Centraal bestandsbeheer met rechten, versies, zegel en AIRIS-analyse.
Weergaven
Mijn bestanden
Mappen & bestanden van uw bedrijf, meerlagig genest.
Recent & Favorieten
Snelle toegang tot recent geopende en met een ster gemarkeerde bestanden.
Gedeeld
Mappen die anderen binnen uw bedrijf met u hebben gedeeld.
Smart-Folders · AI
AIRIS sorteert documenten automatisch op type (facturen, contracten, identiteitsbewijzen …).
Prullenbak
Verwijderde items herstellen of definitief verwijderen.
Bestanden uploaden
Upload kiezen
Via de knop 'Uploaden' of door middel van slepen en neerzetten direct in de huidige map.
Grote bestanden
Bestanden > 4 MB worden via Signed-URL direct naar Google Cloud Storage geüpload — voorbij de serverlimiet, met voortgang.
Voltooien
Na upload verschijnt het bestand direct in de map; AIRIS indexeert inhoud en type op de achtergrond.
Mappen & kleuren
- Mappen aanmaken, hernoemen, verplaatsen (ook via slepen en neerzetten) en kleuren.
- Sjablonen implementeren een complete mappenstructuur in één stap (bijv. Project, Boekhouding, HR).
- Belangrijke mappen vastzetten om ze bovenaan te houden.
Delen & rechten
- Mappen gericht delen met individuen of afdelingen — met lees-, bewerk- of verwijderrechten.
- Openbare link met optionele wachtwoordbeveiliging, vervaldatum en maximaal aantal gebruiksmomenten.
Versies & Verzegeling
- Elke nieuwe versie wordt opgeslagen — eerdere statussen kunnen op elk moment worden hersteld.
- Bestanden verzegelen (SHA-256): een cryptografische vingerafdruk maakt elke latere manipulatie zichtbaar.
AIRIS-analyse & Doc-chat
- AIRIS vat documenten samen en extraheert velden zoals bedrag, datum en tegenpartij.
- In de Doc-chat stelt u vragen direct over het geopende document.
Video's en grote bestanden uploaden (AIRIS-app)
- In de AIRIS-app: open de Cloud, tik op + en kies „Foto of video“ of „Document“. Video's worden in het originele formaat geüpload, zonder kwaliteitsverlies.
- Grote bestanden en video's gaan direct naar de opslag — met voortgang in procenten en de mogelijkheid om de upload te annuleren. Tot 5 GB per bestand.
- Tik op video's in de Cloud: ze worden direct in de app afgespeeld zonder ze eerst te downloaden. Alle bestanden blijven privé binnen uw bedrijf.
Externe opslag
- Google Drive en OneDrive verbinden — externe bestanden verschijnen direct in DivineCloud, zonder duplicaten.
Gebruik Smart-Folders en 'Automatisch sorteren' om losse bestanden moeiteloos netjes op te slaan.