Nuo statybvietės bylos ir statybos plano iki skaitmeninio teikimo institucijai – koks kelias taikomas konkrečioje federalinėje žemėje, kokie dokumentai reikalingi ir ką sistema patikrina už Jus.
Meniu „Statybvietė“ – kas kur yra
- Statybvietės: kiekvienai statybvietei byla su skirtukais Apžvalga, Balso pranešimas, Planas-Faktas, Statybos grafikas, Kliūtys, Leidimas, Pranešimo pareigos, Komanda, Valandos, Subrangovai, Statytojo portalas, Priėmimai, Defektai, Įranga, Transporto priemonės, Medžiagos, Nuotraukos, Planas ir žymės, Planai/CAD, Statybos dienoraštis ir Valdymas.
- Statybos grafikas (skirtukas „Statybos grafikas“): sukurkite procesus su darbų tipu, laikotarpiu ir pažanga bei susiekite juos su „Nustatyti priklausomybę“ („Priklauso nuo“, laukimo laikas dienomis). Jei procesas pasislenka, DivineMind perskaičiuoja tolesnius procesus ir rodo „Užbaigimas persikelia … kalendorinėmis dienomis“ arba „Pagal planą – užbaigimo terminas išlaikomas“. Be priklausomybių, vėlavimas neperskaičiuojamas – tai aiškiai nurodoma. Iš vėlavimo skirtuke „Kliūtys“ atsiranda projektas (žr. žemiau).
- Subrangovai: „Naujas subrangovas“ sukuriamas centralizuotai ir priskiriamas statybvietėms (čia arba statybvietėje skirtuke „Subrangovai“). Skiltyje „Atitikties dokumentai“ įkeliate įrodymus su „Galioja nuo“/„Galioja iki“ ir failu; sąraše rodoma „Dokumentai galioja“, „netrukus baigs galioti“ arba „pasibaigė galiojimas“. Blokas „Prieš apmokėjimą“ veda prie užklausos: Austrijoje HFU sąrašas (§ 67a ASVG) – užklausti šiandien, pasirinkti rezultatą, pridėti įrodymą –, Vokietijoje atleidimo pažymėjimas (§ 48b EStG) su mokesčių numeriu pagal pažymėjimą.
- Statybos pasiūlymai: visų statybos pasiūlymų sąrašas su „Importuoti LV“ (ÖNORM, GAEB) ir „GAEB“ eksportu. Iš pasiūlymo atidarote matavimą; ten sukuriate „Sukurti avansinę sąskaitą“ iš atvirų kiekių ir galiausiai „Sukurti galutinę sąskaitą“ – galutinė sąskaita apmoka visus atvirus matavimus ir atskaito ankstesnius avansus.
- Sąlygos ir mokesčiai (pasiūlymo matavime): „Statybos paslaugos – atvirkštinis apmokestinimas“, nuolaida % su nuolaidos terminu ir skiltyje „Išskaitos“ – atskaitymai su „Išskaita iki (mėnesių)“ – Austrijoje padengimo ir garantijos išskaita, Vokietijoje saugumo išskaita už sutarties vykdymą ir defektų pretenzijas; ten papildomai pasirenkate sutarties tipą (BGB rangos sutartis arba VOB/B sutartis), pagal kurį nustatomas numatytasis terminas. Atvirkštinis apmokestinimas taikomas įmonėms Austrijoje ir Vokietijoje ir reikalauja abiejų UID (Jūsų įmonės profilyje, kliento – kliento byloje) – kitaip sąskaita nebus sukurta. Sąskaitos suma išlieka ta pati; išskaita atliekama iš mokėtinos sumos, kuri nurodoma atskira eilute sąskaitoje. Mokėtinas išskaitas pažymite „Pažymėti kaip apmokėtas“.
