Tilbakekallingen som tok timer, tar nå sekunder.
DivineMind.AI sjekker engroslisensene til kundene dine med et tastetrykk og finner hver berørte levering av en batch på sekunder ved en tilbakekalling. I den daglige driften sporer AIRIS utløp og batcher i henhold til FEFO-prinsippet, reserverer automatisk lager ved tilbudsaksept og oppretter plukklister og følgesedler. Fullstendig autonomt — og før forsendelse til kundene dine spør AI-en alltid deg. EU-hostet i Tyskland, GoBD- og EU-AI-Act-kompatibel.
I legemiddeldistribusjon teller hvert minutt, hvert bevis og hver batch.
Dine agenter for regulert legemiddeldistribusjon.
Lisenskontroll, tilbakekalling av batcher, utløp, oppfyllelse og kundevilkår — autonomt orkestrert, med godkjenningsport før hver kritiske handling.
Sjekk kundelisenser med et tastetrykk
↳ Før hver levering må kundens engros-/distribusjonslisens være gyldig. Manuelt i mapper og tabeller utløper en lisens ubemerket — og en levering til en ikke lenger berettiget mottaker er et GDP-brudd.
→ Pharma-Agenten sjekker den lagrede lisensen til hver kunde og viser den tydelig som gyldig (grønn) eller utløpt (rød). Slik leverer du kun til berettigede mottakere — og har beviset for inspeksjonen direkte i systemet.
Tilbakekalling av batcher på sekunder — forberedt, men aldri sendt uten deg
↳ Kommer det en kvalitetsfeil eller en myndighets-tilbakekalling, må du umiddelbart finne hver enkelt levering av en batch og hver berørte kunde. Manuell research tar timer — tid som teller i en tilbakekalling.
→ Pharma-Agenten finner alle berørte leveranser av en batch med en kommando og forbereder tilbakekallingen fullstendig. Men utsendelsen av tilbakekallingsvarslet til kundene dine krever alltid din godkjenning — denne handlingen er klassifisert som høyrisiko og utføres aldri autonomt.
Utløp og batcher under kontroll med FEFO
↳ Legemidler har en utløpsdato og et batchnummer. Hvis den først utløpende batchen ikke tas ut først ved plukking, blir utgåtte varer liggende — og på apoteket havner i tvil feil batch.
→ Hver artikkel føres med batch og utløpsdato; ved levering gjelder automatisk FEFO-prinsippet (først utløpende batch først ut). DivineMind.AI advarer mot utløpende varer, og kjøle- samt BtM-artikler er merket i stamdataene slik at de føres i riktig lagertype.
Auto-reservasjon ved tilbudsaksept — fra ordre til følgeseddel
↳ Lager reserveres på forespørsel. Ved parallelle ordrer blir samme vare lovet dobbelt, og plukklister samt følgesedler blir tastet inn via separate systemer.
→ Så snart kunden din aksepterer tilbudet via akseptlenken, reserverer AIRIS automatisk lageret (idempotent, ingen dobbelreservasjon) og oppretter plukklister. Følgeseddelen med lageruttak presenterer agenten for deg for godkjenning — ingen dokumenter forlater huset uten din bekreftelse.
Kundepriser, trinnpriser og betalingsbetingelser — med kredittrisikoport
↳ Hver kunde har egne priser, mengdetrinn og betalingsbetingelser. Apoteker og B2B-kunder leveres på kreditt — vedlikeholdet er manuelt og uten kredittkontroll en likviditetsrisiko.
→ AIRIS oppretter prislister og trinnpriser og setter kundevilkår. Ved høy kredittrisiko — fra 50 000 € kredittgrense — settes betalingsbetingelsen først etter din godkjenning. Åpne fordringer purrer Finance-Agenten autonomt etter.
Varekjøp og etterbestilling hos leverandøren
↳ Bestille fra produsenten eller forhåndsgrossisten, taste inn inngående fakturaer, holde øye med kontantrabatt — og ingen merker i tide at et preparat er i ferd med å gå tomt.
→ Finance-Agenten leser hver inngående faktura via OCR (leverandør, beløp, mva, IBAN, forfallsdato) og presenterer den for godkjenning — betaling via SEPA, ren DATEV-eksport. Når minimumsbeholdningen underskrides, forbereder AIRIS etterbestillingen hos den lagrede leverandøren; du utløser forsendelsen av bestillingen.
