Izdevniecība: reklāmas, mediju dati, plānojums, reklāmraksts, obligātie eksemplāri

Produkti › Magazin

• Produkti › Žurnāls: nosaukums, tirāža, iznākšanas biežums, formāts, salikuma laukums un logotips.
• Izdevumi: katram izdevumam reklāmas pieteikšanas termiņš, materiālu iesniegšanas termiņš un iznākšanas datums, kā arī numura tēmas.
• Formāti drukātajiem, tiešsaistes un ieliktņu materiāliem ar cenu, piemaksu (piem., vāka atvērums) un atlaidi 6 un 12 izvietojumiem vai mēnešiem. Katrs formāts automātiski kļūst par produktu.

Piedāvājumi › Magazin-Konfigurator · Aģentūras

• Piedāvājumā izvēlieties „Žurnāls“: kategoriju, izdevumu, formātu un tēmu. Izdevumi pēc pieteikšanas termiņa ir atzīmēti un rezervējami tikai ar brīdinājumu.
• Izdevums, formāts un tēma paliek saglabāti pozīcijā. Atkārtojumu skala un tiešsaistes atlaide tiek ņemta no formāta cenrāža, ieliktņi tiek aprēķināti par tūkstoti.
• Aģentūru pasūtījumi: klients = aģentūra, izvēlieties gala klientu; aģentūras komisija (piem., 15%) tiek aprēķināta tāmē, gala klients ir norādīts dokumentā (CRM › Aģentūras).
• Austrija: 5% Werbeabgabe drukātajiem un ieliktņiem no summas pēc aģentūras komisijas, PVN par neto plus Werbeabgabe, tiešsaistē netiek piemērots.

Pasūtījumi · Dispo katrai izdevumam

• Pēc apstiprināšanas katra reklāma rāda materiālu statusu (trūkst, saņemts, fails pieejams). Iesniegšanas veidi: augšupielādes saite klientam vai aģentūrai, e-pasta pielikuma piesaiste DivineMail, poga „Materiāli saņemti“ — sīkāk nodaļā Produkti.
• Plānojums katram izdevumam: visas reklāmas ar klientu/aģentūru, formātu, novietojumu, tēmu, materiāliem, neto un Werbeabgabe; „PDF salikumam/tipogrāfijai“ lejupielādē sarakstu premium izkārtojumā.

• Ja reklāma ir apmaksāta publikācija redakcionālā stilā, konfiguratorā atzīmējiet „Marķēt kā reklāmrakstu“ — vai vēlāk pasūtījumā (Pasūtījumi › Pasūtījums › Reklāmas un materiāli) vai plānojumā.
• Pasūtījumā, plānojumā un plānojuma PDF parādās „Entgeltliche Einschaltung“ ar norādi jūsu uzņēmuma valstij: Austrijai § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ vai „Werbung“), Vācijai Landespressegesetz vai § 22 MStV („Anzeige“), kā arī norādes Lielbritānijai, ASV un Kanādai — katra ar avotu un redakciju.

• Plānojumā katram izdevumam redzams, vai obligātie eksemplāri ir nodoti, kam tie paredzēti un līdz kuram datumam (piem., Austrijā § 43 MedienG: Nacionālajai bibliotēkai un federālo zemju bibliotēkām; Vācijā § 14 DNBG: 2 eksemplāri nedēļas laikā).
• Pēc iznākšanas datuma DivineMind vienreiz atgādina ar zvanu/push paziņojumu. Ar „Atzīmēt kā nodotu“ reģistrējat datumu; atzīmi var atsaukt.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Reklāmas pārdošana

