verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Avots: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
DivineMail ir e-pasta iesūtne MVU, kurā AIRIS analizē, kategorizē, saista ar CRM un piedāvā atbildi katrai ienākošajai ziņai — pirms Jūs to vispār esat atvēris.
Uzņēmumiem visā pasaulē. Pieprasījumam nav nepieciešama kredītkarte.
Dr. Anna Weber
pirms 1 sek.anna.weber@weber-consulting.at
Piedāvājums Q2 — lūgums sniegt atsauksmes
Sveiki, liels paldies par detalizēto piedāvājumu. Jautājums par 3. pozīciju…
E-pasti ir vismazāk automatizētais rīks MVU ikdienā. Skaitļi ir publiski apstiprināti:
verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Avots: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
saņem vidējais biroja darbinieks. Bez struktūras svarīga informācija pazūd starp jaunumiem, rēķiniem un piedāvājumiem.
Avots: Radicati Group, Email Statistics Report
tiek pavadīts, meklējot informāciju — bieži vien vecos e-pasta pavedienos, jo nav pieejams CRM konteksts.
Avots: Interact Source, Workplace Productivity Report
Seši soļi, pilnībā automātiski, pirms Jūs vispār redzat e-pastu. Nav nepieciešama manuāla iestatīšana.
Izmantojot Gmail API, Microsoft Graph vai IMAP, ziņojums tiek sinhronizēts — vidēji ~180 ms pēc piegādes.
Gemini 2.5 Flash analizē tēmu, saturu un pielikumus. Ekstrahē nolūku (pieprasījums, piedāvājums, rēķins, tikšanās) un steidzamību.
Automātiska piešķiršana vienai no Jūsu kategorijām (standarta vai pašu definēta) — ieskaitot noskaņojuma marķējumu: pozitīvs, neitrāls, negatīvs.
Sūtītājs tiek sasaistīts ar kontaktu Jūsu CRM, izmantojot viņa e-pasta adresi. Aktivitāte nonāk laika joslā.
Ja tiek gaidīta atbilde: Melnraksts Jūsu tonī, ar pareizajiem datiem no CRM, piedāvājumiem, kalendāra — gatavs nosūtīšanai vai rediģēšanai.
Sūtīt, rediģēt, izveidot kā uzdevumu, izveidot tikšanos. Neviena darbība nenotiek bez Jūsu apstiprinājuma — ja vien Jūs to nepārprotami neatļaujat.
AIRIS zina katru Jūsu e-pastu, piedāvājumu un kontaktu. Uzdodiet jautājumus, kas citādi Jums izmaksātu pusstundu meklēšanas.
AIRIS atpazīst pasūtījumus, pieprasījumus, tikšanās, sūdzības Jūsu e-pastos un strukturēti tās ekstrahē. Eksportējams kā CSV. Tieši apstrādājams CRM, ERP vai Excel.
| Tips | Sūtītājs | Vērtība | Statuss |
|---|---|---|---|
| Pasūtījums | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Jauns |
| Pieprasījums | Huber Bau | Piedāvājums pieprasīts | Atvērts |
| Tikšanās | Dr. Lang | Ot 22.04. 14:00 | Apstiprināts |
Tipi, lauki un filtri konfigurējami katram kontam. Jūs nosakāt, ko AIRIS ekstrahē.
Divpadsmit pamatfunkcijas. Saprotamas, pārbaudāmas, bez modes vārdiem.
Pārvaldiet Gmail, Outlook, Office 365 un jebkuru IMAP pastkasti vienlaicīgi vienā saskarnē.
Gari pavedieni saīsināti līdz 3 teikumiem. Galvenā doma, pieprasītā darbība, steidzamība.
Melnraksti Jūsu rakstīšanas stilā, bagātināti ar faktiem no CRM, piedāvājumiem un kalendāra.
Standarta kategorijas plus neierobežots skaits pašu veidotu, katram kontam. Nekad vairs surogātpasts starp pieprasījumiem.
Katrs e-pasts tiek automātiski sasaistīts ar atbilstošo kontaktu. Ieskaitot aktivitātes laika joslu.
iCal ielūgumi, tikšanās ieteikumi tekstā, laiki — automātiski kalendārā.
Rēķinu pielikumi tiek nolasīti ar OCR un reģistrēti kā ienākošie rēķini.
Automatizētas pēcpārdošanas sērijas: 1. diena Ievads, 3. diena Ieguvumi, 7. diena Gadījuma izpēte.
HTML kampaņas ar atvēršanas un klikšķu izsekošanu. Segmentēšana, izmantojot CRM filtrus.
