil det fungere. Vi eksporterer IFC-filer, men importerer dem ikke.
- PDF-tegningssettet er ikke søkbart: All tekst er lagret som grafikk, ikke som markerbar tekst.
- Gjenkjent geometri kan foreløpig ikke korrigeres i programmet. Hvis gjenkjenningen slår feil, er ikke resultatet brukbart — det er derfor vi har kontrolltrinnet i forkant.
- Arkstørrelsen på PDF-tegningssettet samsvarer ennå ikke med formatkravene i Wiens forskrift for byggetegninger. PDF-en er i samsvar med PDF/A-1b og er uten skrivebeskyttelse, men den er ennå ikke formatert klar for innsending.
- Lagprofilen «wien_2021» i DXF-eksporten er et forslag fra oss, ikke en offisiell standard. Sammenlign den med din egen kontorstandard.
- Arealer er geometriske polygonflater — ingen beregning i henhold til ÖNORM B 1800 oder DIN 277, ingen brutto-/nettoarealer, ingen bygningsdelmengder.
Hva annet som finnes i byggeplassmappen
- Planlagt vs. faktisk: Oppdragssum mot lønns- og materialkostnader, med trafikklysindikator.
- Kalkulasjon per ordre: plan vs. faktisk per kostnadsart, lønn med Mittellohnkosten.
- Fremdriftsplan med forsinkelsesvarsel, mannskap og registrerte timer per byggeplass.
- Underentreprenører med kostnader og samsvarsdokumentasjon, mangler med bilder, overtakelser.
- Utstyr og materiell, fotodokumentasjon, byggedagbok med regierapport-PDF og signering på mobilen.
- Tegninger/CAD: alle genererte filer per modell med størrelse, kontrollstatus og nedlasting.
Byggrengjøring: Stempling på lokasjon, meny „Rengjøring“
- Stempling kun på lokasjon: Tidsregistrering › fane „Stempelklokke“ › kort „Stempling kun på lokasjon“ (synlig for Admin og Manager): Aktiver regel per firmaadresse og sett „Radius i meter“ (standard 50 m). Deretter stempler ansatte kun inn hvis mobilen er innenfor radiusen — i appen og på nett; på desktop uten lokasjonstilgang avvises det. Den målte GPS-nøyaktigheten godskrives opptil 30 m. Hvis lokasjonen ikke har koordinater ennå, står „Regel ikke aktiv ennå“.
- Inn- og utstempling på nett: i brukermenyen øverst til høyre („Stemple inn“ / „Stemple ut · siden …“). Rengjøringspersonale uten kontortilgang stempler på mobilen i AIRIS-appen. Lokasjonsregelen gjelder for dine firmaadresser; en egen radius per rengjøringsobjekt er ikke tilgjengelig for byggrengjøring.
- Meny „Rengjøring“ › QR-innsjekk: åpner QR-generatoren — med den oppretter du QR-koder, f.eks. med en lenke til dine objekter. En innsjekking eller stempling via QR-kode på objektet er det ikke; stempling skjer via stempelklokken.
- Meny „Rengjøring“ › Kvalitetssjekk: åpner malen „Kvalitetskontroll (Objekt)“ i arbeidsflyteditoren. Hver mandag kl. 07:00 oppretter den oppgaven „Utfør kvalitetskontroll på objektet og registrer mangler“ og forbereder deretter en vennlig e-post til kunden med forespørsel om tilbakemelding. Tilpass trinn og tidsplan før lagring; om e-posten sendes automatisk eller kommer til godkjenning, bestemmer din autonomi-knapp. Et vurderingssystem (f.eks. etter INSTA 800) er ikke inkludert.