• Ja aģentūra raksta „1/2 horizontāli numurā 2/27, tēma Vannas istaba”, AIRIS atpazīst žurnālu, numuru, formātu, tēmu, skaitu un gala klientu, pārbaudot to pret Jūsu mediju datiem. Ja žurnāls nav norādīts, izšķiroša ir numura tēma.
• Papildus AIRIS aprēķina piedāvājumu tāpat kā konfigurators: aģentūras komisiju, reklāmas nodokli un PVN, ņemot vērā pieteikšanās termiņu Jūsu uzņēmuma laika joslā.
• Viennozīmīgi atpazīts: „Ieteikt piedāvājumu apstiprināšanai”. CRM autonomijas poga nosaka, vai nepieciešams Jūsu apstiprinājums. Pēc apstiprināšanas piedāvājums un atbilde aģentūrai ir pieejami kā melnraksti — nekas netiek nosūtīts automātiski.
• Neskaidrs (nokavēts pieteikšanās termiņš, formāts nav mediju datos, sūtītājs nav CRM): AIRIS parāda precizējošus jautājumus ar izvēles iespējām; „Precizējums kā melnraksts” izveido atbildi ar šiem jautājumiem.
• Jaunus e-pastus iesūtnē ar rezervācijas pazīmēm AIRIS pārbauda automātiski ik pēc 5 minūtēm; visi atpazītie rezervācijas e-pasti ir atrodami sadaļā Reklāmas pārdošana.
• Jautājums, nevis turpināt aprēķināt: Ja vēlamā izdevuma reklāmas termiņš ir pagājis vai izdevums jau ir iznācis, AIRIS jautā („Reklāmas termiņš … bija … — tomēr piedāvāt?“). Ja minētā tēma nav izdevuma tēmu plānā, AIRIS nosauc plānotās tēmas un pārņem tēmu tikai kā vēlmi; atbildē uz jautājumu ir šis norādījums.

Reklāmas pārdošana

• Katrai nākamo numuru tēmai AIRIS no CRM iesaka piemērotus reklāmdevējus ar pamatojumu: atbilstoša nozare, rezervēts pērn, iepriekš rezervēts līdzīgai tēmai, pastāvīgais klients, konkurents jau numurā (redzams tikai jums).
• Tie, kuriem numurā jau ir rezervācija vai piedāvājums, sarakstā neparādās. Jo precīzāk kontaktpersonām norādīta nozare, jo atbilstošāki ir ieteikumi.
• „Kampaņas melnraksts“ izveido e-pasta kampaņu tikai kontaktiem ar mārketinga piekrišanu. Pārbaudiet un palaidiet to sadaļā DivineMail › Kampaņas; ar kontaktiem bez piekrišanas sazinieties personīgi.

Dispo katrai izdevumam

• Pirmspārbaude: katrs drukas materiāls (birojs, augšupielādes saite, e-pasta pielikums) saņemšanas brīdī tiek pārbaudīts — formāts pret rezervēto izmēru, 3 mm pārlaide (apgriešana) pilna atvēruma sludinājumiem, attēlu izšķirtspēja (mērķis 300 dpi), CMYK krāsu telpa un iegultie fonti. Tiešsaistes reklāmas materiāliem tiek pārbaudīts pikseļu izmērs.
• Ja ir kļūdas vai brīdinājumi, sludinājuma statuss ir „Pārbaudīt materiālu“. Noklikšķinot uz statusa, redzamas pārbaudes vērtības un teksts klientam/aģentūrai; „Tomēr pieņemt“ vai „Nosūtīt klientam“. Augšupielādes saitē klients rezultātu redz uzreiz.
• Draudzīgu pārbaudes rezultāta formulējumu sagatavo AIRIS un atzīmē to kā AI ģenerētu (ES AI akta 50. pants). Pašas pārbaudes vērtības tiek iegūtas no automātiskās pārbaudes, nevis no AI.
• Izvietojums pa numuriem (dispozīcija, zemāk): ievadiet apjomu un mērķa reklāmas īpatsvaru, katram sludinājumam norādiet lappusi (skaitlis vai U2/U3/U4). No tā: reklāmas īpatsvars, brīvās lappuses līdz mērķim, lappuses ar atlikušo laukumu, sludinājumi bez lappuses, lappušu tīkls. Tā nav maketēšanas programmatūra — tikai lappuse un laukums.
• Kontroleksemplāri: ievadiet e-avīzes saiti vai augšupielādējiet numura PDF (privāti). No iznākšanas dienas AIRIS katram pasūtījumam piedāvā kontroleksemplāru — PDF tikai ar sludinājuma lappusi vai saiti. Nosūtīšana notiek ar autonomijas pogu, citādi pēc apstiprināšanas. Saņēmēju pirms tam var mainīt.
• AIRIS zina noslogojumu: Uz jautājumiem, piemēram, „Cik lapu vēl ir brīvas 2/27?“, AIRIS atbild ar tiem pašiem skaitļiem kā dispo (apjoms, reklāmas kvota, aizņemts, piedāvāts, brīvs līdz mērķim).
• Apliecinājuma eksemplārs soli pa solim: Dispo › Izdevums › Pievienot e-papīra saiti vai žurnāla PDF → pēc izdošanas dienas katram pasūtījumam ir pieejams apliecinājuma priekšlikums → apstiprināt (vai autonomijas poga) → klients vai aģentūra saņem tikai lapu ar savu reklāmu vai saiti.
• AI marķējums: Izdevniecības tekstiem personu vārdi netiek nosūtīti AI. Katrs AIRIS projekts satur AI norādi vai atbildīgās personas piezīmi un atbilstošos metadatus (ES AI regula 50. pants) — norāde ar atsauci, nevis juridiska konsultācija.
• Izdevniecības teksts ar AIRIS: raksts, numura priekšskatījums, ievadraksts, preses relīze vai reklāmraksts kā uzmetums — vienmēr ar redzamu AI norādi un metadatiem. Ja ir norādīta redakcionāli atbildīgā persona, redzamā norāde nav nepieciešama (50. panta 4. punkts), metadati saglabājas. Arī AIRIS tērzēšanā: „Uzraksti rakstu par…“.

