Atšaukimas, kuris trukdavo valandas, dabar trunka sekundes.
12 puslapių · 1,7 MB · Brošiūra vokiečių kalba
Paprašyti brošiūros lietuvių kalba →Nemokamai, nuoroda bus išsiųsta el. paštu.
DivineMind.AI vienu paspaudimu patikrina Jūsų pirkėjų didmeninio platinimo licencijas ir atšaukimo atveju per sekundes randa kiekvieną paveiktą partijos siuntą. Kasdieniame darbe AIRIS seka galiojimo terminus ir partijas pagal FEFO principą, klientui priėmus pasiūlymą automatiškai rezervuoja atsargas ir parengia surinkimo lapą bei važtaraštį. Visiškai savarankiškai — o prieš išsiuntimą Jūsų klientams dirbtinis intelektas visada klausia Jūsų. Talpinama ES, Vokietijoje, su DI ženklinimu pagal ES DI akto 50 str. ir eksportu mokesčių konsultacijoms.
Vaistų platinime svarbi kiekviena minutė, kiekvienas įrodymas ir kiekviena partija.
Jūsų agentai reguliuojamam vaistų platinimui.
Licencijų kontrolė, partijų atšaukimas, galiojimas, užsakymų vykdymas ir klientų sąlygos — orkestruojama savarankiškai, su patvirtinimo vartais prieš kiekvieną kritinį veiksmą.
Pirkėjų licencijas patikrinkite vienu paspaudimu
↳ Prieš kiekvieną tiekimą pirkėjo didmeninio platinimo / platinimo licencija turi galioti. Tvarkant ranka segtuvuose ir lentelėse licencija nepastebimai pasibaigia — o tiekimas nebeturinčiam teisės gavėjui yra GDP pažeidimas.
→ Farmacijos agentas patikrina kiekvieno pirkėjo įrašytą licenciją ir aiškiai parodo, ar ji galioja (žalia), ar pasibaigusi (raudona). Taip tiekiate tik teisę turintiems gavėjams — o įrodymas inspekcijai yra tiesiog sistemoje.
Partijos atšaukimas per sekundes — parengtas, bet niekada neišsiųstas be Jūsų
↳ Kilus kokybės trūkumui ar institucijai paskelbus atšaukimą, privalote nedelsdami rasti kiekvieną atskirą partijos siuntą ir kiekvieną paveiktą pirkėją. Rankinė paieška trunka valandas — laiką, kuris atšaukimo atveju yra lemiamas.
→ Farmacijos agentas vienu nurodymu randa visus paveiktus partijos pristatymus ir visiškai paruošia atšaukimą. Tačiau atšaukimo pranešimo siuntimas jūsų klientams visada lieka jūsų patvirtinimas – tai yra vienas iš kritinių žingsnių, kurių AIRIS niekada neatlieka savarankiškai.
Galiojimas ir partijos pagal FEFO — visiškai suvaldyti
↳ Vaistai turi galiojimo datą ir partijos numerį. Jei komplektuojant pirma neišimama anksčiausiai pasibaigianti partija, pasenusi prekė guli — o vaistinė abejotinu atveju gauna ne tą partiją.
→ Kiekviena prekė vedama su partija ir galiojimo data; išsiunčiant automatiškai galioja FEFO principas (pirmiausia išeina anksčiausiai pasibaigianti partija). DivineMind.AI įspėja apie besibaigiančio galiojimo prekes, o šaldymo bei BtM prekės pažymimos pagrindiniuose duomenyse, kad būtų laikomos tinkamo tipo sandėlyje.
Automatinis rezervavimas priėmus pasiūlymą — nuo užsakymo iki važtaraščio
↳ Atsargos rezervuojamos žodiniu susitarimu. Vykstant lygiagretiems užsakymams ta pati prekė pažadama du kartus, o surinkimo lapas ir važtaraštis perrašomi atskirose sistemose.
→ Kai tik Jūsų klientas priima pasiūlymą per priėmimo nuorodą, AIRIS automatiškai rezervuoja atsargas (idempotentiškai, be dvigubo rezervavimo) ir parengia surinkimo lapą. Važtaraštį su nurašymu iš sandėlio agentas pateikia Jums patvirtinti — nė vienas dokumentas neišeina iš įmonės be Jūsų patvirtinimo.
Klientų kainos, pakopos ir mokėjimo terminai — su kredito rizikos vartais
↳ Kiekvienas pirkėjas turi savas kainas, kiekio pakopas ir mokėjimo terminus. Vaistinės ir B2B klientai aprūpinami su atidėtu mokėjimu — priežiūra vyksta ranka, o be kredito kontrolės tai likvidumo rizika.
→ AIRIS sukuria kainoraščius ir pakopines kainas bei nustato klientų sąlygas. Esant aukštai kredito rizikai — nuo 50.000 € kredito limito — mokėjimo terminas nustatomas tik po Jūsų patvirtinimo. Apie neapmokėtas skolas finansų agentas primena savarankiškai.
Prekių pirkimas ir papildymo užsakymai tiekėjui
↳ Užsakyti pas gamintoją ar pirminį didmenininką, perrašyti gautas sąskaitas, nepamiršti skonto — o dar niekas laiku nepastebi, kad preparatas baigiasi.
→ Finansų agentas OCR būdu nuskaito kiekvieną gautą sąskaitą (tiekėją, sumas, PVM, IBAN, mokėjimo terminą) ir pateikia ją patvirtinti — mokėjimas per SEPA, tvarkingas DATEV eksportas. Nukritus žemiau minimalaus likučio, AIRIS parengia papildymo užsakymą įrašytam tiekėjui; užsakymo išsiuntimą inicijuojate Jūs.
