Beholdning over flere filialer, prisetiketter, etterbestilling, leverandørkvitteringer og dagsoppgjøret pent i kasseboken — dette spiser tid som mangler i butikken. DivineMind.AI tar seg av nettopp dette backoffice: Filialbeholdning med et øyekast, etiketter ved et tastetrykk, automatisk etterbestilling og GoBD-kompatibel kassebok. Dette erstatter ikke din kassaterminal — det er systemet bak. EU-hostet, GoBD- og EU-AI-Act-kompatibel.
Bak kassen spiser backoffice tiden.
Åtte spaker for et ryddig backoffice i detaljhandelen.
Filialbeholdning, etiketter, innkjøp, kvitteringer, GoBD-kassabok, B2B-salg og AIRIS for ansatte — autonomt orkestrert, med godkjenning før hver kritisk booking.
Filialbeholdning med et øyekast
↳ Med flere lokasjoner vet ingen sikkert hvilken vare som fortsatt er på lager hvor. Omlagring og etterbestilling skjer på forespørsel.
→ Før så mange lagre og filialer du ønsker med beholdning per lokasjon. DivineMind.AI viser beholdningen per vare over alle filialer, inkludert summer og antall varer per lokasjon — grunnlaget for målrettet omlagring og etterbestilling.
Pris- og strekkodeetiketter ved et tastetrykk
↳ Nye varer, nye priser — hylleetikettene skrives og skrives ut manuelt, feilutsatt og tidkrevende.
→ DivineMind.AI genererer ferdige etikettark som PDF fra din varelise — med navn, pris, varenummer og EAN/strekkode, i flere layouter og med fritt valgbart antall per vare. Skriv ut, lim på, ferdig.
Vareinnkjøp og auto-etterbestilling
↳ Ingen merker i tide at en bestselger er i ferd med å gå tom — og så står hyllen tom.
→ Lageret fører beholdningen per vare og filial. Hvis en vare faller under minimumsbeholdningen, foreslår AIRIS automatisk en etterbestilling fra den registrerte leverandøren og oppretter bestillingen; du utløser forsendelsen til leverandøren.
Bokfør leverandørfakturaer med bilde
↳ Leverandørkvitteringene hoper seg opp, avskriving koster timer, kontantrabatt utløper, regnskapsføreren venter.
→ Finance-Agent leser hver inngående faktura via OCR (leverandør, beløp, mva, IBAN, forfallsdato) og oppretter bokføringsposten. Etter din godkjenning utføres betalingen via SEPA, kontantrabattfrister følges opp, DATEV-eksporten forblir ryddig.
Dagsoppgjør GoBD-kompatibelt i kasseboken
↳ Dagens kontantinntekter i Excel er ikke sikret mot endringer — ved en revisjon truer et tilleggsanslag.
→ Dagsoppgjøret fra din butikkasse bokføres som innskudd GoBD-kompatibelt og sikret mot endringer i kasseboken — hver bokføring legges frem for deg av AIRIS for godkjenning, revisjonssporet er komplett, regnskapsfører-eksporten sendes ut daglig. (DivineMind.AI er kasseboken i backoffice, ikke en kassaterminal ved disken.)
Bedriftskunder på faktura: Ordre → Følgeseddel → Faktura
↳ De selger også til bedriftskunder på faktura — og taster inn ordrebekreftelse, følgeseddel og faktura på nytt hver gang i separate maler.
→ DivineMind.AI håndterer hele kjeden i ett system: Tilbud → Ordrebekreftelse → Følgeseddel (med automatisk lageravgang) → GoBD-faktura. Følgeseddel og faktura — de irreversible trinnene — presenteres av agenten for godkjenning før booking.
Åpne poster, purring og CRM for stamkunder
↳ Bedriftskunder på faktura, stamkunder med spesielle betingelser — å holde oversikt over dette og følge opp fordringer blir liggende.
→ B2B-kunder registrerer du med egne betingelser i CRM; ubetalte fordringer purrer Finance-Agent autonomt i trinn. Slik forblir bedriftskunde-virksomheten ryddig, uten at noen vedlikeholder lister.
