Asiakirja, määräaika ja palkkiolaskut yhdessä järjestelmässä.
Jokainen asiakirja asianumeroineen ja esteellisyystarkistuksineen ennen luomista. Määräajat ja muistutukset, jotka vain suoritetaan tai perutaan perusteluineen, eivät koskaan poisteta. Ajat asiakirjaan liittyen, niistä palkkiolaskut. Lisäksi asiakkaat, sähköpostit, tapaamiset ja laskut samassa paikassa.
Asiakirjat kansioissa, määräajat kalenterissa, tunnit lapuilla.
Toimeksiannosta palkkiolaskuun.
Asianajotoimistoille, jotka haluavat pitää asiakirjat, määräajat, tunnit ja laskut yhdessä paikassa — EU:ssa, Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa ja Kanadassa.
Asiakirjat asianumeroineen ja esteellisyystarkistuksineen
↳ Onko uusi asiakas ristiriidassa olemassa olevan kanssa, etsitään käsin listoista.
→ Jokaisella asiakirjalla on asianumero, asiakas ja osapuolet. Ennen luomista esteellisyystarkistus näyttää, esiintyykö nimi jo toisessa asiakirjassa ja missä roolissa, asiakkaana vai vastapuolena.
Määräajat ja muistutukset asiakirjaan liittyen
↳ Määräajat ovat henkilön kalenterissa. Jos merkintä poistetaan, kukaan ei enää tiedä sen olleen olemassa.
→ Määräajat ja muistutukset liittyvät asiakirjaan, päivämäärän ja vastuuhenkilön kanssa. Ne suoritetaan tai perutaan perusteluineen, niitä ei koskaan poisteta. Syötät määräajat itse; automaattista määräaikalaskentaa ei ole.
Ajat asiakirjaan liittyen, niistä palkkiolaskut
↳ Tunnit kerätään kuukauden lopussa muistiinpanoista ja siirretään laskuun.
→ Kirjaat ajat suoraan asiakirjaan. Yhdellä napsautuksella kaikki vielä laskuttamattomat ajat muodostavat palkkiolaskun, netto tuntihinnallasi. Laskutetut ajat on merkitty, eikä niitä laskuteta kahdesti.
Asiakkaat CRM:ssä
↳ Asiakastiedot, sähköpostit, asiakirjat ja laskut asiakkaasta ovat neljässä ohjelmassa.
→ Asiakkaat ovat yhteystietoja ja yrityksiä CRM:ssä. Asiakirja näyttää sähköpostit, asiakirjat, laskut ja tapaamiset. Henkilötietoja sisältävät asiakirjat sijaitsevat yksityisesti pilvessä ja ovat haettavissa vain aikarajoitettujen linkkien kautta.
Itsevarattava vastaanottoaika
↳ Ensimmäiset neuvonannot sovitaan puhelimessa tapaamisten välillä.
→ Varaussivun kautta asiakkaat valitsevat itse vapaan ajan ilman tiliä. Haluttaessa tapaamiseen lisätään linkki videokeskusteluun DivineMeetin kanssa.
DivineMail asiakirjaan liittyen
↳ Asiakirjaan liittyvä kirjeenvaihto sijaitsee henkilökohtaisissa postilaatikoissa.
→ Postilaatikkosi (Microsoft 365, Gmail tai IMAP) on yhdistetty, sähköpostit liittyvät asiakkaaseen. AIRISin avulla vastausluonnos luodaan sähköpostin kielellä; lähetys tapahtuu aina ihmisen toimesta.
Laskut ja vienti veroneuvontaan
↳ Toimiston oma kirjanpito kootaan uudelleen veroneuvontaa varten joka kuukausi.
→ Laskut, maksuasteet ja ostolaskut kulkevat DivineMindissa. Veroneuvontaasi varten viet tiedostoja: DATEV-kirjauspinon, ebInterfacen tai BMD-paketin. Suoraa liitäntää DATEV:iin, RZL:ään tai BMD:hen ei ole.
Yksi hinta per käyttäjä. Toimistomoduuli sisältyy hintaan.
Asiakirjat, esteellisyystarkistus, määräajat ja palkkiolaskut eivät maksa ylimääräistä. Kaikki hinnat ALV:n lisäksi.
per käyttäjä kuukaudessa: DivineMind toimistomoduulilla, CRM, DivineMail, kalenteri, laskut ja tallennus.
per käyttäjä kuukaudessa tekoälyavustaja AIRISin kanssa chatissa ja puheella.
Asennusmaksu. Asennat itse ohjeiden ja videoiden avulla käyttöoppaassa.
Usein kysytyt kysymykset
Onko beA- tai webERV-liitäntää?+
Ei. BeA- (Saksa) tai webERV- (Itävalta) liitäntää ei ole, samoin kuin ei RVG- tai RATG-palkkiolaskuria eikä vieraiden varojen tai erillistilien hallintaa.
Laskeeko DivineMind määräajat automaattisesti?+
Ei. Syötät määräajat asiakirjaan itse. DivineMind näyttää ne asiakirjassa tapahtumahistorian kanssa ja estää määräajan poistamisen; laskenta jää sinulle.
Voinko kirjata tunteja chatilla asiakkaalle?+
Ei. Kirjaat ajat asiakirjaan. Niistä muodostuu palkkiolaskut.
Sopiiko DivineMind myös veroneuvontatoimistoille?+
Omaan organisaatioon kyllä: asiakkaat CRM:ssä, sähköpostit, tapaamiset, tehtävät, laskut. Voit kutsua asiakkaasi veroneuvojan käyttöoikeuden kautta; silloin näet heidän laskunsa ja voit tehdä vientiä. Kirjanpitoa useille asiakkaille, ilmoitusta ELSTERiin tai FinanzOnlineen ja DATEV-, RZL- tai BMD-liitäntää ei ole.
Mitä DivineMind maksaa toimistolle?+
749 € per käyttäjä kuukaudessa, tekoälyavustaja AIRISin kanssa 999 €, molemmat ALV:n lisäksi. Toimistomoduuli sisältyy hintaan.
Missä asiakastiedot sijaitsevat?+
EU:ssa: Tietokanta Frankfurtissa, tiedostot Berliinissä. Jokainen asianajotoimisto on erillinen, henkilötietoja sisältävät tiedostot ovat yksityisiä.
Toimialakohtaisia tekoälyoivalluksia — viikoittain
Joka keskiviikko tapaus omalta toimialaltasi: mikä toimii, mikä ei, mitä se todella maksaa.
Jokainen tapaus sisältää määräajan, ajan ja palkkiolaskun.
Ensimmäisessä tapaamisessa näytämme sinulle DivineMindin esittelytoimistossa, jossa on tapauksia, määräaikoja, aikoja ja palkkiolaskuja.
Tai kirjoittakaa meille suoraan.
Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa.