Preču uzskaite un aizmugures birojs jūsu mazumtirdzniecībai.
12 lapas · 3,4 MB · Brošūra vācu valodā
Pieprasīt brošūru latviešu valodā →Bezmaksas, saite tiks nosūtīta pa e-pastu.
Krājumi vairākās filiālēs, cenu etiķetes, atkārtota pasūtīšana, piegādātāju kvītis un dienas ieņēmumi kārtīgi kases grāmatā — tas prasa laiku, kas trūkst veikalā. DivineMind.AI pārņem tieši šo biroja atbalstu: filiāles krājumi vienā mirklī, etiķetes ar pogas spiedienu, automātiska atkārtota pasūtīšana un kārtīgi uzturēta kases grāmata. Kases aparāts ir iekļauts: DivinePOS grāmato dienas noslēgumu tieši kases grāmatā. ES hostēts, ar grāmatvedības eksportu nodokļu konsultācijām un AI marķējumu saskaņā ar ES AI akta 50. pantu.
Aiz veikala kases laiku aprij aizmugures birojs.
Astoņi sviras punkti sakārtotam mazumtirdzniecības aizmugures birojam.
Veikalu krājumi, etiķetes, iepirkumi, dokumenti, kases grāmata, B2B pārdošana un AIRIS darbiniekiem — sagatavots ar AI aģentiem, ar apstiprinājumu pirms katras kritiskās grāmatošanas.
Veikalu krājumi vienā skatienā
↳ Ja ir vairākas vietas, neviens droši nezina, kurš artikuls kur vēl ir noliktavā. Pārvietošana un papildu pasūtīšana notiek pēc sauciena.
→ Uzturiet neierobežotu skaitu noliktavu un veikalu ar krājumiem katrā vietā. DivineMind.AI parāda katra artikula krājumus visos veikalos, ieskaitot kopsummas katrā vietā. Pārvietošana ir organizēts process, nevis haotisks lēmums: izveidojiet, ļaujiet otrai personai pārbaudīt, izpildiet — krājumi tiek pāreģistrēti tikai izpildes brīdī, un dokumentu ķēde paliek pilnībā izsekojama.
Cenu un svītrkodu etiķetes ar pogas spiedienu
↳ Jaunas preces, jaunas cenas — plauktu etiķetes tiek rakstītas un drukātas ar roku, kļūdaini un laikietilpīgi.
→ DivineMind.AI no jūsu artikulu saraksta vai tieši no šodienas preču saņemšanas izveido gatavas etiķešu lapas PDF formātā — ar nosaukumu, cenu, bāzes cenu (piem., € / 1 kg), artikula numuru un EAN/svītrkodu, pēc izvēles ar attiecīgā veikala cenu, vairākos izkārtojumos un ar brīvi izvēlamu skaitu katram artikulam. Izdrukāt, uzlīmēt, gatavs.
Preču iepirkums un automātiska papildu pasūtīšana
↳ Neviens laikus nepamana, ka pieprasītā prece beidzas — un tad plaukts stāv tukšs.
→ Noliktava uztur krājumus pa artikuliem un veikaliem. Ja artikuls nokrīt zem minimālā krājuma, AIRIS automātiski ierosina papildu pasūtījumu pie saglabātā piegādātāja un izveido pasūtījumu; nosūtīšanu piegādātājam palaižat jūs.
Piegādātāju rēķinu grāmatošana no fotoattēla
↳ Piegādātāju dokumenti krājas kaudzēs, pārrakstīšana izmaksā stundas, atlaide par ātru samaksu zūd, grāmatvedis gaida.
→ Finance aģents nolasa katru saņemto rēķinu ar OCR (piegādātājs, summas, PVN, IBAN, termiņš) un izveido grāmatojumu. Pēc jūsu apstiprinājuma maksājums notiek ar SEPA, atlaižu termiņi tiek uzraudzīti, DATEV eksports paliek kārtīgs.
Dienas ieņēmumi kārtīgi kases grāmatā
↳ Skaidras naudas ieņēmumus programmā Excel var mainīt ar atpakaļejošu datumu — nodokļu pārbaudē draud papildu aprēķins.
