Preču uzskaite un aizmugures birojs jūsu mazumtirdzniecībai.
Krājumi vairākos veikalos, cenu etiķetes, papildu pasūtīšana, piegādātāju dokumenti un dienas ieņēmumi kārtīgi kases grāmatā — tas viss aizņem laiku, kura pietrūkst tirdzniecības zālē. DivineMind.AI pārņem tieši šo aizmugures biroju: veikalu krājumi vienā skatienā, etiķetes ar pogas spiedienu, automātiska papildu pasūtīšana un noteikumiem atbilstoša kases grāmata. Tas neaizstāj jūsu kases termināli — tā ir sistēma aiz tā. Hostēts ES, atbilst GoBD un EU AI Act.
Aiz veikala kases laiku aprij aizmugures birojs.
Astoņi sviras punkti sakārtotam mazumtirdzniecības aizmugures birojam.
Veikalu krājumi, etiķetes, iepirkumi, dokumenti, kases grāmata, B2B pārdošana un AIRIS darbiniekiem — autonomi orķestrēts, ar apstiprinājumu pirms katras kritiskās grāmatošanas.
Veikalu krājumi vienā skatienā
↳ Ja ir vairākas vietas, neviens droši nezina, kurš artikuls kur vēl ir noliktavā. Pārvietošana un papildu pasūtīšana notiek pēc sauciena.
→ Jūs uzturat neierobežotu skaitu noliktavu un veikalu ar krājumiem katrā vietā. DivineMind.AI parāda katra artikula krājumus visos veikalos, ieskaitot kopsummas un artikulu skaitu katrā vietā — pamats mērķtiecīgai pārvietošanai un papildu pasūtīšanai.
Cenu un svītrkodu etiķetes ar pogas spiedienu
↳ Jaunas preces, jaunas cenas — plauktu etiķetes tiek rakstītas un drukātas ar roku, kļūdaini un laikietilpīgi.
→ DivineMind.AI no jūsu artikulu saraksta izveido gatavas etiķešu lapas PDF formātā — ar nosaukumu, cenu, artikula numuru un EAN/svītrkodu, vairākos izkārtojumos un ar brīvi izvēlamu skaitu katram artikulam. Izdrukāt, uzlīmēt, gatavs.
Preču iepirkums un automātiska papildu pasūtīšana
↳ Neviens laikus nepamana, ka pieprasītā prece beidzas — un tad plaukts stāv tukšs.
→ Noliktava uztur krājumus pa artikuliem un veikaliem. Ja artikuls nokrīt zem minimālā krājuma, AIRIS automātiski ierosina papildu pasūtījumu pie saglabātā piegādātāja un izveido pasūtījumu; nosūtīšanu piegādātājam palaižat jūs.
Piegādātāju rēķinu grāmatošana no fotoattēla
↳ Piegādātāju dokumenti krājas kaudzēs, pārrakstīšana izmaksā stundas, atlaide par ātru samaksu zūd, grāmatvedis gaida.
→ Finance aģents nolasa katru saņemto rēķinu ar OCR (piegādātājs, summas, PVN, IBAN, termiņš) un izveido grāmatojumu. Pēc jūsu apstiprinājuma maksājums notiek ar SEPA, atlaižu termiņi tiek uzraudzīti, DATEV eksports paliek kārtīgs.
Dienas ieņēmumi kases grāmatā atbilstoši noteikumiem
↳ Dienas skaidras naudas ieņēmumi Excel failā nav aizsargāti pret grozīšanu — nodokļu pārbaudē draud papildu aprēķins.
→ Jūsu veikala kases dienas ieņēmumi tiek iegrāmatoti kā iemaksa kases grāmatā atbilstoši GoBD un aizsargāti pret grozīšanu — katru grāmatojumu AIRIS iesniedz jums apstiprināšanai, audita pēdas ir pilnīgas, eksports grāmatvedim aiziet katru dienu. (DivineMind.AI ir kases grāmata aizmugures birojā, nevis kases terminālis pie letes.)
Uzņēmumu klienti pret rēķinu: pasūtījums → pavadzīme → rēķins
↳ Jūs pārdodat arī uzņēmumu klientiem pret rēķinu — un katru reizi no jauna pārrakstāt pasūtījuma apstiprinājumu, pavadzīmi un rēķinu atsevišķās veidnēs.
→ DivineMind.AI uztur visu ķēdi vienā sistēmā: piedāvājums → pasūtījuma apstiprinājums → pavadzīme (ar automātisku noliktavas izrakstīšanu) → noteikumiem atbilstošs rēķins. Pavadzīmi un rēķinu — neatgriezeniskos soļus — aģents pirms grāmatošanas iesniedz jums apstiprināšanai.
Neapmaksātie rēķini, atgādinājumi un pastāvīgo klientu CRM
↳ Uzņēmumu klienti pret rēķinu, pastāvīgie klienti ar īpašiem nosacījumiem — to visu pārraudzīt un sekot līdzi parādiem allaž paliek nepadarīts.
→ B2B klientus jūs saglabājat CRM ar viņu pašu nosacījumiem; neapmaksātos parādus Finance aģents autonomi atgādina pa pakāpēm. Tā uzņēmumu klientu bizness paliek kārtīgs, un nevienam nav jāuztur saraksti.
