No piedāvājuma līdz apmaksātam rēķinam — viena nepārtraukta plūsma.
Vairumtirdzniecībā piedāvājums, pasūtījuma apstiprinājums, pavadzīme un rēķins bieži nonāk četrās dažādās sistēmās, un apjoma cenas kāds katru reizi pārrēķina no jauna. DivineMind.AI saglabā nosacījumus katram klientam, ļauj pastāvīgajiem klientiem pasūtīt pašiem ar pasūtījumu saiti, vada visu pasūtījuma ķēdi kopā ar noliktavas izrakstīšanu un autonomi atgādina par neapmaksātiem rēķiniem — un katru neatgriezenisku soli iepriekš iesniedz Jums apstiprināšanai. Mitināts ES, atbilst GoBD un EU AI Act prasībām.
Starp pasūtījumu un maksājumu vairumtirdzniecība zaudē maržu.
Seši sviras punkti order-to-cash procesam bez sistēmu pārrāvumiem.
Nosacījumi, pašapkalpošanās pasūtījumi, pasūtījuma ķēde, iepirkums un atgādinājumi — autonomi orķestrēti, ar apstiprinājumu pirms katra kritiskā soļa.
Klientu cenas, apjoma atlaides un nosacījumi katram pircējam
↳ Katram B2B klientam ir savas cenas un apjoma atlaides. Uzturētas Excel failā, tās kāds pārrēķina pie katra pasūtījuma — līdz ar kļūdām un maržas zudumu.
→ Saglabājiet katram klientam savas cenu lapas un apjoma cenas. Pie katra pasūtījuma sistēma automātiski piemēro pareizo cenu atbilstoši daudzumam — vispirms konkrētā klienta cenu lapa, tad cenu grupa, tad pamatcena. Apmaksas termiņus un kredītlimitu iestatāt turpat.
Pastāvīgie klienti pasūta paši — ar pasūtījumu saiti
↳ Pasūtījumi ienāk pa tālruni, faksu un e-pastu, un tie ir jāpārraksta. Ārpus darba laika nenotiek nekas.
→ Katrs pastāvīgais klients saņem personisku pasūtījumu saiti un pasūta pats bez pieteikšanās visu diennakti — pēc saviem saglabātajiem nosacījumiem un apjoma cenām. Pasūtījums nonāk sistēmā uzreiz kā pasūtījums, bez pārrakstīšanas.
Pasūtījums → pavadzīme → rēķins, automātiski
↳ Pēc pasūtījuma pieņemšanas pasūtījuma apstiprinājums, pavadzīme un rēķins rodas atsevišķās sistēmās un tiek ievadīti manuāli vairākas reizes.
→ DivineMind.AI vada visu ķēdi: piedāvājums → pasūtījuma apstiprinājums → pavadzīme (ar automātisku noliktavas izrakstīšanu) → rēķins. Kad piedāvājums tiek akceptēts, AIRIS idempotenti rezervē krājumus. Pavadzīmi un rēķinu — neatgriezeniskos soļus — aģents iesniedz Jums apstiprināšanai.
Krājumi un automātiska papildpasūtīšana pie piegādātāja
↳ Neviens laikus nepamana, ka prece beidzas — un tad tās trūkst tieši tad, kad klients pasūta.
→ Noliktava uztur krājumus katrai precei un vietai. Ja prece nokrītas zem minimālā atlikuma, AIRIS automātiski ierosina papildpasūtījumu pie lētākā vai ātrākā saglabātā piegādātāja un sagatavo pasūtījumu; nosūtīšanu piegādātājam iniciējat Jūs.
Derīguma termiņš un partijas pēc FEFO
↳ Pārtikai un dzērieniem ir minimālais derīguma termiņš. Ja komplektēšanā vispirms neizņem partiju ar tuvāko derīguma beigu datumu, prece paliek stāvam — un beigās tiek norakstīta atkritumos.
→ Katra prece tiek uzskaitīta ar partiju un derīguma termiņu; piegādes brīdī automātiski darbojas FEFO princips (vispirms izsniedz preci, kurai termiņš beidzas ātrāk). DivineMind.AI laikus brīdina par precēm ar tuvojošos termiņu, lai Jūs tās mērķtiecīgi izpārdotu, nevis norakstītu.
Aukstuma noliktavu tipi ar temperatūras diapazonu
↳ Atdzesētās, saldētās un sausās preces nedrīkst sajaukties — un preču pieņemšanā jābūt skaidram, kas kur pieder.
→ Jūs uzturat vairākas noliktavas un noliktavu tipus ar noteiktu temperatūras diapazonu (piem., ledusskapja un saldētavas noliktavu). Precēm, kurām nepieciešama dzesēšana, tas ir atzīmēts pamatdatos, lai krājumi un komplektēšana paliktu tīri nodalīti. (Nepārtraukta temperatūras uzraudzība ar sensoriem nav sistēmas sastāvdaļa.)
Preču pieņemšana iegrāmatota ar fotoattēlu
↳ Piegādātāju ienākošie rēķini krājas, pārrakstīšana prasa stundas, atlaide par ātru samaksu zūd.
→ Finanšu aģents nolasa katru ienākošo rēķinu ar OCR (piegādātājs, summas, PVN, IBAN, apmaksas termiņš) un izveido grāmatojumu. Pēc Jūsu apstiprinājuma maksājums notiek ar SEPA, atlaižu termiņi tiek uzraudzīti, DATEV eksports paliek tīrs.
