Nuo pasiūlymo iki apmokėtos sąskaitos — vienas vientisas srautas.
18 puslapių · 9,4 MB · Brošiūra vokiečių kalba
Paprašyti brošiūros lietuvių kalba →Nemokamai, nuoroda bus išsiųsta el. paštu.
Didmeninėje prekyboje pasiūlymas, užsakymo patvirtinimas, važtaraštis ir sąskaita dažnai gyvena keturiose skirtingose sistemose, o pakopines kainas kaskart kažkas perskaičiuoja iš naujo. DivineMind.AI įrašo kiekvieno kliento sąlygas, leidžia nuolatiniams klientams užsisakyti patiems per užsakymo nuorodą, veda visą užsakymų grandinę su nurašymu iš sandėlio ir primena apie neapmokėtas skolas po Jūsų patvirtinimo arba, jei pageidaujate, savarankiškai — o kiekvieną negrįžtamą žingsnį pirma pateikia Jums patvirtinti. Talpinama ES, su apskaitos eksportu mokesčių konsultantams ir AI ženklinimu pagal ES AI akto 50 str.
Tarp užsakymo ir apmokėjimo didmeninė prekyba praranda maržą.
Šeši svertai kelio nuo užsakymo iki pinigų — be pertrūkių.
Sąlygos, savitarnos užsakymai, užsakymų grandinė, pirkimai ir skolų priminimai — paruošti AI agentų, su Jūsų patvirtinimu prieš kiekvieną kritinį žingsnį.
Klientų kainos, pakopos ir sąlygos kiekvienam pirkėjui
↳ Kiekvienas B2B klientas turi savas kainas ir kiekio pakopas. Tvarkomos skaičiuoklėje, jos prie kiekvieno užsakymo perskaičiuojamos ranka — su klaidomis ir maržos praradimu.
→ Kiekvienam klientui įrašykite atskirą kainoraštį ir pakopines kainas. Prie kiekvieno užsakymo sistema automatiškai parenka teisingą kainą pagal kiekį — pirmenybė konkretaus kliento kainoraščiui, tada kainų grupei, tada bazinei kainai. Mokėjimo terminą ir kredito limitą nustatote iš karto kartu.
Nuolatiniai klientai užsisako patys — per užsakymo nuorodą
↳ Užsakymai ateina telefonu, faksu ir el. paštu, o paskui juos reikia perrašyti. Ne darbo valandomis nevyksta nieko.
→ Kiekvienas nuolatinis klientas gauna asmeninę užsakymo nuorodą ir užsisako pats visą parą, be prisijungimo — pagal jam įrašytas sąlygas ir pakopines kainas. Užsakymas iškart patenka į sistemą kaip užsakymas, nieko perrašinėti nereikia.
Užsakymas → važtaraštis → sąskaita, automatiškai
↳ Priėmus užsakymą, užsakymo patvirtinimas, važtaraštis ir sąskaita atsiranda atskirose sistemose ir vedami ranka po kelis kartus.
→ DivineMind.AI veda visą grandinę: pasiūlymas → užsakymo patvirtinimas → važtaraštis (su automatiniu nurašymu iš sandėlio) → sąskaita. Klientui priėmus pasiūlymą, AIRIS idempotentiškai rezervuoja atsargas. Važtaraštį ir sąskaitą — negrįžtamus žingsnius — agentas pateikia Jums patvirtinti.
Likučiai ir automatinis papildymo užsakymas tiekėjui
↳ Niekas laiku nepastebi, kad prekė baigiasi — ir jos pritrūksta būtent tada, kai klientas užsako.
→ Sandėlis veda kiekvienos prekės likutį pagal padalinį. Prekei nukritus žemiau minimalaus likučio, AIRIS automatiškai pasiūlo papildymo užsakymą pigiausiam arba greičiausiam įrašytam tiekėjui ir suformuoja užsakymą; jo išsiuntimą tiekėjui inicijuojate Jūs.
