Prekių apskaita ir vidinė administracija jūsų mažmeninei prekybai.
12 puslapių · 3,4 MB · Brošiūra vokiečių kalba
Paprašyti brošiūros lietuvių kalba →Nemokamai, nuoroda bus išsiųsta el. paštu.
Atsargos keliose parduotuvėse, kainų etiketės, pakartotinis užsakymas, tiekėjų kvitai ir dienos apyvarta tvarkingai kasos knygoje – tai atima laiką, kurio trūksta parduotuvėje. DivineMind.AI perima būtent šią biuro veiklą: parduotuvės atsargos vienu žvilgsniu, etiketės vienu mygtuko paspaudimu, automatinis pakartotinis užsakymas ir tvarkingai tvarkoma kasos knyga. Kasa yra pridedama: DivinePOS įrašo dienos uždarymą tiesiai į kasos knygą. Priegloba ES, su apskaitos eksportu mokesčių konsultantams ir DI žymėjimu pagal ES dirbtinio intelekto akto 50 str.
Už parduotuvės kasos laiką ryja vidinė administracija.
Aštuoni svertai tvarkingai mažmeninės prekybos vidinei administracijai.
Parduotuvių atsargos, etiketės, pirkimai, dokumentai, kasos knyga, B2B pardavimai ir AIRIS darbuotojams — paruošta DI agentų, su patvirtinimu prieš kiekvieną kritinį įrašą.
Parduotuvių atsargos vienu žvilgsniu
↳ Esant kelioms vietoms, niekas tiksliai nežino, kuri prekė kur dar yra sandėlyje. Perkėlimas ir papildomi užsakymai vyksta pagal šūktelėjimą.
→ Valdykite bet kiek sandėlių ir parduotuvių su atsargomis kiekvienoje vietoje. DivineMind.AI rodo kiekvienos prekės atsargas visose parduotuvėse, su sumomis kiekvienoje vietoje. Perkėlimas yra aiškus procesas, o ne žodinis susitarimas: sukurkite, leiskite patikrinti antram asmeniui, įvykdykite — atsargos nurašomos tik įvykdžius, dokumentų seka išlieka atsekama.
Kainų ir brūkšninių kodų etiketės vienu mygtuko paspaudimu
↳ Naujos prekės, naujos kainos — lentynų etiketės rašomos ir spausdinamos ranka, klaidinga ir laiko reikalaujanti veikla.
→ DivineMind.AI iš jūsų prekių sąrašo arba tiesiai iš šiandienos prekių gavimo sukuria paruoštus etikečių lapus PDF formatu — su pavadinimu, kaina, bazine kaina (pvz., € / 1 kg), prekės numeriu ir EAN/brūkšniniu kodu, pageidaujant – su atitinkamos parduotuvės kaina, keliais išdėstymais ir laisvai pasirenkamu kiekiu kiekvienai prekei. Atspausdinkite, priklijuokite, baigta.
Prekių pirkimas ir automatinis papildomas užsakymas
↳ Niekas laiku nepastebi, kad populiari prekė baigiasi — ir tada lentyna stovi tuščia.
→ Sandėlis tvarko atsargas pagal prekę ir parduotuvę. Kai prekė nukrenta žemiau minimalaus likučio, AIRIS automatiškai pasiūlo papildomą užsakymą iš išsaugoto tiekėjo ir sukuria užsakymą; išsiuntimą tiekėjui inicijuojate jūs.
Tiekėjų sąskaitų registravimas iš nuotraukos
↳ Tiekėjų dokumentai kaupiasi, perrašymas kainuoja valandas, nuolaida už greitą apmokėjimą prarandama, buhalteris laukia.
→ Finance agentas nuskaito kiekvieną gautą sąskaitą OCR būdu (tiekėjas, sumos, PVM, IBAN, terminas) ir sukuria buhalterinį įrašą. Po jūsų patvirtinimo mokėjimas vykdomas per SEPA, nuolaidų terminai stebimi, DATEV eksportas lieka tvarkingas.
Dienos įplaukos tvarkingai kasos knygoje
↳ Grynųjų pinigų įplaukas Excel lentelėje galima pakeisti vėliau — per mokestinį patikrinimą gresia papildomas apskaičiavimas.
