Personāla atlases konsultantiem un aģentūrām: no klienta meklēšanas uzdevuma, izmantojot talantu fondu, AI saskaņošanu un anonīmu ekspozē, līdz honorāra rēķinam ar garantiju. Viss izvēlnē „Atlase”.
1. Izveidot meklēšanas uzdevumu un saņemt parakstu
Jauns meklēšanas uzdevums
Sadaļā Meklēšanas uzdevumi „Jauns meklēšanas uzdevums”: klients no CRM, amats, atrašanās vieta, atalgojuma diapazons, honorārs % no bruto gada algas vai kā fiksēta maksa, avansa maksājumu likmes, ekskluzivitāte un garantija mēnešos. Tas pats uzdevums ir pieejams arī klienta lietā cilnē „Meklēšanas uzdevumi”.
Izveidot piedāvājumu
„Izveidot piedāvājumu” izveido piedāvājuma projektu ar avansu un veiksmes honorāru. Ja honorārs ir % apmērā, piedāvājums tiek aprēķināts, izmantojot atalgojuma diapazona viduspunktu; vēlāk tiek rēķināts pēc faktiskās algas. Ja klients pieņem, izmantojot saiti, uzdevums tiek iestatīts uz „aktīvs”.
Saņemt parakstu, izmantojot saiti
Sadaļā „Klienta paraksts”: „Izveidot saiti parakstam” (derīga 14 dienas): klients izlasa nosacījumus, pēc vēlēšanās kā PDF, un paraksta ekrānā. Tiek saglabāts vārds, laiks, ierīce un satura kontrolsumma. Ja pēc tam maināt uzdevumu, ir nepieciešama jauna saite. Saites pārsūtīšanu veicat Jūs pats.
2. Kandidātu vākšana: talantu fonds un CV
Importēt CV
Izvēlne „Importēt CV”: izvēlieties amatu vai meklēšanas uzdevumu un augšupielādējiet CV (PDF, JPG, PNG vai Word/DOCX). AI automātiski aizpilda vārdu, e-pastu, tālruni un atrašanās vietu; Jūs pārbaudāt un saglabājat. Piekrišana ir obligāta, pieteikuma iesniedzējam netiek sūtīts e-pasts.
Talantu fonds
Sadaļā Talantu fonds ir visi kandidāti, arī bez amata: prasmes, pašreizējais amats, vēlamā alga, pieejamība no, uzteikuma termiņš. Meklējiet un filtrējiet pēc prasmēm, atrašanās vietas un vēlamās algas. Kandidātu var piešķirt vairākiem meklēšanas uzdevumiem („Piešķirt”).
Piekrišana un dzēšanas termiņš
Noklusējuma iestatījums ir 6 mēnešu uzglabāšana bez un 24 mēnešu ar talantu fonda piekrišanu. Pārskatu atradīsiet sadaļā „Dzēšanas termiņi”. Tas ir iestatījums, nevis juridiska konsultācija — pārbaudiet termiņus savai valstij.
3. AI saskaņošana: piemērotu kandidātu ieteikšana
Meklēšanas uzdevumā sadaļā „Piemēroti kandidāti (AI)” „Meklēt kandidātus” sāk meklēšanu talantu fondā. Katram ieteikumam ir punktu skaits no 0 līdz 100, pamatojums un saraksts „atbilst” / „trūkst”. AI neredz vārdus, vecumu, dzimumu un izcelsmi. Pieņemt (kandidāts nonāk atlases procesā) vai noraidīt lemj cilvēks; novērtējums un lēmums tiek protokolēti.
4. Pieteikuma iesniedzēja lietā
Iekšējā piezīme un intervija
Iekšējo piezīmi redz tikai Jūsu komanda. „Ierakstīt interviju” atver intervijas rīku ar iepriekš aizpildītu pieteikuma iesniedzēju; transkripts un kopsavilkums pēc tam parādās lietā. Sarunu laikus pašrezervēšanai varat izveidot sadaļā „Sarunu laiki” (rezervēšanas lapas).