- Kalkuliacija ir didmenininko katalogas: vidutinis darbo užmokestis ir K7 kiekvienai pozicijai, kaip aprašyta žemiau skiltyje „Paslaugų sąrašas, didmenininkai ir kalkuliacija“; didmenininko katalogas nuskaito DATANORM 4/5, kainos po to atsiranda kalkuliacijos medžiagų paieškoje. IDS-Connect: Statybvietė › skirtukas „Medžiagos“ › „Užsakyti iš didmenininko“; krepšelis grįžta kaip statybvietės medžiaga.
- Užsakymo užklausa su statybviete: Jei darbuotojas programėlėje užsakymo užklausos metu pasirenka statybvietę, pozicijos po Jūsų patvirtinimo vieną kartą – ne dvigubai – patenka kaip medžiaga į tos statybvietės skirtuką „Medžiagos“ ir įskaitomos į plano-fakto ataskaitą.
- Planavimo lenta ir įranga: žr. skyrių „Kiti įrankiai“ – kolonų, įrangos ir transporto priemonių planavimas, įrangos registras su patikros terminais.
- DivineBuild 3D: Vektorinio PDF arba DXF failo atveju DivineMind nuskaito mastelį iš brėžinio antraštės, kiekvienas lapas tampa aukštu. Jei mastelio trūksta, kalibruokite naudodami žinomą atskaitos atkarpą. Jei atpažinimas atrodo netikslus, rodoma „Prašome peržiūrėti“ su priežastimis – visada patikrinkite rezultatą patys; už planą atsakingas planuotojas.
- Pakeitimų darbo eiga: atidaro šabloną „Pakeitimų darbo eiga“ darbo eigos redaktoriuje – 1 žingsnis paruošia dalykinį el. laišką statytojui dėl pakeitimo ar papildomų išlaidų, 2 žingsnis sukuria užduotį „Sukurti pakeitimo pasiūlymą“ (terminas per 2 dienas). Paleidžiama rankiniu būdu. Pritaikykite žingsnius ir išsaugokite; ar el. laiškas išsiunčiamas pats, ar patvirtinimui, sprendžia Jūsų autonomijos mygtukas. Patį pakeitimo pasiūlymą (NA numeris prie pagrindinio užsakymo) sukuriate statybos pasiūlyme.
- AIRIS statybvietėje: apie 15 statybos įrankių – plano-fakto užklausa, matavimas, pakeitimai, defektai, valdymas, įranga, balso pranešimų vertinimas, plano žymės ir kliūtys. Viskas, kas rašo, veikia per autonomijos mygtuką; avansinę sąskaitą visada sukuria žmogus.
Trumpa proceso apžvalga
- Sukurkite statybvietę → skirtukas „Leidimas“ → sukurkite atitinkamos federalinės žemės bylą. Sistema žino teikimo būdą ir atitinkamos žemės dokumentų sąrašą.
- Dokumentų rinkimas: kiekvienam kontrolinio sąrašo punktui priskiriamas failas ir, jei pageidaujama, pastaba. Viršuje esantis skaitiklis bet kuriuo metu rodo „užpildyta x iš y“.
- Teikimo aplanko kūrimas: PDF failas su viršeliu, kontrolinio sąrašo būsena ir visais priedais – teikimo pagrindas.
- Teikimą institucijai atliekate Jūs patys: Vienoje – per mein.wien.gv.at, pasirašydami savo kvalifikuotu parašu. Mes paruošiame ir dokumentuojame, tačiau pasirašyti galite tik Jūs.
- Būsenos sekimas iki sprendimo priėmimo: pateikta (data), bylos numeris, sprendimas (data). Institucijos gali patikrinti būseną mašininio skaitymo būdu per verifikavimo nuorodą.
Viena: skaitmeninė statybos procedūra (MA 37)
1 · Prieigos nustatymas (vienkartinis, prieš pirmąjį teikimą)
Jums reikės „ID Austria“, susietos su Jūsų Vienos miesto paskyra, taip pat turite būti projekto „Mein Wien“ grupės administratoriumi (-e). Ši grupė yra privaloma, nes specialistai keičiasi tarp planavimo ir vykdymo etapų: narių skaičius neribojamas, tačiau pateikti paraišką gali tik administratoriai. Be to, statytojas arba įgaliotinis visą procedūros laikotarpį privalo naudotis elektroniniu pristatymu („MeinPostkorb“ arba USP) – sprendimas ir planai pateikiami tik elektroniniu būdu.
