Atšaukimas, kuris trukdavo valandas, dabar trunka sekundes.
DivineMind.AI vienu paspaudimu patikrina Jūsų pirkėjų didmeninio platinimo licencijas ir atšaukimo atveju per sekundes randa kiekvieną paveiktą partijos siuntą. Kasdieniame darbe AIRIS seka galiojimo terminus ir partijas pagal FEFO principą, klientui priėmus pasiūlymą automatiškai rezervuoja atsargas ir parengia surinkimo lapą bei važtaraštį. Visiškai savarankiškai — o prieš išsiuntimą Jūsų klientams dirbtinis intelektas visada klausia Jūsų. Talpinama ES, Vokietijoje; atitinka GoBD ir EU AI Act reikalavimus.
Vaistų platinime svarbi kiekviena minutė, kiekvienas įrodymas ir kiekviena partija.
Jūsų agentai reguliuojamam vaistų platinimui.
Licencijų kontrolė, partijų atšaukimas, galiojimas, užsakymų vykdymas ir klientų sąlygos — orkestruojama savarankiškai, su patvirtinimo vartais prieš kiekvieną kritinį veiksmą.
Pirkėjų licencijas patikrinkite vienu paspaudimu
↳ Prieš kiekvieną tiekimą pirkėjo didmeninio platinimo / platinimo licencija turi galioti. Tvarkant ranka segtuvuose ir lentelėse licencija nepastebimai pasibaigia — o tiekimas nebeturinčiam teisės gavėjui yra GDP pažeidimas.
→ Farmacijos agentas patikrina kiekvieno pirkėjo įrašytą licenciją ir aiškiai parodo, ar ji galioja (žalia), ar pasibaigusi (raudona). Taip tiekiate tik teisę turintiems gavėjams — o įrodymas inspekcijai yra tiesiog sistemoje.
Partijos atšaukimas per sekundes — parengtas, bet niekada neišsiųstas be Jūsų
↳ Kilus kokybės trūkumui ar institucijai paskelbus atšaukimą, privalote nedelsdami rasti kiekvieną atskirą partijos siuntą ir kiekvieną paveiktą pirkėją. Rankinė paieška trunka valandas — laiką, kuris atšaukimo atveju yra lemiamas.
→ Farmacijos agentas viena komanda randa visas paveiktas partijos siuntas ir visiškai parengia atšaukimą. Tačiau pranešimo apie atšaukimą išsiuntimas Jūsų klientams visada lieka Jūsų patvirtinimui — šis veiksmas priskirtas didelei rizikai ir niekada nevykdomas savarankiškai.
Galiojimas ir partijos pagal FEFO — visiškai suvaldyti
↳ Vaistai turi galiojimo datą ir partijos numerį. Jei komplektuojant pirma neišimama anksčiausiai pasibaigianti partija, pasenusi prekė guli — o vaistinė abejotinu atveju gauna ne tą partiją.
→ Kiekviena prekė vedama su partija ir galiojimo data; išsiunčiant automatiškai galioja FEFO principas (pirmiausia išeina anksčiausiai pasibaigianti partija). DivineMind.AI įspėja apie besibaigiančio galiojimo prekes, o šaldymo bei BtM prekės pažymimos pagrindiniuose duomenyse, kad būtų laikomos tinkamo tipo sandėlyje.
Automatinis rezervavimas priėmus pasiūlymą — nuo užsakymo iki važtaraščio
↳ Atsargos rezervuojamos žodiniu susitarimu. Vykstant lygiagretiems užsakymams ta pati prekė pažadama du kartus, o surinkimo lapas ir važtaraštis perrašomi atskirose sistemose.
→ Kai tik Jūsų klientas priima pasiūlymą per priėmimo nuorodą, AIRIS automatiškai rezervuoja atsargas (idempotentiškai, be dvigubo rezervavimo) ir parengia surinkimo lapą. Važtaraštį su nurašymu iš sandėlio agentas pateikia Jums patvirtinti — nė vienas dokumentas neišeina iš įmonės be Jūsų patvirtinimo.
Klientų kainos, pakopos ir mokėjimo terminai — su kredito rizikos vartais
↳ Kiekvienas pirkėjas turi savas kainas, kiekio pakopas ir mokėjimo terminus. Vaistinės ir B2B klientai aprūpinami su atidėtu mokėjimu — priežiūra vyksta ranka, o be kredito kontrolės tai likvidumo rizika.
→ AIRIS sukuria kainoraščius ir pakopines kainas bei nustato klientų sąlygas. Esant aukštai kredito rizikai — nuo 50.000 € kredito limito — mokėjimo terminas nustatomas tik po Jūsų patvirtinimo. Apie neapmokėtas skolas finansų agentas primena savarankiškai.
Prekių pirkimas ir papildymo užsakymai tiekėjui
↳ Užsakyti pas gamintoją ar pirminį didmenininką, perrašyti gautas sąskaitas, nepamiršti skonto — o dar niekas laiku nepastebi, kad preparatas baigiasi.
