Openstaande posten innen, betalingen afstemmen, financiën beheren.
Gebieden
Financieel overzicht
Introductie tot DivineFinance: omzet, openstaande posten en snelle toegang in één oogopslag
Aanmaningen
3 aanmaningsniveaus, aanmaningen aanmaken en verzenden, overzicht; alleen automatisch als u dit inschakelt
Creditnota's
Annuleringen & creditnota's voor facturen
Terugkerend
Abonnementen & periodieke facturen
Bank
Bankafschriften inlezen & betalingen toewijzen
Cashflow
Liquiditeitsoverzicht & prognose
Kostenplaatsen
Boeking & stamgegevens
Kasboek
Dagontvangsten en contante mutaties, onwijzigbare boekingen met auditketen
Hoofdboek
Elke factuur, bankboeking, kas en reis als boekingsset (debet/credit); journaal, saldibalans, rekeningoverzicht, maandafsluiting en CSV-export voor de belastingadviseur
Commissies uitbetalen
Goedgekeurde commissies van verkopers: SEPA-overschrijvingsbestand voor vrije verkopers, lijst voor de salarisadministratie voor werknemers of „handmatig uitbetaald“; cycli kunnen worden teruggedraaid
Kasboek & Dagopbrengst
Onder Kassaboek registreert u dagontvangsten en contante mutaties in meerdere kassa's. Elke boeking is via een auditketen met de vorige verbonden en kan na het boeken niet meer worden gewijzigd; de export voor de belastingconsulent verwerkt deze gegevens.
Z-rapport registreren
Fotografeer het Z-rapport — AIRIS leest datum, omzet, btw en Z-nummer uit; alternatief handmatig invoeren.
Onveranderlijk boeken
Na het boeken is de boeking geblokkeerd — correcties alleen via correctieboeking, het origineel blijft behouden.
Hashketen & Export
De hashketen bewijst de onveranderlijkheid; de export voor de accountant levert dagomzetten en btw-specificatie met één druk op de knop.
Typisch proces aanmaningen
- Vervallen facturen verschijnen in het aanmaningsbeheer; automatische aanmaningen worden alleen verstuurd als u dit inschakelt in de instellingen (standaard uitgeschakeld).
- Afhankelijk van het aanmaningsniveau wordt de passende herinnering gegenereerd.
- Verzending per e-mail; elk niveau wordt in de geschiedenis gedocumenteerd.
- Instellingen per niveau (termijnen, teksten, kosten) onder Incasso › Instellingen.
Bankafstemming
Bankafschrift (bijv. CAMT.053/MT940 of PDF) inlezen onder Bankafschriften — betalingen worden voorgesteld voor openstaande facturen en na bevestiging toegewezen. Kostenplaatsen en onkostenrekeningen maken een correcte boeking voor analyse mogelijk.
Vanuit analyses (kostenplaatsen/leveranciers) komt u via een deep-link direct in het betreffende document — zoeken is niet nodig.