Collega's toevoegen en toegangsrechten per rol beheren.
Medewerkers uitnodigen
Teambeheer openen
Via de personeels-/teamsecties of de instellingen.
Persoon uitnodigen
Zakelijk e-mailadres invoeren en rol toewijzen — de persoon ontvangt een uitnodigingsmail.
Uitnodiging accepteren
De collega maakt zijn eigen account aan en wordt vervolgens aan hetzelfde bedrijf toegewezen.
Toegang fijn afstemmen
Modules/secties per persoon activeren of beperken.
Rollen (typisch)
- Eigenaar/Admin — Volledige toegang inclusief instellingen, facturatie en rechtenbeheer.
- Manager — Teamgegevens en analyses, beperkte administratie.
- Medewerker — Werkt in toegewezen modules met de eigen gegevens.
- Viewer/AIRIS — Lees- of AIRIS-toegang voor externe betrokkenen.
Rol wijzigen & toegang intrekken
Rol achteraf wijzigen
Selecteer de persoon in het teambeheer en wijs een andere rol toe — de gewijzigde rechten zijn onmiddellijk van kracht.
Toegang pauzeren i.p.v. verwijderen
Deactiveer de toegang: De persoon kan niet meer inloggen, maar de historie en toewijzingen (taken, documenten) blijven behouden.
Medewerker verwijderen
Wijs openstaande zaken (taken, deals, tickets) opnieuw toe aan collega's voordat u de medewerker definitief verwijdert, zodat er niets blijft liggen.
Eigenaarschap overdragen
Wanneer de verantwoordelijkheid verandert — bijvoorbeeld een nieuwe directeur of voorzitter van een vereniging — kunt u met een paar klikken het eigenaarschap (Owner) overdragen aan een bestaand lid. U behoudt zelf volledige toegang.
Acties-menu openen
Open in het Teammanagement bij de toekomstige eigenaar rechts het Acties-menu (⋯). Opmerking: De optie „Inhaberschaft übergeben“ (Eigenaarschap overdragen) is alleen zichtbaar voor een bestaande Owner.
„Inhaberschaft übergeben“ kiezen
Kies de optie. Er opent een bevestigingsdialoog met de geselecteerde persoon.
Overdracht bevestigen
Na bevestiging is de persoon onmiddellijk eigenaar (Owner) met volledige toegang. U wordt automatisch een Admin — u behoudt volledige toegang, alleen de eigenaarsrol verandert.
Bij de overdracht verliest u niets: de vorige eigenaar wordt een Admin met nog steeds volledige toegang. Er blijft altijd minstens één eigenaar bestaan, en de wijziging wordt gelogd.
Er moet altijd minimaal één Owner/Admin met volledige toegang blijven bestaan — anders kunnen instellingen, rechtenbeheer en facturatie niet meer worden beheerd.
Wijs alleen de rechten toe die iemand echt nodig heeft. Rollen kunnen op elk moment worden aangepast als er taken bijkomen.