8,3 minper faktura
tar manuell registrering av en inngående faktura i snitt — skanne, taste inn, kategorisere, arkivere.
Kilde: Billentis E-Invoicing Report 2023
Regnskap på autopilot
Skann faktura.Resten gjør AIRIS.
DivineFinance er finansautomatiseringsløsningen for SMB-er. OCR for inngående fakturaer, XRechnung 3.0.2 for utgående fakturaer, automatisk avstemming av betalinger, DATEV-eksport og purring – alt i én modul. Utstedte fakturaer låses, og alle endringer loggføres.
- DATEVEksport for regnskapsfører
- 5PDF-er parallelt
- EN 16931XRechnung-kompatibel
For bedrifter over hele verden. Ingen kredittkort nødvendig for forespørsel.
DivineFinance — Inngående faktura-OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · nettopp mottatt
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 fakturaer denne måneden
Hva manuelt regnskap egentlig koster
Fakturaer er det dårligst automatiserte verktøyet i SMB-hverdagen. Tallene er entydige:
82 %av alle fakturaer
bokføres fortsatt manuelt i tyske SMB. Automatiseringspotensialet er enormt, men sjelden utnyttet.
Kilde: Bitkom Digital Office Index 2024
Slik fungerer det
Fra PDF til DATEV-eksport — i 6 steg, fullautomatisk
Videresend faktura per e-post eller last opp én gang. Resten kjører i bakgrunnen. Du griper kun inn ved godkjenninger og overføring.
- 01
Faktura havner i systemet
PDF via e-post-videresending, dra-og-slipp, skanne-app eller bulk-opplasting (opptil 5 filer samtidig). Også e-faktura i XRechnung-format.
- 02
AIRIS leser hvert felt
Gemini trekker ut leverandør, nummer, dato, beløp, mva, IBAN og bruksformål. For hvert felt ser du hvor sikker gjenkjenningen er.
- 03
Leverandør tilordnes
Fuzzy-match mot eksisterende leverandører. Nye opprettes automatisk med IBAN, MVA-nr., betalingsfrist. Duplikatkontroll inkludert.
- 04
Godkjenningsflyt (valgfritt)
Fra konfigurert terskelverdi (f.eks. 500 €) skjer flertrinns godkjenning med audit-logg. E-postvarsling til godkjenneren.
- 05
Betaling via SEPA
Forfalte fakturaer samles i en SEPA pain.001.001.03 XML. Last opp i bank-appen — ferdig. Kontant-rabatt-påminnelse inkludert.
- 06
DATEV-eksport til regnskapsfører
Automatisk kontoføring (inntektskonto, skattekonto), debitor-/kreditor-tilordning. Utstedte dokumenter låses – eksporten for regnskapsføreren genereres som en fil med et enkelt klikk.
Funksjoner i DivineFinance
Femten kjernefunksjoner. Forståelig, etterprøvbart, ingen buzzwords.
AI-OCR for inngående fakturaer
Gemini 2.5 Flash leser leverandør, nummer, dato, beløp, MVA, IBAN fra PDF eller foto. Bulk-opplasting opptil 5 filer.
Automatisk betalingsavstemming
Last opp MT940, CAMT.053, PDF eller CSV. AIRIS matcher betalinger mot fakturaer via referanse, beløp eller navn.
XRechnung 3.0.2
EN 16931-kompatibel. For B2G-oppdrag pliktig fra 2025. Validering inhouse.
DATEV-eksport
Klar for regnskapsfører på 2 sekunder. Konteering, MVA-skille, debitor/kreditor automatisk tilordnet.
SEPA-betalinger
pain.001.001.03 XML med ett klikk. Flere fakturaer samlet, IBAN-validering automatisk.
Purrerutine-automasjon
Flerstegs, med egne maler for hvert purretrinn, automatisk etter de fastsatte dagene.
Kontant-rabatt-tracker
Automatisk påminnelse før kontant-rabatt utløper. Analyse: Hvor mye har vi spart, hvor mye gått glipp av.
Kontantstrømsprognose
14/30/90-dagers prognose fra historiske betalingsmønstre. Working Capital uten regneark.
Godkjenningsflyt
Terskelbasert (f.eks. fra 500 €). Multi-nivå-godkjenning med audit-spor for compliance.
Låste dokumenter og protokoll
Utstedte fakturaer låses, og hver endring loggføres som en ny versjon i protokollen.
Tilbakevendende fakturaer
Månedlig, kvartalsvis eller årlig — fakturaer genereres automatisk, utsendelse automatisk.
Tilbud og ordrebekreftelser
Public-lenker for kundesignatur, automatisk oppfølgingsprosess tilbud → ordre → faktura med ett klikk.
Leverandør-scoring
Auto-rating: punktlighet, korrekthet, prisstabilitet. Anomaligjenkjenning ved prishopp eller duplikater.
Kreditnotaer på 2 klikk
Generer kreditnota direkte fra eksisterende faktura. Automatisk korreksjonsbokføring, e-postsending inkludert.
