Pilna zāle. Nevainojami dokumentēts. Laikus norēķināts.
Rezervācijas zvans pienāk naktī divos, gaida higiēnas pārbaude, aug piegādātāju rēķinu kaudze, ēdināšanas pasākums jānorēķina un darba grafiks jāuzraksta — DivineMind.AI atbild uz zvaniem visu diennakti, atgādina par katru obligāto HACCP pārbaudi, iegrāmato katru dokumentu, pārvalda Jūsu noliktavu un ēdināšanas pasūtījumus un dod Jūsu komandai pašai savu AIRIS piekļuvi. Jūs rūpējaties par viesiem, AIRIS — par visu pārējo, un pirms katra kritiskā grāmatojuma pajautā.
Aizmugures birojs apēd peļņu — un Jūsu brīvo vakaru.
Seši sviras punkti mierīgām naktīm, pilniem galdiem un pārbaudēs drošai grāmatvedībai.
No rezervācijas caur iepirkumu, kasi un ēdināšanu līdz darba grafikam — DivineMind.AI pārņem aizmugures biroju un pirms katra kritiskā grāmatojuma pajautā.
Rezervācijas zvani, pieņemti visu diennakti
↳ Zvani servisa laikā vai pēc pusnakts paliek bez atbildes — viesis rezervē pie konkurenta.
→ Zvanu aģents pieņem rezervācijas vēlmes 24/7 dabiskā valodā, kvalificē tās, transkribē sarunu un ieraksta vēlmi ar visām detaļām kā piezīmi CRM. Katrs zvanītājs likumam atbilstoši tiek informēts par mākslīgo intelektu (EU AI Act Art. 50).
HACCP obligātās pārbaudes ar atgādinājumu katru dienu
↳ Dzesēšanas, temperatūras un tīrīšanas protokoli steigā tiek aizmirsti vai aizpildīti tikai vēlāk — pārtikas kontrolē tas izmaksā dārgi.
→ Kontrolsarakstu aģents katru dienu atgādina par veicamajām HACCP pārbaudēm, protokolē paveiktos apgājienus un uzreiz atzīmē katru novirzi, lai tā tiktu eskalēta un novērsta — nepārtraukta, pārbaudēs droša dokumentācija.
Preču iepirkums un noliktava — no foto dokumenta līdz papildu pasūtījumam
↳ Miesnieks, dzērieni, vairumtirgotājs: katru dienu dokumenti papīrā, fotoattēlā vai e-pastā. Pārrakstīšana prasa stundas, atlaide par ātru samaksu zūd — un neviens nepamana, ka beidzas krējums vai precei tuvojas termiņš, līdz ir par vēlu.
→ Finanšu aģents nolasa katru ienākošo rēķinu ar OCR (piegādātājs, summas, PVN, IBAN, apmaksas termiņš) un iesniedz to apstiprināšanai — maksājums ar SEPA, atlaides pārskatā, nevainojams DATEV eksports. Noliktava uzskaita partijas un derīguma termiņus pēc FEFO principa, brīdina par precēm, kurām beidzas termiņš, un, nokrītot zem minimālā atlikuma, sagatavo papildu pasūtījumu pie reģistrētā piegādātāja — nosūtīšana notiek tikai ar Jūsu apstiprinājumu.
GoBD atbilstoša kases grāmata — cilvēks grāmato, AIRIS nodrošina
↳ Skaidras naudas kases grāmata Excel nav nemaināmi fiksēta — nodokļu pārbaudē draud aplēse. Izejošie rēķini un atgādinājumi ēdināšanas klientiem paliek nepadarīti.
→ Kases grāmata tiek vesta atbilstoši GoBD un ar nemaināmu fiksāciju — katru grāmatojumu AIRIS iesniedz Jums apstiprināšanai (skaidra nauda ir neatgriezeniska, izlemj cilvēks). Izejošie rēķini ir aizzīmogoti ar jaucējvērtību, atgādinājumi darbojas autonomi, un eksports grāmatvedim aiziet katru dienu plkst. 06:00.
