Fra oppdrag til honorarfaktura i ett system.
Oppdrag med honorar og retainer, signatur via lenke, talentpool, KI-matching uten navn og alder, anonym presentasjon for kunden din og honorarfakturaen så snart kandidaten starter. Beslutningen tas alltid av et menneske.
Kandidater i Excel, oppdrag i innboksen, honoraret i hodet.
Hele prosessen for en formidling, trinn for trinn.
For rekrutteringsbyråer, personalrådgivere og rekrutteringsselskaper som søker faglærte og ledere på vegne av sine kunder — i EU, Storbritannia, USA og Canada.
Oppdrag hos kunden
↳ Posisjon, lønnsintervall, honorar og garanti står i e-poster og Word-dokumenter. Hvem som har hvilket oppdrag til hvilke betingelser, vet bare den ansvarlige rådgiveren.
→ Hvert oppdrag har posisjon, sted, lønnsintervall, honorar i prosent av brutto årslønn eller som fastpris, retainer-rater, eksklusivitet og garanti i måneder. I kundeoversikten viser fanen «Oppdrag» alle oppdrag for denne kunden med status.
Tilbud og signatur via lenke
↳ Før et oppdrag signeres og returneres, går det dager med printing, skanning og henvendelser.
→ Fra oppdraget opprettes et tilbud med retainer og resultatbasert honorar. Kunden din aksepterer det via en lenke, oppdraget blir da «aktivt». Selve oppdraget signerer de på skjermen: De leser betingelsene, også som PDF, og signerer. Navn, tidspunkt, enhet og en kontrollsum av innholdet lagres. Endres oppdraget, trengs en ny lenke. Dette er en enkel elektronisk signatur.
Importer CV
↳ CV-er kommer som PDF, Word-dokument eller bilde. Kontaktinformasjon og ferdigheter skrives inn manuelt.
→ Velg stilling, last opp CV (PDF, Word, JPG eller PNG). KI fyller ut fornavn, etternavn, e-post, telefon, sted og ferdigheter, et menneske sjekker og lagrer. Samtykke er obligatorisk, ingen e-post sendes til søkeren.
Talentpool
↳ Gode kandidater som ikke passer i dag, går tapt fordi ingen finner dem igjen senere.
→ Kandidater uten nåværende stilling forblir i talentpoolen, med ferdigheter, nåværende posisjon, lønnsforventning, «tilgjengelig fra» og oppsigelsestid. Du filtrerer etter ferdighet, sted og lønnsforventning og tilordner en kandidat til flere oppdrag. Uten samtykke gjelder en slettefrist på 6 måneder, med samtykke til talentpoolen 24 måneder — som en retningslinje du kan tilpasse, ingen juridisk rådgivning.
KI-matching uten navn og alder
↳ Med mange kandidater og oppdrag blir den passende kandidaten først synlig når oppdraget allerede er gått til konkurrenten.
→ For hvert oppdrag foreslår KI-en kandidater fra talentpoolen, med poengsum fra 0 til 100, begrunnelse og en liste over «passer» og «mangler». KI-en ser ingen navn, ingen alder, ingen kjønn og ingen opprinnelse. Et menneske tar forslaget med i pipeline eller forkaster det med grunn. Hver vurdering og hver beslutning står i protokollen.
Anonym presentasjon for kunden din
↳ Kandidatprofiler anonymiseres manuelt, sendes som Word-dokument, og tilbakemeldingen kommer en gang per telefon.
→ Fra kandidatsaken opprettes en presentasjon som lenke (gyldig i 60 dager) og som PDF i premium-layout, uten navn, kontaktinformasjon, bilde og arbeidsgivernavn. Kunden din svarer uten innlogging «interessant», «ønsker samtale» eller «ingen interesse» med kommentar. Du mottar et varsel, saken viser tilbakemeldingen.
Intervju med transkripsjon
↳ Hva som ble sagt i samtalen, står i notatbøker som ingen andre kan lese.