Jautājiet, piemēram, «nelasīti rēķini no pagājušās nedēļas». AI pārtulko Jūsu jautājumu filtros, piemēram, sūtītājs, laika posms, kategorija vai atslēgvārds, un ar to meklē Jūsu e-pastu tēmā un priekšskatījuma tekstā.
Nav paroļu glabāšanas Gmail/Outlook. IMAP akreditācijas dati AES-256 šifrēti datubāzē.
Kopīga pastkaste ar lomu balstītām tiesībām: lasīt vai pilnībā rediģēt.
Svarīgi e-pasti augšpusē. Jaunumi sakļauti. AIRIS atpazīst steidzamību, nolūku un automātiski šķiro.
Precīzi redziet, kad saņēmēji atver Jūsu e-pastu un noklikšķina uz saitēm. Statistikas dati par katru saņēmēju katrai kampaņai.
Vairāki sūtītāja profili (Pārdošana, Atbalsts, Vadība) ar saviem HTML parakstiem. Izvēlams katram e-pastam.
Trīs scenāriji, kas parāda, kur rodas laiks un segums.
Atverot Jūs redzat: 2 piedāvājumu atbildes pieprasījumus (augsta prioritāte), 1 rēķina apstiprinājumu, 3 tikšanās pieprasījumus, 18 jaunumus (sakļauti). Katram no 2 piedāvājumu atbildes pieprasījumiem ir sagatavots atbildes melnraksts — ar pareizajiem skaitļiem no CRM. Jūs izlasāt 4 melnrakstus, noklikšķināt 4 reizes uz Sūtīt. 08:07, iesūtne ir tukša.
Katrs pieprasījums pa e-pastu tiek automātiski izveidots kā potenciālais klients CRM, ja sūtītājs ir nezināms. Nekavējoties ar kategoriju, noskaņojumu, steidzamību. Atgādinājumu secības tiek aktivizētas automātiski: 1. diena apstiprinājums, 3. diena informatīvs e-pasts, 7. diena jautājums par nepieciešamību. Jūs to iestatāt vienreiz, un tas darbojas.
Grāmatvedības pielikumi automātiski nonāk kā ienākošie rēķini. Tikšanās priekšlikumi no e-pastiem izveido kalendāra ierakstus. Kampaņu e-pasti parāda, kurš ir atvēris un noklikšķinājis. Jūs strādājat ar iesūtni — nevis pret to.
Pakalpojumu sniedzēji vienā pusē, Jūsu biznesa ekosistēma otrā.
Integrēts produktā. Katrs e-pasts automātiski saistās ar pareizo kontaktu. Aktivitātes laika skala, potenciālo klientu automātiska izveide, noskaņojuma vēsture — bez iestatīšanas.
Divvirzienu sinhronizācija: Kontakti, Darījumi, Aktivitātes. E-pasti nonāk Jūsu HubSpot laika joslā. Viens klikšķis — savienots.
Automātiski saistīt potenciālos klientus un iespējas. E-pasta sarakste kā aktivitāte Salesforce. Smilškaste un ražošana.
Citi CRM (Pipedrive, Zoho, monday.com) pēc pieprasījuma — kartēšana 48 stundu laikā.
Automātiska kontaktu saite, aktivitātes laika skala, potenciālo klientu automātiska izveide.
Kontakta zvani un e-pasti vienā laika skalā.
Automātiski sinhronizēt tikšanās ielūgumus.
Ģenerēt, nosūtīt, izsekot dokumentus no e-pasta konteksta.
Pielikumi ar OCR uz rēķinu saņemšanu.
Nevainojami pārsūtīt e-pasta saturu, izmantojot WhatsApp.
Postfach für Kolleg:innen freigeben mit Rollen.
DivineMail darbojas kā progresīva tīmekļa lietotne iPhone un Android ierīcēs. Balss režīmā Jūs diktējat atbildes, jautājat AIRIS par atvērtiem potenciālajiem klientiem vai sākat izejošo zvanu — bez rakstīšanas.
„Ruf Herrn Müller an und frag ob 15 Uhr passt.
Četri plāni, bez slēptām izmaksām, atceļami katru mēnesi. Visi līmeņi ietver AIRIS katram e-pastam.
Individuālajiem uzņēmējiem
bez PVN
Mazām komandām
bez PVN
MVU ar pārdošanas nodaļu
bez PVN
Lielām komandām
bez PVN
Visas cenas norādītas par uzņēmumu un mēnesī, bez PVN. Atceļams katru mēnesi. Gada abonements: 2 mēneši bez maksas.
Desmit jautājumi, ko potenciālie lietotāji mums uzdod visbiežāk.
DivineMail ir e-pasta pastkaste MVU ar integrētu AI. Katrs ienākošais ziņojums tiek automātiski analizēts, kategorizēts, saistīts ar CRM kontaktu un tam tiek pievienots atbildes melnraksts. Tas savieno Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 un jebkuras IMAP pastkastes vienā saskarnē.
