Søknad, signatur, portefølje og provisjon i ett system.
Last opp selskapets søknadsskjema som PDF, KI gjenkjenner feltene og fyller ut fra CRM. Kunden din signerer via lenke. Kontrakten havner i porteføljen, provisjonen i salgsteamet — som et forslag som godkjennes av en person.
Søknader på papir, frister i kalenderen, provisjoner i Excel.
Fra søknad til provisjonsutbetaling.
For forsikringsmeglere, finansielle og kredittrådgivere og handelsagenter som selger produkter fra flere leverandører — alene eller med eget salgsteam.
Søknadsskjema som PDF, felt med KI
↳ Hvert selskap har sitt eget skjema. Kundedata skrives inn gjentatte ganger.
→ Du laster opp selskapets søknadsskjema som PDF. KI gjenkjenner feltene og fyller ut fra CRM; feltene låses til skrivefeltene. Egne maler som fullmakt eller rådgivningsprotokoll laster du opp på samme måte og bruker dem per kunde.
Signatur via lenke med vedlegg
↳ Før en søknad signeres og returneres, går det dager. Om kunden har mottatt forbrukerinformasjonen, er vanskelig å vise senere.
→ Kunden din fyller ut og signerer online, uten konto. Vedlegg som angrerettskjema eller forbrukerinformasjon sendes med, kunden bekrefter dem med et hakemerke, og DivineMind registrerer hvilken versjon han har mottatt. Etter signaturen får han en kopi med alle vedlegg. Avviser han, står årsaken i journalen.
Kontraktslenke med ID-skanning
↳ Nye kunder på messer eller telefon må først registreres før en søknad er mulig.
→ En permanent lenke eller QR-kode per produkt og ansatt: Ny kunde tar bilde av ID, KI fyller ut kontrakten, kunden havner i CRM og får søknaden til signering. ID-bilder lagres privat.
Portefølje per kontrakt
↳ Hvilken kunde som har hvilke kontrakter hos hvilket selskap, står i mapper eller i selskapets program.
→ Kontrakten opprettes ved signering. I kundejournalen viser fanen «Kontrakter & Poliser» alle kontrakter med forsikringsområde, premie, betalingsmåte, løpetid, oppsigelsestid og polise-PDF. Kontrolloversikten per kunde er tilgjengelig som PDF.
Utløpsliste og oppfølgningstilbud
↳ Oppsigelsestider overses fordi ingen blir minnet på det i tide.
→ Utløpslisten viser kontrakter de neste 60 dagene og tapte frister, med oppfølgningstilbud med ett klikk. Ved ønske kommer en advarsel i dagsoversikten, 6 eller 12 uker før utløp.
Selskaper, tariffer og agentnumre
↳ Tariffer og betingelser endres, og uten agentnummer blir en søknad avslått.
→ Selskaper og tariffer med betingelsesstatus, import fra Excel eller bilde. Agentnummeret står per ansatt og selskap; mangler det, blokkerer DivineMind søknaden. Tilgangsdata per selskap lagres på ett sted.
Salgsteam med prosentvis provisjon
↳ Den som skriver kontrakten, får sin sats, andre i teamet tjener med. Dette regnes ut hver måned i Excel.
→ Du oppretter salgsteam med satser. Den som skriver kontrakten, får sin sats, medarbeiderne i teamet sine. Grunnlaget er ordreverdi. Per tariff setter du om provisjonen opprettes ved signering eller først når betalingen er bekreftet hos leverandøren. Alt opprettes som et forslag og godkjennes; hver selger ser kun sin egen provisjon.
Utbetale provisjoner
↳ Utbetaling til frilansere tastes inn individuelt i nettbanken.
→ Godkjente provisjoner per selger: Frilansere mottar en SEPA-overføringsfil for banken din, ansatte en liste for lønnsberegning, ellers noterer du «utbetalt manuelt». En kjøring utbetaler ikke dobbelt og kan angres. Bankdetaljer vises kun maskert.
Én pris per bruker. Megler-modulen er inkludert.
Søknader, signatur, portefølje, utløpsliste, salgsteam og provisjoner koster ingenting ekstra. Alle priser ekskl. mva.
per bruker per måned: DivineMind med megler-modul, CRM, DivineMail, kalender, fakturaer og arkivering.
per bruker per måned med KI-assistenten AIRIS i chat og via tale.
Oppsettsgebyr. Du setter opp selv, med veiledninger og videoer i håndboken.
Ofte stilte spørsmål
Finnes det en BiPRO- eller GDV-tilkobling?+
Nei. Det finnes ingen dataimport via BiPRO, GDV eller OMDS. Selskaper og tariffer oppretter du via Excel eller bilde, kontrakter opprettes fra den signerte søknaden.
Sammenligner DivineMind selskapenes provisjonsregnskap?+
Nei. Det finnes ingen sammenligning mot provisjonsregnskap. DivineMind beregner provisjonene for ditt eget salgsteam; du bekrefter mottak av betaling hos leverandøren manuelt.
Finnes det en sammenligningskalkulator eller en skadejournal?+
Nei, ingen av delene finnes i dag. DivineMind dekker søknad, signatur, portefølje, frister, kommunikasjon, fakturaer og provisjoner.
Erstatter DivineMind rådgivningsdokumentasjonen?+
Det finnes ingen strukturert rådgivningsdokumentasjon som obligatorisk trinn. Du laster opp dine egne maler, for eksempel førstegangs informasjon eller rådgivningsprotokoll, og lar dem fylles ut og signeres per kunde.
Fungerer dette også for finans- og kredittformidling?+
Søknad, signatur, portefølje og provisjon fungerer likt. Bransjespesifikke krav som egnethetsvurdering eller kredittvurdering dekkes ikke av DivineMind.
Hva koster DivineMind for formidlere?+
749 € per bruker per måned, med KI-assistenten AIRIS 999 €, begge ekskl. mva. Formidler-modulen er inkludert.
Hvor befinner kundedataene seg?+
I EU: Database i Frankfurt, filer i Berlin. Identifikasjonsbilder og personopplysninger er private. E-poster med helsedata bør du ikke behandle med KI-funksjoner, det finnes ingen egen sperre for dette.
Bransjespesifikke AI-innblikk — ukentlig
Hver onsdag en case fra din bransje: hva som fungerer, hva som ikke gjør det, hva det egentlig koster.
Hver avtale med signatur, frist og provisjon.
I førstegangsamtalen viser vi deg DivineMind med en demonstrasjonsformidling med søknad, signatur via lenke, portefølje og salgsteam.
Eller skriv til oss direkte.
Beskriv kort hva du trenger – vi kontakter deg innen 24 timer.