Grāmatu izdevniecība

• Izveidojiet nosaukumu, pēc tam katram izdevumam (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) norādiet ISBN-13: manuāli (tiek pārbaudīts kontrolcipars, ISBN-10 tiek pārrēķināts) vai no sava ISBN-Kontingent — DivineMind piešķir nākamo brīvo numuru ar kontrolciparu un parāda, cik numuru vēl ir pieejami.
• Ladenpreis katrai valstij ar PVN. PVN likmi ievadāt jūs. Cenas maiņa ir jauna rindiņa ar «spēkā no» — iepriekšējā cena paliek vēsturē. Vācijai un Austrijai lapa parāda Buchpreisbindung noteikumus (arī e-grāmatām); atcelšanu pirms 18 mēnešiem (DE) vai 24 mēnešiem (AT) DivineMind nepieņem.
• ONIX 3.0: «Ģenerēt ONIX failu» pārbauda obligātos laukus (ISBN, nosaukums, izdevējs, formāts, izdošanas datums, valoda, WGS preču grupa, cena ar PVN) un lejupielādē failu; kļūdainie izdevumi netiek iekļauti un tiek uzskaitīti ar kļūdas iemeslu. Failu augšupielādējat VLB vai savā datu centrā. Pēc eksporta jaunās cenas tiek uzskatītas par paziņotām; «Tikai izmaiņas» satur tikai mainītos izdevumus.
• Autortiesību līgumi: autors (kā piegādātājs), līguma datums, avanss, honorāru skala katram formātam un tiesībām. Tie ir pamatdati — norēķinus kā honorāra kredītrēķinu veic DivineFinance. Atzīme „KSK-relevant“ iezīmē honorārus Künstlersozialabgabe vajadzībām (izdevniecībām Vācijā).
• Noiets: vispirms pārbaudiet sava izplatītāja CSV failu (kolonnas ISBN/EAN un daudzums, pēc izvēles kanāls, mēnesis vai No/Līdz, atgriešana), pēc tam importējiet. Atkārtots tā paša perioda imports aizstāj datus. Atsevišķas atgriešanas ievadiet pie nosaukuma; atgriešanas rādītājs ir redzams pēc nosaukuma, izdevuma un kanāla.
• Obligātie eksemplāri: katram izdevumam iestādes saskaņā ar jūsu izdevniecības mītnes valsts likumiem (piem., Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) ar termiņu. Pēc iznākšanas DivineMind vienreiz atgādina ar zvanu/push paziņojumu; „Šodien piegādāts“ reģistrē piegādi.

