Personalo konsultantams ir įdarbinimo agentūroms: nuo kliento paieškos užsakymo, talentų fondo, DI atitikimo ir anoniminio aprašymo iki atlyginimo sąskaitos su garantija. Viskas meniu „Įdarbinimas“.
1. Sukurkite paieškos užsakymą ir gaukite parašą
Naujas paieškos užsakymas
Skiltyje Paieškos užsakymai „Naujas paieškos užsakymas“: klientas iš CRM, pareigos, vieta, atlyginimo diapazonas, honoraras % nuo metinio bruto atlyginimo arba fiksuota suma, avanso įmokos, išskirtinumas ir garantija mėnesiais. Tas pats užsakymas taip pat yra kliento byloje, skirtuke „Paieškos užsakymai“.
Sukurti pasiūlymą
„Sukurti pasiūlymą“ sukuria pasiūlymo projektą su avansu ir sėkmės mokesčiu. Jei honoraras nurodomas procentais, pasiūlymas apskaičiuojamas pagal atlyginimo diapazono vidurį; vėliau atsiskaitoma pagal faktinį atlyginimą. Jei klientas priima per nuorodą, užsakymas tampa „aktyvus“.
Gauti parašą per nuorodą
Skiltyje „Kliento parašas“: „Sukurti nuorodą parašui“ (galioja 14 dienų): klientas perskaito sąlygas, jei pageidauja, PDF formatu, ir pasirašo ekrane. Išsaugomas vardas, laikas, įrenginys ir turinio kontrolinė suma. Jei vėliau pakeisite užsakymą, reikės naujos nuorodos. Nuorodą perduodate Jūs pats.
2. Kandidatų rinkimas: talentų fondas ir gyvenimo aprašymas
Importuoti gyvenimo aprašymą
Meniu „Importuoti gyvenimo aprašymą“: pasirinkite pareigas arba paieškos užsakymą ir įkelkite gyvenimo aprašymą (PDF, JPG, PNG arba Word/DOCX). DI iš anksto užpildo vardą, el. paštą, telefoną ir vietą; Jūs patikrinate ir išsaugote. Sutikimas yra privalomas, kandidatui el. laiškas nesiunčiamas.
Talentų fondas
Skiltyje Talentų duomenų bazė yra visi kandidatai, net ir be pareigų: įgūdžiai, dabartinė pozicija, pageidaujamas atlyginimas, prieinamumas nuo, įspėjimo terminas. Ieškokite ir filtruokite pagal įgūdžius, vietą ir pageidaujamą atlyginimą. Kandidatas gali būti priskirtas keliems paieškos užsakymams („Priskirti“).
Sutikimas ir ištrynimo terminas
Numatytasis saugojimo terminas yra 6 mėnesiai be talentų fondo sutikimo ir 24 mėnesiai su juo. Apžvalgą rasite skiltyje „Ištrynimo terminai“. Tai yra gairės, o ne teisinė konsultacija – patikrinkite terminus savo šaliai.
3. DI atitikimas: pasiūlyti tinkamus kandidatus
Paieškos užsakyme, skiltyje „Tinkami kandidatai (DI)“, „Ieškoti kandidatų“ paleidžia paiešką talentų fonde. Kiekvienas pasiūlymas turi taškų vertę nuo 0 iki 100, pagrindimą ir sąrašą „tinka“ / „trūksta“. DI nemato vardų, amžiaus, lyties ir kilmės. Priimti (kandidatas patenka į kandidatų sąrašą) arba atmesti sprendžia žmogus; vertinimas ir sprendimas yra protokoluojami.
4. Kandidato byloje
Vidinė pastaba ir interviu
Vidinę pastabą mato tik Jūsų komanda. „Įrašyti interviu“ atidaro interviu įrankį su iš anksto užpildytu kandidatu; transkriptas ir santrauka vėliau atsiranda byloje. Pokalbių laikus savarankiškam rezervavimui galite nustatyti skiltyje „Pokalbių laikai“ (rezervavimo puslapiai).
