Leidykla: reklamos, medijos duomenys, planas, advertorial, privalomieji egzemplioriai

Produktai › Magazin

• Produktai › Žurnalas: pavadinimas, tiražas, periodiškumas, formatas, spaudos laukas ir logotipas.
• Numeriai: kiekvienam numeriui nurodomas užsakymų terminas, medžiagos pateikimo terminas, išleidimo data ir numerio temos.
• Spaudos, interneto ir įklijų formatai su kaina, antkainiu (pvz., viršelio puslapis) ir nuolaidomis už 6 bei 12 publikavimų ar mėnesių. Kiekvienas formatas automatiškai tampa produktu.

Pasiūlymai › Magazin-Konfigurator · Agentūros

• Pasiūlyme pasirinkite „Žurnalas“: kategorija, numeris, formatas ir tema. Numeriai po užsakymų termino yra pažymėti ir gali būti užsakyti tik su įspėjimu.
• Numeris, formatas ir tema išsaugomi eilutėje. Pasikartojimų ir interneto nuolaidos imamos iš formato kainoraščio, įklijos skaičiuojamos tūkstančiais.
• Agentūrų užsakymai: klientas = agentūra, pasirinkite galutinį klientą; agentūros komisinis mokestis (AE) (pvz., 15 %) įtraukiamas į kalkuliaciją, galutinis klientas nurodomas dokumente (CRM › Agentūros).
• Austrija: 5 % reklamos mokestis (Werbeabgabe) spaudai ir įklijoms nuo sumos po AE komisinio mokesčio, PVM taikomas sumai be PVM plius reklamos mokesčiui, internetui netaikoma.

Užsakymai · Dispo pagal leidimą

• Patvirtinus užsakymą, kiekviena reklama rodo medžiagos būseną (trūksta, gauta, failas yra). Gavimo būdai: įkėlimo nuoroda klientui ar agentūrai, el. laiško priedo priskyrimas per DivineMail, mygtukas „Medžiaga gauta“ — išsamiau skyriuje „Produktai“.
• Numerio planas: visi skelbimai su klientu / agentūra, formatu, vieta, tema, medžiaga, suma be PVM ir reklamos mokesčiu; „PDF rinkimui / spaustuvei“ atsisiunčia sąrašą su aukštos kokybės maketu.

• Jei reklama yra mokamas redakcinio stiliaus straipsnis, konfigūratoriuje pažymėkite „Žymėti kaip advertorial“ — arba vėliau užsakyme (Užsakymai › Užsakymas › Reklamos ir medžiaga) ar numeryje plane.
• Tada užsakyme, plane ir plano PDF rodoma „Mokamas intarpas“ su jūsų įmonės šalies nuoroda: Austrija § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ arba „Werbung“), Vokietija žemių spaudos įstatymas arba § 22 MStV („Anzeige“), taip pat nuorodos JK, JAV ir Kanadai — kiekviena su šaltiniu ir data.

• Numerio plane rodoma, ar privalomieji egzemplioriai pristatyti, kam jie siunčiami ir iki kada (pvz., Austrija § 43 MedienG: Nacionalinė biblioteka ir žemių bibliotekos; Vokietija § 14 DNBG: 2 vnt. per savaitę).
• Po išleidimo datos DivineMind primena vieną kartą varpeliu / pranešimu. Paspaudę „Pažymėti kaip pristatytą“, užfiksuosite datą; žymą galima atšaukti.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Skelbimų pardavimas