Darba grafiks, darba laika uzskaite un atvaļinājums — AIRIS darbiniekiem
↳ Pārdevēji vairākos veikalos, mainīgas maiņas, atvaļinājumu vēlmes un slimības lapas uz papīra lapiņām un čata grupās — mēneša beigās trūkst stundu algas aprēķinam.
→ Jūsu veikala komanda saņem savu pašapkalpošanās piekļuvi ar PIN: skatīt darba grafiku, reģistrēt ierašanos un aiziešanu, pieteikt slimību (ar darbnespējas lapas augšupielādi) un pieprasīt atvaļinājumu. Stundas un prombūtnes sanāk kopā kārtīgi, gatavas algas aprēķinam. Šīs tīri AIRIS piekļuves — darba laika uzskaite, atvaļinājums, darba grafiks — ir bez maksas; maksāt sāk tikai tad, kad kāds strādā ar AIRIS un pilno lietotni.
Mazāk aizmugures biroja, pilni plaukti, pārbaudēm droša kase.
DivineMind.AI maksā 749 € par lietotāju mēnesī (999 € ar AIRIS). Jau ietaupītās stundas etiķetēm, papildu pasūtīšanai un dokumentu grāmatošanai atpelna licenci.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai DivineMind.AI ir kases sistēma (POS) veikala kasei?+
Nē — un mēs to apzināti sakām skaidri. DivineMind.AI ir preču uzskaite un aizmugures birojs aiz tās: veikalu krājumi, cenu etiķetes, iepirkumi un papildu pasūtīšana, piegādātāju dokumenti un GoBD atbilstoša kases grāmata. Savu kases termināli pie letes jūs pieslēdzat caur dienas ieņēmumiem, kas tiek iegrāmatoti kā iemaksa kases grāmatā.
Vai mēs redzēsim krājumus vairākos veikalos?+
Jā. Jūs uzturat neierobežotu skaitu noliktavu un veikalu ar krājumiem katrā vietā. DivineMind.AI parāda katra artikula krājumus visos veikalos, ar kopsummām un artikulu skaitu katrā vietā — pamats mērķtiecīgai pārvietošanai un papildu pasūtīšanai.
Vai varam drukāt cenu un svītrkodu etiķetes?+
Jā. No jūsu artikulu saraksta DivineMind.AI izveido gatavas etiķešu lapas PDF formātā — ar nosaukumu, cenu, artikula numuru un EAN/svītrkodu, vairākos izkārtojumos un ar brīvi izvēlamu skaitu katram artikulam.
Vai sistēma pasūta automātiski?+
Ja artikuls nokrīt zem minimālā krājuma, AIRIS sagatavo papildu pasūtījumu pie saglabātā piegādātāja un izveido pasūtījumu. Pasūtījuma e-pasta nosūtīšanu piegādātājam palaižat jūs — mākslīgais intelekts to nesūta patvaļīgi.
Kā tiek iegrāmatoti dienas ieņēmumi?+
Dienas skaidras naudas ieņēmumi tiek iegrāmatoti kā iemaksa kases grāmatā atbilstoši GoBD un aizsargāti pret grozīšanu; katru grāmatojumu AIRIS iesniedz jums apstiprināšanai, audita pēdas ir pilnīgas, un eksports grāmatvedim aiziet katru dienu automātiski.
Kas notiek ar piegādātāju rēķiniem?+
Jūs nofotografējat dokumentu vai pārsūtāt rēķina e-pastu — DivineMind.AI ar OCR nolasa piegādātāju, summas, PVN, IBAN un termiņu un izveido grāmatojumu. Pēc jūsu apstiprinājuma maksājums notiek ar SEPA, atlaide tiek uzraudzīta, un viss kārtīgi nonāk DATEV eksportā.
Vai DivineMind.AI atbilst GDPR un EU AI Act?+
Jā. DivineMind.AI ir veidots atbilstoši EU AI Act augsta riska prasībām un pilnībā atbilst GDPR, visi dati tiek apstrādāti hostēti ES, Vācijā. Kritiskās, neatgriezeniskās darbības tiek iesniegtas jums apstiprināšanai un dokumentētas revīzijas drošā veidā.
Cik maksā DivineMind.AI un vai viss ir iekļauts?+
Par lietotāju un mēnesi 749 €, ar AIRIS 999 €. Papildus ir arī bezmaksas versija (Free). Iekļauti ir veikalu krājumi, etiķetes, iepirkumi ar papildu pasūtīšanu, piegādātāju OCR, GoBD atbilstoša kases grāmata, grāmatvedība, atgādinājumi un CRM. Nekādu piemaksu par moduļiem. Serveri atrodas ES (Vācijā).
Nozarei specifiski AI ieskati — katru nedēļu
Katru trešdienu gadījums no Jūsu nozares: kas darbojas, kas nedarbojas, cik tas patiešām maksā.
Sakārtojiet savu mazumtirdzniecības aizmugures biroju.
Demo laikā jūs redzēsiet, kā DivineMind.AI parāda veikalu krājumus, drukā etiķetes, automātiski pasūta preces un iegrāmato dienas ieņēmumus pārbaudēm drošā veidā kases grāmatā — kamēr jūs rūpējaties par veikalu.
Vai rakstiet mums tieši.
Īsi aprakstiet, kas Jums nepieciešams — mēs ar Jums sazināsimies 24 stundu laikā.