Ēdināšana — no pieprasījuma līdz rēķinam
↳ Firmas svinības, kāzas, pastāvīgais klients ar īpašiem nosacījumiem: piedāvājums, pasūtījuma apstiprinājums, pavadzīme un rēķins šodien rodas četros rīkos vai ar roku — un apjoma cenas kāds katru reizi pārrēķina no jauna.
→ DivineMind.AI vada visu ķēdi: piedāvājums → pasūtījuma apstiprinājums → pavadzīme (ar automātisku norakstīšanu no noliktavas) → rēķins. Pastāvīgos klientus reģistrējat ar viņu pašu cenu lapām un apjoma cenām; ar personisku pasūtījuma saiti viņi pasūta paši, pat nepiesakoties sistēmā. Katrs neatgriezenisks solis — pavadzīme, rēķins — notiek ar Jūsu apstiprinājumu.
Darba grafiks, darba laika reģistrēšana un atvaļinājumi — AIRIS darbiniekiem
↳ Maiņas pa WhatsApp, stundas uz papīra lapiņām, slimības pieteikums starp durvīm — mēneša beigās trūkst skaidra pārskata algu aprēķinam.
→ Serviss un virtuve saņem savu pašapkalpošanās piekļuvi ar PIN: viņi redz savu darba grafiku, reģistrē darba sākumu un beigas, piesaka slimību (ar slimības lapas augšupielādi) un iesniedz atvaļinājuma pieteikumus. Uzskaitītais darba laiks un prombūtnes sakrīt vienuviet — bez papīra lapiņām, bez pārrakstīšanas, gatavi algu aprēķinam. Šīs AIRIS piekļuves ir bez maksas — maksa tiek rēķināta tikai par darbiniekiem, kuri strādā ar pilno lietotni.
Vairāk viesu, vairāk pasūtījumu, mazāk aizmugures biroja.
DivineMind.AI maksā 749 € par lietotāju mēnesī (999 € ar AIRIS). Jau tikai ietaupītās biroja stundas kases grāmatai, piegādātāju dokumentiem un ēdināšanas norēķiniem atpelna licenci — pārtvertie rezervācijas zvani nāk kā papildu ieguvums.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai kases grāmata tiešām ir droša pārbaudēm?+
Jā. Kases grāmata tiek vesta atbilstoši GoBD un ar nemaināmu fiksāciju, katrs grāmatojums ir aizzīmogots ar jaucējvērtību un izsekojams audita pierakstos. Tā kā skaidras naudas grāmatojumu nevar atsaukt, AIRIS to vienmēr iesniedz Jums apstiprināšanai — mākslīgais intelekts neko negrāmato slepus. Eksports grāmatvedim aiziet automātiski katru dienu caur DATEV, BMD vai RZL.
Kā Jūs palīdzat ar HACCP dokumentāciju?+
Savas obligātās pārbaudes Jūs reģistrējat vienu reizi (aukstuma ķēdes, temperatūras, tīrīšana). Pēc tam DivineMind.AI katru dienu atgādina par veicamajām pārbaudēm, protokolē paveiktos apgājienus un uzreiz atzīmē katru novirzi eskalācijai. Tā rodas nepārtraukta dokumentācija, kas iztur jebkuru kontroli — bez vēlāk aizpildītām lapiņām.
Kas notiek ar daudzajiem piegādātāju rēķiniem?+
Jūs nofotografējat dokumentu vai pārsūtāt rēķina e-pastu — DivineMind.AI ar OCR nolasa piegādātāju, summas, PVN, IBAN un apmaksas termiņu un izveido grāmatojumu. Pēc Jūsu apstiprinājuma maksājums notiek ar SEPA, atlaižu termiņi tiek uzraudzīti, un viss kārtīgi nonāk eksportā grāmatvedim.
