8,3 minpar rēķinu
vidēji nepieciešams manuālai ienākošā rēķina ievadīšanai — skenēšana, pārrakstīšana, kategorizēšana, arhivēšana.
Avots: Billentis E-Invoicing Report 2023
Grāmatvedība autopilotā
Skenējiet rēķinu.Visu pārējo paveiks AIRIS.
DivineFinance ir finanšu automatizācija MVU. OCR ienākošajiem rēķiniem, XRechnung 3.0.2 nosūtīšanai, automātiska maksājumu saskaņošana, DATEV eksports un parādu piedziņa — viss vienā modulī. Izrakstītie rēķini tiek bloķēti, katra izmaiņa tiek reģistrēta protokolā.
- DATEVEksports nodokļu konsultācijām
- 5PDF faili paralēli
- EN 16931XRechnung atbilstošs
Uzņēmumiem visā pasaulē. Pieprasījumam nav nepieciešama kredītkarte.
DivineFinance — Ienākošā rēķina OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · tikko saņemts
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 rēķini šomēnes
Cik patiesībā maksā manuālā grāmatvedība
Rēķini ir vismazāk automatizētais rīks MVU ikdienā. Skaitļi ir nepārprotami:
82%no visiem rēķiniem
tiek joprojām manuāli apstrādāti Vācijas MVU. Automatizācijas potenciāls ir milzīgs, taču reti tiek izmantots.
Avots: Bitkom Digital Office Index 2024
Kā tas darbojas
No PDF līdz DATEV-eksportam — 6 soļos, pilnībā automātiski
Vienreiz pārsūtiet rēķinu pa e-pastu vai augšupielādējiet to. Viss pārējais notiek fonā. Jūs iejaucaties tikai apstiprināšanas un pārskaitījuma gadījumā.
- 01
Rēķins nonāk sistēmā
PDF, izmantojot e-pasta pārsūtīšanu, vilkšanu un nomešanu, skenēšanas lietotni vai masveida augšupielādi (līdz 5 failiem vienlaikus). Arī e-rēķins XRechnung formātā.
- 02
AIRIS nolasa katru lauku
Gemini ekstrakts piegādātāju, numuru, datumu, summas, PVN, IBAN un maksājuma mērķi. Katram laukam Jūs redzat, cik droša ir atpazīšana.
- 03
Piegādātājs tiek piešķirts
Neskaidra atbilstība pret esošajiem piegādātājiem. Jauni tiek automātiski izveidoti ar IBAN, PVN reģ. nr., apmaksas termiņu. Ieskaitot dublikātu pārbaudi.
- 04
Apstiprināšanas darbplūsma (pēc izvēles)
Sākot no konfigurētā sliekšņa (piemēram, 500 €), notiek daudzpakāpju apstiprināšana ar audita žurnālu. E-pasta paziņojums pārbaudītājam.
- 05
Maksājums ar SEPA
Maksājamie rēķini tiek apvienoti SEPA pain.001.001.03 XML failā. Augšupielādējiet savā bankas lietotnē — gatavs. Ieskaitot atgādinājumu par skonto.
- 06
DATEV eksports grāmatvedim
Automātiska kontēšana (ieņēmumu konts, nodokļu konts), debitoru/kreditoru piešķiršana. Izrakstītie dokumenti tiek bloķēti — eksportu nodokļu konsultantam varat ģenerēt kā failu ar pogas palīdzību.
Funkcijas DivineFinance
Piecpadsmit pamatfunkcijas. Saprotami, pārbaudāmi, bez modes vārdiem.
AI-OCR ienākošajiem rēķiniem
Gemini 2.5 Flash nolasa piegādātāju, numuru, datumu, summas, PVN, IBAN no PDF vai fotoattēla. Lielapjoma augšupielāde līdz 5 failiem.
Automātiska maksājumu saskaņošana
Augšupielādējiet MT940, CAMT.053, PDF vai CSV. AIRIS saskaņo maksājumus ar rēķiniem pēc atsauces, summas vai nosaukuma.
XRechnung 3.0.2
Atbilst EN 16931. Obligāts B2G pasūtījumiem kopš 2025. gada. Iekšējā validācija.
DATEV eksports
Gatavs grāmatvedim 2 sekundēs. Kontēšana, PVN atdalīšana, debitori/kreditori automātiski piešķirti.
SEPA maksājumi
pain.001.001.03 XML ar vienu klikšķi. Vairāki rēķini apvienoti, IBAN validācija automātiski.
Atgādinājumu sistēmas automatizācija
Daudzlīmeņu, ar savām veidnēm katram atgādinājuma līmenim, automātiski pēc noteiktajām dienām.
