Pilnos salės. Tvarkinga dokumentacija. Laiku išrašytos sąskaitos.
Skambutis dėl rezervacijos suskamba antrą nakties, laukia higienos patikra, auga tiekėjų sąskaitų krūva, maitinimo užsakymą reikia apskaityti, o darbo grafiką — parašyti. DivineMind.AI atsiliepia į skambučius visą parą, primena apie kiekvieną privalomą HACCP patikrą, užregistruoja kiekvieną dokumentą, tvarko Jūsų sandėlį bei maitinimo užsakymus ir suteikia Jūsų komandai atskirą AIRIS prieigą. Jūs rūpinatės svečiais, AIRIS — visu kitu, ir prieš kiekvieną kritinį įrašą paklausia Jūsų.
Administracinis darbas ėda maržą — ir Jūsų laisvą vakarą.
Šeši svertai ramioms naktims, pilniems staliukams ir patikroms atspariai apskaitai.
Nuo rezervacijos per pirkimus, kasą ir maitinimo užsakymus iki darbo grafiko — DivineMind.AI perima administracinį darbą ir prieš kiekvieną kritinį įrašą pasiklausia Jūsų.
Rezervacijos skambučiai atsiliepiami visą parą
↳ Skambučiai aptarnavimo įkarštyje arba po vidurnakčio lieka be atsakymo — svečias rezervuoja pas konkurentą.
→ Skambučių agentas 24/7 priima rezervacijos pageidavimus natūralia kalba, juos kvalifikuoja, transkribuoja pokalbį ir įrašo pageidavimą su visomis detalėmis kaip pastabą CRM sistemoje. Kiekvienas skambinantysis teisės aktų nustatyta tvarka informuojamas apie dirbtinį intelektą (EU AI Act Art. 50).
Privalomos HACCP patikros — priminimas kiekvieną dieną
↳ Šaldymo, temperatūros ir valymo žurnalai skubant pamirštami arba pildomi atgaline data — maisto kontrolės metu tai brangiai kainuoja.
→ Kontrolinių sąrašų agentas kasdien primena apie tą dieną atliktinas HACCP patikras, protokoluoja atliktus veiksmus ir iškart pažymi kiekvieną nuokrypį, kad jis būtų eskaluotas ir pašalintas — taip susidaro nuosekli, patikroms atspari dokumentacija.
Prekių pirkimas ir sandėlis — nuo dokumento nuotraukos iki papildymo užsakymo
↳ Mėsininkas, gėrimai, didmena: kasdien dokumentai popieriuje, nuotraukose ar el. paštu. Perrašinėjimas atima valandas, skonto nuolaida pražūva — ir niekas nepastebi, kad baigiasi grietinėlė arba prekių galiojimas, kol nebūna per vėlu.
→ Finansų agentas OCR būdu nuskaito kiekvieną gaunamą sąskaitą (tiekėją, sumas, PVM, IBAN, mokėjimo terminą) ir pateikia ją patvirtinti — mokėjimas per SEPA, skonto po ranka, tvarkingas DATEV eksportas. Sandėlis tvarko partijas ir galiojimo terminus pagal FEFO principą, įspėja apie besibaigiančias prekes ir, nukritus žemiau minimalaus likučio, paruošia papildymo užsakymą įrašytam tiekėjui — išsiuntimą patvirtinate Jūs.
Kasos knyga pagal GoBD — žmogus registruoja, AIRIS užtikrina saugumą
↳ Grynųjų kasos knyga programoje Excel nėra apsaugota nuo vėlesnių pakeitimų — per mokestinį patikrinimą gresia įvertinimas apytiksliai. Išrašomos sąskaitos ir priminimai maitinimo klientams guli nepajudinti.
→ Kasos knyga tvarkoma pagal GoBD ir apsaugotai nuo vėlesnių pakeitimų — kiekvieną įrašą AIRIS pateikia Jums patvirtinti (grynieji yra negrįžtami, todėl sprendžia žmogus). Išrašomos sąskaitos užantspauduojamos maišos kodu, priminimai skolininkams veikia savarankiškai, o eksportas buhalteriui išsiunčiamas kasdien 06:00.