→ Dienos įplaukos įrašomos kaip pajamos į kasos knygą; maišos grandinė padaro vėlesnius pakeitimus matomus — su DivinePOS kasa automatiškai atliekant dienos uždarymą (Z-Bon), iš kitos parduotuvės kasos per užregistruotą dienos įplauką. Jei įrašo AIRIS, jis prieš tai pateikia įrašą jums patvirtinti; kiekvienas DI veiksmas yra protokoluojamas, o eksportą jūsų mokesčių konsultantams galite sugeneruoti mygtuko paspaudimu.
Verslo klientai pagal sąskaitą: užsakymas → važtaraštis → sąskaita
↳ Jūs parduodate ir verslo klientams pagal sąskaitą — ir kiekvieną kartą iš naujo perrašote užsakymo patvirtinimą, važtaraštį ir sąskaitą atskirose šablonuose.
→ DivineMind.AI valdo visą grandinę vienoje sistemoje: pasiūlymas → užsakymo patvirtinimas → važtaraštis (su automatiniu nurašymu iš sandėlio) → sąskaita faktūra. Važtaraštį ir sąskaitą faktūrą — negrįžtamus žingsnius — agentas prieš registravimą pateikia jums patvirtinti. Jei verslo klientas nori atsiskaityti vietoje parduotuvėje, apmokėkite neapmokėtą sąskaitą kasoje: kvitas su parašu, sąskaita apmokėta, jokių dvigubų pajamų.
Neapmokėtos sąskaitos, priminimai ir nuolatinių klientų CRM
↳ Verslo klientai pagal sąskaitą, nuolatiniai klientai su specialiomis sąlygomis — visa tai stebėti ir sekti skolas nuolat lieka nepadaryta.
→ B2B klientus išsaugote CRM sistemoje su jų individualiomis sąlygomis. Neapmokėtas skolas Finance agentas primena pakopomis — su jūsų patvirtinimu arba, jei taip nustatysite, savarankiškai. Taip verslo klientų veikla lieka tvarkinga, ir niekam nereikia prižiūrėti sąrašų.
Darbo grafikas, darbo laiko apskaita ir atostogos — AIRIS darbuotojams
↳ Pardavėjai keliose parduotuvėse, kintančios pamainos, atostogų pageidavimai ir nedarbingumo pranešimai ant lapelių ir pokalbių grupėse — mėnesio pabaigoje trūksta valandų atlyginimų skaičiavimui.
→ Jūsų parduotuvės komanda gauna savo savitarnos prieigą su PIN kodu: peržiūrėti darbo grafiką, registruoti atvykimą ir išvykimą, pranešti apie nedarbingumą (įkeliant nedarbingumo pažymėjimą) ir teikti atostogų prašymus. Valandos ir neatvykimai susieina tvarkingai, paruošti atlyginimų skaičiavimui. Šios grynai AIRIS prieigos — darbo laiko apskaita, atostogos, darbo grafikas — yra nemokamos; mokama tik tada, kai kas nors dirba su AIRIS ir pilna programa.
Jūsų sutaupymai
Jūsų sutaupymai – tai laikas, kurį Jūsų komanda atgauna.
Kiek valandų per savaitę DivineMind sutaupytų Jūsų verslui, apskaičiuosime atlikdami potencialo analizę su Jūsų realiomis užduotimis. Po to užduotis po užduoties matysite, kas išnyksta ir kokią naudą Jums tai atneša.
Dažni klausimai
Ar DivineMind.AI yra kasos sistema (POS) parduotuvės kasai?+
Taip – DivinePOS yra įtraukta: kasa prekystaliui ir filialui naršyklėje, Android, iOS ir Sunmi įrenginiuose, DivineMind klientams Premium plane be papildomo mokesčio. Dienos uždarymas automatiškai įrašo apyvartą į kasos knygą. Austrijai RKSV parašas yra prijungtas per A-Trust; TSE Vokietijai dar nėra įtraukta – ten jūs prijungiate savo esamą kasos terminalą per dienos apyvartą.
