Nekilnojamojo turto valdymas, išmanantis teisę.
16 puslapių · 4,9 MB · Brošiūra vokiečių kalba
Turtas, pinigai, eksploatavimo išlaidų atsiskaitymas, nuosavybė (WEG) ir nuomos didinimas Austrijoje ir Vokietijoje, su visu biuru ir klientų aplanku nuomininkams ir savininkams vienoje sistemoje. Nekilnojamojo turto šalis nustato teisę, kurią taiko DivineMind. Programinė įranga nustato galiojančią teisę, atlieka skaičiavimus ir nurodo atitinkamą šaltinį. Sprendimą priimate Jūs, kaip nekilnojamojo turto valdytojas.
Dvi teisinės sistemos, daug terminų ir joks atsiskaitymas be pagrindimo.
Nuo sąskaitos išrašymo iki savininkų susirinkimo.
Penki ramsčiai vienoje sistemoje: turtas ir teisė, pinigai, atsiskaitymas, nuosavybė (WEG) bei objektas ir biuras, taip pat klientų aplankas nuomininkams ir savininkams bei DI asistentas AIRIS kasdieniam darbui.
Nuoma ir teisės pasirinkimas
↳ Kokia teisė taikoma šiems nuomos santykiams? Visiškas taikymas, dalinis taikymas ar BGB su nuomos kainos stabdymu: klasifikavimas lemia nuomos mokesčio tipą, eksploatacines išlaidas ir terminus, ir dažnai priimamas iš atminties.
→ Nekilnojamasis turtas, pastatas, vienetas ir nuomos santykiai, savininkai su dalimis (Nutzwerte AT, MEA DE). Kiekvieniems nuomos santykiams DivineMind nustato taikymo sritį, leistiną nuomos mokesčio tipą, eksploatacinių išlaidų katalogą, didinimo tipus ir terminus, kiekvienas žingsnis su paragrafu ir nuoroda į įstatymo tekstą. Jūs patvirtinate, perskaičiuojate arba perrašote su pagrindimu. Kiekviena versija išlieka istorijoje.
Pinigų srautas be duomenų praradimo
↳ Sąskaitos išrašymas, banko išrašas, nuomininko sąskaita ir priminimas yra skirtingose programose. Kiekvienas mokėjimas ieškomas rankiniu būdu, pataisymai perrašo senus įrašus.
→ Mėnesinis sąskaitos išrašymas arba mokėjimų nustatymas su peržiūra: bandomasis paleidimas nieko neįrašo, neužbaigti atvejai blokuojami, o ne įrašomi klaidingai. Banko išrašų importavimas iš failo (CAMT.053, MT940), priskyrimas pagal pasiūlymą, dvigubų įrašų atpažinimas, grąžinimas. Įrašai niekada neperrašomi, pataisymai vykdomi kaip anuliavimas. SEPA tiesioginis debetas su banko failu (pain.008) įkėlimui į internetinę bankininkystę.
Eksploatacinių ir šildymo išlaidų atsiskaitymas
↳ Atsiskaitymas atliekamas kartą per metus, esant laiko spaudimui: išlaidos įvedamos du kartus, paskirstymo raktus sunku pagrįsti, tarpiniai rodmenys prarandami.
→ Atsiskaitymo ciklai ir paskirstymo raktai (plotas, naudingumo vertė/MEA, asmenys, vienetai, suvartojimas) su teisiniu pagrindu, neleistini raktai atpažįstami. Išlaidos tiesiogiai iš gautų sąskaitų, skaitikliai ir tarpiniai rodmenys keičiantis nuomininkui. Šildymo išlaidos pagal HeizKG arba HeizkostenV, CO2 išlaidų paskirstymas (DE) pagal pakopinį modelį. Rezultatas: individualus atsiskaitymas kiekvienam nuomininkui PDF formatu, papildomas mokėjimas arba permoka nuomininko sąskaitoje, pažyma pagal § 35a EStG.
Nuomos mokesčio didinimas, nuomos mokestis ir vertės užtikrinimas
↳ Uždraudimo terminai, viršutinė riba, nuomos kainų indeksas, orientacinės vertės: nuomos mokesčio didinimas greitai parašomas ir taip pat greitai užginčijamas.
