Buhalterinė apskaita autopiloto režimu

Nuskaitykite sąskaitą faktūrą.Visa kita atlieka AIRIS.

DivineFinance yra finansų automatizavimas MVĮ. OCR gaunamosioms sąskaitoms faktūroms, XRechnung 3.0.2 siuntimui, automatinis mokėjimų suderinimas, DATEV eksportas ir skolų išieškojimas — viskas viename modulyje, atitinka GoBD.

  • ~97%
    OCR patikimumas
  • 5
    PDF lygiagrečiai
  • EN 16931
    XRechnung atitiktis

Įmonėms visame pasaulyje. Kreditinė kortelė užklausai nereikalinga.

DivineFinance — Gaunamosios sąskaitos faktūros OCR
AI

Rechnung_RE-2026-04-184.pdf

PDF · 248 KB · ką tik gauta

OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 sąskaitos faktūros šį mėnesį

Kiek iš tikrųjų kainuoja rankinė buhalterinė apskaita

Sąskaitos faktūros yra prasčiausiai automatizuotas įrankis kasdienėje MVĮ veikloje. Skaičiai yra nedviprasmiški:

8,3 minvienai sąskaitai faktūrai

vidutiniškai užtrunka rankinis gaunamosios sąskaitos faktūros įvedimas — nuskaityti, perrašyti, kategorizuoti, archyvuoti.

Šaltinis: Billentis E-Invoicing Report 2023

82%visų sąskaitų faktūrų

Vokietijos MVĮ vis dar apdorojamos rankiniu būdu. Automatizavimo potencialas yra didžiulis, tačiau retai išnaudojamas.

Šaltinis: Bitkom Digital Office Index 2024

€2.400už kiekvieną priminimo etapą

yra vidutinės 3 pakopų priminimo išorės paslaugų sąnaudos — įskaitant advokatą ir laiko praradimą.

ta pati sąskaita faktūra

MVĮ vidutiniškai kasmet sumoka dėl trūkstamo dublikatų patikrinimo. Vien tai kainuoja keturženklę sumą kiekvienai įmonei.

Kaip tai veikia

Nuo PDF iki DATEV eksporto — 6 žingsniais, visiškai automatiškai

Vieną kartą persiųskite sąskaitą faktūrą el. paštu arba įkelkite. Visa kita vyksta fone. Jūs įsikišate tik patvirtinant ir atliekant pavedimą.

  1. 01

    Sąskaita faktūra patenka į sistemą

    PDF per el. pašto persiuntimą, vilkimą ir numetimą, nuskaitymo programėlę arba masinį įkėlimą (iki 5 failų vienu metu). Taip pat el. sąskaita faktūra XRechnung formatu.

  2. 02

    AIRIS nuskaito kiekvieną laukelį

    Gemini 2.5 Flash išskiria tiekėją, numerį, datą, sumas, PVM, IBAN, mokėjimo paskirtį. Vidutinis patikimumas: 97%.

  3. 03

    Tiekėjas priskiriamas

    Apytikslis atitikimas su esamais tiekėjais. Nauji automatiškai sukuriami su IBAN, PVM mokėtojo kodu, mokėjimo terminu. Dublikatų patikrinimas įskaičiuotas.

  4. 04

    Patvirtinimo eiga (neprivaloma)

    Nuo sukonfigūruotos ribinės vertės (pvz., 500 €) atliekamas daugiapakopis patvirtinimas su audito žurnalu. El. pašto pranešimas tikrintojui.

  5. 05

    Mokėjimas SEPA pavedimu

    Mokėtinos sąskaitos sugrupuojamos į SEPA pain.001.001.03 XML failą. Įkelkite į savo banko programėlę – ir viskas. Įskaitant nuolaidos priminimą.

  6. 06

    DATEV eksportas buhalteriui

    Automatinis sąskaitų korespondavimas (pajamų sąskaita, mokesčių sąskaita), debitorių/kreditorių priskyrimas. Atitinka GoBD, atsparus auditui – eksportas buhalteriui per 2 sekundes.

DivineFinance funkcijos

Penkiolika pagrindinių funkcijų. Suprantamos, patikrinamos, be madingų žodžių.

