Casestudie · Capital Management & Service GmbH, Tyskland
Aksjekjøpsavtaler: 1 klikk i stedet for rundt 20 minutters manuelt arbeid
Slik håndterer en finanstjenesteleverandør fra Tyskland behandlingen av aksjekjøpsavtaler med DivineMind.AI siden 28.10.2026.
- manuelt arbeid per oppdrag før
- ca. 20 min.
- manuelt arbeid per oppdrag før
- målt på stedet, flere gjennomføringer, 27./28.10.2026
- per oppdrag i normaltilfellet
- 1 klikk
- per oppdrag i normaltilfellet
- Godkjenning av daglig leder
- til kundene signerer
- ca. 10 min.
- til kundene signerer
- gjennomsnitt etter utsendelse, målt på 4 saker
Utgangspunkt
Capital Management & Service GmbH (CMS) håndterer aksjekjøpsavtaler. Hvert oppdrag startet med en forespørsel på e-post og endte med at avtalen ble sendt. Mellom disse lå rundt 20 minutters manuelt arbeid per oppdrag.
Før
- Det hele startet med forespørselen på e-post.
- Det hele endte med at den signerte avtalen ble sendt.
- Mellom lå rundt 20 minutters manuelt arbeid per oppdrag.
Etter: hva DivineMind.AI overtar
- leser forespørselen fra innboksen og oppretter kunden i CRM
- lager søknaden og sender den fra egen e-postkonto etter godkjenning
- kunden signerer digitalt; avtalen lagres automatisk med avtalenummer i CRM og i skyen, og fru Huber får beskjed
- alternativt fyller kunden selv ut alt via en avtalelenke, også ID-kortet
Resultat
Per oppdrag gjenstår normalt 1 klikk: Fru Huber kontrollerer og godkjenner. Siden 28.10.2026 er de første ekte avtalene signert på denne måten. Kundene signerer i gjennomsnitt rundt 10 minutter etter utsendelse (målt på 4 saker).
„Mange leverandører kunne vise meg individuelle funksjoner. Men ingen av de presenterte løsningene kunne dekke mine behov så omfattende som DivineMind.AI. […] Jeg ønsker at teknologien skal jobbe for min bedrift.“Sylvia Huber, daglig leder, Capital Management & Service GmbHOversatt fra tysk
Det som fortsatt krever mennesker
- Godkjenningen: Fru Huber kontrollerer hvert oppdrag og godkjenner det med ett klikk.
- Oppfølging: Mangler opplysninger, for eksempel tariff eller antall, spør systemet etter dem.
- Engangsoppsettet: Arbeidsflyten settes opp én gang på forhånd.
Slik ble det målt
- Før: Måling på stedet av CEO i DivineMind.AI, flere gjennomføringer 27. og 28.10.2026, fra forespørselen på e-post til avtalen var sendt.
- Etter: i bruk siden 28.10.2026. «1 klikk» beskriver normaltilfellet; mangler opplysninger, spør systemet etter dem.
- De rundt 10 minuttene til signering er gjennomsnittet av 4 målte saker og derfor et første anslag.
- En tidsbesparelse i prosent eller euro oppgir vi bevisst ikke, fordi bare tiden før ble målt.