Vaktplan, stemplingsur og ferie — i AIRIS for ansatte
↳ Salgsmedarbeidere fordelt på flere filialer, skiftende vakter, ferieønsker og sykemeldinger på lapper og i chat-grupper — ved månedsslutt mangler timene for lønnsutbetalingen.
→ Deres filialteam får egen selvbetjeningsadgang via PIN: Se vaktplan, stemple inn og ut, melde seg syk (med opplasting av sykemelding) og søke om ferie. Tider og fravær samles ryddig, klart for lønnsutbetalingen. Disse rene AIRIS-tilgangene — stemplingsur, ferie, vaktplan — er gratis; betaling skjer først når noen arbeider med AIRIS og den fulle appen.
Mindre backoffice, full beholdning, revisjonssikker kasse.
DivineMind.AI koster 749 € per bruker per måned (999 € med AIRIS). Bare de sparte timene for etiketter, etterbestilling og bilagsføring refunderer lisensen.
Ofte stilte spørsmål
Er DivineMind.AI et kassasystem (POS) for butikkassen?+
Nei — og det sier vi bevisst klart. DivineMind.AI er varestyring og backoffice bak: Filialbeholdning, prisetiketter, innkjøp og etterbestilling, leverandørkvitteringer og den GoBD-kompatible kasseboken. Din kassaterminal ved disken integrerer du via dagsoppgjøret, som bokføres som innskudd i kasseboken.
Ser vi beholdningen over flere filialer?+
Ja. Du fører så mange lagre og filialer du ønsker med beholdning per lokasjon. DivineMind.AI viser beholdningen per vare over alle filialer, med summer og antall varer per lokasjon — grunnlaget for målrettet omlagring og etterbestilling.
Kan vi skrive ut pris- og strekkodeetiketter?+
Ja. Fra din varelise genererer DivineMind.AI ferdige etikettark som PDF — med navn, pris, varenummer og EAN/strekkode, i flere layouter og med fritt valgbart antall per vare.
Bestiller systemet automatisk etter?+
Hvis en vare faller under minimumsbeholdningen, forbereder AIRIS en etterbestilling fra den registrerte leverandøren og oppretter bestillingen. Du utløser forsendelsen av bestillings-e-posten til leverandøren — KI-en sender den ikke på egen hånd.
Hvordan bokføres dagsoppgjøret?+
Dagens kontantinntekter bokføres som innskudd GoBD-kompatibelt og sikret mot endringer i kasseboken; hver bokføring legges frem for deg av AIRIS for godkjenning, revisjonssporet er komplett og eksporten til regnskapsføreren sendes ut automatisk daglig.
Hva skjer med leverandørfakturaene?+
Du fotograferer kvitteringen eller videresender faktura-e-posten — DivineMind.AI leser via OCR leverandør, beløp, mva, IBAN og forfallsdato og oppretter bokføringsposten. Etter din godkjenning utføres betalingen via SEPA, kontantrabatt følges opp, alt havner ryddig i DATEV-eksporten.
Er DivineMind.AI GDPR- og EU-AI-Act-kompatibel?+
Ja. DivineMind.AI er designet for EU-AI-Act-høyrisikokompatibilitet og er fullt GDPR-kompatibel, alle data behandles EU-hostet i Tyskland. Kritiske, irreversible handlinger legges frem for deg for godkjenning og dokumenteres revisjonssikkert.
Hva koster DivineMind.AI og er alt inkludert?+
Per bruker per måned 749 €, med AIRIS 999 €. Det finnes også en gratisversjon (Free). Inkludert er filialbeholdning, etiketter, innkjøp med etterbestilling, leverandør-OCR, GoBD-kassebok, regnskap, purring og CRM. Ingen modul-tilleggspriser. Serverne står i EU (Tyskland).
Bransjespesifikke AI-innblikk — ukentlig
Hver onsdag en case fra din bransje: hva som fungerer, hva som ikke gjør det, hva det egentlig koster.
Rydd opp i ditt backoffice for detaljhandelen.
I en demo ser du hvordan DivineMind.AI viser filialbeholdning, skriver ut etiketter, bestiller automatisk etter og bokfører dagsoppgjøret revisjonssikkert i kasseboken — mens du tar deg av butikken.
Eller skriv til oss direkte.
Beskriv kort hva du trenger – vi kontakter deg innen 24 timer.