AI-OCR su 97% patikimumu

Gemini 2.5 Flash nuskaito tiekėją, numerį, datą, sumas, PVM, IBAN iš PDF ar nuotraukos. Masinis įkėlimas iki 5 failų.

Automatinis mokėjimų suderinimas

Įkelkite MT940, CAMT.053, PDF arba CSV. AIRIS suderina mokėjimus su sąskaitomis pagal nuorodą, sumą ar pavadinimą.

XRechnung 3.0.2

Atitinka EN 16931, PEPPOL BIS 3.0. Privaloma B2G užsakymams nuo 2025 m. Vidinis patvirtinimas.

DATEV eksportas

Paruošta buhalteriui per 2 sekundes. Sąskaitų korespondavimas, PVM atskyrimas, debitoriai/kreditoriai priskiriami automatiškai.

SEPA mokėjimai

pain.001.001.03 XML vienu paspaudimu. Kelios sąskaitos sugrupuotos, IBAN patvirtinimas automatinis.

Skolų išieškojimo automatizavimas

Daugiapakopis, pagrįstas šablonais, suaktyvinamas Cron pagal apibrėžtas dienas. 75% mokėjimų po 1-ojo priminimo.

Nuolaidų sekiklis

Automatinis priminimas prieš pasibaigiant nuolaidos terminui. Analizė: kiek sutaupėme, kiek praradome.

Pinigų srautų prognozė

14/30/90 dienų prognozė pagal istorinius mokėjimų modelius. Apyvartinis kapitalas be skaičiuoklių.

Patvirtinimo darbo eiga

Pagal slenkstį (pvz., nuo 500 €). Daugiapakopis patvirtinimas su audito seka atitikčiai užtikrinti.

GoBD atitiktis

Visi įrašai saugiai užrakinami auditui. Kiekvieno pakeitimo audito žurnalas. Paruošta mokesčių auditui.

Pasikartojančios sąskaitos

Mėnesinės, ketvirtinės ar metinės – sąskaitos generuojamos automatiškai, siuntimas automatinis.

Pasiūlymai ir užsakymų patvirtinimai

Viešos nuorodos klientų parašams, automatinis tolesnis procesas Pasiūlymas → Užsakymas → Sąskaita vienu paspaudimu.

Tiekėjų vertinimas

Automatinis vertinimas: punktualumas, tikslumas, kainų stabilumas. Anomalijų aptikimas esant kainų šuoliams ar dublikatams.

Kreditinės sąskaitos per 2 paspaudimus

Tiesiogiai sugeneruokite kreditinę sąskaitą iš esamos sąskaitos. Įskaitant automatinį koregavimo įrašą, siuntimą el. paštu.

Pristatymo važtaraščiai

Išvesta iš užsakymo patvirtinimo, su gavimo patvirtinimu el. paštu, būsenos sekimu (pakeliui / gauta).

Atitiktis

Keturi standartai, kuriuos žino Jūsų buhalteris

Jokių vargų su formatais. DivineFinance kalba Vokietijos ir Europos apskaitos atitikties kalba.

XRechnung 3.0.2

EN 16931

B2G privaloma nuo 2025 m. Vokietijoje. Integruotas PEPPOL BIS 3.0 profilis. Integruotas patvirtinimas pagal Europos standartą.

Atsparus auditui pagal GoBD

GoBD

Visi įrašai užrakinami. Pakeitimai galimi tik kaip nauja versija. Išsamus audito žurnalas kiekvienai sąskaitai, kreditinei sąskaitai ir priminimui.

DATEV eksportas

DATEV

Vienas paspaudimas, visi įrašai DATEV formatu. Jūsų buhalteriui pateikiamas paruoštas sąskaitų korespondavimas, PVM kodai, debitoriai/kreditoriai.

SEPA mokėjimų operacijos

pain.001

Mokėtinos sąskaitos sugrupuojamos į pain.001.001.03 XML failą. IBAN patvirtinimas, pavadinimų standartizavimas, įkėlimas į Jūsų banko programėlę – ir viskas.