2 · Dokumentų rinkimas byloje
Statybvietės bylos skiltyje „Leidimas“ sukurkite bylą Vienos federalinei žemei. Gausite MA 37 11 punktų sąrašą, prie kiekvieno punkto prisegsite failą ir viršuje matysite pažangą. Taip informacija apie tai, ko dar trūksta ir kuris projektuotojas turi tai pateikti, bus vienoje vietoje, o ne išmėtyta penkiuose el. laiškų susirašinėjimuose.
3 · Planai aus Ihrer Planungssoftware als PDF
Vienos miestas reikalauja pažodžiui: „Planai visada turi būti išsaugomi kaip PDF tiesiogiai iš autorinės programinės įrangos (CAD programos) ir po to pasirašomi skaitmeniniu būdu.“ Nuskaitytas spausdintas variantas nepriimamas. Formatas: PDF, rekomenduojama PDF/A-1b. Ne daugiau kaip 50 MB vienam failui, 1 GB vienam teikimui, be slaptažodžio ir apsaugos nuo rašymo.
4 · Pasirašymas kvalifikuotu elektroniniu parašu
Statybos planai, statybos aprašymai ir skaičiavimai turi būti pasirašyti juos parengusio asmens (statybos vadovo, civilinio inžinieriaus ar kito licencijuoto specialisto) kvalifikuotu elektroniniu parašu. Pasirašius failą, jo keisti nebegalima. Dokumentus, kurie originale buvo pasirašyti ranka (pvz., bendraturčių sutikimas), galima įkelti nuskaitytus.
5 · Teikimas per mein.wien.gv.at
Statybos leidimo procedūra vykdoma skaitmeniniu būdu tik tada, kai paraiška pateikiama per platformą. Jei dokumentus siųsite el. paštu, Jūsų procedūra bus tęsiama analoginiu būdu. Procedūrų rūšys: bendrasis statybos leidimas (§ 70), procedūra pagal § 70a/70b, pranešimas apie statybą, leidimas griauti.
6 · Būsenos atnaujinimas byloje
Įveskite bylos numerį, pateikimo datą, o vėliau – sprendimo datą. Būsena keičiasi nuo „ruošiama“ iki „pateikta“ ir galiausiai „priimtas sprendimas“ – ši informacija lieka prie projekto kaip įrodymas net ir po kelerių metų.
Jei pateikėte dokumentus skaitmeniniu būdu, visą procedūrą privalote vykdyti skaitmeniniu būdu – grįžti prie analoginės procedūros nebegalima jokiame etape. Tai taikoma ir papildomų dokumentų teikimui, pranešimui apie statybos vadovą, pranešimams apie statybos pradžią ir pabaigą. Taip pat atkreipkite dėmesį: elektroniniu būdu pateikti dokumentai ne darbo valandomis (pirm.–penkt. 8–15 val.) laikomi gautais tik prasidėjus kitoms darbo valandoms – tai labai svarbu laikantis terminų.