Galiojimo terminas ir partijos pagal FEFO
↳ Maisto produktai ir gėrimai turi minimalų tinkamumo vartoti terminą. Jei komplektuojant pirma neišimama anksčiausiai pasibaigianti partija, prekė guli — ir galiausiai keliauja į šiukšles kaip nurašymas.
→ Kiekviena prekė vedama su partija ir galiojimo terminu; išsiunčiant automatiškai galioja FEFO principas (pirmiausia išeina anksčiausiai pasibaigianti prekė). DivineMind.AI laiku įspėja apie besibaigiančio galiojimo prekes, kad galėtumėte jas tikslingai išparduoti, o ne nurašyti.
Šaldymo sandėlių tipai su temperatūros diapazonu
↳ Šaldytos, giliai užšaldytos ir sausos prekės negali susimaišyti — o priimant prekes turi būti aišku, kas kur priklauso.
→ Vedate kelis sandėlius ir sandėlių tipus su nurodytu temperatūros diapazonu (pvz., šaldymo ir giliojo šaldymo sandėlį). Šaldymo reikalaujančios prekės pažymimos pagrindiniuose duomenyse, kad likučiai ir komplektavimas liktų aiškiai atskirti. (Nuolatinis temperatūros stebėjimas jutikliais į sistemą neįeina.)
Prekių priėmimą užfiksuokite nuotrauka
↳ Pirminių tiekėjų gautos sąskaitos kaupiasi, jų perrašymas atima valandas, o skonto nuolaida pradingsta.
→ Finansų agentas OCR būdu nuskaito kiekvieną gautą sąskaitą (tiekėją, sumas, PVM, IBAN, mokėjimo terminą) ir suformuoja buhalterinį įrašą. Jums patvirtinus, mokėjimas atliekamas per SEPA, skonto terminai stebimi, o DATEV eksportas lieka tvarkingas.
Priminti apie neapmokėtas skolas — su kredito limito patikra
↳ Su atidėtu mokėjimu aptarnaujami B2B klientai moka vėluodami, priminimai lieka neišsiųsti, o be kredito kontrolės auga nemokumo rizika.
→ „Finance-Agent“ keliais etapais primena apie neapmokėtas sąskaitas — po Jūsų patvirtinimo arba, jei taip nustatysite, savarankiškai. Klientų sąlygas su dideliu kredito limitu – nuo 50 000 € – AIRIS nustato tik Jums patvirtinus. Prieš kiekvieną važtaraštį ir kiekvieną užsakymo priėmimą – taip pat ir užsakymo nuorodos bei kliento aplanko atveju – sistema patikrina kredito limitą ir pristatymo blokavimą. Viršijimas nėra nei tyliai pristatomas, nei tyliai blokuojamas, bet pateikiamas Jums patvirtinti.
Jūsų sutaupymai
Jūsų sutaupymai – tai laikas, kurį Jūsų komanda atgauna.
Kiek valandų per savaitę DivineMind sutaupytų Jūsų verslui, apskaičiuosime atlikdami potencialo analizę su Jūsų realiomis užduotimis. Po to užduotis po užduoties matysite, kas išnyksta ir kokią naudą Jums tai atneša.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galime kiekvienam klientui įrašyti savas kainas ir pakopas?+
Taip. Kiekvienam klientui sukuriate atskirą kainoraštį ir pakopines kainas; prie kiekvieno užsakymo sistema automatiškai parenka teisingą kainą pagal kiekį (pirmiausia konkretaus kliento kainoraštis, tada kainų grupė, tada bazinė kaina). Mokėjimo terminai ir kredito limitas įeina kartu.
Kaip veikia užsakymo nuoroda nuolatiniams klientams?+
Kiekvienas nuolatinis klientas gauna asmeninę, prieigos raktu apsaugotą užsakymo nuorodą ir užsisako pats visą parą, be prisijungimo — pagal jam įrašytas sąlygas. Užsakymas iškart patenka į sistemą kaip užsakymas, be jokio perrašinėjimo.