Skonto izsekotājs
Automātisks atgādinājums pirms skonto termiņa beigām. Analīze: Cik daudz esam ietaupījuši, cik daudz palaiduši garām.
Naudas plūsmas prognoze
14/30/90 dienu prognoze, balstoties uz vēsturiskiem maksājumu modeļiem. Apgrozāmais kapitāls bez izklājlapām.
Apstiprināšanas darbplūsma
Balstīta uz sliekšņa vērtību (piemēram, no 500 €). Daudzlīmeņu apstiprināšana ar audita pēdām atbilstībai.
Bloķēti dokumenti un protokols
Izrakstītie rēķini tiek bloķēti, katra izmaiņa tiek reģistrēta kā jauna versija protokolā.
Periodiski rēķini
Mēnesī, ceturksnī vai gadā — rēķini ģenerējas paši, nosūtīšana automātiski.
Piedāvājumi un pasūtījumu apstiprinājumi
Publiskas saites klientu parakstiem, automātisks sekojošais process Piedāvājums → Pasūtījums → Rēķins ar vienu klikšķi.
Piegādātāju vērtēšana
Automātiska vērtēšana: Punktualitāte, pareizība, cenu stabilitāte. Anomāliju noteikšana cenu lēcienu vai dublikātu gadījumā.
Kredītrēķini 2 klikšķos
Tieši izveidojiet kredītrēķinu no esošā rēķina. Automātiska korekcijas grāmatošana, ieskaitot e-pasta nosūtīšanu.
Pavadzīmes
Izveidots no pasūtījuma apstiprinājuma, ar saņemšanas apstiprinājumu pa e-pastu, statusa izsekošanu (ceļā / saņemts).
Atbilstība
Četri standarti, ko Jūsu grāmatvedis zina
Nekādas ķēpāšanās ar formātiem. DivineFinance runā Vācijas un Eiropas grāmatvedības atbilstības valodā.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G obligāts kopš 2025. gada Vācijā. Integrēta validācija pret Eiropas standartu.
Bloķēts pēc nosūtīšanas, ar protokolu
GoBDVisi grāmatojumi tiek bloķēti. Izmaiņas iespējamas tikai kā jauna versija. Pilnīgs audita žurnāls katram rēķinam, kredītrēķinam un atgādinājumam.
DATEV eksports
DATEVViens klikšķis, visi grāmatojumi DATEV formātā. Jūsu grāmatvedis saņem kontēšanu, PVN atslēgu, debitorus/kreditorus gatavus piegādei.
SEPA maksājumu plūsma
pain.001Maksājamie rēķini apvienoti pain.001.001.03 XML failā. IBAN validācija, nosaukumu standartizācija, augšupielāde Jūsu bankas lietotnē — gatavs.
Citi standarti (ZUGFeRD 2.1, kvalificēts paraksts, izmantojot PDF-AS) ir 2026. gada plānā. Vairāku valūtu un PSD2 banku tiešsaistes savienojums tiek izvērtēts.
Trīs scenāriji. Trīs reāli laika ietaupījumi.
Tā notiek grāmatvedība uzņēmumos, kas izmanto DivineFinance.
Otrdienas rīts, 07:45
37 rēķini pa e-pastu — visi reģistrēti, pirms birojs atveras
Piegādātāji naktī nosūta 37 PDF rēķinus uz Jūsu rechnungen@firma.at adresi. AIRIS nolasa katru atsevišķi, atpazīst piegādātāju, summu, nodokļa likmi, IBAN. 29 no tiem ir zināmi piegādātāji — tieši iegrāmatoti. 8 ir jauni — piegādātājs tiek izveidots, gaida Jūsu 1 klikšķa apstiprinājumu. Plkst. 09:00 Jūsu rēķinu iesūtne ir tukša.
~5 Std.
ietaupīts nedēļā
Mēneša beigas
Augšupielādējiet bankas izrakstu — maksājumi saskaņojas paši
Jūs ievelkat konta izraksta PDF failu DivineFinance. AIRIS salīdzina katru grāmatojumu ar atvērtajiem rēķiniem: atsauces numurs, summa, uzņēmuma nosaukums. 94% automātiska saskaņošana ar 99% pārliecību, 6% neskaidro nonāk pārskatīšanas sarakstā. Piecas minūtes vēlāk visi rēķini ir pareizi atzīmēti kā apmaksāti, skonto ņemts vērā.
94%
Automātiskās saskaņošanas rādītājs
Aktīvs trīs mēnešus
Jūsu atgādinājumi darbojas bez Jūsu iejaukšanās
Jūs esat iestatījis 3 posmu noteikumu: Pēc 14 dienām atgādinājums, pēc 28 dienām 1. atgādinājums, pēc 42 dienām 2. atgādinājums ar 5 € maksu. Ja automātiskā atgādinājumu sistēma ir ieslēgta, sistēma pārbauda katru dienu. Veidnes ar maksājumu logrīku, diskonta pārrēķināšana, bloķētas versijas ar protokolu. Jūs redzat tikai maksājumus — vairs ne atgādinājumus.