Maitinimo užsakymai — nuo užklausos iki sąskaitos
↳ Įmonės šventė, vestuvės, nuolatinis klientas su specialiomis sąlygomis: pasiūlymas, užsakymo patvirtinimas, važtaraštis ir sąskaita šiandien gimsta keturiose programose arba ranka — o pakopines kainas kažkas kaskart perskaičiuoja iš naujo.
→ DivineMind.AI veda visą grandinę: pasiūlymas → užsakymo patvirtinimas → važtaraštis (su automatiniu nurašymu iš sandėlio) → sąskaita. Nuolatiniams klientams priskiriate atskirus kainoraščius ir pakopines kainas; per asmeninę užsakymo nuorodą jie užsako patys, be prisijungimo. Kiekvienas neatšaukiamas žingsnis — važtaraštis, sąskaita — vyksta tik Jums patvirtinus.
Darbo grafikas, laiko žymėjimas ir atostogos — AIRIS darbuotojams
↳ Pamainos per WhatsApp, valandos ant lapelių, nedarbingumas praneštas tarp durų — mėnesio pabaigoje trūksta aiškios suvestinės atlyginimams skaičiuoti.
→ Salės ir virtuvės darbuotojai gauna atskirą savitarnos prieigą su PIN kodu: mato savo darbo grafiką, pažymi darbo pradžią ir pabaigą, praneša apie nedarbingumą (įkeldami nedarbingumo pažymėjimą) ir teikia atostogų prašymus. Užfiksuotas darbo laikas ir neatvykimai susideda į vieną tvarkingą visumą — be lapelių, be perrašinėjimo, paruošta atlyginimų skaičiavimui. Šios grynai AIRIS prieigos yra nemokamos — mokate tik už darbuotojus, kurie dirba su pilna programa.
Daugiau svečių, daugiau užsakymų, mažiau administracinio darbo.
DivineMind.AI kainuoja 749 € vienam naudotojui per mėnesį (999 € su AIRIS). Vien sutaupytos biuro valandos kasos knygai, tiekėjų dokumentams ir maitinimo užsakymų apskaitai atperka licenciją — o sugauti rezervacijos skambučiai ateina kaip priedas.
Dažnai užduodami klausimai
Ar kasos knyga tikrai atspari patikroms?+
Taip. Kasos knyga tvarkoma pagal GoBD ir apsaugotai nuo vėlesnių pakeitimų, kiekvienas įrašas užantspauduotas maišos kodu ir atsekamas audito žurnale. Kadangi grynųjų operacijos atšaukti neįmanoma, AIRIS ją visada pateikia Jums patvirtinti — dirbtinis intelektas nieko neregistruoja slapta. Eksportas buhalteriui kasdien automatiškai išsiunčiamas per DATEV, BMD arba RZL.
Kaip padedate tvarkyti HACCP dokumentaciją?+
Vieną kartą įrašote savo privalomas patikras (šaldymo grandinės, temperatūros, valymas). Toliau DivineMind.AI kasdien primena apie atliktinas patikras, protokoluoja atliktus veiksmus ir iškart pažymi kiekvieną nuokrypį eskalavimui. Taip susidaro nuosekli dokumentacija, kuri atlaiko kontrolę — be atgaline data pildomų lapelių.
Kas nutinka gausybei tiekėjų sąskaitų?+
Nufotografuojate dokumentą arba persiunčiate sąskaitos laišką — DivineMind.AI OCR būdu nuskaito tiekėją, sumas, PVM, IBAN ir mokėjimo terminą bei suformuoja buhalterinį įrašą. Jums patvirtinus, mokėjimas atliekamas per SEPA, skonto terminai stebimi, o viskas tvarkingai atsiduria eksporte buhalteriui.
