Nuo pasiūlymo iki apmokėtos sąskaitos — vienas vientisas srautas.
Didmeninėje prekyboje pasiūlymas, užsakymo patvirtinimas, važtaraštis ir sąskaita dažnai gyvena keturiose skirtingose sistemose, o pakopines kainas kaskart kažkas perskaičiuoja iš naujo. DivineMind.AI įrašo kiekvieno kliento sąlygas, leidžia nuolatiniams klientams užsisakyti patiems per užsakymo nuorodą, veda visą užsakymų grandinę su nurašymu iš sandėlio ir savarankiškai primena apie neapmokėtas skolas — o kiekvieną negrįžtamą žingsnį pirma pateikia Jums patvirtinti. Talpinama ES, atitinka GoBD ir EU AI Act reikalavimus.
Tarp užsakymo ir apmokėjimo didmeninė prekyba praranda maržą.
Šeši svertai kelio nuo užsakymo iki pinigų — be pertrūkių.
Sąlygos, savitarnos užsakymai, užsakymų grandinė, pirkimai ir skolų priminimai — orkestruojama savarankiškai, su Jūsų patvirtinimu prieš kiekvieną kritinį žingsnį.
Klientų kainos, pakopos ir sąlygos kiekvienam pirkėjui
↳ Kiekvienas B2B klientas turi savas kainas ir kiekio pakopas. Tvarkomos skaičiuoklėje, jos prie kiekvieno užsakymo perskaičiuojamos ranka — su klaidomis ir maržos praradimu.
→ Kiekvienam klientui įrašykite atskirą kainoraštį ir pakopines kainas. Prie kiekvieno užsakymo sistema automatiškai parenka teisingą kainą pagal kiekį — pirmenybė konkretaus kliento kainoraščiui, tada kainų grupei, tada bazinei kainai. Mokėjimo terminą ir kredito limitą nustatote iš karto kartu.
Nuolatiniai klientai užsisako patys — per užsakymo nuorodą
↳ Užsakymai ateina telefonu, faksu ir el. paštu, o paskui juos reikia perrašyti. Ne darbo valandomis nevyksta nieko.
→ Kiekvienas nuolatinis klientas gauna asmeninę užsakymo nuorodą ir užsisako pats visą parą, be prisijungimo — pagal jam įrašytas sąlygas ir pakopines kainas. Užsakymas iškart patenka į sistemą kaip užsakymas, nieko perrašinėti nereikia.
Užsakymas → važtaraštis → sąskaita, automatiškai
↳ Priėmus užsakymą, užsakymo patvirtinimas, važtaraštis ir sąskaita atsiranda atskirose sistemose ir vedami ranka po kelis kartus.
→ DivineMind.AI veda visą grandinę: pasiūlymas → užsakymo patvirtinimas → važtaraštis (su automatiniu nurašymu iš sandėlio) → sąskaita. Klientui priėmus pasiūlymą, AIRIS idempotentiškai rezervuoja atsargas. Važtaraštį ir sąskaitą — negrįžtamus žingsnius — agentas pateikia Jums patvirtinti.
Likučiai ir automatinis papildymo užsakymas tiekėjui
↳ Niekas laiku nepastebi, kad prekė baigiasi — ir jos pritrūksta būtent tada, kai klientas užsako.
→ Sandėlis veda kiekvienos prekės likutį pagal padalinį. Prekei nukritus žemiau minimalaus likučio, AIRIS automatiškai pasiūlo papildymo užsakymą pigiausiam arba greičiausiam įrašytam tiekėjui ir suformuoja užsakymą; jo išsiuntimą tiekėjui inicijuojate Jūs.
Galiojimo terminas ir partijos pagal FEFO
↳ Maisto produktai ir gėrimai turi minimalų tinkamumo vartoti terminą. Jei komplektuojant pirma neišimama anksčiausiai pasibaigianti partija, prekė guli — ir galiausiai keliauja į šiukšles kaip nurašymas.
→ Kiekviena prekė vedama su partija ir galiojimo terminu; išsiunčiant automatiškai galioja FEFO principas (pirmiausia išeina anksčiausiai pasibaigianti prekė). DivineMind.AI laiku įspėja apie besibaigiančio galiojimo prekes, kad galėtumėte jas tikslingai išparduoti, o ne nurašyti.
Šaldymo sandėlių tipai su temperatūros diapazonu
↳ Šaldytos, giliai užšaldytos ir sausos prekės negali susimaišyti — o priimant prekes turi būti aišku, kas kur priklauso.
→ Vedate kelis sandėlius ir sandėlių tipus su nurodytu temperatūros diapazonu (pvz., šaldymo ir giliojo šaldymo sandėlį). Šaldymo reikalaujančios prekės pažymimos pagrindiniuose duomenyse, kad likučiai ir komplektavimas liktų aiškiai atskirti. (Nuolatinis temperatūros stebėjimas jutikliais į sistemą neįeina.)
Prekių priėmimą užfiksuokite nuotrauka
↳ Pirminių tiekėjų gautos sąskaitos kaupiasi, jų perrašymas atima valandas, o skonto nuolaida pradingsta.
→ Finansų agentas OCR būdu nuskaito kiekvieną gautą sąskaitą (tiekėją, sumas, PVM, IBAN, mokėjimo terminą) ir suformuoja buhalterinį įrašą. Jums patvirtinus, mokėjimas atliekamas per SEPA, skonto terminai stebimi, o DATEV eksportas lieka tvarkingas.
