Fra tilbud til betalt faktura — en sømløs flyt.
I engroshandel går tilbud, ordrebekreftelse, følgeseddel og faktura ofte gjennom fire systemer, og trinnvise priser beregnes manuelt hver gang. DivineMind.AI lagrer betingelser per kunde, lar faste kunder bestille selv via en bestillingslenke, administrerer hele ordrekjeden med lageruttak og purrer ubetalte poster autonomt — og presenterer hvert irreversibelt trinn for din godkjenning på forhånd. EU-hostet, GoBD- og EU-AI-Act-kompatibel.
Mellom ordre og betaling taper engroshandelen margin.
Seks spaker for Order-to-Cash uten mediebrudd.
Betingelser, selvbetjent bestilling, ordrekjede, innkjøp og purring — autonomt orkestrert, med godkjenning før hvert kritiske trinn.
Kundepriser, trinnvise priser og betingelser per kunde
↳ Hver B2B-kunde har egne priser og mengderabatter. Vedlikeholdt i Excel, beregnes de manuelt for hver ordre — inkludert feil og margin tap.
→ Lagre egne prislister og trinnvise priser per kunde. For hver ordre trekker systemet automatisk riktig pris per mengde — eksplisitt kundeliste før prisklasse før listepris. Betalingsbetingelser og kredittgrense settes samtidig.
Faste kunder bestiller selv — via bestillingslenke
↳ Bestillinger kommer inn via telefon, faks og e-post og må tastes inn. Utenfor kontortid skjer ingenting.
→ Hver faste kunde får en personlig bestillingslenke og bestiller selv døgnet rundt uten innlogging — til sine lagrede betingelser og trinnvise priser. Bestillingen lander direkte som en ordre i systemet, ingen manuell inntasting.
Ordre → Følgeseddel → Faktura, automatisk
↳ Etter ordremottak opprettes ordrebekreftelse, følgeseddel og faktura i separate systemer og registreres manuelt flere ganger.
→ DivineMind.AI administrerer hele kjeden: Tilbud → Ordrebekreftelse → Følgeseddel (med automatisk lageruttak) → Faktura. Ved tilbudsaksept reserverer AIRIS beholdningen idempotent. Følgeseddel og faktura — de irreversible trinnene — presenterer agenten for din godkjenning.
Lager og automatisk etterbestilling fra leverandør
↳ Ingen merker i tide at en vare er i ferd med å gå tom — og da mangler varen akkurat når kunden bestiller.
→ Lageret fører beholdning per vare og lokasjon. Hvis en vare faller under minimumsbeholdningen, foreslår AIRIS automatisk en etterbestilling fra den billigste eller raskeste lagrede leverandøren og oppretter bestillingen; du utløser forsendelsen til leverandøren.
Best før-dato og batch etter FEFO
↳ Mat og drikke har en best før-dato. Hvis batchen som utløper først ikke tas ut først ved plukking, blir varer liggende – og ender som avskrivning i søppelet.
→ Hver artikkel føres med batch og best før-dato; ved levering gjelder automatisk FEFO-prinsippet (varen som utløper først, går ut først). DivineMind.AI advarer i god tid mot varer som snart utløper, slik at du kan selge dem målrettet i stedet for å avskrive dem.
Kjølelagertyper med temperaturområde
↳ Kjøle-, fryse- og tørrvarer må ikke blandes – og ved varemottak må det være klart hva som hører hvor.
→ Du fører flere lagre og lagertyper med registrert temperaturområde (f.eks. kjøle- og fryselager). Kjølepliktige artikler er merket i stamdataene, slik at beholdning og plukking holdes adskilt. (Kontinuerlig sensortemperaturovervåking er ikke en del av systemet.)
Bokfør varemottak via foto
↳ Inngående fakturaer fra underleverandører hoper seg opp, manuell inntasting koster timer, kontantrabatt forfaller.
