Atsaukšana, kas prasīja stundas, tagad prasa sekundes.
DivineMind.AI ar vienu pogas spiedienu pārbauda Jūsu pircēju vairumtirdzniecības licences un atsaukšanas gadījumā sekundēs atrod katru skarto partijas piegādi. Ikdienas darbā AIRIS uzrauga derīguma termiņus un partijas pēc FEFO principa, piedāvājuma akcepta brīdī automātiski rezervē krājumus un izveido komplektēšanas sarakstu un pavadzīmi. Pilnīgi autonomi — un pirms nosūtīšanas Jūsu klientiem MI vienmēr vaicā Jums. Mitināts ES, Vācijā, atbilst GoBD un EU AI Act prasībām.
Zāļu izplatīšanā svarīga ir katra minūte, katrs pierādījums un katra partija.
Jūsu aģenti regulētai zāļu izplatīšanai.
Licenču kontrole, partijas atsaukšana, derīguma termiņi, izpilde un klientu nosacījumi — autonomi orķestrēti, ar apstiprinājuma vārtiem pirms katras kritiskās darbības.
Pircēju licences pārbaudītas ar vienu pogas spiedienu
↳ Pirms katras piegādes pircēja vairumtirdzniecības/izplatīšanas licencei jābūt derīgai. Manuāli mapēs un tabulās licences derīgums beidzas nepamanīts — un piegāde saņēmējam, kuram vairs nav tiesību, ir GDP pārkāpums.
→ Farmācijas aģents pārbauda katra pircēja saglabāto licenci un skaidri parāda, vai tā ir derīga (zaļš) vai beigusies (sarkans). Tā Jūs apgādājat tikai tiesīgus saņēmējus — un pierādījums inspekcijai ir tieši sistēmā.
Partijas atsaukšana sekundēs — sagatavota, bet nekad nenosūtīta bez Jums
↳ Ja rodas kvalitātes defekts vai uzraudzības iestādes atsaukums, Jums nekavējoties jāatrod katra atsevišķa partijas piegāde un katrs skartais pircējs. Manuāla izpēte prasa stundas — laiku, kas atsaukšanā ir izšķirošs.
→ Farmācijas aģents ar vienu komandu atrod visas skartās partijas piegādes un pilnībā sagatavo atsaukšanu. Taču atsaukšanas paziņojuma nosūtīšana Jūsu klientiem vienmēr paliek Jūsu apstiprinājuma ziņā — šī darbība ir klasificēta kā augsta riska un nekad netiek veikta autonomi.
Derīguma termiņi un partijas kontrolēti pēc FEFO
↳ Zālēm ir derīguma termiņš un partijas numurs. Ja komplektēšanā vispirms neizņem partiju ar tuvāko derīguma beigu datumu, paliek stāvēt preces ar beigušos termiņu — un aptiekā šaubu gadījumā nonāk nepareizā partija.
→ Katra prece tiek uzskaitīta ar partiju un derīguma termiņu; piegādes brīdī automātiski darbojas FEFO princips (vispirms izsniedz partiju, kurai termiņš beidzas ātrāk). DivineMind.AI brīdina par precēm ar tuvojošos termiņu, un dzesējamās, kā arī BtM preces ir atzīmētas pamatdatos, lai tās tiktu uzskaitītas pareizajā noliktavas tipā.
Automātiska rezervācija piedāvājuma akcepta brīdī — no pasūtījuma līdz pavadzīmei
↳ Krājumi tiek rezervēti pēc mutiska pieprasījuma. Paralēlu pasūtījumu gadījumā viena un tā pati prece tiek apsolīta divreiz, un komplektēšanas saraksts un pavadzīme tiek pārrakstīti atsevišķās sistēmās.
→ Tiklīdz Jūsu klients pieņem piedāvājumu caur akcepta saiti, AIRIS automātiski rezervē krājumus (idempotenti, bez dubultas rezervācijas) un izveido komplektēšanas sarakstu. Pavadzīmi ar noliktavas izrakstīšanu aģents iesniedz Jums apstiprināšanai — neviens dokuments neatstāj uzņēmumu bez Jūsu apstiprinājuma.
Klientu cenas, apjoma atlaides un apmaksas termiņi — ar kredītriska vārtiem
↳ Katram pircējam ir savas cenas, apjoma atlaides un apmaksas termiņi. Aptiekas un B2B klienti tiek apgādāti ar pēcapmaksu — uzturēšana ir manuāla un bez kredītkontroles tas ir likviditātes risks.
→ AIRIS izveido cenu lapas un apjoma cenas un iestata klientu nosacījumus. Augsta kredītriska gadījumā — no 50.000 € kredītlimita — apmaksas termiņš tiek iestatīts tikai pēc Jūsu apstiprinājuma. Par neapmaksātām prasībām finanšu aģents atgādina autonomi.
Preču iepirkums un papildpasūtīšana pie piegādātāja
↳ Pasūtīt pie ražotāja vai priekšvairumtirgotāja, pārrakstīt ienākošos rēķinus, paturēt acīs atlaides par ātru samaksu — un neviens laikus nepamana, ka kāds preparāts beidzas.