Kiti standartai (ZUGFeRD 2.1, kvalifikuotas parašas per PDF-AS, PEPPOL prieigos taškas) numatyti 2026 m. planuose. Daugelio valiutų ir PSD2 bankininkystės tiesioginis ryšys vertinamas.

Trys scenarijai. Trys realūs laiko sutaupymai.

Taip veikia apskaita įmonėse, kurios naudoja DivineFinance.

Antradienio rytas, 07:45

37 sąskaitos el. paštu – visos užregistruotos, kol biuras atsidaro

Tiekėjai naktį siunčia 37 PDF sąskaitas Jūsų rechnungen@firma.at adresu. AIRIS nuskaito kiekvieną, atpažįsta tiekėją, sumą, mokesčio tarifą, IBAN. 29 iš jų yra žinomi tiekėjai – tiesiogiai užregistruoti. 8 yra nauji – tiekėjas sukuriamas, laukia Jūsų patvirtinimo vienu paspaudimu. 09:00 Jūsų sąskaitų gautieji yra tušti.

~5 Std.
sutaupyta per savaitę
Mėnesio pabaiga

Įkelkite banko išrašą – mokėjimai susiderina patys

Jūs įkeliate banko išrašo PDF į DivineFinance. AIRIS palygina kiekvieną įrašą su neapmokėtomis sąskaitomis: nuorodos numerį, sumą, įmonės pavadinimą. 94% automatinio suderinimo su 99% patikimumu, o 6% neaiškių patenka į peržiūros sąrašą. Po penkių minučių visos sąskaitos yra teisingai pažymėtos kaip apmokėtos, atsižvelgiant į nuolaidas.

94%
Automatinio suderinimo rodiklis
Aktyvuota prieš tris mėnesius

Jūsų priminimai veikia be Jūsų įsikišimo

Jūs nustatėte 3 pakopų taisyklę: po 14 dienų – priminimas, po 28 dienų – 1-asis įspėjimas, po 42 dienų – 2-asis įspėjimas su 5 € mokesčiu. Cron užduotis kasdien automatiškai tikrina. Šablonai su mokėjimo valdikliu, nuolaidų perskaičiavimu, GoBD atitinkančiomis užrakintomis versijomis. Jūs matote tik mokėjimus – nebe priminimus.

mažiau neįvykdytų mokėjimų

Standartai, kuriais kalba Jūsų apskaita

Integruoti visi formatai ir darbo eigos, kurių reikia MVĮ Vokietijoje, Austrijoje, Šveicarijoje.

Palaikomi standartai
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
PEPPOL BIS 3.0
urn:fdc:peppol.eu:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Revisionssicher + Audit-Log
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
DivineMind ekosistemoje

DivineMind CRM

Sąskaitos automatiškai priskiriamos tinkamam kontaktui. Mokėjimų istorija kiekvienam debitoriui laiko juostoje.

DivineMail

El. pašto priedai su sąskaitomis tiesiogiai importuojami per OCR. Pasiūlymus ir sąskaitas siųskite el. paštu.

DivineCall

AIRIS skambina vėluojantiems debitoriams, teiraujasi apie mokėjimo būseną, automatiškai dokumentuoja CRM laiko juostoje.

Pasiūlymas → Užsakymas → Sąskaita

Vienas paspaudimas: iš priimto pasiūlymo tampa užsakymo patvirtinimas, pristatymo važtaraštis, sąskaita. Viskas susieta.

Banko išrašai

Įkelkite PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI suderina mokėjimus su neapmokėtomis sąskaitomis, nurodydama patikimumo balą.

SEPA darbo užmokestis

Mokėtinos sąskaitos sugrupuojamos į SEPA pain.001 XML. Įkelkite į savo internetinę bankininkystę.

Tiekėjų pagrindiniai duomenys

Centrinė duomenų bazė su IBAN, PVM mokėtojo kodu, mokėjimo terminu, vertinimu. Anomalijų aptikimas esant dublikatams ar kainų šuoliams.

Pinigų srautų analizė

Senėjimo ataskaita, DSO, geriausi klientai, geriausi tiekėjai, 14/30/90 dienų prognozė.

