8,3 minper faktura
tar manuell registrering av en inngående faktura i snitt — skanne, taste inn, kategorisere, arkivere.
Kilde: Billentis E-Invoicing Report 2023
Regnskap på autopilot
Skann faktura.Resten gjør AIRIS.
DivineFinance er finans-automatiseringen for SMB. OCR for inngående fakturaer, XRechnung 3.0.2 for utsendelse, automatisk betalingsavstemming, DATEV-eksport og purrerutiner — alt i én modul, GoBD-kompatibelt.
- ~97%OCR-konfidens
- 5PDF-er parallelt
- EN 16931XRechnung-kompatibel
For bedrifter over hele verden. Ingen kredittkort nødvendig for forespørsel.
DivineFinance — Inngående faktura-OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · nettopp mottatt
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 fakturaer denne måneden
Hva manuelt regnskap egentlig koster
Fakturaer er det dårligst automatiserte verktøyet i SMB-hverdagen. Tallene er entydige:
82 %av alle fakturaer
bokføres fortsatt manuelt i tyske SMB. Automatiseringspotensialet er enormt, men sjelden utnyttet.
Kilde: Bitkom Digital Office Index 2024
€2 400per purretrinn
er gjennomsnittskostnaden for en 3-trinns purring ved outsourcing — inkludert advokat og tidstap.
3×samme faktura
betaler SMB i snitt årlig på grunn av manglende duplikatkontroll. Bare det koster 4-sifret beløp per firma.
Slik fungerer det
Fra PDF til DATEV-eksport — i 6 steg, fullautomatisk
Videresend faktura per e-post eller last opp én gang. Resten kjører i bakgrunnen. Du griper kun inn ved godkjenninger og overføring.
- 01
Faktura havner i systemet
PDF via e-post-videresending, dra-og-slipp, skanne-app eller bulk-opplasting (opptil 5 filer samtidig). Også e-faktura i XRechnung-format.
- 02
AIRIS leser hvert felt
Gemini 2.5 Flash henter ut leverandør, nummer, dato, beløp, MVA, IBAN, betalingsformål. Gjennomsnittlig konfidens: 97 %.
- 03
Leverandør tilordnes
Fuzzy-match mot eksisterende leverandører. Nye opprettes automatisk med IBAN, MVA-nr., betalingsfrist. Duplikatkontroll inkludert.
- 04
Godkjenningsflyt (valgfritt)
Fra konfigurert terskelverdi (f.eks. 500 €) skjer flertrinns godkjenning med audit-logg. E-postvarsling til godkjenneren.
- 05
Betaling via SEPA
Forfalte fakturaer samles i en SEPA pain.001.001.03 XML. Last opp i bank-appen — ferdig. Kontant-rabatt-påminnelse inkludert.
- 06
DATEV-eksport til regnskapsfører
Automatisk konteering (inntektskonto, skattekonto), debitor/kreditor-tilordning. GoBD-kompatibelt, revisjonssikkert — regnskapsfører-eksport på 2 sekunder.
Funksjoner i DivineFinance
Femten kjernefunksjoner. Forståelig, etterprøvbart, ingen buzzwords.
AI-OCR med 97 % konfidens
Gemini 2.5 Flash leser leverandør, nummer, dato, beløp, MVA, IBAN fra PDF eller foto. Bulk-opplasting opptil 5 filer.
Automatisk betalingsavstemming
Last opp MT940, CAMT.053, PDF eller CSV. AIRIS matcher betalinger mot fakturaer via referanse, beløp eller navn.
XRechnung 3.0.2
EN 16931-kompatibel, PEPPOL BIS 3.0. For B2G-oppdrag pliktig fra 2025. Validering inhouse.
DATEV-eksport
Klar for regnskapsfører på 2 sekunder. Konteering, MVA-skille, debitor/kreditor automatisk tilordnet.
SEPA-betalinger
pain.001.001.03 XML med ett klikk. Flere fakturaer samlet, IBAN-validering automatisk.
Purrerutine-automasjon
Flertrinns, malbasert, cron-utløst etter definerte dager. 75 % betaling etter 1. purring.
Kontant-rabatt-tracker
Automatisk påminnelse før kontant-rabatt utløper. Analyse: Hvor mye har vi spart, hvor mye gått glipp av.
Kontantstrømsprognose
14/30/90-dagers prognose fra historiske betalingsmønstre. Working Capital uten regneark.
Godkjenningsflyt
Terskelbasert (f.eks. fra 500 €). Multi-nivå-godkjenning med audit-spor for compliance.
GoBD-compliance
Alle bokføringer låses revisjonssikkert. Audit-logg for hver endring. Klar for skatteetatens kontroll.
Tilbakevendende fakturaer
Månedlig, kvartalsvis eller årlig — fakturaer genereres automatisk, utsendelse automatisk.
Tilbud og ordrebekreftelser
Public-lenker for kundesignatur, automatisk oppfølgingsprosess tilbud → ordre → faktura med ett klikk.
Leverandør-scoring
Auto-rating: punktlighet, korrekthet, prisstabilitet. Anomaligjenkjenning ved prishopp eller duplikater.