→ Vokietija: nuomos mokesčio didinimas iki palyginamosios nuomos kainos (§ 558 BGB) su asistentu dėl uždraudimo terminų, viršutinės ribos per trejus metus, rašto ir sutikimo termino; modernizavimo mokestis (§§ 559 ir tolesni); leistina maksimali nuomos kaina naujai nuomojant (§ 556g). Austrija: orientacinės vertės ir kategorijos nuomos mokestis su 2026 m. vertėmis, pagrindinio nuomos mokesčio atsiskaitymas pagal § 20 MRG. Vertės užtikrinimas (AT) bei indekso ir pakopinė nuoma (DE) su skaičiavimo metodu protokole ir perėmimu nuo įsigaliojimo datos.
Daugiabučių namų bendrijų (WEG) valdymas nuo plano iki sprendimo
↳ Ekonominis planas, metinė ataskaita, rezervas ir susirinkimas vykdomi lentelėse ir aplankuose. Vėliau sunku atsekti, kas kaip balsavo.
→ Ekonominis planas (DE) arba prognozė (AT) su individualiais planais kiekvienam vienetui; po sprendimo išrašomi avansai. Metinė ataskaita kiekvienam savininkui, turto ataskaita (DE), rezervas su minimalaus rezervo patikrinimu (AT § 31 WEG 2002). Savininkų susirinkimas su terminų patikrinimu, įgaliojimais ir balsavimu pagal bendrijos tvarkos balsavimo principą, protokolas PDF formatu, sprendimų rinkinys (DE), pranešimas su apskundimo terminu (AT), apyvartinis sprendimas tekstine forma.
Žala, meistrai ir patikros terminai kiekvienam nekilnojamam turtui
↳ Žalos pranešimai, meistrų pasiūlymai, liftų ir dūmų detektorių patikros terminai: daug kas priklauso nuo atskirų asmenų ir popierėlių.
→ „Mano namai šiandien“ rodo terminus, numatytas patikras, atviras žalas ir avarinius atvejus. Žalos pranešimai su reagavimo terminais, pasiūlymų palyginimas tarp meistrų ir užsakymų skyrimas su užsakymo raštu, patikros pareigos su teisiniais intervalais įdiegtoms Austrijos ir Vokietijos šalims (kitoms šalims sistema rodo „neįdiegta“). Terminų registras, aplinkraščiai ir skelbimai, perdavimo protokolas mobiliajame telefone su abiejų pusių parašais.
Klientų aplankas nuomininkams, savininkams ir meistrams
↳ Nuomininkai skambina dėl kiekvieno atsiskaitymo, savininkai klausia protokolų, meistrai – užsakymų. Kiekviena informacija kainuoja biurui laiko.
→ Valdytojas vienu paspaudimu pakviečia asmenį į klientų aplanką, prisijungimas vyksta AIRIS programėlėje arba naršyklėje. Nuomininkai mato savo nuomininko sąskaitą, sąskaitas ir atsiskaitymus bei praneša apie žalas su nuotrauka ir skaitiklių rodmenimis. Savininkai mato namo išlaidas, ekonominį planą, metinę ataskaitą, rezervą, protokolus ir sprendimus. Meistrai mato tik savo užsakymus. Kas ką mato, priklauso nuo nuomos sutarties, nuosavybės ir užsakymo.
AIRIS perima kasdienį darbą per pokalbį
↳ Diena prasideda nuo pašto dėžutės, banko išrašo ir neapmokėtų sąskaitų, prieš pradedant tikrąjį valdymo darbą.
→ Su DI asistentu AIRIS (paketas už 999 €) rutiną atliksite pokalbio metu: ryto instruktažas, mokėjimų priskyrimas, priminimų pasiūlymai, eksploatacinių išlaidų atsiskaitymo projektas, atsakymų projektai, kontaktai ir užduotys. Skaičiavimus atlieka nekilnojamojo turto valdymo skaičiavimo sistemos, o ne DI. Siunčiama tik po Jūsų patvirtinimo, priminimas niekada neišsiunčiamas be patvirtinimo, ir sistema niekada pati neinicijuoja nutraukimo.
Viena kaina vienam vartotojui. Nekilnojamojo turto valdymas įskaičiuotas.
DivineMind kainuoja 749 € vienam vartotojui per mėnesį, su DI asistentu AIRIS – 999 €, kiekvienas plius PVM. Nekilnojamojo turto valdymo modulis įskaičiuotas be papildomo mokesčio. Skaičiuokite su savo skaičiais.