→ Finanšu aģents nolasa katru ienākošo rēķinu ar OCR (piegādātājs, summas, PVN, IBAN, apmaksas termiņš) un iesniedz to apstiprināšanai — maksājums ar SEPA, tīrs DATEV eksports. Kad tiek pārsniegts minimālais atlikums, AIRIS sagatavo papildpasūtījumu pie saglabātā piegādātāja; pasūtījuma nosūtīšanu iniciējat Jūs.
Mazāk manuālo stundu, lielāka audita drošība, īsāks prasību apgrozības laiks.
DivineMind.AI maksā 749 € par lietotāju mēnesī (999 € ar AIRIS). Aprēķiniet paši, cik daudz manuālas izpētes, dokumentācijas, apstrādes un prasību darba Jūs ietaupāt mēnesī.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai MI patstāvīgi izsludina atsaukšanu un izsūta paziņojumus?+
Nē. Farmācijas aģents atrod visas skartās partijas piegādes un pilnībā sagatavo atsaukšanu — taču atsaukšanas paziņojuma nosūtīšana Jūsu klientiem vienmēr tiek iesniegta Jums apstiprināšanai. Šī darbība ir klasificēta kā augsta riska un nekad netiek veikta autonomi. Lēmums paliek Jūsu ziņā.
Cik ātri DivineMind.AI atsaukšanas gadījumā atrod skartās piegādes?+
Ar vienu komandu. Jūs nosaucat partiju, un farmācijas aģents sekundēs uzskaita visas piegādes un skartos pircējus, nevis Jūsu komanda stundām ilgi meklē tabulās un pavadzīmēs. Tā Jūs būtiski saīsināt reakcijas laiku atsaukšanas gadījumā.
Vai sistēma pārbauda mūsu pircēju GDP/vairumtirdzniecības licences?+
Jā. Farmācijas aģents pārbauda katra pircēja saglabāto licenci un skaidri parāda, vai tā ir derīga vai beigusies. Tā Jūs apgādājat tikai tiesīgus saņēmējus un pierādījums GDP inspekcijai vienmēr ir pa rokai.
Vai Jūs kontrolējat derīguma termiņus un partijas?+
Jā. Katra prece tiek uzskaitīta ar partiju un derīguma termiņu; piegādes brīdī darbojas FEFO princips (vispirms izsniedz partiju, kurai termiņš beidzas ātrāk), un DivineMind.AI brīdina par precēm ar tuvojošos termiņu. Dzesējamās un BtM preces tiek atzīmētas pamatdatos un uzskaitītas atbilstošā noliktavas tipā. Nepārtraukta temperatūras uzraudzība ar sensoriem nav sistēmas sastāvdaļa.
Kā darbojas automātiskā krājumu rezervācija un izpilde?+
Tiklīdz klients pieņem Jūsu piedāvājumu caur akcepta saiti, AIRIS reaģē automātiski: krājumi tiek rezervēti (idempotenti — viens un tas pats akcepts nekad nerezervē divreiz), un rodas komplektēšanas saraksts un pavadzīme ar noliktavas izrakstīšanu, ko AIRIS pirms nosūtīšanas iesniedz Jums apstiprināšanai.
Vai sistēma atbalsta arī mūsu preču iepirkumu?+
Jā. Ienākošie rēķini tiek nolasīti ar OCR (piegādātājs, summas, PVN, IBAN, apmaksas termiņš) un pēc Jūsu apstiprinājuma apmaksāti ar SEPA, ar tīru DATEV eksportu. Ja prece nokrītas zem minimālā atlikuma, AIRIS sagatavo papildpasūtījumu pie saglabātā piegādātāja — pasūtījuma nosūtīšanu iniciējat Jūs.
Vai DivineMind.AI atbilst GDPR un EU AI Act prasībām un kur atrodas mūsu dati?+
DivineMind.AI ir veidots atbilstoši EU AI Act augsta riska prasībām un pilnībā atbilst GDPR. Visi dati tiek apstrādāti ES mitināšanā Vācijā. Kritiskās un neatgriezeniskās darbības — piemēram, atsaukšanas nosūtīšana, pavadzīme vai augstu kredītlimitu iestatīšana — principiāli tiek iesniegtas Jums apstiprināšanai, un katra darbība ir dokumentēta revīzijas drošā veidā.
Cik maksā DivineMind.AI un vai viss ir iekļauts?+
Par lietotāju mēnesī 749 €, ar AIRIS 999 €. Papildus ir pieejama bezmaksas versija (Free). Iekļauts ir pilns funkcionalitātes apjoms — licenču pārbaude, partijas atsaukšana, partija/derīguma termiņš, izpilde, nosacījumi, grāmatvedība, atgādinājumi un CRM. Bez piemaksām par moduļiem. Serveri atrodas ES (Vācijā).
Nozarei specifiski AI ieskati — katru nedēļu
Katru trešdienu gadījums no Jūsu nozares: kas darbojas, kas nedarbojas, cik tas patiešām maksā.
Nodrošiniet savu GDP atbilstību — un padariet savu pasūtījumu apriti par nepārtrauktu plūsmu.
Demo laikā Jūs redzēsiet, kā DivineMind.AI pārbauda licences, sekundēs sagatavo partijas atsaukšanu un izpilda pasūtījumus no piedāvājuma līdz pavadzīmei — pirms Jūs apstiprināt kritiskos soļus.
Vai rakstiet mums tieši.
Īsi aprakstiet, kas Jums nepieciešams — mēs ar Jums sazināsimies 24 stundu laikā.