Ar suvaldote ir mano sandėlio likučius?+
Taip. Kiekviena prekė tvarkoma su likučiu, partija ir galiojimo terminu; nurašant taikomas FEFO principas — pirmiausia išvyksta greičiausiai pasibaigiančios prekės. DivineMind.AI įspėja apie besibaigiančias prekes, praneša, kai prekė nukrinta žemiau minimalaus likučio, ir paruošia papildymo užsakymą įrašytam tiekėjui patvirtinti. Užsakymo išsiuntimą inicijuojate Jūs — dirbtinis intelektas čia savavališkai neveikia.
Ar galiu visą maitinimo verslą tvarkyti šioje sistemoje?+
Taip. Nuo pasiūlymo per užsakymo patvirtinimą ir važtaraštį iki sąskaitos visa grandinė veikia vienoje sistemoje. Nuolatiniams klientams priskiriate atskirus kainoraščius ir pakopines kainas, o per asmeninę užsakymo nuorodą jie užsako patys, be prisijungimo. Važtaraštį ir sąskaitą pateikiame Jums patvirtinti, nes jų nebeįmanoma atšaukti.
Kaip mano darbuotojai fiksuoja pamainas, darbo laiką ir atostogas?+
Kiekvienas darbuotojas gauna atskirą AIRIS prieigą su PIN kodu — be pilnos programos prieigos. Ten jis mato savo darbo grafiką, pažymi darbo pradžią ir pabaigą, praneša apie nedarbingumą (įkeldamas nedarbingumo pažymėjimą) ir teikia atostogų prašymus. Jūs matote užfiksuotą darbo laiką ir neatvykimus vienoje vietoje, tvarkingai paruoštus atlyginimų skaičiavimui. Šios grynai AIRIS prieigos yra nemokamos: mokate tik už pilnus programos naudotojus, o ne už darbuotojus, kurie tik pažymi darbo pradžią ir pabaigą.
Ar dirbtinis intelektas savavališkai atlieka kritinius veiksmus?+
Ne. DivineMind.AI rutininius darbus atlieka visiškai savarankiškai, tačiau prieš kiekvieną kritinį ar neatšaukiamą veiksmą prašo Jūsų patvirtinimo — pavyzdžiui, prieš kasos knygos įrašą, važtaraštį ar mokėjimą. Sistema sukurta pagal EU AI Act didelės rizikos dirbtiniam intelektui keliamus reikalavimus: sprendžia žmogus, o dirbtinis intelektas paruošia ir po patvirtinimo įvykdo.
Kiek kainuoja DivineMind.AI ir ar viskas įskaičiuota?+
749 € vienam naudotojui per mėnesį, su AIRIS — 999 €. Įskaičiuotas visas agentų tinklas — rezervacijų priėmimas, kasos knyga, tiekėjų sąskaitų OCR, sandėlis su papildymo užsakymais, HACCP kontroliniai sąrašai, visa maitinimo pardavimo grandinė nuo pasiūlymo iki sąskaitos, darbo grafikas ir darbo laiko apskaita AIRIS darbuotojams, buhalterija, priminimai skolininkams ir CRM. Grynos darbuotojų AIRIS prieigos (pvz., tik darbo pradžiai ir pabaigai žymėti) yra nemokamos ir neskaičiuojamos kaip pilni naudotojai — mokate tik už darbuotojus, kurie iš tiesų dirba su programa. Jokių mokamų modulių, viskas viename abonemente. Serveriai stovi ES (Vokietijoje).
Pramonės šakai skirtos DI įžvalgos – kas savaitę
Kiekvieną trečiadienį – atvejis iš Jūsų pramonės šakos: kas veikia, kas ne, kiek tai iš tikrųjų kainuoja.
Daugiau pilnų staliukų. Mažiau pilnų darbų sąrašų.
Per 30 minučių parodysime, kaip DivineMind.AI palengvina Jūsų restorano darbą — nuo rezervacijos skambučio per pirkimus ir sandėlį, maitinimo užsakymų apskaitą ir darbo grafiką iki patikroms atsparios kasos knygos.
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis per 24 valandas.