Ar matysime atsargas keliose parduotuvėse?+
Taip. Jūs valdote bet kiek sandėlių ir parduotuvių su atsargomis kiekvienoje vietoje. DivineMind.AI rodo kiekvienos prekės atsargas visose parduotuvėse, su sumomis kiekvienoje vietoje. Perkėlimus sukuriate kaip procesą, antras asmuo patikrina, tuomet atsargos perkeliamos.
Ar galime spausdinti kainų ir brūkšninių kodų etiketes?+
Taip. Iš jūsų prekių sąrašo arba šiandienos prekių gavimo DivineMind.AI sukuria paruoštus etikečių lapus PDF formatu — su pavadinimu, kaina, bazine kaina, prekės numeriu ir EAN/brūkšniniu kodu, pageidaujant – su parduotuvės kaina, keliais išdėstymais ir laisvai pasirenkamu kiekiu kiekvienai prekei.
Ar sistema užsako automatiškai?+
Kai prekė nukrenta žemiau minimalaus likučio, AIRIS paruošia papildomą užsakymą iš išsaugoto tiekėjo ir sukuria užsakymą. Užsakymo el. laiško išsiuntimą tiekėjui inicijuojate jūs — dirbtinis intelektas jo savavališkai nesiunčia.
Kaip registruojamos dienos įplaukos?+
Dienos grynųjų pinigų įplaukos užregistruojamos kaip dienos apyvarta (pajamos) į kasos knygą; maišos grandinė padaro vėlesnius pakeitimus matomus. Kiekvieną AIRIS įrašą jis prieš tai pateikia jums patvirtinti, kiekvienas DI veiksmas yra protokoluojamas, o eksportą jūsų mokesčių konsultantams galite sugeneruoti mygtuko paspaudimu.
Kas nutinka tiekėjų sąskaitoms?+
Jūs nufotografuojate dokumentą arba persiunčiate sąskaitos el. laišką — DivineMind.AI OCR būdu nuskaito tiekėją, sumas, PVM, IBAN ir terminą bei sukuria buhalterinį įrašą. Po jūsų patvirtinimo mokėjimas vykdomas per SEPA, nuolaida stebima, viskas tvarkingai patenka į DATEV eksportą.
Kaip DivineMind.AI tvarko BDAR ir ES dirbtinio intelekto aktą?+
Pagal ES dirbtinio intelekto aktą, DivineMind.AI visų pirma taikoma skaidrumo pareiga pagal 50 str. (nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d.): tie, kurie kalbasi su AIRIS ar DI telefono agentu (papildomas įrankis Divine Call, užsakomas atskirai), sužino, kad kalbasi su DI. Be to, mes savanoriškai registruojame kiekvieną DI veiksmą, kad galėtumėte bet kada sekti, ką AIRIS padarė. Kritinius, negrįžtamus veiksmus AIRIS pateikia jums patvirtinti – tai, kaip savarankiškai AIRIS veikia, nustatote kiekvienam skyriui naudodami autonomijos mygtuką. Duomenys saugomi ES (Vokietijoje); duomenų tvarkymo sutartį, informacijos teikimą ir ištrynimą atliekate mygtuko paspaudimu.
Kiek kainuoja DivineMind.AI ir ar viskas įskaičiuota?+
Vienam naudotojui per mėnesį 749 €, su AIRIS 999 €, kiekvienas be PVM. Galite nemokamai užsiregistruoti ir išbandyti DivineMind. Įskaičiuota: parduotuvių atsargos, etiketės, pirkimai su papildomu užsakymu, tiekėjų OCR, kasos knyga, buhalterija, priminimai ir CRM. Jokių priemokų už modulius; Divine Call yra užsakomas kaip papildomas įrankis. Serveriai yra ES (Vokietijoje).
Sutvarkykite savo mažmeninės prekybos vidinę administraciją.
Demonstracijoje pamatysite, kaip DivineMind.AI rodo parduotuvių atsargas, spausdina etiketes, automatiškai užsako prekes ir tvarkingai užregistruoja dienos įplaukas kasos knygoje — kol jūs rūpinatės parduotuve.
Brošiūra vokiečių kalba
Paprašyti brošiūros lietuvių kalba →Nemokamai, nuoroda bus išsiųsta el. paštu.
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis kuo greičiau.