Følgesedler
Avledet fra ordrebekreftelse, med mottaksbekreftelse via e-post, statussporing (underveis / mottatt).
Compliance
Fire standarder regnskapsføreren din kjenner
Ingen rot med formater. DivineFinance snakker språket til tysk og europeisk regnskaps-compliance.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G-pliktig fra 2025 i Tyskland. Integrert validering mot den europeiske standarden.
Låst etter sending, med protokoll
GoBDAlle bokføringer låses. Endringer er kun mulig som ny versjon. Komplett audit-logg per faktura, kreditnota og purring.
DATEV-eksport
DATEVEtt klikk, alle bokføringer i DATEV-format. Regnskapsføreren din får konteering, MVA-nøkler, debitor/kreditor klart levert.
SEPA-betalingsformidling
pain.001Forfalte fakturaer samles i en pain.001.001.03 XML. IBAN-validering, navne-sanitisering, opplasting i bank-appen — ferdig.
Flere standarder (ZUGFeRD 2.1, kvalifisert signatur via PDF-AS) på roadmap 2026. Multi-valuta og PSD2-banking-live-tilkobling under evaluering.
Tre scenarier. Tre reelle tidsbesparelser.
Slik fungerer regnskap i firmaer som bruker DivineFinance.
Tirsdag morgen, 07:45
37 fakturaer per e-post — alle registrert før kontoret åpner
Leverandører sender 37 PDF-fakturaer over natten til adressen rechnungen@firma.at. AIRIS leser hver enkelt, gjenkjenner leverandør, beløp, avgiftssats, IBAN. 29 av dem har kjente leverandører — bokført direkte. 8 er nye — leverandør opprettes, venter på din 1-klikks bekreftelse. Klokken 09:00 er fakturainngangen din tom.
~5 Std.
spart per uke
Månedsslutt
Last opp kontoutdrag — betalingene matcher seg selv
Du drar PDF-en med kontoutdraget inn i DivineFinance. AIRIS sammenligner hver bokføring mot åpne fakturaer: referansenummer, beløp, firmanavn. 94 % auto-match med 99 % konfidens, de 6 % usikre havner i en review-liste. Fem minutter senere er alle fakturaer korrekt merket som betalt, kontant-rabatter hensyntatt.
94%
auto-match-rate
Aktiv i tre måneder
Purringene dine går uten din inngripen
De har satt en 3-trinns regel: Etter 14 dager en påminnelse, etter 28 dager purring 1, etter 42 dager purring 2 med et gebyr på 5 €. Hvis automatisk purring er aktivert, sjekker systemet daglig. Maler med betalings-widget, rekalkulering av kontantrabatt, låste versjoner med protokoll. De ser kun betalingene – ikke lenger purringene.
3×
færre betalingsutfall
Standarder regnskapet ditt snakker
Alle formater og arbeidsflyter integrert som SMB i DACH trenger.
Støttede standarder
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
I DivineMind-økosystemet
DivineMind CRM
Fakturaer automatisk til riktig kontakt. Betalingshistorikk per debitor i tidslinjen.
DivineMail
E-postvedlegg med fakturaer importeres direkte via OCR. Send tilbud og fakturaer per e-post.
DivineCall
AIRIS ringer treigede debitorer, spør om betalingsstatus, dokumenterer automatisk i CRM-tidslinjen.
Tilbud → ordre → faktura
Ett klikk: Fra det aksepterte tilbudet blir det ordrebekreftelse, følgeseddel, faktura. Alt lenket.
Bank-utdrag
Last opp PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI matcher betalinger mot åpne fakturaer med konfidens-score.
SEPA-Payroll
Forfalte fakturaer samlet til SEPA pain.001 XML. Last opp i nettbanken din.
Leverandør-stamdata
Sentral database med IBAN, MVA-ID, betalingsfrist, scoring. Anomaligjenkjenning ved duplikater eller prishopp.
Kontantstrømsanalyse
Aging-rapport, DSO, topp-kunder, topp-leverandører, 14/30/90-dagers prognose.
OCR-Standalone — fire planer
Bare trenger inngående faktura-OCR? Her er den raske inngangen. Alle planer inkl. AI-skanninger, matching og duplikatkontroll.
DivineFinance komplett: allerede inkludert i hovedpakken
Fra Growth-planen (749 €/bruker/mnd) får du DivineFinance i full utstyr: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, purrerutiner, kontantstrøm, godkjenningsflyt og alle 11 sub-moduler. Standalone-OCR-planene under er kun for brukere som spesifikt trenger enkeltverktøyet.