11 Vienos kontrolinio sąrašo punktų
- Statybos paraiškos forma
- Statybos planai, įskaitant situacijos planą, pasirašyti plano rengėjo kvalifikuotu el. parašu
- Visų žemės sklypo savininkų sutikimas
- Energinio naudingumo sertifikatas, įskaitant apsaugos nuo triukšmo įrodymą
- Atsinaujinančių išteklių naudojimo įsipareigojimo įrodymas (Vienos statybos reglamentas)
- Prieinamumo neįgaliesiems įrodymas
- Automobilių stovėjimo vietų įrodymas (Vienos garažų įstatymas)
- Preliminarus statinis skaičiavimas
- Deklaracija dėl gretimų sklypų savininkų prievolių
- Gaisrinio vandens tiekimo įrodymas
- Atliekų surinkimo aikštelės įrodymas
Vienos statybos reglamento 63 straipsnyje, priklausomai nuo projekto, nurodomi kiti priedai: leidimas statybos sklypui, „Seveso“ rizikos vertinimo dokumentas, medžių apsaugos koncepcija (jei gatvėje yra medžių), įsigaliojęs leidimas griauti, apželdinamų plotų tvarkymo koncepcija, privalomų fotovoltinių jėgainių vieta ir galia bei esamos būklės duomenų lentelė (bendrasis ir naudingasis plotas). Nuo 2014 m. Viena nebereikalauja žemės knygos išrašo, taip pat nėra atskiro kaimynų sąrašo – kaimynų pavardės ir adresai nurodomi situacijos plane.
Reikalavimai pačiam planui (Vienos statybos planų reglamentas)
- Masteliai: situacijos planas 1:200 arba 1:500; aukštų planai, pjūviai ir fasadai 1:100. Turi būti nurodytas atitinkamas mastelis, o situacijos plane – papildomai ir šiaurės kryptis.
- Spalvos situacijos plane: nauja statyba – raudona, esami statiniai – pilka, griovimas – geltona; jei toje pačioje vietoje griaunama ir statoma iš naujo – raudonai ir geltonai brūkšniuota.
- Statybinių medžiagų spalvos aukštų planuose ir pjūviuose: plytos – raudona, betonas – žalia, gelžbetonis – juoda, plienas – mėlyna, medis – ruda — kitos statybinės medžiagos žymimos sava spalva su legenda.
- Naujas patalpų paskirtis ir plotus pabraukite raudonai, panaikintus – geltonai. Nukrypimus nuo jau patvirtinto projekto visiškai perbraukite geltonai.
- Lapų formatas: 210 × 297 mm (A4); didesnius planus reikia atitinkamai sulankstyti.
- Vienos paraiškoms privalomo brėžinio kampinio štampo nėra. Privaloma nurodyti tik mastelį, šiaurės krypties rodyklę, legendą, jei skiriasi statybinių medžiagų spalvos, ir pasirašyti.
Kitos federalinės žemės
- Žemoji Austrija: paraiška teikiama savivaldybei, kaip pirmosios instancijos statybos institucijai, popierine forma — statybos planai trimis egzemplioriais, statybos aprašymas pagal žemės pavyzdį (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tirolis: paraiška teikiama savivaldybei; daugelis savivaldybių siūlo internetines formas, federalinės žemės skaitmeninių statybos paraiškų teikimo platforma yra kuriama. Kontrolinis sąrašas: prašymas išduoti statybos leidimą, statybos planai, įskaitant situacijos planą, statybos aprašymas, energinio naudingumo sertifikatas, Nekilnojamojo turto registro išrašas arba žemės savininko sutikimas, užstatymo / paskirties įrodymas, kaimynų informavimas.
- Forarlbergas ir Lincas turi savo paraiškų teikimo būdus, kurie taip pat yra įvesti sistemoje. Kurdami bylą, pasirinkite federalinę žemę — paraiškos teikimo būdas ir kontrolinis sąrašas bus pritaikyti automatiškai.
Būsenos užklausa – mūsų sąsaja, o ne institucijos
- Pirmiausia, kad nebūtų jokių nesusipratimų: Austrijoje NĖRA JOKIOS statybos institucijos sąsajos, per kurią būtų galima pateikti dokumentus ar sužinoti proceso būseną. Dokumentai visada teikiami institucijos portale, rankiniu būdu. Čia aprašytą sąsają valdome MES – ji rodo mūsų, o ne institucijos būseną, ir nėra sujungta su jokia valdžios institucijų sistema.