OCR atskirai – keturi planai

Reikia tik gaunamų sąskaitų faktūrų OCR? Štai greitas būdas pradėti. Visi planai apima AI nuskaitymus, suderinimą ir dublikatų tikrinimą.

DivineFinance pilna versija: jau įtraukta į pagrindinį paketą

Nuo „Growth“ plano (749 €/vartotojui/mėn.) Jūs gaunate visą DivineFinance komplektą: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, skolų išieškojimą, pinigų srautus, patvirtinimo darbo eigą ir visus 11 submodulių. Toliau pateikti atskiri OCR planai skirti tik vartotojams, kuriems reikia konkretaus individualaus įrankio.

Palyginti visus DivineMind.AI planus →

Starter

Individualiems verslininkams

49/ mėn.

be PVM

50OCR nuskaitymai / mėn.
  • AI-OCR gaunamoms sąskaitoms faktūroms
  • Tiekėjų automatinis suderinimas
  • PDF, JPG, PNG – iki 5 failų vienu metu
  • Dublikatų tikrinimas

Professional

Mažoms komandoms

99/ mėn.

be PVM

200OCR nuskaitymai / mėn.
  • AI-OCR gaunamoms sąskaitoms faktūroms
  • Tiekėjų automatinis suderinimas
  • PDF, JPG, PNG – iki 5 failų vienu metu
  • Dublikatų tikrinimas
  • Nuolaidos priminimas
  • Anomalijų aptikimas
Populiariausias pasirinkimas

Business

MVĮ su buhalterija

249/ mėn.

be PVM

500OCR nuskaitymai / mėn.
  • AI-OCR gaunamoms sąskaitoms faktūroms
  • Tiekėjų automatinis suderinimas
  • PDF, JPG, PNG – iki 5 failų vienu metu
  • Dublikatų tikrinimas
  • Nuolaidos priminimas
  • Anomalijų aptikimas
  • Patvirtinimo darbo eiga su audito žurnalu
  • Tiekėjų vertinimas
  • Prioritetinis palaikymas

Enterprise

Didelėms komandoms

499/ mėn.

be PVM

Neribotas OCR nuskaitymų skaičius
  • AI-OCR gaunamoms sąskaitoms faktūroms
  • Tiekėjų automatinis suderinimas
  • PDF, JPG, PNG – iki 5 failų vienu metu
  • Dublikatų tikrinimas
  • Nuolaidos priminimas
  • Anomalijų aptikimas
  • Patvirtinimo darbo eiga su audito žurnalu
  • Tiekėjų vertinimas
  • Paskirtas paskyros valdytojas
  • SLA pagal susitarimą

Visos kainos nurodytos už įmonę ir mėnesį, be PVM. Galima atšaukti kas mėnesį. Metinė prenumerata: 2 mėnesiai nemokamai.

Dažnai užduodami klausimai

Dešimt klausimų, kuriuos mums dažniausiai užduoda finansų direktoriai ir buhalteriai.

DivineFinance yra DivineMind.AI finansų automatizavimo modulis. Jis automatizuoja visą gaunamų sąskaitų faktūrų apdorojimą naudojant AI-OCR, generuoja XRechnung 3.0.2 siuntimui, automatiškai suderina mokėjimus su neapmokėtomis sąskaitomis, valdo skolų išieškojimą, kreditines sąskaitas, pasiūlymus, važtaraščius ir eksportuoja duomenis į DATEV, užtikrinant audito atitiktį.

Kaip atskiras OCR gaunamoms sąskaitoms faktūroms, yra keturi planai: Starter (49 €/mėn., 50 OCR nuskaitymų), Professional (99 €/mėn., 200 nuskaitymų), Business (249 €/mėn., 500 nuskaitymų) ir Enterprise (499 €/mėn., neribotai). Visas paketas (XRechnung, DATEV, SEPA, skolų išieškojimas ir kt.) yra įtrauktas į „Growth“ planą (nuo 749 € vienam vartotojui per mėnesį).

