Prekių apskaita ir vidinė administracija jūsų mažmeninei prekybai.
Atsargos keliose parduotuvėse, kainų etiketės, papildomi užsakymai, tiekėjų dokumentai ir dienos įplaukos tvarkingai kasos knygoje — visa tai atima laiką, kurio pritrūksta prekybos salėje. DivineMind.AI perima būtent šią vidinę administraciją: parduotuvių atsargos vienu žvilgsniu, etiketės vienu mygtuko paspaudimu, automatinis papildomas užsakymas ir reikalavimus atitinkanti kasos knyga. Tai nepakeičia jūsų kasos terminalo — tai sistema už jo. Talpinama ES, atitinka GoBD ir EU AI Act.
Už parduotuvės kasos laiką ryja vidinė administracija.
Aštuoni svertai tvarkingai mažmeninės prekybos vidinei administracijai.
Parduotuvių atsargos, etiketės, pirkimai, dokumentai, kasos knyga, B2B pardavimai ir AIRIS darbuotojams — autonomiškai orkestruojama, su patvirtinimu prieš kiekvieną kritinį įrašą.
Parduotuvių atsargos vienu žvilgsniu
↳ Esant kelioms vietoms, niekas tiksliai nežino, kuri prekė kur dar yra sandėlyje. Perkėlimas ir papildomi užsakymai vyksta pagal šūktelėjimą.
→ Jūs valdote bet kiek sandėlių ir parduotuvių su atsargomis kiekvienoje vietoje. DivineMind.AI rodo kiekvienos prekės atsargas visose parduotuvėse, su sumomis ir prekių skaičiumi kiekvienoje vietoje — pagrindas tikslingam perkėlimui ir papildomiems užsakymams.
Kainų ir brūkšninių kodų etiketės vienu mygtuko paspaudimu
↳ Naujos prekės, naujos kainos — lentynų etiketės rašomos ir spausdinamos ranka, klaidinga ir laiko reikalaujanti veikla.
→ DivineMind.AI iš jūsų prekių sąrašo sukuria paruoštus etikečių lapus PDF formatu — su pavadinimu, kaina, prekės numeriu ir EAN/brūkšniniu kodu, keliais išdėstymais ir laisvai pasirenkamu kiekiu kiekvienai prekei. Atspausdinkite, priklijuokite, baigta.
Prekių pirkimas ir automatinis papildomas užsakymas
↳ Niekas laiku nepastebi, kad populiari prekė baigiasi — ir tada lentyna stovi tuščia.
→ Sandėlis tvarko atsargas pagal prekę ir parduotuvę. Kai prekė nukrenta žemiau minimalaus likučio, AIRIS automatiškai pasiūlo papildomą užsakymą iš išsaugoto tiekėjo ir sukuria užsakymą; išsiuntimą tiekėjui inicijuojate jūs.
Tiekėjų sąskaitų registravimas iš nuotraukos
↳ Tiekėjų dokumentai kaupiasi, perrašymas kainuoja valandas, nuolaida už greitą apmokėjimą prarandama, buhalteris laukia.
→ Finance agentas nuskaito kiekvieną gautą sąskaitą OCR būdu (tiekėjas, sumos, PVM, IBAN, terminas) ir sukuria buhalterinį įrašą. Po jūsų patvirtinimo mokėjimas vykdomas per SEPA, nuolaidų terminai stebimi, DATEV eksportas lieka tvarkingas.
Dienos įplaukos kasos knygoje pagal reikalavimus
↳ Dienos grynųjų pinigų įplaukos Excel lentelėje nėra apsaugotos nuo keitimo — per mokestinį patikrinimą gresia papildomas apskaičiavimas.
→ Jūsų parduotuvės kasos dienos įplaukos užregistruojamos kaip įnašas į kasos knygą pagal GoBD ir apsaugotai nuo keitimo — kiekvieną įrašą AIRIS pateikia jums patvirtinti, audito seka yra ištisinė, eksportas buhalteriui išsiunčiamas kasdien. (DivineMind.AI yra vidinės administracijos kasos knyga, o ne kasos terminalas prie prekystalio.)
Verslo klientai pagal sąskaitą: užsakymas → važtaraštis → sąskaita
↳ Jūs parduodate ir verslo klientams pagal sąskaitą — ir kiekvieną kartą iš naujo perrašote užsakymo patvirtinimą, važtaraštį ir sąskaitą atskirose šablonuose.
→ DivineMind.AI valdo visą grandinę vienoje sistemoje: pasiūlymas → užsakymo patvirtinimas → važtaraštis (su automatiniu nurašymu iš sandėlio) → reikalavimus atitinkanti sąskaita. Važtaraštį ir sąskaitą — negrįžtamus žingsnius — agentas prieš registravimą pateikia jums patvirtinti.
Neapmokėtos sąskaitos, priminimai ir nuolatinių klientų CRM
↳ Verslo klientai pagal sąskaitą, nuolatiniai klientai su specialiomis sąlygomis — visa tai stebėti ir sekti skolas nuolat lieka nepadaryta.
→ B2B klientus išsaugote CRM sistemoje su jų pačių sąlygomis; neapmokėtas skolas Finance agentas savarankiškai primena pakopomis. Taip verslo klientų veikla lieka tvarkinga, ir niekam nereikia tvarkyti sąrašų.