Kreditnotaer på 2 klikk
Generer kreditnota direkte fra eksisterende faktura. Automatisk korreksjonsbokføring, e-postsending inkludert.
Følgesedler
Avledet fra ordrebekreftelse, med mottaksbekreftelse via e-post, statussporing (underveis / mottatt).
Compliance
Fire standarder regnskapsføreren din kjenner
Ingen rot med formater. DivineFinance snakker språket til tysk og europeisk regnskaps-compliance.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G-pliktig fra 2025 i Tyskland. PEPPOL BIS 3.0-profil integrert. Integrert validering mot den europeiske standarden.
Revisjonssikkert etter GoBD
GoBDAlle bokføringer låses. Endringer er kun mulig som ny versjon. Komplett audit-logg per faktura, kreditnota og purring.
DATEV-eksport
DATEVEtt klikk, alle bokføringer i DATEV-format. Regnskapsføreren din får konteering, MVA-nøkler, debitor/kreditor klart levert.
SEPA-betalingsformidling
pain.001Forfalte fakturaer samles i en pain.001.001.03 XML. IBAN-validering, navne-sanitisering, opplasting i bank-appen — ferdig.
Flere standarder (ZUGFeRD 2.1, kvalifisert signatur via PDF-AS, PEPPOL Access Point) på roadmap 2026. Multi-valuta og PSD2-banking-live-tilkobling under evaluering.
Tre scenarier. Tre reelle tidsbesparelser.
Slik fungerer regnskap i firmaer som bruker DivineFinance.
Tirsdag morgen, 07:45
37 fakturaer per e-post — alle registrert før kontoret åpner
Leverandører sender 37 PDF-fakturaer over natten til adressen rechnungen@firma.at. AIRIS leser hver enkelt, gjenkjenner leverandør, beløp, avgiftssats, IBAN. 29 av dem har kjente leverandører — bokført direkte. 8 er nye — leverandør opprettes, venter på din 1-klikks bekreftelse. Klokken 09:00 er fakturainngangen din tom.
~5 Std.
spart per uke
Månedsslutt
Last opp kontoutdrag — betalingene matcher seg selv
Du drar PDF-en med kontoutdraget inn i DivineFinance. AIRIS sammenligner hver bokføring mot åpne fakturaer: referansenummer, beløp, firmanavn. 94 % auto-match med 99 % konfidens, de 6 % usikre havner i en review-liste. Fem minutter senere er alle fakturaer korrekt merket som betalt, kontant-rabatter hensyntatt.
94%
auto-match-rate
Aktiv i tre måneder
Purringene dine går uten din inngripen
Du har satt en 3-trinns regel: Etter 14 dager påminnelse, etter 28 dager purring 1, etter 42 dager purring 2 med 5 € gebyr. Cron-jobben sjekker daglig automatisk. Maler med betalingswidget, kontant-rabatt-rekalkulasjon, GoBD-kompatible låste versjoner. Du ser bare betalingene — ikke lenger purringene.
3×
færre betalingsutfall
Standarder regnskapet ditt snakker
Alle formater og arbeidsflyter integrert som SMB i DACH trenger.
Støttede standarder
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
I DivineMind-økosystemet
DivineMind CRM
Fakturaer automatisk til riktig kontakt. Betalingshistorikk per debitor i tidslinjen.
DivineMail
E-postvedlegg med fakturaer importeres direkte via OCR. Send tilbud og fakturaer per e-post.
DivineCall
AIRIS ringer treigede debitorer, spør om betalingsstatus, dokumenterer automatisk i CRM-tidslinjen.
Tilbud → ordre → faktura
Ett klikk: Fra det aksepterte tilbudet blir det ordrebekreftelse, følgeseddel, faktura. Alt lenket.
Bank-utdrag
Last opp PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI matcher betalinger mot åpne fakturaer med konfidens-score.
SEPA-Payroll
Forfalte fakturaer samlet til SEPA pain.001 XML. Last opp i nettbanken din.
Leverandør-stamdata
Sentral database med IBAN, MVA-ID, betalingsfrist, scoring. Anomaligjenkjenning ved duplikater eller prishopp.
Kontantstrømsanalyse
Aging-rapport, DSO, topp-kunder, topp-leverandører, 14/30/90-dagers prognose.
OCR-Standalone — fire planer
Bare trenger inngående faktura-OCR? Her er den raske inngangen. Alle planer inkl. AI-skanninger, matching og duplikatkontroll.
DivineFinance komplett: allerede inkludert i hovedpakken
Fra Growth-planen (749 €/bruker/mnd) får du DivineFinance i full utstyr: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, purrerutiner, kontantstrøm, godkjenningsflyt og alle 11 sub-moduler. Standalone-OCR-planene under er kun for brukere som spesifikt trenger enkeltverktøyet.