OCR naudoja Google Gemini 2.5 Flash ir pasiekia vidutiniškai 97% patikimumą tipinėse MVĮ sąskaitose faktūrose (PDF, nuskaitymas, nuotrauka). Išgaunami duomenys: tiekėjas, sąskaitos numeris, data, neto suma, PVM tarifas, bendra suma, IBAN, mokėjimo paskirtis. Esant prastai kokybei, sistema rodo patikimumo balą kiekvienam laukui.

Išeinantys: XRechnung 3.0.2 pagal EN 16931-1:2017 su PEPPOL BIS 3.0 profiliu. Gaunamieji: XRechnung, klasikinis PDF, nuotrauka (JPG/PNG), iki 5 failų vienu metu. Integruotas patvirtinimas pagal Europos standartą. ZUGFeRD 2.1 (įterptas XML PDF faile) yra numatytas 2026 m.

Taip. DATEV eksportas sugeneruoja visas operacijas su sąskaitų korespondencija (pajamų sąskaita, mokesčių sąskaita), PVM atskyrimu ir debitorių/kreditorių priskyrimu. Jūsų mokesčių konsultantas gauna failą standartiniu DATEV formatu – nereikia jokio papildomo apdorojimo. Eksportas į Lexoffice, QuickBooks, Xero yra numatytas.

Jūs įkeliate banko išrašą (PDF, CSV, MT940 arba CAMT.053). AIRIS palygina kiekvieną operaciją trimis etapais su neapmokėtomis sąskaitomis: 1. Tiksli suma + nuorodos numeris mokėjimo paskirtyje (99% patikimumas). 2. Tiksli suma + įmonės pavadinimo atitikimas (90%). 3. Suma su ±0,01 € tolerancija apvalinimui (50-70%). Esant dideliam patikimumui, automatiškai pažymima kaip apmokėta, esant mažam – perduodama peržiūrai.

Taip. Kiekviena sąskaita faktūra, kreditinė sąskaita ir priminimas po išsiuntimo yra versijuojami ir užrakinami – jų nebegalima redaguoti. Kiekvienas pakeitimas dokumentuojamas kaip nauja versija audito žurnale. Sistema sukurta pagal GoBD finansų administracijos principus ir yra paruošta audito patikrinimams.

Taip. Jūs konfigūruojate slenksčius (pvz., 14, 28, 42 dienos) ir priminimų etapus su individualiais el. pašto šablonais. Kasdienis Cron-darbas patikrina visas neapmokėtas sąskaitas ir automatiškai išsiunčia atitinkamą priminimo etapą. Priminimų mokesčiai kiekvienam etapui yra laisvai konfigūruojami. Visi priminimai yra užrakinami ir archyvuojami pagal GoBD reikalavimus.

Iš dalies. DivineFinance sugeneruoja SEPA pain.001.001.03 XML failą su visomis mokėtinomis sąskaitomis, patvirtina IBAN ir pasirūpina teisingu pavadinimų valymu (umlautai, ilgio apribojimai). Jūs įkeliate šį XML failą į savo banko programėlę – vykdymas vyksta per Jūsų banką. Tiesioginis PSD2 ryšys planuojamas 2026 m.

Iš dalies. Atskiras OCR planas (49-499 €) naudoja tik OCR dalį gaunamoms sąskaitoms faktūroms. Visas paketas su skolų išieškojimu, XRechnung, pinigų srautų prognoze, DATEV ir visais 11 modulių yra prieinamas tik pagrindiniame pakete nuo 749 €/vartotojui/mėn. – nes šios funkcijos yra glaudžiai susijusios su CRM, paštu ir analitika.

Pradėkite dirbti per 10 minučių

Jūsų paskutinė ranka įvesta sąskaita yra šiandien.

Persiųskite savo rechnungen@-adresą į DivineFinance. Pirmasis OCR atpažinimas bus atliktas dar šiandien. Nustatymas per 10 minučių.

Įmonėms visame pasaulyje. Galima atšaukti kas mėnesį. Sąsaja 6 kalbomis – bus ir daugiau.

DivineFinance — Gaunamosios sąskaitos faktūros per OCR, XRechnung, DATEV eksportas, SEPA, skolų išieškojimas | DivineMind.AI