Ziņojums no veidnes
„Ziņojums pieteikuma iesniedzējam”: apstiprinājums par saņemšanu, starpziņojums, uzaicinājums uz interviju vai atteikums. Teksts atveras DivineMail ar ievietotu vārdu un amatu; Jūs pārbaudāt un nosūtāt pats.
Anonīms ekspozē klientam
„Ekspozē klientam” izveido saiti (derīga 60 dienas) un PDF bez vārda, kontaktinformācijas, fotoattēla un darba devēja nosaukuma, pēc vēlēšanās ar Jūsu novērtējumu. Klients bez pieteikšanās atgriež „interesanti”, „vēlama saruna” vai „nav intereses” ar komentāru; Jūs saņemat paziņojumu zvaniņā.
5. Atlase, honorāra rēķins un garantija
Reģistrēt atlasi
Ja kandidāts ir parakstījis līgumu ar klientu, meklēšanas uzdevumā sadaļā „Atlase” izvēlieties kandidātu, darba sākuma datumu un bruto gada algu saskaņā ar līgumu.
Honorāra rēķins kā projekts
Rēķins meklēšanas uzdevuma klientam tiek izveidots kā projekts Finansēs: procents no faktiskās algas vai fiksētā maksa, ar norādi par garantiju. Pārbaudi un nosūtīšanu veicat Jūs.
Garantijas uzraudzība
Garantijas termiņa beigās konsultants saņem uzdevumu. Ja kandidāts tiek atlaists garantijas laikā, Jūs ziņojat „Garantijas gadījums” ar piezīmi; no tā rodas uzdevums „Pārbaudīt kredītu”. Kredītu Jūs pats izveidojat Finansēs.
Komisijas maksas sadalījums
Zem katras izvietošanas ir „Provisionsaufteilung” (Komisijas maksas sadalījums). Ar „Aufteilung ändern” (Mainīt sadalījumu) Jūs varat sadalīt honorāru starp neierobežotu darbinieku skaitu, ar brīvi nosauktām lomām (piemēram, Akvizīcija, Kandidātu meklēšana) un procentuālo daļu, kopā 100 %. Noteikumus nosaka Jūsu uzņēmums; bez sava sadalījuma 100 % tiek personai, kura reģistrējusi izvietošanu. Novērtējums „Honorar je Recruiter” (Honorārs par katru rekrutētāju) aprēķina ar šīm daļām.
6. Novērtējums
Sadaļā Novērtējums: atlases, neto honorārs, vidējais aizpildīšanas laiks, garantijas gadījumi, honorārs par katru rekrutētāju, kandidātu avoti, meklēšanas uzdevumi pēc statusa un atvērtais atlases process — ar laika perioda filtru un tikai no Jūsu reālajiem datiem.
7. Ar AIRIS
AIRIS pārzina meklēšanas uzdevumus, talantu fondu un novērtējumu. Piemēri: „Kādi meklēšanas uzdevumi mums ir?”, „Meklē talantu fondā pēc algas aprēķina”, „Veic AI saskaņošanu SA-0238”, „Izveido anonīmu ekspozē no … SA-0238”, „… ir parakstījis, darba sākums 1. februāris, 62 000 € — reģistrē atlasi”. Saites un rēķinu projektus AIRIS dod tikai Jums; nekas netiek nosūtīts. Ko AIRIS drīkst darīt pats, Jūs iestatāt autonomijas iestatījumos — ja ir „izslēgts”, AIRIS atsakās.
Darbinieku noma (nomāto darbinieku darba laika uzskaites lapas, rēķins nomniekam, vienlīdzīga atalgojuma un maksimālā ilguma termiņi) un algas aprēķins nav iekļauti. Paraksts, izmantojot saiti, ir vienkāršs elektroniskais paraksts, nevis kvalificēts.
Vakances, karjeras lapa un pieteikumu iesniedzēju atlases process ir atrodami nodaļā Komanda un personāls.