→ Dienas ieņēmumi tiek grāmatoti kā ieņēmumi kases grāmatā; jaucējķēde padara redzamas vēlākas izmaiņas — ar kases aparātu DivinePOS automātiski dienas noslēgumā (Z-Bon), no citas veikala kases, izmantojot reģistrētos dienas ieņēmumus. Ja AIRIS grāmato, tas iepriekš iesniedz jums grāmatojumu apstiprināšanai; katra AI darbība tiek protokolēta, un eksportu jūsu nodokļu konsultācijām jūs ģenerējat ar pogu.
Uzņēmumu klienti pret rēķinu: pasūtījums → pavadzīme → rēķins
↳ Jūs pārdodat arī uzņēmumu klientiem pret rēķinu — un katru reizi no jauna pārrakstāt pasūtījuma apstiprinājumu, pavadzīmi un rēķinu atsevišķās veidnēs.
→ DivineMind.AI uztur visu ķēdi vienā sistēmā: piedāvājums → pasūtījuma apstiprinājums → pavadzīme (ar automātisku noliktavas norakstīšanu) → rēķins. Pavadzīmi un rēķinu — neatgriezeniskos soļus — aģents pirms grāmatošanas iesniedz jums apstiprināšanai. Ja biznesa klients vēlas maksāt uzreiz veikalā, iekasējiet atvērto rēķinu kasē: čeks ar parakstu, rēķins apmaksāts, nav dubultu ieņēmumu.
Neapmaksātie rēķini, atgādinājumi un pastāvīgo klientu CRM
↳ Uzņēmumu klienti pret rēķinu, pastāvīgie klienti ar īpašiem nosacījumiem — to visu pārraudzīt un sekot līdzi parādiem allaž paliek nepadarīts.
→ B2B klientus jūs saglabājat CRM ar viņu individuālajiem nosacījumiem. Kavētos maksājumus Finance aģents atgādina pa pakāpēm — ar jūsu apstiprinājumu vai, ja tā iestatāt, patstāvīgi. Tā uzņēmumu klientu bizness paliek kārtīgs, bez nepieciešamības kādam manuāli uzturēt sarakstus.
Darba grafiks, darba laika uzskaite un atvaļinājums — AIRIS darbiniekiem
↳ Pārdevēji vairākos veikalos, mainīgas maiņas, atvaļinājumu vēlmes un slimības lapas uz papīra lapiņām un čata grupās — mēneša beigās trūkst stundu algas aprēķinam.
→ Jūsu veikala komanda saņem savu pašapkalpošanās piekļuvi ar PIN: skatīt darba grafiku, reģistrēt ierašanos un aiziešanu, pieteikt slimību (ar darbnespējas lapas augšupielādi) un pieprasīt atvaļinājumu. Stundas un prombūtnes sanāk kopā kārtīgi, gatavas algas aprēķinam. Šīs tīri AIRIS piekļuves — darba laika uzskaite, atvaļinājums, darba grafiks — ir bez maksas; maksāt sāk tikai tad, kad kāds strādā ar AIRIS un pilno lietotni.
Jūsu ietaupījums
Jūsu ietaupījums ir laiks, ko jūsu komanda atgūst.
Cik daudz stundu DivineMind nedēļā atvieglo jūsu uzņēmuma darbu, mēs aprēķināsim, izmantojot jūsu reālos uzdevumus – potenciāla analīzē. Pēc tam jūs redzēsiet uzdevumu pēc uzdevuma, kas tiek novērsts un kādu labumu tas jums sniedz.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai DivineMind.AI ir kases sistēma (POS) veikala kasei?+
Jā — DivinePOS ir iekļauts: kases aparāts veikala letes un filiāles vajadzībām pārlūkprogrammā, Android, iOS un Sunmi ierīcēs, DivineMind klientiem Premium tarifā bez papildu maksas. Dienas noslēgums automātiski grāmato ieņēmumus kases grāmatā. Austrijai RKSV paraksts ir savienots, izmantojot A-Trust; TSE Vācijai vēl nav iekļauts — tur Jūs integrējat savu esošo kases termināli, izmantojot dienas ieņēmumus.