Darbo grafikas, darbo laiko apskaita ir atostogos — AIRIS darbuotojams
↳ Pardavėjai keliose parduotuvėse, kintančios pamainos, atostogų pageidavimai ir nedarbingumo pranešimai ant lapelių ir pokalbių grupėse — mėnesio pabaigoje trūksta valandų atlyginimų skaičiavimui.
→ Jūsų parduotuvės komanda gauna savo savitarnos prieigą su PIN kodu: peržiūrėti darbo grafiką, registruoti atvykimą ir išvykimą, pranešti apie nedarbingumą (įkeliant nedarbingumo pažymėjimą) ir teikti atostogų prašymus. Valandos ir neatvykimai susieina tvarkingai, paruošti atlyginimų skaičiavimui. Šios grynai AIRIS prieigos — darbo laiko apskaita, atostogos, darbo grafikas — yra nemokamos; mokama tik tada, kai kas nors dirba su AIRIS ir pilna programa.
Mažiau administracijos, pilnos lentynos, patikroms atspari kasa.
DivineMind.AI kainuoja 749 € vienam naudotojui per mėnesį (999 € su AIRIS). Vien sutaupytos valandos etiketėms, papildomiems užsakymams ir dokumentų registravimui atperka licenciją.
Dažni klausimai
Ar DivineMind.AI yra kasos sistema (POS) parduotuvės kasai?+
Ne — ir mes tai sąmoningai sakome aiškiai. DivineMind.AI yra prekių apskaita ir vidinė administracija už jos: parduotuvių atsargos, kainų etiketės, pirkimai ir papildomi užsakymai, tiekėjų dokumentai ir GoBD reikalavimus atitinkanti kasos knyga. Savo kasos terminalą prie prekystalio prijungiate per dienos įplaukas, kurios užregistruojamos kaip įnašas į kasos knygą.
Ar matysime atsargas keliose parduotuvėse?+
Taip. Jūs valdote bet kiek sandėlių ir parduotuvių su atsargomis kiekvienoje vietoje. DivineMind.AI rodo kiekvienos prekės atsargas visose parduotuvėse, su sumomis ir prekių skaičiumi kiekvienoje vietoje — pagrindas tikslingam perkėlimui ir papildomiems užsakymams.
Ar galime spausdinti kainų ir brūkšninių kodų etiketes?+
Taip. Iš jūsų prekių sąrašo DivineMind.AI sukuria paruoštus etikečių lapus PDF formatu — su pavadinimu, kaina, prekės numeriu ir EAN/brūkšniniu kodu, keliais išdėstymais ir laisvai pasirenkamu kiekiu kiekvienai prekei.
Ar sistema užsako automatiškai?+
Kai prekė nukrenta žemiau minimalaus likučio, AIRIS paruošia papildomą užsakymą iš išsaugoto tiekėjo ir sukuria užsakymą. Užsakymo el. laiško išsiuntimą tiekėjui inicijuojate jūs — dirbtinis intelektas jo savavališkai nesiunčia.
Kaip registruojamos dienos įplaukos?+
Dienos grynųjų pinigų įplaukos užregistruojamos kaip įnašas į kasos knygą pagal GoBD ir apsaugotai nuo keitimo; kiekvieną įrašą AIRIS pateikia jums patvirtinti, audito seka yra ištisinė, o eksportas buhalteriui kasdien išsiunčiamas automatiškai.
Kas nutinka tiekėjų sąskaitoms?+
Jūs nufotografuojate dokumentą arba persiunčiate sąskaitos el. laišką — DivineMind.AI OCR būdu nuskaito tiekėją, sumas, PVM, IBAN ir terminą bei sukuria buhalterinį įrašą. Po jūsų patvirtinimo mokėjimas vykdomas per SEPA, nuolaida stebima, viskas tvarkingai patenka į DATEV eksportą.
Ar DivineMind.AI atitinka GDPR ir EU AI Act?+
Taip. DivineMind.AI sukurtas atitikti EU AI Act didelės rizikos reikalavimus ir visiškai atitinka GDPR, visi duomenys apdorojami talpinami ES, Vokietijoje. Kritiniai, negrįžtami veiksmai pateikiami jums patvirtinti ir dokumentuojami audito požiūriu patikimai.
Kiek kainuoja DivineMind.AI ir ar viskas įskaičiuota?+
Vienam naudotojui per mėnesį 749 €, su AIRIS 999 €. Papildomai yra nemokama versija (Free). Įskaičiuota: parduotuvių atsargos, etiketės, pirkimai su papildomu užsakymu, tiekėjų OCR, GoBD reikalavimus atitinkanti kasos knyga, buhalterija, priminimai ir CRM. Jokių priemokų už modulius. Serveriai yra ES (Vokietijoje).
Pramonės šakai skirtos DI įžvalgos – kas savaitę
Kiekvieną trečiadienį – atvejis iš Jūsų pramonės šakos: kas veikia, kas ne, kiek tai iš tikrųjų kainuoja.
Sutvarkykite savo mažmeninės prekybos vidinę administraciją.
Demonstracijoje pamatysite, kaip DivineMind.AI rodo parduotuvių atsargas, spausdina etiketes, automatiškai užsako prekes ir patikroms atspariai užregistruoja dienos įplaukas kasos knygoje — kol jūs rūpinatės parduotuve.
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis per 24 valandas.