- Kiekviena patvirtinimo byla turi verifikavimo žetoną (token). Kas jį žino — pavyzdžiui, institucija, kuriai jį perdavėte —, gali mašininiu būdu patikrinti paraiškos būseną, net neturėdamas paskyros mūsų sistemoje.
- Užklausos metu pateikiama informacija apie projektą, federalinę žemę, būseną, pateikimo datą, bylos numerį ir kontrolinio sąrašo būseną. Asmens duomenys neteikiami, išskyrus statytojo įmonės pavadinimą.
- Sąsaja aprašyta pagal OpenAPI 3.0.3 standartą ir yra pasiekiama adresu OpenAPI aprašymas — Jūsų IT skyriui arba institucijos partneriui integracijai atlikti.
- Žetonas suteikia prieigos teisę: kas jo neturi, negauna jokios informacijos. Perduokite jį tik toms šalims, kurios turėtų matyti būseną.
DivineBuild: failų kūrimas iš statybos plano
1 · Įkelkite planą
Skiltyje Statybos pasiūlymai → DivineBuild 3D įkelkite planą. Priimami PDF, DXF, PNG und JPG failai. Pavyzdinį planą išbandymui rasite čia pat šalia.
2 · Atpažinimas
Iš vektorinio PDF arba DXF failo sienos, patalpos, angos ir matmenys nuskaitomi tiesiogiai. Skenuotų planų ir nuotraukų atveju darbą perima dirbtinis intelektas — tai užtrunka ilgiau ir yra mažiau tikslu. Keli lapai sujungiami į aukštus.
3 · Patikrinkite prieš tęsdami darbą
Tikrinimo skirtuke rodoma, kas buvo atpažinta. Jei rezultatas atrodo prieštaringas — per mažas patalpų plotas pastato dydžiui, visiškai nėra angų, patalpų pavadinimai atrodo kaip matmenų tekstas —, pasirodo pranešimas „Prašome peržiūrėti“ su pagrindimu. Techniškai failas vis tiek yra tvarkingas; nepatikimas yra atpažinimas, o ne eksportas.
4 · Nustatykite mastelį, jei jo nėra
Jei plane nėra mastelio, prieš eksportuojant jį reikia sukalibruoti: nurodykite žinomą atstumą, o likusią dalį apskaičiuos sistema. Be patvirtinto mastelio eksportas yra sąmoningai blokuojamas — geriau atlikti papildomą žingsnį nei gauti failą su neteisingais matmenimis.
5 · Eksportuoti
DXF (R2018) tolesniam apdorojimui CAD programose, IFC4 arba IFC2X3, skirti BIM programoms, tokioms kaip „Revit“ ar „ArchiCAD“, ir PDF/A-1b planų rinkinys kiekvienam aukštui. Vėliau failai bus pasiekiami statybvietės skiltyje „Planai/CAD“ ir juos bus galima atsisiųsti naudojant laikiną nuorodą.
Didžiausia nauda gaunama dirbant su esamais pastatais: palėpės įrengimas, rekonstrukcija, renovacija — visur, kur seni planai egzistuoja tik popieriuje arba PDF formatu ir niekas jų neturi CAD formatu. Tie, kurie vis tiek braižo iš naujo, greičiau atliks darbą naudodami savo projektavimo programinę įrangą.
Žiniaraštis (LV), didmenininkai ir kalkuliacija
1 · Nuskaityti LV: ÖNORM arba GAEB
Statybos pasiūlymai → „Importuoti LV“ priima ÖNORM A 2063 (.onlv) ir GAEB DA XML 3.1–3.3 (.x81, .x83, .x86). Perkeliama struktūra, OZ numeriai, trumpi ir ilgi tekstai, kiekiai, vienetai bei nenumatytos, alternatyvios ir fiksuotos kainos pozicijos. Konkursas be kainų tiesiogiai atveria kalkuliaciją.