Vai Jūs pārraugāt arī manus noliktavas atlikumus?+
Jā. Katrs artikuls tiek uzskaitīts ar atlikumu, partiju un derīguma termiņu; preces izņemšanā darbojas FEFO princips — vispirms tiek izsniegta prece ar tuvāko termiņu. DivineMind.AI brīdina par precēm, kurām beidzas termiņš, ziņo, kad artikuls nokrīt zem minimālā atlikuma, un sagatavo papildu pasūtījumu pie reģistrētā piegādātāja apstiprināšanai. Pasūtījuma nosūtīšanu iniciējat Jūs — mākslīgais intelekts šeit nerīkojas pašrocīgi.
Vai varu pilnībā vadīt savu ēdināšanas biznesu šajā sistēmā?+
Jā. No piedāvājuma caur pasūtījuma apstiprinājumu un pavadzīmi līdz rēķinam visa ķēde darbojas vienā sistēmā. Pastāvīgos klientus reģistrējat ar viņu pašu cenu lapām un apjoma cenām, un ar personisku pasūtījuma saiti viņi pasūta paši, pat nepiesakoties sistēmā. Pavadzīmi un rēķinu mēs iesniedzam Jums apstiprināšanai, jo tos vairs nevar atsaukt.
Kā mani darbinieki reģistrē maiņas, darba laiku un atvaļinājumu?+
Katrs darbinieks saņem savu AIRIS piekļuvi ar PIN — bez pilnas lietotnes piekļuves. Tur viņš redz savu darba grafiku, reģistrē darba sākumu un beigas, piesaka slimību (ar slimības lapas augšupielādi) un iesniedz atvaļinājuma pieteikumus. Jūs redzat uzskaitīto darba laiku un prombūtnes apkopotus un sakārtotus algu aprēķinam. Šīs AIRIS piekļuves ir bez maksas: maksa tiek rēķināta vienīgi par lietotnes pilnajiem lietotājiem, nevis par darbiniekiem, kuri tikai reģistrē darba sākumu un beigas.
Vai mākslīgais intelekts veic kritiskas darbības pašrocīgi?+
Nē. DivineMind.AI rutīnas darbos strādā pilnīgi autonomi, taču pirms katras kritiskas vai neatgriezeniskas darbības prasa Jūsu apstiprinājumu — piemēram, pirms kases grāmatas grāmatojuma, pavadzīmes vai maksājuma. Sistēma ir būvēta atbilstoši EU AI Act prasībām augsta riska MI sistēmām: izlemj cilvēks, mākslīgais intelekts sagatavo un pēc apstiprinājuma izpilda.
Cik maksā DivineMind.AI un vai viss ir iekļauts?+
749 € par lietotāju mēnesī, ar AIRIS 999 €. Iekļauts ir viss aģentu tīkls — rezervāciju pieņemšana, kases grāmata, piegādātāju OCR, noliktava ar papildu pasūtīšanu, HACCP kontrolsaraksti, pilna ēdināšanas pārdošanas ķēde no piedāvājuma līdz rēķinam, darba grafiks un darba laika uzskaite AIRIS darbiniekiem, grāmatvedība, atgādinājumi par parādiem un CRM. Tīras darbinieku AIRIS piekļuves (piem., tikai darba sākuma un beigu reģistrēšanai) ir bez maksas un netiek skaitītas kā pilnie lietotāji — Jūs maksājat tikai par darbiniekiem, kuri tiešām strādā ar lietotni. Nekādu piemaksu par moduļiem, viss vienā abonementā. Serveri atrodas ES (Vācijā).
Nozarei specifiski AI ieskati — katru nedēļu
Katru trešdienu gadījums no Jūsu nozares: kas darbojas, kas nedarbojas, cik tas patiešām maksā.
Vairāk pilnu galdu. Mazāk pilnu uzdevumu sarakstu.
30 minūtēs parādīsim, kā DivineMind.AI atslogo Jūsu restorānu — no rezervācijas zvana caur iepirkumu un noliktavu, ēdināšanas norēķiniem un darba grafiku līdz pārbaudēs drošai kases grāmatai.
Vai rakstiet mums tieši.
Īsi aprakstiet, kas Jums nepieciešams — mēs ar Jums sazināsimies 24 stundu laikā.