3×
mazāk maksājumu kavējumu
Standarti, ko Jūsu grāmatvedība saprot
Integrēti visi formāti un darbplūsmas, kas nepieciešami MVU D-A-CH reģionā.
Atbalstītie standarti
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
DivineMind ekosistēmā
DivineMind CRM
Rēķini automātiski pareizajam kontaktam. Maksājumu vēsture katram debitoram laika joslā.
DivineMail
E-pasta pielikumi ar rēķiniem tiek tieši importēti, izmantojot OCR. Nosūtiet piedāvājumus un rēķinus pa e-pastu.
DivineCall
AIRIS zvana kavējošajiem debitoriem, jautā par maksājuma statusu, automātiski dokumentē CRM laika joslā.
Piedāvājums → Pasūtījums → Rēķins
Viens klikšķis: No akceptētā piedāvājuma tiek izveidots pasūtījuma apstiprinājums, pavadzīme, rēķins. Viss ir saistīts.
Bankas izraksti
Augšupielādējiet PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI saskaņo maksājumus ar atvērtajiem rēķiniem ar pārliecības rādītāju.
SEPA algas
Maksājamie rēķini apvienoti SEPA pain.001 XML failā. Augšupielādējiet Jūsu internetbankā.
Piegādātāju pamatdati
Centrālā datubāze ar IBAN, PVN reģistrācijas numuru, maksājuma termiņu, vērtēšanu. Anomāliju noteikšana dublikātu vai cenu lēcienu gadījumā.
Naudas plūsmas analīze
Novecošanas pārskats, DSO, populārākie klienti, populārākie piegādātāji, 14/30/90 dienu prognoze.
OCR atsevišķi — četri plāni
Vajadzīgs tikai ienākošo rēķinu OCR? Šeit ir ātrs sākums. Visi plāni ietver AI skenēšanu, saskaņošanu un dublikātu pārbaudi.
DivineFinance pilnībā: jau iekļauts galvenajā paketē
Sākot ar Growth plānu (749 €/lietotājs/mēnesī), Jūs saņemat DivineFinance ar pilnu aprīkojumu: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, atgādinājumu sistēma, naudas plūsma, apstiprināšanas darbplūsma un visi 11 apakšmoduļi. Zemāk redzamie atsevišķie OCR plāni ir paredzēti tikai lietotājiem, kuriem nepieciešams konkrēts atsevišķs rīks.
Salīdzināt visus DivineMind.AI plānus →Starteris
Individuālajiem uzņēmējiem
49€/ mēnesī
bez PVN
50OCR skenējumi / mēnesī
- AI-OCR ienākošajiem rēķiniem
- Piegādātāju automātiskā saskaņošana
- PDF, JPG, PNG — līdz 5 failiem vienlaicīgi
- Dublikātu pārbaude
Profesionālais
Mazām komandām
99€/ mēnesī
bez PVN
200OCR skenējumi / mēnesī
- AI-OCR ienākošajiem rēķiniem
- Piegādātāju automātiskā saskaņošana
- PDF, JPG, PNG — līdz 5 failiem vienlaicīgi
- Dublikātu pārbaude
- Skonto atgādinājums
- Anomāliju noteikšana
Populārākā izvēle
Bizness
MVU ar grāmatvedību
249€/ mēnesī
bez PVN
500OCR skenējumi / mēnesī
- AI-OCR ienākošajiem rēķiniem
- Piegādātāju automātiskā saskaņošana
- PDF, JPG, PNG — līdz 5 failiem vienlaicīgi
- Dublikātu pārbaude
- Skonto atgādinājums
- Anomāliju noteikšana
- Apstiprināšanas darbplūsma ar audita žurnālu
- Piegādātāju vērtēšana
- Prioritārais atbalsts
Uzņēmums
Lielām komandām
499€/ mēnesī
bez PVN
∞OCR skenējumi neierobežoti
- AI-OCR ienākošajiem rēķiniem
- Piegādātāju automātiskā saskaņošana
- PDF, JPG, PNG — līdz 5 failiem vienlaicīgi
- Dublikātu pārbaude
- Skonto atgādinājums
- Anomāliju noteikšana
- Apstiprināšanas darbplūsma ar audita žurnālu
- Piegādātāju vērtēšana
- Veltīts konta menedžeris
- SLA pēc vienošanās
Visas cenas par uzņēmumu un mēnesī, bez PVN. Var atcelt katru mēnesi. Gada abonements: 2 mēneši bez maksas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Desmit jautājumi, ko finanšu direktori un grāmatveži mums uzdod visbiežāk.