• Jei agentūra parašo „1/2 gulsčias 2/27, tema Vonia“, AIRIS atpažįsta žurnalą, numerį, formatą, temą, kiekį ir galutinį klientą — patikrinęs pagal jūsų kainoraštį (Media kit). Jei laiške žurnalas nenurodytas, atrenkama pagal numerio temą.
• Be to, AIRIS apskaičiuoja pasiūlymą kaip konfigūratorius: agentūros komisiniai (AE), reklamos mokestis ir PVM, atsižvelgiant į reklamos užsakymo terminą jūsų įmonės laiko juostoje.
• Vienareikšmiškai atpažinta: „Siūlyti pasiūlymą tvirtinimui“. CRM autonomijos nustatymas lemia, ar reikalingas jūsų patvirtinimas. Patvirtinus, pasiūlymas ir atsakymas agentūrai paruošiami kaip juodraščiai — niekas neišsiunčiama automatiškai.
• Neaišku (reklamos užsakymo terminas praėjo, formato nėra kainoraštyje, siuntėjo nėra CRM): AIRIS pateikia patikslinamuosius klausimus su pasirinkimais; „Patikslinimas kaip juodraštis“ sukuria atsakymą su klausimais.
• Naujus el. laiškus gautuosiuose su užsakymo požymiais AIRIS automatiškai tikrina kas 5 minutes; visi atpažinti užsakymų el. laiškai pateikiami skiltyje „Reklamos pardavimas“.
• Užklausa vietoj tolesnio skaičiavimo: Jei norimo leidimo reklamos pateikimo terminas jau praėjo arba leidimas jau išleistas, AIRIS paklaus („Reklamos pateikimo terminas … buvo … – vis tiek siūlyti?“). Jei nurodyta tema nėra leidimo temų plane, AIRIS nurodo planuojamas temas ir temą perima tik kaip pageidavimą; užklausos atsakymas apima šį pranešimą.

Skelbimų pardavimas

• Kiekvienai būsimų numerių temai AIRIS siūlo tinkamus reklamos užsakovus iš CRM kartu su pagrindimu: atitinka sektorius, užsakyta pernai, anksčiau užsakyta panašia tema, nuolatinis klientas, konkurentas jau numeryje (matoma tik jums).
• Užsakovų, kurie jau užsisakė reklamą šiame numeryje arba turi pasiūlymą, sąraše nėra. Kuo tiksliau nurodytas kontaktų sektorius, tuo taiklesni pasiūlymai.
• „Kampanijos juodraštis“ sukuria el. pašto kampaniją tik kontaktams su rinkodaros sutikimu. Peržiūrėkite ir paleiskite ją skiltyje „DivineMail › Kampanijos“; su kontaktais be sutikimo susisiekite asmeniškai.

Dispo pagal leidimą

• Preflight: kiekviena spaudos medžiaga (biure, per įkėlimo nuorodą, el. laiško priede) patikrinama gavus – formatas pagal užsakytą dydį iš formatų sąrašo, 3 mm užlaidos spaudai iki krašto, vaizdų raiška (tikslas 300 dpi), CMYK spalvų erdvė ir įterpti šriftai. Internetinės reklamos priemonės tikrinamos pagal pikselių matmenis.
• Jei yra klaidų ar pastabų, skelbimo būsena tampa „Tikrinti medžiagą“. Paspaudus būseną rodomos patikros reikšmės ir tekstas klientui / agentūrai; „Vis tiek priimti“ arba „Siųsti klientui“. Įkėlimo nuorodoje klientas rezultatą mato iš karto.
• Draugišką patikros rezultato formuluotę parengia AIRIS ir pažymi ją kaip sugeneruotą AI (ES DI akto 50 str.). Pačios patikros reikšmės gaunamos iš automatinės patikros, o ne iš AI.
• Numerio paskirstymas (planavimas, apačioje): įveskite apimtį ir tikslinę reklamos dalį, kiekvienam skelbimui – puslapį (skaičius arba U2/U3/U4). Pagal tai: reklamos dalis, laisvi puslapiai iki tikslo, puslapiai su likusiu plotu, skelbimai be puslapio, puslapių tinklelis. Tai ne maketavimo programinė įranga – tik puslapis ir plotas.
• Kontroliniai egzemplioriai: įveskite e. leidinio nuorodą arba įkelkite numerio PDF (privatus). Nuo išleidimo dienos AIRIS kiekvienam užsakymui pasiūlo kontrolinį egzempliorių – PDF tik su reklamos puslapiu arba nuorodą. Siunčiama automatinio siuntimo mygtuku arba patvirtinus. Gavėją galima pakeisti iš anksto.
• AIRIS žino užimtumą: Į klausimus, pvz., „Kiek puslapių dar laisva 2/27?“ AIRIS atsako tais pačiais skaičiais kaip ir Dispo (apimtis, reklamos kvota, užimta, pasiūlyta, laisva iki tikslo).
• Pavyzdinis egzempliorius žingsnis po žingsnio: Dispo › Leidimas › Įkelti E-popieriaus nuorodą arba žurnalo PDF → po išleidimo dienos kiekvienam užsakymui paruošiamas pavyzdinio egzemplioriaus pasiūlymas → patvirtinti (arba autonomijos mygtukas) → klientas arba agentūra gauna tik puslapį su savo reklama arba nuorodą.
• DI žymėjimas: Leidyklos tekstams asmenų vardai nesiunčiami DI. Kiekvienas AIRIS projektas turi DI nuorodą arba atsakingo asmens pastabą ir atitinkamus metaduomenis (ES DI reglamentas 50 str.) – nuoroda su šaltiniu, ne teisinis patarimas.
• Leidyklos tekstas su AIRIS: straipsnis, numerio anonsas, vedamasis, pranešimas spaudai ar užsakomasis straipsnis kaip juodraštis – visada su matoma AI nuoroda ir metaduomenimis. Jei nurodomas atsakingas redaktorius, matoma nuoroda netaikoma (50 str. 4 d.), metaduomenys lieka. Taip pat AIRIS pokalbyje: „Parašyk straipsnį apie…“.