Ar užsakymų grandinė tikrai veikia be pertrūkių?+
Taip. Nuo pasiūlymo per užsakymo patvirtinimą ir važtaraštį (su automatiniu nurašymu iš sandėlio) iki sąskaitos viskas vyksta vienoje sistemoje. Klientui priėmus pasiūlymą, AIRIS idempotentiškai rezervuoja atsargas. Važtaraštį ir sąskaitą pateikiame Jums patvirtinti, nes šių žingsnių atšaukti nebeįmanoma.
Ar sistema pati užsako prekių papildymą?+
Prekei nukritus žemiau minimalaus likučio, AIRIS tai pastebi ir paruošia papildymo užsakymą pigiausiam, greičiausiam arba patikimiausiam įrašytam tiekėjui. Užsakymas suformuojamas; užsakymo laiško išsiuntimą tiekėjui inicijuojate Jūs — dirbtinis intelektas savavališkai jo neišsiunčia.
Kas nutinka su mūsų pirminių tiekėjų gautomis sąskaitomis?+
Nufotografuojate dokumentą arba persiunčiate sąskaitos laišką — DivineMind.AI OCR būdu nuskaito tiekėją, sumas, PVM, IBAN ir mokėjimo terminą bei suformuoja buhalterinį įrašą. Jums patvirtinus, mokėjimas atliekamas per SEPA, skonto nuolaida stebima, o viskas tvarkingai patenka į DATEV eksportą.
Kaip sistema padeda dėl neapmokėtų skolų ir kredito rizikos?+
„Finance-Agent“ etapais primena apie neapmokėtas sąskaitas — po Jūsų patvirtinimo arba, jei taip nustatysite, savarankiškai. Didelius kredito limitus – nuo 50 000 € – AIRIS nustato tik Jums patvirtinus. Prieš kiekvieną važtaraštį ir kiekvieną užsakymo priėmimą sistema patikrina kredito limitą ir pristatymo blokavimą; jei klientas viršija savo limitą, Jūs patvirtinimu nusprendžiate, ar bus pristatyta.
Kaip DivineMind.AI tvarko BDAR ir ES dirbtinio intelekto aktą?+
Pagal ES dirbtinio intelekto aktą, DivineMind.AI visų pirma taikoma skaidrumo pareiga pagal 50 str. (nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d.): tie, kurie kalbasi su AIRIS ar DI telefono agentu (papildomu įrankiu Divine Call, kurį galima užsisakyti), sužino, kad kalbasi su DI. Be to, mes savanoriškai registruojame kiekvieną DI veiksmą, kad galėtumėte bet kada sekti, ką AIRIS padarė. Kritinius, negrįžtamus veiksmus AIRIS pateikia jums patvirtinti – tai, kaip savarankiškai AIRIS veikia, nustatote kiekvienam skyriui naudodami autonomijos mygtuką. Duomenys yra ES (Vokietijoje); duomenų tvarkymo sutartį, informacijos teikimą ir ištrynimą atliekate mygtuko paspaudimu.
Kiek kainuoja DivineMind.AI ir ar viskas įskaičiuota?+
749 € vienam naudotojui per mėnesį, su AIRIS — 999 €, prie abiejų pridedamas PVM. Galite nemokamai užsiregistruoti ir išbandyti DivineMind. Įskaičiuotas visas agentų tinklas — sąlygos, užsakymo nuoroda, užsakymų grandinė, sandėlis su papildymo užsakymais, buhalterija, skolų priminimai ir CRM. Jokių priemokų už modulius; Divine Call yra papildomas įrankis, kurį galima užsisakyti. Serveriai stovi ES (Vokietijoje).
Paverskite savo užsakymų eigą vientisu srautu.
Demonstracijoje pamatysite, kaip DivineMind.AI parenka sąlygas, leidžia nuolatiniams klientams užsisakyti patiems ir veda grandinę nuo užsakymo iki apmokėtos sąskaitos — dar prieš Jums patvirtinant kritinius žingsnius.
Brošiūra vokiečių kalba
Paprašyti brošiūros lietuvių kalba →Nemokamai, nuoroda bus išsiųsta el. paštu.
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis kuo greičiau.