Sammenlign alle DivineMind.AI-planer →Starter
For enkeltpersonforetak
49€/ mnd
ekskl. MVA
50OCR-skanninger / mnd
- AI-OCR for inngående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — opptil 5 filer parallelt
- Duplikatkontroll
Professional
For små team
99€/ mnd
ekskl. MVA
200OCR-skanninger / mnd
- AI-OCR for inngående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — opptil 5 filer parallelt
- Duplikatkontroll
- Kontant-rabatt-påminnelse
- Anomaligjenkjenning
Mest populære valg
Business
For SMB med regnskap
249€/ mnd
ekskl. MVA
500OCR-skanninger / mnd
- AI-OCR for inngående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — opptil 5 filer parallelt
- Duplikatkontroll
- Kontant-rabatt-påminnelse
- Anomaligjenkjenning
- Godkjenningsflyt med audit-logg
- Leverandør-scoring
- Prioritert støtte
Enterprise
For store team
499€/ mnd
ekskl. MVA
∞OCR-skanninger ubegrenset
- AI-OCR for inngående fakturaer
- Leverandør-auto-matching
- PDF, JPG, PNG — opptil 5 filer parallelt
- Duplikatkontroll
- Kontant-rabatt-påminnelse
- Anomaligjenkjenning
- Godkjenningsflyt med audit-logg
- Leverandør-scoring
- Dedikert account manager
- SLA etter avtale
Alle priser per bedrift og måned, ekskl. MVA. Månedlig oppsigelsestid. Årsabonnement: 2 måneder gratis.
Ofte stilte spørsmål
De ti spørsmålene CFO-er og regnskapsførere stiller oss oftest.
DivineFinance er finansautomatiseringsmodulen fra DivineMind.AI. Den automatiserer hele behandlingen av inngående fakturaer ved hjelp av AI-OCR, genererer XRechnung 3.0.2 for sending, matcher betalinger automatisk mot åpne fakturaer, håndterer purringer, kreditnotaer, tilbud, følgesedler og oppretter eksporten for regnskapsføreren som en DATEV-fil.
Som standalone-OCR for inngående fakturaer finnes fire planer: Starter (49 €/mnd, 50 OCR-skanninger), Professional (99 €/mnd, 200 skanninger), Business (249 €/mnd, 500 skanninger) og Enterprise (499 €/mnd, ubegrenset). Den fullstendige suiten (XRechnung, DATEV, SEPA, purrerutiner osv.) er inkludert fra Growth-planen (749 € per bruker per måned) i komplett pakken.
OCR-en bruker Google Gemini og leser fakturaer som PDF, skann eller bilde. Den trekker ut: leverandør, fakturanummer, dato, netto, skattesats, totalbeløp, IBAN og referanse. Ved dårlig bildekvalitet viser systemet per felt hvor sikker gjenkjenningen er – De kontrollerer og bekrefter før bokføring.
Utgående: XRechnung 3.0.2 etter EN 16931-1:2017. Inngående: XRechnung, klassisk PDF, foto (JPG/PNG), opptil 5 filer parallelt. Validering mot den europeiske standarden er integrert. ZUGFeRD 2.1 (innebygd XML i PDF) er på roadmap for 2026.
Ja. DATEV-eksporten genererer alle bokføringer med konteering (inntektskonto, skattekonto), MVA-skille og debitor/kreditor-tilordning. Regnskapsføreren din får en fil i DATEV-standardformat — ingen etterbehandling nødvendig. Eksport til Lexoffice, QuickBooks, Xero er på roadmap.
Du laster opp kontoutdraget (PDF, CSV, MT940 eller CAMT.053). AIRIS sammenligner hver bokføring i tre trinn mot åpne fakturaer: 1. Eksakt beløp + referansenummer i betalingsformål (99 % konfidens). 2. Eksakt beløp + firmanavn-match (90 %). 3. Beløp med ±0,01 € toleranse for avrunding (50–70 %). Ved høy konfidens merkes som betalt automatisk, ved lav legges til review.
Hver faktura, kreditnota og purring versjoneres og låses etter sending – de kan ikke lenger redigeres. Hver endring dokumenteres som en ny versjon i protokollen.
Ja. De konfigurerer terskler (f.eks. 14, 28, 42 dager) og purrenivåer med individuelle e-postmaler. Når De aktiverer automatisk purring, sjekker systemet daglig alle åpne fakturaer og sender ut det passende purrenivået. Purregebyrer per nivå kan konfigureres fritt. Sendte purringer låses og arkiveres.
Delvis. DivineFinance genererer en SEPA-fil (pain.001.001.03) med alle forfalte fakturaer, sjekker IBAN-ene og renser navn (omlyder, lengdebegrensninger). Denne filen laster De opp i Deres nettbank – betalingen utføres av Deres bank. I tillegg kan bankkontoer kobles til via Ponto (PSD2) eller EBICS: Kontoutskriftene kommer da automatisk inn og avstemmes mot åpne fakturaer.
Delvis. OCR-standalone-planen (49–499 €) bruker kun OCR-delen for inngående fakturaer. Den fullstendige suiten med purrerutiner, XRechnung, kontantstrømsprognose, DATEV og alle 11 modulene finnes utelukkende i hovedpakken fra 749 €/bruker/mnd — fordi disse funksjonene er tett sammenflettet med CRM, Mail og Analytics.