→ Finance-Agent leser hver inngående faktura via OCR (leverandør, beløp, mva, IBAN, forfallsdato) og oppretter bokføringsposten. Etter din godkjenning utføres betalingen via SEPA, kontantrabattfrister følges opp, og DATEV-eksporten forblir ryddig.
Purr ubetalte poster autonomt — med kredittgrense-gate
↳ B2B-kunder som leveres på kreditt betaler sent, purring blir liggende, og uten kredittkontroll øker risikoen for tap.
→ Finance-Agent purrer ubetalte fordringer autonomt i flere trinn. Kundebetingelser med høy kredittgrense — fra 50 000 € — setter AIRIS først etter din godkjenning, og kredittgrensen sjekkes før levering.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Ofte stilte spørsmål
Kan vi lagre egne priser og trinnvise priser per kunde?+
Ja. Du oppretter egne prislister og trinnvise priser per kunde; for hver ordre trekker systemet automatisk riktig pris per mengde (eksplisitt kundeliste før prisklasse før listepris). Betalingsbetingelser og kredittgrense er inkludert.
Hvordan fungerer bestillingslenken for faste kunder?+
Hver faste kunde mottar en personlig, tokenisert bestillingslenke og bestiller selv døgnet rundt uten innlogging — til sine lagrede betingelser. Bestillingen lander direkte som en ordre i systemet, uten manuell inntasting.
Går ordrekjeden virkelig sømløst?+
Ja. Fra tilbud via ordrebekreftelse og følgeseddel (med automatisk lageruttak) til faktura, alt går i ett system. Ved tilbudsaksept reserverer AIRIS beholdningen idempotent. Følgeseddel og faktura presenterer vi for din godkjenning, fordi de ikke kan reverseres.
Bestiller systemet varer automatisk på nytt?+
Hvis en vare faller under minimumsbeholdningen, gjenkjenner AIRIS dette og forbereder en etterbestilling fra den billigste, raskeste eller mest pålitelige lagrede leverandøren. Bestillingen genereres; du utløser sendingen av bestillings-e-posten til leverandøren — KI-en sender den ikke på egen hånd.
Hva skjer med inngående fakturaer fra våre underleverandører?+
Du fotograferer kvitteringen eller videresender faktura-e-posten — DivineMind.AI leser leverandør, beløp, mva, IBAN og forfallsdato via OCR og oppretter bokføringsposten. Etter din godkjenning utføres betalingen via SEPA, kontantrabatt følges opp, og alt lander ryddig i DATEV-eksporten.
Hvordan hjelper systemet med ubetalte poster og kredittrisiko?+
Finance-Agent purrer ubetalte fordringer autonomt i trinn. Høye kredittgrenser — fra 50 000 € — setter AIRIS først etter din godkjenning, og kundens kredittgrense sjekkes før levering.
Er DivineMind.AI GDPR- og EU-AI-Act-kompatibel?+
Ja. DivineMind.AI er designet for EU-AI-Act-høyrisikokompatibilitet og er fullt GDPR-kompatibel, alle data behandles EU-hostet i Tyskland. Kritiske, irreversible handlinger presenteres for din godkjenning og dokumenteres revisjonssikkert.
Hva koster DivineMind.AI og er alt inkludert?+
Per bruker og måned 749 €, med AIRIS Portal 999 €. Det finnes også en gratisversjon (Free). Hele agentnettverket er inkludert — betingelser, bestillingslenke, ordrekjede, lager med etterbestilling, regnskap, purring og CRM. Ingen modul-tilleggspriser. Serverne står i EU (Tyskland).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Gjør din ordrebehandling til en sømløs flyt.
I en demo vil du se hvordan DivineMind.AI trekker betingelser, lar faste kunder bestille selv og administrerer kjeden fra ordre til betalt faktura — før du godkjenner kritiske trinn.
Eller skriv til oss direkte.
Beskriv kort hva du trenger – vi kontakter deg innen 24 timer.