→ Finansų agentas OCR būdu nuskaito kiekvieną gautą sąskaitą (tiekėją, sumas, PVM, IBAN, mokėjimo terminą) ir pateikia ją patvirtinti — mokėjimas per SEPA, tvarkingas DATEV eksportas. Nukritus žemiau minimalaus likučio, AIRIS parengia papildymo užsakymą įrašytam tiekėjui; užsakymo išsiuntimą inicijuojate Jūs.
Mažiau rankinio darbo valandų, daugiau audito saugumo, trumpesnis skolų susigrąžinimo laikas.
DivineMind.AI kainuoja 749 € vienam naudotojui per mėnesį (999 € su AIRIS). Suskaičiuokite patys, kiek rankinės paieškos, dokumentavimo, apdorojimo ir darbo su skolomis sutaupote per mėnesį.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar dirbtinis intelektas pats paskelbia atšaukimą ir išsiunčia pranešimus?+
Ne. Farmacijos agentas randa visas paveiktas partijos siuntas ir visiškai parengia atšaukimą — tačiau pranešimo apie atšaukimą išsiuntimas Jūsų klientams visada pateikiamas Jums patvirtinti. Šis veiksmas priskirtas didelei rizikai ir niekada nevykdomas savarankiškai. Sprendimas lieka Jums.
Kaip greitai DivineMind.AI atšaukimo atveju randa paveiktas siuntas?+
Viena komanda. Nurodote partiją, ir farmacijos agentas per sekundes išvardija visas siuntas bei paveiktus pirkėjus, užuot Jūsų komandai valandas rausiantis lentelėse ir važtaraščiuose. Taip gerokai sutrumpinate reagavimo laiką atšaukimo atveju.
Ar sistema tikrina mūsų pirkėjų GDP / didmeninio platinimo licencijas?+
Taip. Farmacijos agentas patikrina kiekvieno pirkėjo įrašytą licenciją ir aiškiai parodo, ar ji galioja, ar pasibaigusi. Taip tiekiate tik teisę turintiems gavėjams ir bet kada turite įrodymą GDP inspekcijai.
Ar galiojimo terminai ir partijos lieka visiškai suvaldyti?+
Taip. Kiekviena prekė vedama su partija ir galiojimo data; išsiunčiant galioja FEFO principas (pirmiausia išeina anksčiausiai pasibaigianti partija), o DivineMind.AI įspėja apie besibaigiančio galiojimo prekes. Šaldymo ir BtM prekės pažymimos pagrindiniuose duomenyse ir laikomos tinkamo tipo sandėlyje. Nuolatinis temperatūros stebėjimas jutikliais į sistemą neįeina.
Kaip veikia automatinis atsargų rezervavimas ir užsakymų vykdymas?+
Kai tik klientas priima Jūsų pasiūlymą per priėmimo nuorodą, AIRIS reaguoja automatiškai: atsargos rezervuojamos (idempotentiškai — tas pats priėmimas niekada nerezervuoja dvigubai), atsiranda surinkimo lapas ir važtaraštis su nurašymu iš sandėlio, kurį AIRIS prieš išsiuntimą pateikia Jums patvirtinti.
Ar sistema palaiko ir mūsų prekių pirkimą?+
Taip. Gautos sąskaitos nuskaitomos OCR būdu (tiekėjas, sumos, PVM, IBAN, mokėjimo terminas) ir po Jūsų patvirtinimo apmokamos per SEPA, su tvarkingu DATEV eksportu. Prekei nukritus žemiau minimalaus likučio, AIRIS parengia papildymo užsakymą įrašytam tiekėjui — užsakymo išsiuntimą inicijuojate Jūs.
Ar DivineMind.AI atitinka GDPR ir EU AI Act reikalavimus ir kur laikomi mūsų duomenys?+
DivineMind.AI sukurta taip, kad atitiktų EU AI Act didelės rizikos sistemoms keliamus reikalavimus, ir visiškai atitinka GDPR. Visi duomenys tvarkomi ES serveriuose Vokietijoje. Kritiniai ir negrįžtami veiksmai — pavyzdžiui, atšaukimo išsiuntimas, važtaraštis ar aukštų kredito limitų nustatymas — iš principo pateikiami Jums patvirtinti, o kiekvienas veiksmas dokumentuojamas audito požiūriu patikimai.
Kiek kainuoja DivineMind.AI ir ar viskas įskaičiuota?+
749 € vienam naudotojui per mėnesį, su AIRIS — 999 €. Papildomai yra ir nemokama versija (Free). Įskaičiuota visa funkcijų apimtis — licencijų tikrinimas, partijų atšaukimas, partijos/galiojimas, užsakymų vykdymas, sąlygos, buhalterija, skolų priminimai ir CRM. Jokių priemokų už modulius. Serveriai stovi ES (Vokietijoje).
Pramonės šakai skirtos DI įžvalgos – kas savaitę
Kiekvieną trečiadienį – atvejis iš Jūsų pramonės šakos: kas veikia, kas ne, kiek tai iš tikrųjų kainuoja.
Užtikrinkite savo GDP atitiktį — ir paverskite užsakymų eigą vientisu srautu.
Demonstracijoje pamatysite, kaip DivineMind.AI tikrina licencijas, per sekundes parengia partijos atšaukimą ir vykdo užsakymus nuo pasiūlymo iki važtaraščio — dar prieš Jums patvirtinant kritinius žingsnius.
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis per 24 valandas.