Knygų leidyba

• Sukurkite pavadinimą, tada kiekvienam leidimui (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) priskirkite ISBN-13: rankiniu būdu (kontrolinis skaitmuo patikrinamas, ISBN-10 perskaičiuojamas) arba iš savo ISBN bloko – „DivineMind“ priskiria kitą laisvą numerį su kontroliniu skaitmeniu ir parodo, kiek dar liko laisvų.
• Knygos kaina kiekvienai šaliai su PVM. PVM tarifą įvedate patys. Kainos keitimas yra nauja eilutė su „galioja nuo“ – sena kaina lieka istorijoje. Vokietijai ir Austrijai puslapyje rodomos Buchpreisbindung taisyklės (taip pat ir el. knygoms); panaikinimo anksčiau nei po 18 mėnesių (DE) arba 24 mėnesių (AT) „DivineMind“ nepriima.
• ONIX 3.0: „Generuoti ONIX failą“ patikrina privalomus laukus (ISBN, pavadinimas, leidykla, formatas, išleidimo data, kalba, WGS prekių grupė, kaina su PVM) ir atsisiunčia failą; leidimai su klaidomis neįtraukiami ir pateikiami sąraše su nurodyta priežastimi. Failą įkeliate į VLB arba savo duomenų centrą. Eksportavus naujos kainos laikomos deklaruotomis; „Tik pakeitimai“ apima tik pakeistus leidimus.
• Autorių sutartys: autorius (-ė) (kaip tiekėjas), sutarties data, avansas, honorarų laipteliai pagal formatą ir teises. Tai yra pagrindiniai duomenys – atsiskaitymą honoraro kreditine sąskaita atlieka „DivineFinance“. Žyma „Aktualu KSK“ pažymi honorarus Künstlersozialabgabe mokesčiui (leidėjams, kurių buveinė Vokietijoje).
• Pardavimai: platintojo CSV failą (stulpeliai ISBN/EAN ir kiekis, pasirinktinai kanalas, mėnuo arba nuo/iki, grąžinimai) pirmiausia patikrinkite, tada importuokite. Pakartotinis to paties laikotarpio importas pakeičia skaičius. Atskirus grąžinimus registruokite prie leidinio; grąžinimo rodiklis pateikiamas pagal pavadinimą, leidimą ir kanalą.
• Privalomieji egzemplioriai: kiekvienam leidimui nurodykite įstaigas pagal leidyklos buveinės teisės aktus (pvz., Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) su terminais. Pasirodžius leidiniui, „DivineMind“ vieną kartą primena varpeliu / pranešimu; „Pristatyta šiandien“ užfiksuoja pristatymą.