Autonomi atgādinājumi par neapmaksātiem rēķiniem — ar kredītlimita vārtiem
↳ B2B klienti ar pēcapmaksu maksā vēlu, atgādinājumi paliek nenosūtīti, un bez kredītkontroles aug saistību nepildīšanas risks.
→ Finanšu aģents autonomi atgādina par neapmaksātām prasībām vairākos posmos. Klientu nosacījumus ar augstu kredītlimitu — no 50.000 € — AIRIS iestata tikai pēc Jūsu apstiprinājuma, un pirms piegādes kredītlimits tiek pārbaudīts.
Vairāk pasūtījumu, mazāk pārrakstīšanas, īsāks prasību apgrozības laiks.
DivineMind.AI maksā 749 € par lietotāju mēnesī (999 € ar AIRIS). Jau vien ietaupītās stundas pasūtījumu ievadei, dokumentu grāmatošanai un atgādinājumiem atpelna licenci.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai varam katram klientam saglabāt savas cenas un apjoma atlaides?+
Jā. Jūs izveidojat katram klientam savas cenu lapas un apjoma cenas; pie katra pasūtījuma sistēma automātiski piemēro pareizo cenu atbilstoši daudzumam (vispirms konkrētā klienta cenu lapa, tad cenu grupa, tad pamatcena). Apmaksas termiņi un kredītlimits ir daļa no tā paša.
Kā darbojas pasūtījumu saite pastāvīgajiem klientiem?+
Katrs pastāvīgais klients saņem personisku, ar marķieri aizsargātu pasūtījumu saiti un pasūta pats bez pieteikšanās visu diennakti — pēc saviem saglabātajiem nosacījumiem. Pasūtījums nonāk sistēmā uzreiz kā pasūtījums, bez pārrakstīšanas.
Vai pasūtījuma ķēde tiešām darbojas nepārtraukti?+
Jā. No piedāvājuma caur pasūtījuma apstiprinājumu un pavadzīmi (ar automātisku noliktavas izrakstīšanu) līdz rēķinam viss notiek vienā sistēmā. Kad piedāvājums tiek akceptēts, AIRIS idempotenti rezervē krājumus. Pavadzīmi un rēķinu iesniedzam Jums apstiprināšanai, jo tos vairs nevar atsaukt.
Vai sistēma preces papildpasūta automātiski?+
Ja prece nokrītas zem minimālā atlikuma, AIRIS to pamana un sagatavo papildpasūtījumu pie lētākā, ātrākā vai uzticamākā saglabātā piegādātāja. Pasūtījums tiek izveidots; pasūtījuma e-pasta nosūtīšanu piegādātājam iniciējat Jūs — MI to nesūta pēc savas iniciatīvas.
Kas notiek ar mūsu piegādātāju ienākošajiem rēķiniem?+
Jūs nofotografējat dokumentu vai pārsūtāt rēķina e-pastu — DivineMind.AI ar OCR nolasa piegādātāju, summas, PVN, IBAN un apmaksas termiņu un izveido grāmatojumu. Pēc Jūsu apstiprinājuma maksājums notiek ar SEPA, atlaide par ātru samaksu tiek uzraudzīta, un viss tīri nonāk DATEV eksportā.
Kā sistēma palīdz ar neapmaksātiem rēķiniem un kredītrisku?+
Finanšu aģents autonomi atgādina par neapmaksātām prasībām pa posmiem. Augstus kredītlimitus — no 50.000 € — AIRIS iestata tikai pēc Jūsu apstiprinājuma, un pirms piegādes tiek pārbaudīts klienta kredītlimits.
Vai DivineMind.AI atbilst GDPR un EU AI Act prasībām?+
Jā. DivineMind.AI ir veidots atbilstoši EU AI Act augsta riska prasībām un pilnībā atbilst GDPR, visi dati tiek apstrādāti ES mitināšanā Vācijā. Kritiskās, neatgriezeniskās darbības tiek iesniegtas Jums apstiprināšanai un dokumentētas revīzijas drošā veidā.
Cik maksā DivineMind.AI un vai viss ir iekļauts?+
Par lietotāju mēnesī 749 €, ar AIRIS 999 €. Papildus ir pieejama bezmaksas versija (Free). Iekļauts ir viss aģentu tīkls — nosacījumi, pasūtījumu saite, pasūtījuma ķēde, noliktava ar papildpasūtīšanu, grāmatvedība, atgādinājumi un CRM. Bez piemaksām par moduļiem. Serveri atrodas ES (Vācijā).
Nozarei specifiski AI ieskati — katru nedēļu
Katru trešdienu gadījums no Jūsu nozares: kas darbojas, kas nedarbojas, cik tas patiešām maksā.
Padariet savu pasūtījumu apriti par nepārtrauktu plūsmu.
Demo laikā Jūs redzēsiet, kā DivineMind.AI piemēro nosacījumus, ļauj pastāvīgajiem klientiem pasūtīt pašiem un vada ķēdi no pasūtījuma līdz apmaksātam rēķinam — pirms Jūs apstiprināt kritiskos soļus.
Vai rakstiet mums tieši.
Īsi aprakstiet, kas Jums nepieciešams — mēs ar Jums sazināsimies 24 stundu laikā.