2 · Mittellohn ir antkainių nustatymas
Skiltyje „Kalkulation“ nustatykite brigadą (darbo užmokesčio grupės, skaičius, valandinis tarifas), Aufzahlungen ir darbo užmokesčio papildomas išlaidas. Iš to apskaičiuojamos Mittellohnkosten, o pridėjus Gesamtzuschlag (statybvietės ir bendrąsias pridėtines išlaidas, statybos palūkanas, riziką ir pelną) – Mittellohnpreis. Austrijoje – pagal ÖNORM B 2061 (K3), Vokietijoje – pagal EFB-Preis 221, kitose šalyse – kaip bendrasis antkainių skaičiavimas. Numatytosios reikšmės yra pavyzdinės; įveskite savo tarifus.
3 · Kiekvienos pozicijos kalkuliavimas (K7 / EFB 223)
Kiekvienai pozicijai: valandos vienetui, medžiagos, technika ir subranga vienetui. Medžiagas pasirinkite didintuvu iš didmenininko katalogo – su pirkimo kaina iš DATANORM arba iš paskutinio IDS krepšelio. Einheitspreis apskaičiuojamas iš karto; „Taikyti EP“ įrašo jį į pasiūlymą, kol jis yra juodraštis.
4 · Teikti pasiūlymą ir sudaryti sutartį
Pasiūlymų sąraše parinktis „GAEB“ pagal GAEB konkursą sugeneruoja pasiūlymo pateikimą X84 su tais pačiais OZ, priešingu atveju – užsakymo LV X86. Subrangovams siunčiate X83 ir importuojate jų X84 į sąmatą: kainos palyginamos pagal OZ ir, jei pageidaujama, perimamos kaip subranga.
5 · Plano ir fakto palyginimas pagal faktines išlaidas
Apskaičiavus statybvietės užsakymo sąmatą, skirtuke „Išlaidos“ valandos perskaičiuojamos naudojant Mittellohnkosten, o ne fiksuotą tarifą, ir palyginamos planinės bei faktinės išlaidos pagal rūšis – taip pat pagal esamą atliktų darbų kiekį iš matavimų.
Statybvietės skirtuke „Medžiagos“ paspaudus „Užsakyti iš didmenininko“, atidaroma jūsų didmenininko el. parduotuvė (IDS-Connect). Užsakius ten, pozicijos su neto kainomis grąžinamos kaip statybvietės medžiagos ir iškart įtraukiamos į plano ir fakto palyginimą. Prieigos duomenis vieną kartą išsaugokite pirkimo užklausose, o katalogą importuokite skiltyje Produktai → Naujas → Didmenininkas (DATANORM 4/5).
GAEB 90 ir GAEB 2000 (.d83, .p83) nepalaikomi – prašome eksportuoti kaip GAEB DA XML. Ne daugiau kaip keturi struktūros lygiai. Failai nėra sertifikuoti BVBS. Kainos sudedamosios dalys (darbas, medžiagos...) faile pateikiamos tik tuo atveju, jei pasiūlymo kaina atitinka kalkuliuotą kainą. Sąmata yra pagalbinis skaičiavimo įrankis, o ne teisinė ar tarifų konsultacija. Demonstracinės įmonės atidaro tik IDS bandomąją parduotuvę.
Ko DivineMind NEDARO
Šie punktai sąmoningai palikti atviri (būsena 2026 m. rugsėjo mėn.). Mes juos aiškiai įvardijame, užuot slėpę smulkiu šriftu.
- Mes neteikiame paraiškų už Jus. Paraiškos pateikimas institucijai ir kvalifikuotas parašas išlieka planą rengiančio asmens atsakomybe — to reikalauja įstatymai.
- DWG failų nuskaityti negalime. Išsaugokite savo CAD programoje DXF formatu, tuomet šis būdas veiks. IFC failus mes įrašome, tačiau jų nenuskaitome.
- PDF planų rinkinyje negalima atlikti paieškos: visi užrašai yra pateikti kaip brėžinys, o ne kaip žymimas tekstas.