Sammenlign alle DivineMind.AI-planer →Starter
For enkeltpersonforetak
49€/ mnd
ekskl. MVA
50OCR-skanninger / mnd
- AI-OCR for inngående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — opptil 5 filer parallelt
- Duplikatkontroll
Professional
For små team
99€/ mnd
ekskl. MVA
200OCR-skanninger / mnd
- AI-OCR for inngående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — opptil 5 filer parallelt
- Duplikatkontroll
- Kontant-rabatt-påminnelse
- Anomaligjenkjenning
Mest populære valg
Business
For SMB med regnskap
249€/ mnd
ekskl. MVA
500OCR-skanninger / mnd
- AI-OCR for inngående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — opptil 5 filer parallelt
- Duplikatkontroll
- Kontant-rabatt-påminnelse
- Anomaligjenkjenning
- Godkjenningsflyt med audit-logg
- Leverandør-scoring
- Prioritert støtte
Enterprise
For store team
499€/ mnd
ekskl. MVA
∞OCR-skanninger ubegrenset
- AI-OCR for inngående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — opptil 5 filer parallelt
- Duplikatkontroll
- Kontant-rabatt-påminnelse
- Anomaligjenkjenning
- Godkjenningsflyt med audit-logg
- Leverandør-scoring
- Dedikert account manager
- SLA etter avtale
Alle priser per bedrift og måned, ekskl. MVA. Månedlig oppsigelsestid. Årsabonnement: 2 måneder gratis.
Ofte stilte spørsmål
De ti spørsmålene CFO-er og regnskapsførere stiller oss oftest.
DivineFinance er finans-automatiseringsmodulen til DivineMind.AI. Den automatiserer hele behandlingen av inngående fakturaer via AI-OCR, genererer XRechnung 3.0.2 for utsendelse, matcher betalinger automatisk mot åpne fakturaer, administrerer purrerutiner, kreditnotaer, tilbud, følgesedler og eksporterer revisjonssikkert til DATEV.
Som standalone-OCR for inngående fakturaer finnes fire planer: Starter (49 €/mnd, 50 OCR-skanninger), Professional (99 €/mnd, 200 skanninger), Business (249 €/mnd, 500 skanninger) og Enterprise (499 €/mnd, ubegrenset). Den fullstendige suiten (XRechnung, DATEV, SEPA, purrerutiner osv.) er inkludert fra Growth-planen (749 € per bruker per måned) i komplett pakken.
OCR-en bruker Google Gemini 2.5 Flash og oppnår på typiske SMB-fakturaer (PDF, skanning, foto) en konfidens på i snitt 97 %. Følgende hentes ut: leverandør, fakturanummer, dato, netto, avgiftssats, totalbeløp, IBAN, betalingsformål. Ved dårlig kvalitet viser systemet konfidens-score per felt.
Utgående: XRechnung 3.0.2 etter EN 16931-1:2017 med PEPPOL BIS 3.0-profil. Inngående: XRechnung, klassisk PDF, foto (JPG/PNG), opptil 5 filer parallelt. Validering mot den europeiske standarden er integrert. ZUGFeRD 2.1 (innebygd XML i PDF) er på roadmap for 2026.
Ja. DATEV-eksporten genererer alle bokføringer med konteering (inntektskonto, skattekonto), MVA-skille og debitor/kreditor-tilordning. Regnskapsføreren din får en fil i DATEV-standardformat — ingen etterbehandling nødvendig. Eksport til Lexoffice, QuickBooks, Xero er på roadmap.
Du laster opp kontoutdraget (PDF, CSV, MT940 eller CAMT.053). AIRIS sammenligner hver bokføring i tre trinn mot åpne fakturaer: 1. Eksakt beløp + referansenummer i betalingsformål (99 % konfidens). 2. Eksakt beløp + firmanavn-match (90 %). 3. Beløp med ±0,01 € toleranse for avrunding (50–70 %). Ved høy konfidens merkes som betalt automatisk, ved lav legges til review.
Ja. Hver faktura, kreditnota og purring versjoneres og låses etter utsendelse — ikke lenger redigerbar. Hver endring dokumenteres som ny versjon i audit-loggen. Systemet er bygget etter GoBD-prinsippene fra finansforvaltningen og klar for skatteetatens kontroll.
Ja. Du konfigurerer terskler (f.eks. 14, 28, 42 dager) og purretrinn med individuelle e-postmaler. En daglig cron-jobb sjekker alle åpne fakturaer og sender automatisk passende purretrinn. Purregebyrer per trinn er fritt konfigurerbare. Alle purringer låses GoBD-kompatibelt og arkiveres.
Delvis. DivineFinance genererer en SEPA pain.001.001.03 XML-fil med alle forfalte fakturaer, validerer IBAN-er og tar seg av korrekt navne-sanitisering (umlauter, lengdebegrensninger). Du laster opp denne XML-en til bank-appen din — utførelsen går via banken din. Live-PSD2-tilkobling er planlagt for 2026.
Delvis. OCR-standalone-planen (49–499 €) bruker kun OCR-delen for inngående fakturaer. Den fullstendige suiten med purrerutiner, XRechnung, kontantstrømsprognose, DATEV og alle 11 modulene finnes utelukkende i hovedpakken fra 749 €/bruker/mnd — fordi disse funksjonene er tett sammenflettet med CRM, Mail og Analytics.