Knygų leidyba

• Autoriaus sutartyje nustatote: atsiskaitymas už pusmetį ar metus, laiptai (procentas nuo neto mažmeninės kainos arba nuo leidyklos pajamų, pakopos pagal egzempliorius), avansas ir, jei autoriai keli, dalis. Leidyklos pajamoms įveskite vidutinę prekybininko nuolaidą.
• Skaičiuojama taip: neto pardavimai = pristatyta minus grąžinta pagal kiekvieną leidimą ir kanalą. Laiptų pakopos skaičiuoja visus pardavimus nuo pasirodymo — peržengus ribą per laikotarpį, nuo kito egzemplioriaus taikomas didesnis tarifas. Avansas įskaitomas ne daugiau nei honoraro suma, likutis lieka galioti.
• PVM: nurodykite kiekvienam autoriui kortelėje „Autoriniai atlyginimai“ (smulkusis verslininkas 0 %, kitu atveju AT 10 % arba DE 7 % už autorių teisių paslaugas, arba individualus tarifas). Jei tarifas neišsiaiškintas, kredito sąskaita nesukuriama — ataskaitoje rodoma „Nurodyti autoriaus PVM tarifą“.
• Pasibaigus laikotarpiui, „DivineMind“ sukuria kiekvieno autoriaus peržiūrą. Autonomijos mygtukas nustato, ar ji teikiama tvirtinimui. Paspaudus „Patvirtinti“, sistemoje „DivineFinance“ sukuriama honoraro kredito sąskaita (HG-…); apmokama tik patvirtinus ten. Kiekvienam autoriui ir laikotarpiui sukuriama tik viena kredito sąskaita.
• Honoraro ataskaitą (pardavimai pagal pavadinimą, grąžinimai, laiptai, honoraras, avanso likutis) atsisiųskite PDF formatu. Siunčiama tik per autonomijos mygtuką; demonstracinėse įmonėse – tik bandomaisiais adresais. AIRIS atsako į klausimus, pvz., „Koks yra … avanso likutis?“.
• Menininkų socialinis mokestis (leidyklos, įsikūrusios Vokietijoje): Knygų leidyba › blokas „Künstlersozialabgabe“ rodo kiekvienais metais honorarų sumą pagal DivineFinance už visas autorių sutartis su varnelėmis „KSK-relevant“ – kaip apmokestinimo bazę Jūsų pranešimui Menininkų socialinei kasai. Patį pranešimą pateikiate Jūs arba Jūsų mokesčių konsultantas.
• Reverse-Charge: jei autorius / autorė yra kitoje ES šalyje ir turi galiojantį PVM mokėtojo kodą (vykdo veiklą), sąskaita faktūra (kreditas) sukuriama su 0 % ir nuoroda į atvirkštinį apmokestinimą – PVM moka leidykla. Be PVM kodo (privatus asmuo užsienyje), tarifą įrašykite patys.

Prietaisų skydelis

• Leidyklos prietaisų skydelis rodo pajamas pagal žurnalą savaitės, mėnesio, ketvirčio ir metų ataskaitose, palyginti su ankstesniu laikotarpiu.
• Naudodami AIRIS, pokalbyje galite paklausti apie savo duomenis, pvz., kuriems leidimo skelbimams dar reikia dokumentų, kokia yra užimtumo būklė arba kas nutraukė sutartį.

• Prenumeratos sąskaitos: visos pasikartojančios Jūsų leidyklos sąskaitos, taip pat ir skaitytojų prenumeratų (DivineFinance). Skaitytojų prenumeratų pertraukos, nutraukimai ir kolektyviniai užsakymai keičia prenumeratos sąskaitą tik taip, kaip nustatyta skiltyje „Skaitytojų prenumeratos“.
• El. pašto sekos: daugiapakopės el. pašto sekos, pvz., pakartotiniam susisiekimui su reklamuotojais po temų plano įsigijimo. Struktūra ir paleidimas aprašyti skyriuje DivineMail skiltyje „Kampanijos ir sekos“; reklaminius el. laiškus siunčiate tik kontaktams, turintiems sutikimą.
• Skaitytojų prenumeratos: mokami naujienlaiškiai, skaitmeninė prenumerata su mokama siena ir E-popierius bei spausdintos prenumeratos aprašytos atskirame skyriuje „Leidykla: Skaitytojų prenumeratos ir mokami naujienlaiškiai“.