Mindre manuelle timer, mer revisjonssikkerhet, kortere fordringsløpetid.
DivineMind.AI koster 749 € per bruker per måned (999 € med AIRIS Portal). Regn selv ut hvor mye manuell research, dokumentasjon, håndtering og fordringsarbeid du sparer per måned.
Ofte stilte spørsmål
Utløser AI-en en tilbakekalling selvstendig og sender ut varslene?+
Nei. Pharma-Agenten finner alle berørte leveranser av en batch og forbereder tilbakekallingen fullstendig — men utsendelsen av tilbakekallingsvarslet til kundene dine blir alltid presentert for deg for godkjenning. Denne handlingen er klassifisert som høyrisiko og utføres aldri autonomt. Du beholder beslutningen.
Hvor raskt finner DivineMind.AI de berørte leveransene ved en tilbakekalling?+
Med en kommando. Du oppgir batchen, og Pharma-Agenten lister opp alle leveranser og berørte kunder på sekunder, i stedet for at teamet ditt bruker timer på å søke i tabeller og følgesedler. Dermed forkorter du reaksjonstiden i en tilbakekallingssak betydelig.
Sjekker systemet GDP-/engroslisensene til kundene våre?+
Ja. Pharma-Agenten sjekker den lagrede lisensen til hver kunde og viser tydelig om den er gyldig eller utløpt. Slik leverer du kun til berettigede mottakere og har beviset for GDP-inspeksjonen alltid for hånden.
Holder dere oversikt over utløpsdatoer (MHD) og batcher?+
Ja. Hver artikkel føres med batch og utløpsdato; ved levering gjelder FEFO-prinsippet (først utløpende batch først ut), og DivineMind.AI advarer mot utløpende varer. Kjøle- og BtM-artikler merkes i stamdataene og føres i passende lagertype. Kontinuerlig temperaturovervåking via sensor er ikke en del av systemet.
Hvordan fungerer den automatiske lagerreservasjonen og oppfyllelsen?+
Så snart en kunde aksepterer tilbudet ditt via akseptlenken, reagerer AIRIS automatisk: Lageret reserveres (idempotent — samme aksept reserverer aldri dobbelt), og det opprettes plukklister og følgeseddelen med lageruttak, som AIRIS presenterer for deg for godkjenning før forsendelse.
Støtter systemet også vårt varekjøp?+
Ja. Inngående fakturaer leses ut via OCR (leverandør, beløp, mva, IBAN, forfallsdato) og betales via SEPA etter din godkjenning, med ren DATEV-eksport. Faller en artikkel under minimumsbeholdningen, forbereder AIRIS etterbestillingen hos den lagrede leverandøren — du utløser forsendelsen av bestillingen.
Er DivineMind.AI GDPR- og EU-AI-Act-kompatibel, og hvor ligger dataene våre?+
DivineMind.AI er designet for EU-AI-Act-høyrisikokompatibilitet og er fullt GDPR-kompatibel. Alle data behandles EU-hostet i Tyskland. Kritiske og irreversible handlinger — som for eksempel utsendelse av en tilbakekalling, en følgeseddel eller setting av høye kredittgrenser — blir alltid presentert for deg for godkjenning, og hver handling er revisjonssikkert dokumentert.
Hva koster DivineMind.AI, og er alt inkludert?+
Per bruker per måned 749 €, med AIRIS Portal 999 €. Det finnes også en gratisversjon (Free). Full funksjonalitet er inkludert — lisenskontroll, tilbakekalling av batcher, batch/utløp, oppfyllelse, vilkår, regnskap, purring og CRM. Ingen modul-tilleggspriser. Serverne står i EU (Tyskland).
Bransjespesifikke AI-innblikk — ukentlig
Hver onsdag en case fra din bransje: hva som fungerer, hva som ikke gjør det, hva det egentlig koster.
Sikre din GDP-samsvar — og gjør din ordrebehandling til en kontinuerlig flyt.
I en demo ser du hvordan DivineMind.AI sjekker lisenser, forbereder en tilbakekalling av batcher på sekunder og oppfyller ordrer fra tilbud til følgeseddel — før du godkjenner kritiske trinn.
Eller skriv til oss direkte.
Beskriv kort hva du trenger – vi kontakter deg innen 24 timer.