Maziem un vidējiem uzņēmumiem, kas vēlas ātrāk apstrādāt ienākošo klientu komunikāciju. Saskarne ir pieejama 30 valodās, tostarp visās ES oficiālajās valodās. Katrs reģistrēts uzņēmums var izmantot DivineMail neatkarīgi no uzņēmuma juridiskās adreses.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook un Office 365 (Microsoft Graph), kā arī jebkuras IMAP/SMTP pastkastes. OAuth 2.0 tiek izmantots Gmail un Outlook; IMAP piekļuves dati tiek glabāti datubāzē AES-256 šifrētā veidā.
DivineMail ir pieejams četros plānos: Starter (49 eiro/mēnesī, 1 konts), Professional (149 eiro/mēnesī, 3 konti), Business (349 eiro/mēnesī, 10 konti) un Enterprise (699 eiro/mēnesī, neierobežots kontu skaits). Visas cenas norādītas par uzņēmumu, bez PVN, atceļamas katru mēnesi. AIRIS-AI katram e-pastam ir iekļauts visos plānos.
Analīze izmanto Google modeli Gemini 2.5 Flash. Katram ienākošajam e-pastam tiek ekstrahēta kategorija, noskaņojums, nolūks un steidzamība. Atbilstoši e-pastam tiek ģenerēts atbildes melnraksts Jūsu rakstīšanas stilā, bagātināts ar datiem no CRM, piedāvājumiem un kalendāra. Jūs izlemjat, vai tas tiks nosūtīts.
Iesūtnes, metadati un e-pasta teksti atrodas ES — PostgreSQL Frankfurtē, pielikumi failu glabātuvē Berlīnē. AI funkcijām e-pasta saturs tiek nosūtīts uz Google-Gemini-API (maksas līmenis, Google ar to netrenē modeļus). Šie dati nav anonimizēti, un Gemini-API nav ierobežota ar ES. Automātiski, pieprasot, tiek nosūtīts sūtītājs, tēma, datums un īss priekšskatījums. Ja Jūs izsaucat AI funkciju — apkopot, tulkot, melnraksts, tikšanās —, tiek nosūtīts e-pasta teksts līdz 6000 zīmēm; rēķinu atpazīšanai — viss PDF. AI analīzi var izslēgt katrai iesūtnei.
Jā. Katru pievienoto pastkasti var koplietot ar komandas dalībniekiem, piešķirot lasīšanas tiesības vai pilnas tiesības (lasīt, atbildēt, pārvaldīt). Visas darbības tiek reģistrētas un ir izsekojamas.
Jūs varat jebkurā laikā pārtraukt līgumu katru mēnesi. Pirms noteiktā datuma Jūs varat pieprasīt pilnīgu savu datu eksportu (EML faili, CSV metadatiem). Pēc tam viss saturs tiks neatgriezeniski dzēsts no mūsu sistēmām 30 dienu laikā.
Jā. Jūs varat izmantot DivineMail ar vienu kontu. Vairāku kontu funkcija ir papildu opcija un nemaksā neko papildus.
Jā, DivineMail ir pilnvērtīgs e-pasta klients. Papildus ir pieejams mobilais atbalsts caur AIRIS. Outlook vai Apple Mail var turpināt izmantot paralēli — sinhronizācijas slānis nav ekskluzīvs.
JAUNUMS DIVINEMAIL
Divi jauninājumi no 2026. gada oktobra, visiem, kas lasa e-pastus ne tikai pie rakstāmgalda.
Ja e-pastā ir tikšanās, piemēram, „Ceturtdien plkst. 10:00 mūsu birojā”, AIRIS nolasa nosaukumu, datumu, laiku un vietu. Jūs pārbaudāt un maināt datus, viens pieskāriens ievada tikšanos jūsu personīgajā kalendārā. Ielūgums sūtītājam netiek nosūtīts; divreiz pieskaroties, tas netiek izveidots divreiz.
Ar pašreizējo lietotnes atjauninājumu AIRIS lietotnes pasta izvēlne papildus Ienākošajiem, Nosūtītajiem un Arhīvam rāda jūsu pašu mapes kā koku ar apakšmapēm un e-pastu skaitu. E-pastus varat pārvietot tieši uz kādu no jūsu mapēm; pārvietošana notiek pasta serverī.
AIRIS lietotnē e-pasti pielāgojas displejam un tos var pietuvināt ar diviem pirkstiem.
Automātiskā arhivēšana pārvieto e-pastu tikai ar skaidru apliecinājumu, un katra pārvietošana tiek protokolēta. Šaubu gadījumā e-pasts paliek iesūtnē.