- Atpažintos geometrijos šiuo metu negalima koreguoti programoje. Jei atpažinimas yra netikslus, rezultatas bus nenaudotinas — būtent todėl prieš tai reikalingas tikrinimo žingsnis.
- PDF planų rinkinio lapo dydis dar neatitinka Vienos statybos planų reglamento formatavimo reikalavimų. PDF failas atitinka PDF/A-1b standartą ir yra be apsaugos nuo rašymo, tačiau pateikimui jo formatas dar nėra visiškai paruoštas.
- Sluoksnių profilis „wien_2021“ DXF eksporte yra mūsų įmonės pasiūlymas, o ne oficialus standartas. Suderinkite jį su savo biuro standartais.
- Plotai yra geometriniai daugiakampiai plotai — neatliekamas skaičiavimas pagal ÖNORM B 1800 arba DIN 277 standartus, nepateikiami bendrieji / grynieji plotai bei konstrukcinių elementų kiekiai.
Kas dar yra statybvietės byloje
- Planuojama vs. faktinė būsena: užsakymo suma, palyginti su darbo užmokesčio ir medžiagų sąnaudomis, su šviesoforo indikatoriumi.
- Sąmata pagal užsakymą: planas ir faktas pagal išlaidų rūšis, darbo užmokestis su Mittellohnkosten.
- Statybos darbų grafikas su įspėjimu apie vėlavimą, komanda ir užregistruotomis valandomis kiekvienoje statybvietėje.
- Subrangovai su išlaidomis ir atitikties įrodymais, defektai su nuotraukomis, priėmimo aktai.
- Įranga ir medžiagos, nuotraukų dokumentacija, statybos darbų žurnalas su darbų ataskaitos PDF failu ir parašu telefone.
- Planai/CAD: visi sukurti failai kiekvienam modeliui su dydžiu, patikros būsena ir atsisiuntimu.
Pastatų valymas: žymėjimas vietoje, meniu „Valymas“
- Registracija tik vietoje: Laiko apskaita › skirtukas „Laiko registratorius“ › kortelė „Registracija tik vietoje“ (matoma administratoriui ir vadybininkui): įjunkite taisyklę kiekvienai įmonės vietai ir nustatykite „Spindulį metrais“ (numatytoji reikšmė 50 m). Po to darbuotojai registruojasi tik tada, kai jų telefonas yra spindulio ribose – programėlėje ir žiniatinklyje; darbalaukyje be vietos leidimo bus atmesta. Išmatuotas GPS tikslumas įskaitomas iki 30 m. Jei vieta dar neturi koordinačių, rodoma „Taisyklė dar negalioja“.
- Registracija ir išsiregistravimas žiniatinklyje: viršutiniame dešiniajame vartotojo meniu („Registruotis“ / „Išsiregistruoti · nuo …“). Valymo darbuotojai be biuro prieigos registruojasi telefone AIRIS programėlėje. Vietos taisyklė galioja Jūsų įmonės vietoms; atskiras spindulys kiekvienam valymo objektui nėra numatytas pastatų valymui.
- Meniu „Valymas“ › QR patikra: atidaro QR generatorių – su juo galite kurti QR kodus, pvz., su nuoroda į Jūsų objektus. Tai nėra registracija ar žymėjimas QR kodu objekte; žymėjimas vyksta per laiko registratorių.
- Meniu „Valymas“ › Kokybės patikra: atidaro šabloną „Kokybės kontrolė (objektas)“ darbo eigos redaktoriuje. Kiekvieną pirmadienį 7 val. sukuria užduotį „Atlikti kokybės kontrolę objekte ir užfiksuoti trūkumus“ ir po to paruošia draugišką el. laišką klientui su prašymu pateikti atsiliepimą. Prieš išsaugant pritaikykite žingsnius ir tvarkaraštį; ar el. laiškas išsiunčiamas pats, ar patvirtinimui, sprendžia Jūsų autonomijos mygtukas. Vertinimo sistema (pvz., pagal INSTA 800) neįtraukta.