Pranešimas iš šablono
„Pranešimas kandidatui“: patvirtinimas apie gavimą, tarpinis pranešimas, kvietimas į pokalbį arba atmetimas. Tekstas atsidaro DivineMail su įterptu vardu ir pareigomis; Jūs patikrinate ir išsiunčiate pats.
Anoniminis aprašymas klientui
„Aprašymas klientui“ sukuria nuorodą (galioja 60 dienų) ir PDF be vardo, kontaktinių duomenų, nuotraukos ir darbdavio pavadinimo, jei pageidaujama, su Jūsų įvertinimu. Klientas be prisijungimo praneša „įdomu“, „pageidaujamas pokalbis“ arba „nesidomi“ su komentaru; Jūs gaunate pranešimą varpelyje.
5. Įdarbinimas, atlyginimo sąskaita ir garantija
Užregistruoti įdarbinimą
Jei kandidatas pasirašė sutartį su klientu, paieškos užsakyme, skiltyje „Įdarbinimas“, pasirinkite kandidatą, darbo pradžios datą ir metinį bruto atlyginimą pagal sutartį.
Atlyginimo sąskaitos projektas
Sąskaita paieškos užsakymo klientui sukuriama kaip projektas Finansuose: procentas nuo faktinio atlyginimo arba fiksuota suma, su nuoroda į garantiją. Jūs patikrinate ir išsiunčiate.
Garantijos stebėjimas
Pasibaigus garantijai, konsultantas gauna užduotį. Jei kandidatas pasitraukia per garantijos laikotarpį, praneškite „Garantinis atvejis“ su pastaba; iš to atsiranda užduotis „Patikrinti kreditą“. Patį kreditą sukuriate Finansuose.
Padalinti komisinius
Po kiekvienu įdarbinimu rasite „Provisionsaufteilung“ (Komisinių padalijimas). Paspaudę „Aufteilung ändern“ (Keisti padalijimą), galite paskirstyti honorarą neribotam skaičiui darbuotojų, priskirdami laisvai pasirenkamą vaidmenį (pvz., Pardavimai, Kandidatų paieška) ir procentinę dalį, kuri bendrai sudaro 100 %. Taisyklę nustato Jūsų įmonė; jei nėra atskiro padalijimo, 100 % atitenka asmeniui, kuris įvedė įdarbinimą. Ataskaita „Honorar je Recruiter“ (Honoraras vienam įdarbinimo specialistui) apskaičiuojama pagal šias dalis.
6. Vertinimas
Skiltyje Vertinimas: įdarbinimai, grynasis honoraras, vidutinė užpildymo trukmė, garantiniai atvejai, honoraras vienam įdarbintojui, kandidatų šaltiniai, paieškos užsakymai pagal statusą ir atviras kandidatų sąrašas – su laikotarpio filtru ir tik iš Jūsų tikrų duomenų.
7. Su AIRIS
AIRIS žino paieškos užsakymus, talentų fondą ir vertinimą. Pavyzdžiai: „Kokius paieškos užsakymus turime?“, „Ieškokite talentų fonde pagal darbo užmokesčio apskaitą“, „Atlikite DI atitikimą SA-0238“, „Sukurkite anoniminį aprašymą iš… SA-0238“, „…pasirašė, darbo pradžia vasario 1 d., 62 000 € – užregistruokite įdarbinimą“. Nuorodas ir sąskaitų projektus AIRIS pateikia tik Jums; niekas nesiunčiama. Ką AIRIS gali daryti pats, nustatote autonomijos nustatymuose – nustačius „išjungta“, AIRIS atsisako.
Darbuotojų nuoma (nuomojamų darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, sąskaitos nuomotojui, vienodo atlyginimo ir maksimalios trukmės terminai) ir darbo užmokesčio apskaita neįtrauktos. Parašas per nuorodą yra paprastas elektroninis parašas, o ne kvalifikuotas.
Darbo skelbimai, karjeros puslapis ir kandidatų sąrašas yra skyriuje Komanda ir personalas.