Īpašumu pārvaldīšana, kas pārzina tiesību aktus.

↳ Kādi tiesību akti attiecas uz šīm īres attiecībām? Pilnīga piemērošana, daļēja piemērošana vai BGB ar īres maksas ierobežojumiem: klasifikācija nosaka īres maksas veidu, ekspluatācijas izmaksas un termiņus, un bieži vien tā tiek veikta no atmiņas.

→ Īpašums, ēka, vienība un īres attiecības, īpašnieks ar daļām (Nutzwerte AT, MEA DE). Katrām īres attiecībām DivineMind nosaka piemērošanas jomu, pieļaujamo īres maksas veidu, ekspluatācijas izmaksu katalogu, paaugstināšanas veidus un termiņus, katrs solis ar pantu un saiti uz likuma tekstu. Jūs apstiprināt, pārrēķināt vai ignorējat ar pamatojumu. Katra versija saglabājas vēsturē.

↳ Rēķinu izrakstīšana, bankas izraksts, īrnieka konts un atgādinājumi atrodas dažādās programmās. Katrs maksājums tiek meklēts manuāli, labojumi pārraksta vecos grāmatojumus.

→ Ikmēneša rēķinu izrakstīšana vai debitoru parādu uzskaite ar priekšskatījumu: izmēģinājuma darbība neko negrāmato, nepilnīgi gadījumi tiek bloķēti, nevis nepareizi grāmatoti. Bankas izrakstu importēšana kā fails (CAMT.053, MT940), piešķiršana pēc ieteikuma, dubultu ierakstu atpazīšana, atgrieztie maksājumi. Grāmatojumi nekad netiek pārrakstīti, labojumi tiek veikti kā storno. SEPA tiešais debets ar bankas failu (pain.008) augšupielādei tiešsaistes bankā.

↳ Norēķini tiek veikti reizi gadā saspringtā termiņā: izmaksas tiek reģistrētas divreiz, sadales atslēgas ir grūti pamatot, starpposma rādījumi tiek zaudēti.

→ Norēķinu aprindas un sadales atslēgas (platība, lietderības vērtība/MEA, personas, vienības, patēriņš) ar juridisko pamatu, neatļautas atslēgas tiek atpazītas. Izmaksas tieši no ienākošajiem rēķiniem, skaitītāji un starpposma rādījumi īrnieka maiņas gadījumā. Apkures izmaksas saskaņā ar HeizKG vai HeizkostenV, CO2 izmaksu sadale (DE) pēc pakāpeniskā modeļa. Rezultāts: individuāls norēķins katram īrniekam kā PDF, papildu maksājums vai kredīts īrnieka kontā, apliecinājums saskaņā ar § 35a EStG.

↳ Bloķēšanas termiņi, maksimālās robežas, īres maksas spoguļi, orientējošās vērtības: īres maksas paaugstināšana tiek ātri uzrakstīta un tikpat ātri apstrīdama.

→ Vācija: īres maksas paaugstināšana līdz salīdzināmajai īres maksai (§ 558 BGB) ar asistentu bloķēšanas termiņiem, maksimālajai robežai trīs gadu laikā, vēstules un piekrišanas termiņam; modernizācijas nodeva (§§ 559 ff.); pieļaujamā maksimālā īres maksa jaunā īres līgumā (§ 556g). Austrija: orientējošā vērtība un kategorijas īres maksa ar 2026. gada vērtībām, galvenā īres maksas norēķini saskaņā ar § 20 MRG. Vērtības saglabāšana (AT), kā arī indeksa un pakāpeniskā īres maksa (DE) ar aprēķina metodi protokolā un pārņemšana no spēkā stāšanās datuma.

↳ Ekonomiskais plāns, gada pārskats, uzkrājumi un sapulces tiek veiktas tabulās un mapēs. Vēlāk ir grūti izsekot, kurš kā balsojis.

→ Ekonomiskais plāns (DE) vai prognoze (AT) ar individuāliem plāniem katrai vienībai; pēc lēmuma tiek izrakstīti avansa maksājumi. Gada pārskats katram īpašniekam, īpašuma pārskats (DE), uzkrājumi ar minimālo uzkrājumu pārbaudi (AT § 31 WEG 2002). Īpašnieku sapulce ar termiņu pārbaudi, pilnvarām un balsošanu saskaņā ar kopienas kārtības balsošanas principu, protokols kā PDF, lēmumu apkopojums (DE), paziņojums ar apstrīdēšanas termiņu (AT), cirkulācijas lēmums teksta formā.

↳ Bojājumu ziņojumi, amatnieku piedāvājumi, liftu un dūmu detektoru pārbaudes termiņi: daudz kas ir atkarīgs no atsevišķām personām un papīra lapām.

→ „Manas mājas šodien” parāda termiņus, veicamās pārbaudes, neatrisinātus bojājumus un ārkārtas situācijas. Bojājumu ziņojumi ar reakcijas termiņiem, piedāvājumu salīdzinājums starp amatniekiem un pasūtījuma piešķiršana ar pasūtījuma vēstuli, pārbaudes pienākumi ar likumā noteiktiem intervāliem Austrijas un Vācijas integrētajām valstīm (citām sistēma rāda „nav integrēts”). Termiņu reģistrs, apkārtraksti un paziņojumi, nodošanas-pieņemšanas akts mobilajā tālrunī ar abu pušu parakstiem.

↳ Īrnieki zvana par katru norēķinu, īpašnieki jautā par protokoliem, amatnieki par pasūtījumiem. Katra informācijas sniegšana birojam maksā laiku.

→ Pārvaldītājs ar vienu klikšķi uzaicina personu uz klientu mapi, reģistrācija notiek AIRIS lietotnē vai pārlūkprogrammā. Īrnieki redz savu īrnieka kontu, rēķinus un norēķinus, kā arī ziņo par bojājumiem ar fotoattēliem un skaitītāju rādījumiem. Īpašnieki redz mājas naudu, ekonomisko plānu, gada pārskatu, uzkrājumus, protokolus un lēmumus. Amatnieki redz tikai savus pasūtījumus. Kas ko redz, izriet no īres līguma, īpašuma un pasūtījuma.

↳ Diena sākas ar pastkasti, bankas izrakstu un neatrisinātajiem posteņiem, pirms sākas faktiskais pārvaldīšanas darbs.

→ Ar AI asistentu AIRIS (paketē par 999 €) Jūs veicat rutīnas darbus sarunā: rīta brīfings, maksājumu piešķiršana, atgādinājumu ieteikumi, ekspluatācijas izmaksu norēķinu projekts, atbilžu projekti, kontakti un uzdevumi. Aprēķinus veic īpašumu pārvaldīšanas aprēķinu sistēmas, nevis AI. Nosūtīšana notiek tikai pēc Jūsu apstiprinājuma, atgādinājums nekad netiek nosūtīts bez apstiprinājuma, un sistēma nekad pati neuzsāk izbeigšanu.