Savarankiški priminimai apie neapmokėtas skolas — su kredito limito patvirtinimu
↳ Su atidėtu mokėjimu aptarnaujami B2B klientai moka vėluodami, priminimai lieka neišsiųsti, o be kredito kontrolės auga nemokumo rizika.
→ Finansų agentas savarankiškai siunčia kelių pakopų priminimus apie neapmokėtas skolas. Klientų sąlygas su aukštu kredito limitu — nuo 50.000 € — AIRIS nustato tik po Jūsų patvirtinimo, o prieš išsiuntimą patikrinamas kredito limitas.
Daugiau užsakymų, mažiau perrašinėjimo, trumpesnis skolų susigrąžinimo laikas.
DivineMind.AI kainuoja 749 € vienam naudotojui per mėnesį (999 € su AIRIS). Vien sutaupytos valandos užsakymų registravimui, dokumentų apskaitai ir skolų priminimams atperka licenciją.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galime kiekvienam klientui įrašyti savas kainas ir pakopas?+
Taip. Kiekvienam klientui sukuriate atskirą kainoraštį ir pakopines kainas; prie kiekvieno užsakymo sistema automatiškai parenka teisingą kainą pagal kiekį (pirmiausia konkretaus kliento kainoraštis, tada kainų grupė, tada bazinė kaina). Mokėjimo terminai ir kredito limitas įeina kartu.
Kaip veikia užsakymo nuoroda nuolatiniams klientams?+
Kiekvienas nuolatinis klientas gauna asmeninę, prieigos raktu apsaugotą užsakymo nuorodą ir užsisako pats visą parą, be prisijungimo — pagal jam įrašytas sąlygas. Užsakymas iškart patenka į sistemą kaip užsakymas, be jokio perrašinėjimo.
Ar užsakymų grandinė tikrai veikia be pertrūkių?+
Taip. Nuo pasiūlymo per užsakymo patvirtinimą ir važtaraštį (su automatiniu nurašymu iš sandėlio) iki sąskaitos viskas vyksta vienoje sistemoje. Klientui priėmus pasiūlymą, AIRIS idempotentiškai rezervuoja atsargas. Važtaraštį ir sąskaitą pateikiame Jums patvirtinti, nes šių žingsnių atšaukti nebeįmanoma.
Ar sistema pati užsako prekių papildymą?+
Prekei nukritus žemiau minimalaus likučio, AIRIS tai pastebi ir paruošia papildymo užsakymą pigiausiam, greičiausiam arba patikimiausiam įrašytam tiekėjui. Užsakymas suformuojamas; užsakymo laiško išsiuntimą tiekėjui inicijuojate Jūs — dirbtinis intelektas savavališkai jo neišsiunčia.
Kas nutinka su mūsų pirminių tiekėjų gautomis sąskaitomis?+
Nufotografuojate dokumentą arba persiunčiate sąskaitos laišką — DivineMind.AI OCR būdu nuskaito tiekėją, sumas, PVM, IBAN ir mokėjimo terminą bei suformuoja buhalterinį įrašą. Jums patvirtinus, mokėjimas atliekamas per SEPA, skonto nuolaida stebima, o viskas tvarkingai patenka į DATEV eksportą.
Kaip sistema padeda dėl neapmokėtų skolų ir kredito rizikos?+
Finansų agentas savarankiškai siunčia pakopinius priminimus apie neapmokėtas skolas. Aukštus kredito limitus — nuo 50.000 € — AIRIS nustato tik po Jūsų patvirtinimo, o prieš išsiuntimą patikrinamas kliento kredito limitas.
Ar DivineMind.AI atitinka GDPR ir EU AI Act reikalavimus?+
Taip. DivineMind.AI sukurta taip, kad atitiktų EU AI Act didelės rizikos sistemoms keliamus reikalavimus, ir visiškai atitinka GDPR; visi duomenys tvarkomi ES serveriuose Vokietijoje. Kritiniai, negrįžtami veiksmai pateikiami Jums patvirtinti ir dokumentuojami audito požiūriu patikimai.
Kiek kainuoja DivineMind.AI ir ar viskas įskaičiuota?+
749 € vienam naudotojui per mėnesį, su AIRIS — 999 €. Papildomai yra ir nemokama versija (Free). Įskaičiuotas visas agentų tinklas — sąlygos, užsakymo nuoroda, užsakymų grandinė, sandėlis su papildymo užsakymais, buhalterija, skolų priminimai ir CRM. Jokių priemokų už modulius. Serveriai stovi ES (Vokietijoje).
Pramonės šakai skirtos DI įžvalgos – kas savaitę
Kiekvieną trečiadienį – atvejis iš Jūsų pramonės šakos: kas veikia, kas ne, kiek tai iš tikrųjų kainuoja.
Paverskite savo užsakymų eigą vientisu srautu.
Demonstracijoje pamatysite, kaip DivineMind.AI parenka sąlygas, leidžia nuolatiniams klientams užsisakyti patiems ir veda grandinę nuo užsakymo iki apmokėtos sąskaitos — dar prieš Jums patvirtinant kritinius žingsnius.
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis per 24 valandas.