Jūsų sutaupymai
Jūsų sutaupymai – tai laikas, kurį Jūsų komanda atgauna.
Kiek valandų per savaitę DivineMind sutaupytų Jūsų verslui, apskaičiuosime atlikdami potencialo analizę su Jūsų realiomis užduotimis. Po to užduotis po užduoties matysite, kas išnyksta ir kokią naudą Jums tai atneša.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar dirbtinis intelektas pats paskelbia atšaukimą ir išsiunčia pranešimus?+
Ne. Farmacijos agentas randa visus paveiktus partijos pristatymus ir visiškai paruošia atšaukimą – tačiau atšaukimo pranešimo siuntimas jūsų klientams visada bus pateiktas jums patvirtinti. Tai yra vienas iš kritinių žingsnių, kurių AIRIS niekada neatlieka savarankiškai. Jūs išlaikote sprendimo teisę.
Kaip greitai DivineMind.AI atšaukimo atveju randa paveiktas siuntas?+
Viena komanda. Nurodote partiją, ir farmacijos agentas per sekundes išvardija visas siuntas bei paveiktus pirkėjus, užuot Jūsų komandai valandas rausiantis lentelėse ir važtaraščiuose. Taip gerokai sutrumpinate reagavimo laiką atšaukimo atveju.
Ar sistema tikrina mūsų pirkėjų GDP / didmeninio platinimo licencijas?+
Taip. Farmacijos agentas patikrina kiekvieno pirkėjo įrašytą licenciją ir aiškiai parodo, ar ji galioja, ar pasibaigusi. Taip tiekiate tik teisę turintiems gavėjams ir bet kada turite įrodymą GDP inspekcijai.
Ar galiojimo terminai ir partijos lieka visiškai suvaldyti?+
Taip. Kiekviena prekė vedama su partija ir galiojimo data; išsiunčiant galioja FEFO principas (pirmiausia išeina anksčiausiai pasibaigianti partija), o DivineMind.AI įspėja apie besibaigiančio galiojimo prekes. Šaldymo ir BtM prekės pažymimos pagrindiniuose duomenyse ir laikomos tinkamo tipo sandėlyje. Nuolatinis temperatūros stebėjimas jutikliais į sistemą neįeina.
Kaip veikia automatinis atsargų rezervavimas ir užsakymų vykdymas?+
Kai tik klientas priima Jūsų pasiūlymą per priėmimo nuorodą, AIRIS reaguoja automatiškai: atsargos rezervuojamos (idempotentiškai — tas pats priėmimas niekada nerezervuoja dvigubai), atsiranda surinkimo lapas ir važtaraštis su nurašymu iš sandėlio, kurį AIRIS prieš išsiuntimą pateikia Jums patvirtinti.
Ar sistema palaiko ir mūsų prekių pirkimą?+
Taip. Gautos sąskaitos nuskaitomos OCR būdu (tiekėjas, sumos, PVM, IBAN, mokėjimo terminas) ir po Jūsų patvirtinimo apmokamos per SEPA, su tvarkingu DATEV eksportu. Prekei nukritus žemiau minimalaus likučio, AIRIS parengia papildymo užsakymą įrašytam tiekėjui — užsakymo išsiuntimą inicijuojate Jūs.
Kaip DivineMind.AI tvarko BDAR ir ES DI aktą, ir kur laikomi mūsų duomenys?+
Pagal ES DI aktą, DivineMind.AI visų pirma taikoma skaidrumo pareiga pagal 50 str. (nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d.): tie, kurie kalbasi su AIRIS ar DI telefono agentu (papildomas įrankis Divine Call, užsakomas atskirai), sužino, kad kalbasi su DI. Be to, mes savanoriškai registruojame kiekvieną DI veiksmą, kad galėtumėte bet kada sekti, ką AIRIS padarė. Kritinius ir negrįžtamus veiksmus – pavyzdžiui, atšaukimo išsiuntimą, važtaraštį ar didelių kredito limitų nustatymą – AIRIS iš esmės pateikia jums patvirtinti; rėmus nustatote naudodami autonomijos mygtuką. Duomenys laikomi ES (Vokietijoje); duomenų tvarkymo sutartį, informacijos teikimą ir ištrynimą atliekate mygtuko paspaudimu.
Kiek kainuoja DivineMind.AI ir ar viskas įskaičiuota?+
749 € vienam naudotojui per mėnesį, su AIRIS — 999 €. Papildomai yra ir nemokama versija (Free). Įskaičiuota visa funkcijų apimtis — licencijų tikrinimas, partijų atšaukimas, partijos/galiojimas, užsakymų vykdymas, sąlygos, buhalterija, skolų priminimai ir CRM. Jokių priemokų už modulius. Serveriai stovi ES (Vokietijoje).
Užtikrinkite savo GDP atitiktį — ir paverskite užsakymų eigą vientisu srautu.
Demonstracijoje pamatysite, kaip DivineMind.AI tikrina licencijas, per sekundes parengia partijos atšaukimą ir vykdo užsakymus nuo pasiūlymo iki važtaraščio — dar prieš Jums patvirtinant kritinius žingsnius.
Brošiūra vokiečių kalba
Paprašyti brošiūros lietuvių kalba →Nemokamai, nuoroda bus išsiųsta el. paštu.
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis kuo greičiau.