Vai mēs redzēsim krājumus vairākos veikalos?+
Jā. Jūs uzturat neierobežotu skaitu noliktavu un veikalu ar krājumiem katrā vietā. DivineMind.AI parāda katra artikula krājumus visos veikalos, ar kopsummām katrā vietā. Pārvietošanu jūs piesakāt kā procesu, otra persona to pārbauda, un tikai tad krājumi tiek pāreģistrēti.
Vai varam drukāt cenu un svītrkodu etiķetes?+
Jā. No jūsu artikulu saraksta vai šodienas preču saņemšanas DivineMind.AI izveido gatavas etiķešu lapas PDF formātā — ar nosaukumu, cenu, bāzes cenu, artikula numuru un EAN/svītrkodu, pēc izvēles ar veikala cenu, vairākos izkārtojumos un ar brīvi izvēlamu skaitu katram artikulam.
Vai sistēma pasūta automātiski?+
Ja artikuls nokrīt zem minimālā krājuma, AIRIS sagatavo papildu pasūtījumu pie saglabātā piegādātāja un izveido pasūtījumu. Pasūtījuma e-pasta nosūtīšanu piegādātājam palaižat jūs — mākslīgais intelekts to nesūta patvaļīgi.
Kā tiek iegrāmatoti dienas ieņēmumi?+
Dienas skaidras naudas ieņēmumi tiek iegrāmatoti kā dienas ieņēmumi (ieņēmumi) kases grāmatā; jaucējķēde padara redzamas vēlākas izmaiņas. Katru grāmatojumu, ko veic AIRIS, tas iepriekš iesniedz jums apstiprināšanai, katra AI darbība tiek protokolēta, un eksportu jūsu nodokļu konsultācijām jūs ģenerējat ar pogu.
Kas notiek ar piegādātāju rēķiniem?+
Jūs nofotografējat dokumentu vai pārsūtāt rēķina e-pastu — DivineMind.AI ar OCR nolasa piegādātāju, summas, PVN, IBAN un termiņu un izveido grāmatojumu. Pēc jūsu apstiprinājuma maksājums notiek ar SEPA, atlaide tiek uzraudzīta, un viss kārtīgi nonāk DATEV eksportā.
Kā DivineMind.AI rīkojas ar GDPR un ES AI aktu?+
Saskaņā ar ES AI aktu DivineMind.AI galvenokārt attiecas pārredzamības pienākums saskaņā ar 50. pantu (kopš 2026. gada 2. augusta): ikviens, kurš runā ar AIRIS vai AI tālruņa aģentu (Divine Call papildrīks, ko var pievienot), uzzina, ka runā ar AI. Turklāt mēs brīvprātīgi reģistrējam katru AI darbību, lai Jūs jebkurā laikā varētu izsekot, ko AIRIS ir darījis. Kritiskas, neatgriezeniskas darbības AIRIS iesniedz Jums apstiprināšanai — to, cik patstāvīgi AIRIS strādā, Jūs iestatāt katrai nodaļai, izmantojot autonomijas pogu. Dati atrodas ES (Vācijā); AV līgumu, informācijas pieprasījumus un dzēšanu Jūs veicat ar pogas palīdzību.
Cik maksā DivineMind.AI un vai viss ir iekļauts?+
Par lietotāju un mēnesi 749 €, ar AIRIS 999 €, katrā gadījumā plus PVN. Jūs varat reģistrēties bez maksas un izmēģināt DivineMind. Iekļauti ir veikalu krājumi, etiķetes, iepirkumi ar papildu pasūtīšanu, piegādātāju OCR, kases grāmata, grāmatvedība, atgādinājumi un CRM. Nekādu piemaksu par moduļiem; Divine Call ir pieejams kā papildrīks. Serveri atrodas ES (Vācijā).
Sakārtojiet savu mazumtirdzniecības aizmugures biroju.
Demo laikā jūs redzēsiet, kā DivineMind.AI parāda veikalu krājumus, drukā etiķetes, automātiski pasūta preces un kārtīgi iegrāmato dienas ieņēmumus kases grāmatā — kamēr jūs rūpējaties par veikalu.
Brošūra vācu valodā
Pieprasīt brošūru latviešu valodā →Bezmaksas, saite tiks nosūtīta pa e-pastu.
Vai rakstiet mums tieši.
Īsi aprakstiet, kas Jums nepieciešams — mēs ar Jums sazināsimies, cik ātri vien iespējams.