Dažnai užduodami klausimai
Kokioms šalims sukurtas DivineMind nekilnojamojo turto valdymas?+
Austrijai ir Vokietijai. Nekilnojamojo turto vieta nustato teisę: Austrijoje įdiegti MRG, WGG, ABGB, WEG 2002, HeizKG, MieWeG ir RichtWG, Vokietijoje – BGB nuomos teisė, WEG 2020, BetrKV, HeizkostenV, CO2 išlaidų paskirstymo įstatymas ir federalinių žemių nuostatos dėl nuomos kainos stabdymo ir viršutinės ribos. Valdytojas, turintis namų Vienoje ir Berlyne, dirba vienoje sistemoje.
Ar teisinis klasifikavimas yra privalomas?+
Ne. Klasifikavimas yra pagrįstas pasiūlymas su paragrafu ir nuoroda į įstatymo tekstą. Teisinį sprendimą priima valdytojas: Jūs patvirtinate, perskaičiuojate arba perrašote su pagrindimu, ir kiekviena versija išlieka istorijoje.
Kaip banko išrašai ir tiesioginiai debetai patenka į banką?+
Banko išrašus importuojate iš failo (CAMT.053 arba MT940). DivineMind siūlo priskyrimą nuomininkų ir savininkų sąskaitoms ir atpažįsta dvigubus įrašus bei grąžinimus. SEPA tiesioginiams debetams DivineMind sugeneruoja banko failą (pain.008), kurį įkeliate į savo internetinę bankininkystę.
Ar priminimai išsiunčiami automatiškai?+
Ne. „DivineMind“ nustato priminimo lygį, terminus ir delspinigius (pagal OeNB arba Bundesbank bazinę palūkanų normą) ir siūlo priminimą. Niekas neišsiunčiama be Jūsų patvirtinimo, o prieiga registruojama su įrodymu. Sistema niekada pati neinicijuoja nutraukimo.
Kaip mūsų duomenys patenka į sistemą?+
Per „Excel“ šablonus, skirtus nekilnojamajam turtui, vienetams, asmenims, nuomos santykiams, nuosavybei, skaitikliams ir pradiniams likučiams. Prieš perkėlimą atliekamas bandomasis paleidimas su klaidų sąrašu kiekvienai eilutei. Perkėlimą galima atšaukti, kol dar niekas nebuvo užregistruota.
Ką nuomininkai ir savininkai mato kliento aplanke?+
Tik tai, kas juos liečia. Nuomininkai mato savo nuomininko sąskaitą, mokesčius, eksploatavimo ir šildymo išlaidų ataskaitas bei dokumentus, taip pat gali pranešti apie žalą su nuotrauka ir skaitiklių rodmenis. Savininkai mato namo mokesčius, ekonominį planą arba prognozę, metinę ataskaitą, rezervą, kvietimus, protokolus ir nutarimus. Pasibaigus nuomos sutarčiai, matomumas baigiasi. Prieiga prie trečiųjų šalių duomenų atmetama.
Ką daro AIRIS ir ko nedaro?+
AIRIS pokalbyje atlieka kasdienius darbus: ryto instruktažą, mokėjimų priskyrimą, priminimų pasiūlymus, eksploatavimo išlaidų ataskaitos projektą, atsakymų projektus, kontaktų paiešką ir užduočių kūrimą. Skaičiavimus atlieka ne AIRIS, o pastatų valdymo apskaitos sistemos. Siunčiama tik po Jūsų patvirtinimo.
Kiek kainuoja „DivineMind“ pastatų valdymas?+
„DivineMind“ kainuoja 749 € vienam vartotojui per mėnesį, su AI asistentu AIRIS – 999 €, plius PVM. Pastatų valdymo modulis įtrauktas be papildomo mokesčio. Pasirinktinai, telefono AI „DivineCall“ priima skambučius ir pranešimus apie žalą visą parą, nuo 149 € vienai įmonei per mėnesį, plius PVM.
Kur yra mūsų duomenys?+
ES, Frankfurte ir Berlyne. Sąsaja yra prieinama 30 kalbų, skirta biurui ir kliento aplankui.
Pramonės šakai skirtos DI įžvalgos – kas savaitę
Kiekvieną trečiadienį – atvejis iš Jūsų pramonės šakos: kas veikia, kas ne, kiek tai iš tikrųjų kainuoja.
Kiekviena ataskaita perskaičiuota. Kiekvienas terminas pagrįstas.
Pirminio pokalbio metu parodysime Jums „DivineMind“ pastatų valdymą demonstraciniuose namuose Vienoje ir Berlyne ir paaiškinsime, kaip bus perkelti Jūsų duomenys.
Brošiūra vokiečių kalba
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis per 24 valandas.