DivineFinance ir DivineMind.AI finanšu automatizācijas modulis. Tas automatizē pilnīgu ienākošo rēķinu apstrādi, izmantojot AI-OCR, ģenerē XRechnung 3.0.2 nosūtīšanai, automātiski saskaņo maksājumus ar atvērtajiem rēķiniem, pārvalda parādu piedziņu, kredītrēķinus, piedāvājumus, pavadzīmes un sagatavo eksportu nodokļu konsultantam kā DATEV failu.
Kā atsevišķam OCR ienākošajiem rēķiniem ir pieejami četri plāni: Starteris (49 €/mēnesī, 50 OCR skenējumi), Profesionālais (99 €/mēnesī, 200 skenējumi), Bizness (249 €/mēnesī, 500 skenējumi) un Uzņēmums (499 €/mēnesī, neierobežoti). Pilna pakete (XRechnung, DATEV, SEPA, atgādinājumu sistēma utt.) ir iekļauta pilnajā paketē, sākot ar Growth plānu (749 € par lietotāju mēnesī).
OCR izmanto Google Gemini un nolasa rēķinus kā PDF, skenējumus vai fotoattēlus. Tiek iegūti šādi dati: piegādātājs, rēķina numurs, datums, neto summa, nodokļa likme, kopējā summa, IBAN un maksājuma mērķis. Sliktas attēla kvalitātes gadījumā sistēma katram laukam norāda atpazīšanas precizitāti — Jūs pārbaudāt un apstiprināt pirms grāmatošanas.
Izejošie: XRechnung 3.0.2 saskaņā ar EN 16931-1:2017. Ienākošie: XRechnung, klasisks PDF, foto (JPG/PNG), līdz 5 failiem vienlaicīgi. Integrēta validācija pret Eiropas standartu. ZUGFeRD 2.1 (iegults XML PDF failā) ir iekļauts plānā 2026. gadam.
Jā. DATEV eksports ģenerē visus grāmatojumus ar kontēšanu (ieņēmumu konts, nodokļu konts), PVN atdalīšanu un debitoru/kreditoru piešķiršanu. Jūsu nodokļu konsultants saņem failu DATEV standarta formātā — nav nepieciešama papildu apstrāde. Eksports uz Lexoffice, QuickBooks, Xero ir iekļauts plānā.
Jūs augšupielādējat bankas izrakstu (PDF, CSV, MT940 vai CAMT.053). AIRIS salīdzina katru grāmatojumu trīs posmos ar atvērtajiem rēķiniem: 1. Precīza summa + atsauces numurs maksājuma mērķī (99% precizitāte). 2. Precīza summa + uzņēmuma nosaukuma saskaņošana (90%). 3. Summa ar ±0,01 € pielaidi noapaļošanai (50-70%). Augstas precizitātes gadījumā tiek automātiski atzīmēts kā apmaksāts, zemas precizitātes gadījumā — pārskatīšanai.
Katrs rēķins, kredītrēķins un atgādinājums pēc nosūtīšanas tiek versijots un bloķēts — vairs nav rediģējams. Katra izmaiņa tiek dokumentēta kā jauna versija protokolā.
Jā. Jūs konfigurējat sliekšņus (piemēram, 14, 28, 42 dienas) un atgādinājumu posmus ar individuālām e-pasta veidnēm. Ja ieslēdzat automātisko atgādinājumu sūtīšanu, sistēma katru dienu pārbauda visus atvērtos rēķinus un nosūta atbilstošo atgādinājuma posmu. Atgādinājumu maksas par posmu ir brīvi konfigurējamas. Nosūtītie atgādinājumi tiek bloķēti un arhivēti.
Daļēji. DivineFinance ģenerē SEPA failu (pain.001.001.03) ar visiem apmaksājamiem rēķiniem, pārbauda IBAN un attīra nosaukumus (umlauti, garuma ierobežojumi). Šo failu Jūs augšupielādējat savā internetbankā — maksājumu veic Jūsu banka. Papildus var pieslēgt bankas kontus, izmantojot Ponto (PSD2) vai EBICS: kontu izraksti tiek automātiski ielasīti un salīdzināti ar atvērtajiem rēķiniem.
Daļēji. OCR atsevišķais plāns (49-499 €) izmanto tikai OCR daļu ienākošajiem rēķiniem. Pilna pakete ar atgādinājumu sistēmu, XRechnung, naudas plūsmas prognozi, DATEV un visiem 11 moduļiem ir pieejama tikai galvenajā paketē, sākot no 749 €/lietotājs/mēnesī — jo šīs funkcijas ir cieši saistītas ar CRM, Mail un Analytics.