→ Fra kandidatsaken starter du opptak av et intervju. Transkripsjon og sammendrag vises deretter i kandidatens sak, ved siden av en intern notat som bare teamet ditt ser. Kandidater bestiller selv tid via din bestillingsside.
Formidling og honorarfaktura
↳ Etter aksept beregnes honoraret manuelt, garantiperioden står i kalenderen eller ingen steder.
→ Når kandidaten er formidlet, registrerer du arbeidsstart og årslønn. DivineMind oppretter et utkast til honorarfaktura, i prosent av faktisk lønn eller som fastpris; den sendes av et menneske. Ved slutten av garantiperioden opprettes en oppgave. Oppstår en garantisak, kommer oppgaven «sjekk kreditt».
Evaluering og meldinger til søkere
↳ Hvor mange formidlinger, hvilket honorar, fra hvilken kilde kom kandidatene? Tallene står i ingen liste.
→ Evalueringen viser formidlinger, honorar netto, gjennomsnittlig besettelsestid, garantisaker, honorar per rekrutterer, kilder til kandidater, oppdrag etter status og åpen pipeline, med tidsfilter og kun fra ekte data. Mottaksbekreftelse, mellomstatus, invitasjon og avslag åpner DivineMail med mal; sendes manuelt.
Én pris per bruker. Rekruttering er inkludert.
Oppdrag, talentpool, KI-matching, presentasjon og formidling koster ingenting ekstra. I tillegg kommer CRM, DivineMail, kalender med bestillingsside, fakturaer og skylagring. Alle priser ekskl. mva.
per bruker per måned: DivineMind med rekruttering, CRM, DivineMail, kalender, fakturaer og arkivering.
per bruker per måned med KI-assistenten AIRIS i chat og via tale.
Oppsettsgebyr. Du setter opp selv, med veiledninger og videoer i håndboken.
Ofte stilte spørsmål
Hvem er DivineMind laget for?+
For rekrutteringsbyråer og personalrådgivere som søker faglærte og ledere for sine kunder og beregner et honorar ved suksess. For utleie av arbeidskraft (vikarbyrå) mangler i dag timelistene for de utleide medarbeiderne med faktura til innleier og fristene i henhold til AÜG.
Avgjør KI-en kandidater?+
Nei. KI-en gir forslag med poengsum og begrunnelse, uten å se navn, alder, kjønn og opprinnelse. Et menneske må godta eller forkaste, og hver vurdering og beslutning loggføres.
Kan vi publisere stillinger på jobbportaler?+
En multiposting på jobbportaler med søknadsmottak derfra finnes ikke i dag. Du laster opp CV-er, og KI-en fyller ut feltene for deg.
Hvordan signerer kunden vår oppdraget?+
Via en lenke på skjermen, uten konto. Navn, tidspunkt, enhet og en kontrollsum av innholdet lagres. Dette er en enkel elektronisk signatur, ikke en kvalifisert.
Regner DivineMind også ut lønn?+
Nei. Lønnsberegning er ikke inkludert. DivineMind skriver ut honorarfakturaene dine til kundene; lønnen til ditt eget team beregnes av din skatterådgiver eller ditt lønnsprogram.
Hva koster DivineMind for rekruttering?+
749 € per bruker per måned, med KI-assistenten AIRIS 999 €, begge ekskl. mva. Alle moduler er inkludert, det er ingen oppsettsavgift.
Hvor lagres kandidatdataene?+
I EU: database i Frankfurt, filer i Berlin. Hvert firma er separat, CV-er og ID-data lagres privat og er kun tilgjengelige via tidsbegrensede lenker.
Bransjespesifikke AI-innblikk — ukentlig
Hver onsdag en case fra din bransje: hva som fungerer, hva som ikke gjør det, hva det egentlig koster.
Hver kandidat med oppdrag, eksponering og tilbakemelding på ett sted.
I den første samtalen viser vi deg DivineMind med en demonstrasjon av rekruttering med oppdrag, talentpool, KI-matching og honorarfakturering.
Eller skriv til oss direkte.
Beskriv kort hva du trenger – vi kontakter deg innen 24 timer.