Grāmatu izdevniecība

• Autortiesību līgumā jūs nosakāt: norēķinu periods (pusgads vai gads), skala (procenti no neto mazumtirdzniecības cenas vai no izdevēja ieņēmumiem, pakāpes pēc eksemplāru skaita), avanss un vairāku autoru gadījumā – daļa. Izdevēja ieņēmumiem ievadiet vidējo tirgotāja atlaidi.
• Aprēķins tiek veikts šādi: neto noiets = piegādāts mīnus atgriezts katram izdevumam un kanālam. Skalas pakāpes uzskaita kopējo noieta apjomu kopš izdošanas — ja periodā robeža tiek pārsniegta, augstāko likmi piemēro no nākamā eksemplāra. Avansu ieskaita ne vairāk kā honorāra apmērā, atlikums saglabājas.
• PVN: norādiet to katram autoram cilnē „Honorāri“ (mazais uzņēmējs 0 %, citādi AT 10 % vai DE 7 % par autortiesību pakalpojumiem, vai pielāgota likme). Ja tas nav noskaidrots, kredītrēķins netiek izveidots — norēķinā redzams „Norādīt PVN likmi autoram“.
• Pēc perioda beigām DivineMind izveido priekšskatījumu katram autoram. Jūsu autonomijas poga nosaka, vai tas tiek iesniegts apstiprināšanai. Ar „Apstiprināt“ sistēmā DivineFinance tiek izveidots honorāra kredītrēķins (HG-…); apmaksa notiek tikai pēc apstiprināšanas tur. Katram autoram un periodam ir tieši viens kredītrēķins.
• Honorāru aprēķinu (pārdošanas apjoms pa nosaukumiem, atgriešanas, skala, honorārs, avansa atlikums) lejupielādējiet PDF formātā. Tas tiek nosūtīts tikai, izmantojot autonomijas pogu; demonstrācijas uzņēmumos tikai uz testa adresēm. AIRIS atbild uz tādiem jautājumiem kā „Kāds ir ... avansa atlikums?“.
• Mākslinieku sociālā iemaksa (izdevniecības ar sēdekli Vācijā): Grāmatu izdevniecība › Bloks „Mākslinieku sociālā iemaksa“ rāda katru gadu honorāru summu saskaņā ar DivineFinance visiem autoru līgumiem ar atzīmi „KSK-relevant“ — kā aprēķina pamats Jūsu ziņojumam Mākslinieku sociālajai kasē. Pašu ziņojumu veicat Jūs vai Jūsu nodokļu konsultants.
• Reverse-Charge: ja autors atrodas citā ES valstī un tam ir derīgs PVN maksātāja numurs (uzņēmējs), kredītrēķins tiek sagatavots ar 0% un norādi par nodokļa apgriezto maksāšanu — PVN maksā izdevniecība. Ja PVN numura nav (privātpersona ārvalstīs), ievadiet likmi paši.

Informācijas panelis

• Izdevniecības informācijas panelis rāda ieņēmumus par katru žurnālu pa nedēļām, mēnešiem, ceturkšņiem un gadiem, salīdzinot ar iepriekšējo periodu.
• Izmantojot AIRIS, Jūs varat tērzēšanā jautāt par saviem datiem, piemēram, kurām izdevuma reklāmām vēl nepieciešami dokumenti, kāda ir aizpildījuma situācija vai kurš ir anulējis līgumu.

• Abonementu rēķini: visi Jūsu izdevniecības atkārtotie rēķini, arī lasītāju abonementu rēķini (DivineFinance). Lasītāju abonementu pārtraukumi, anulēšanas un kolektīvās piegādes maina abonementa rēķinu tikai tā, kā tas ir iestatīts sadaļā „Lasītāju abonementi“.
• E-pasta secības: daudzpakāpju e-pasta secības, piemēram, lai sekotu līdzi reklāmdevējiem pēc tēmu plāna iegādes. Uzbūve un sākums ir aprakstīti nodaļā DivineMail sadaļā „Kampaņas un secības“; reklāmas e-pastus Jūs sūtāt tikai kontaktiem ar piekrišanu.
• Lasītāju abonementi: maksas jaunumi, digitālais abonements ar maksas sienu un e-papīrs, kā arī drukātie abonementi ir atsevišķā nodaļā „Izdevniecība: Lasītāju abonementi un maksas jaunumi“.