Hyväksytystä tilauksesta lähetysluetteloon — automaattisesti.
Verkkokaupat kasvavat nopeammin kuin niiden back office pysyy perässä: tilaukset on varattava, kerättävä, etiketöitävä, laskutettava — ja OSS-neljännesvuosiraportista tulee yövuoro. DivineMind.AI yhdistää varaston, toimituksen ja kirjanpidon sekä lajittelee palvelupostilaatikkosi. Täysin autonominen — ja ennen kriittisiä vaiheita AIRIS kysyy hyväksyntää.
Kasvu, joka syö back officen.
Neljä vipua katteeseen, nopeuteen ja asiakaskokemukseen.
DivineMind.AI kattaa operatiivisen ketjun hyväksytystä tilauksesta neljännesvuosiraporttiin — täysin autonomisesti, kriittiset vaiheet vasta hyväksyntänne jälkeen.
Toimitusketju: Tilaus → Lähetysluettelo → Etiketti
↳ Jokainen tilaus käy läpi varauksen, keräilyn, lähetysluettelon ja etiketöinnin — manuaalisesti virhealtis (kaksoisvaraus, unohdetut keräilyt) eikä skaalautuva.
→ Heti kun tilaus hyväksytään, AIRIS varaa automaattisesti varaston (idempotentti, ei kaksoisvarausta), luo keräilylistan ja tulostaa lähetysetiketin. AIRIS luo lähetysluettelon hyväksyntänne jälkeen — sen jälkeen lasku ja muistutus etenevät samassa virrassa.
OSS-EU-ALV rajat ylittävään toimitukseen
↳ EU-laajuisessa toimituksessa OSS-neljännesvuosiraportti on painajainen: liikevaihto maittain, oikeat ALV-kannat, tositteiden kerääminen, määräajan noudattaminen.
→ Finance-agentti kohdistaa jokaisen liikevaihdon oikeaan maan ALV-kantaan, ottaa huomioon §25a-marginaaliverotuksen ja valmistelee OSS-neljännesvuosiraportin — GoBD-yhteensopivasti, päivittäisellä DATEV-siirrolla kirjanpitäjällenne.
Palvelupostilaatikko lajittelee, vastaukset valmiiksi muotoiltu
↳ Suuri osa palvelusähköposteista on toistuvia — ja ne estävät tiimiänne käsittelemästä kyselyitä, jotka todella vaativat huomiota.
→ Mail-agentti luokittelee jokaisen saapuvan sähköpostin aiheen, sävyn ja prioriteetin mukaan, tiivistää sen ja laatii vastauksen brändinne äänellä. Ohjeistuksenne puitteissa — epäselvissä tapauksissa eskaloituu ihmiselle.
Ehdot B2B-jälleenmyyjille
↳ Ne, jotka myyvät myös jälleenmyyjille, jongleeraavat hinnastoja, porrastettuja hintoja ja yksilöllisiä maksuehtoja — virhealtis ja vaikeasti jäljitettävä.
→ AIRIS ylläpitää hinnastoja, porrastettuja hintoja ja asiakkaiden maksuehtoja. Suuren luottoriskin tapauksessa (yli €50.000 luottoraja) AIRIS asettaa ehdot vasta hyväksyntänne jälkeen — autonomisesti, mutta valvonnassa.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Usein kysytyt kysymykset
Miten tilaukseni päätyvät DivineMind.AI:hin?+
Tilaukset ja tarjoukset hallitaan järjestelmässä; hyväksytyn tilauksen (esim. tarjouksen julkisen hyväksymislinkin kautta) yhteydessä AIRIS varaa automaattisesti varaston ja luo avoimet määrät. Asiakkaiden itse tekemiä tilauksia varten AIRIS luo tilauslinkin. Emme tietoisesti lupaa suoraa kauppajärjestelmän synkronointia, ennen kuin voimme taata sen.
Miten DivineMind.AI auttaa OSS-arvonlisäverotuksessa?+
Finance-agentti kohdistaa liikevaihdot oikeaan maan ALV-kantaan, ottaa huomioon §25a-marginaaliverotuksen ja valmistelee OSS-neljännesvuosiraportin GoBD-yhteensopivasti. Myyntitositteet ja kirjaukset siirretään päivittäin DATEV:iin — kirjanpitäjänne jatkaa työtä ajantasaisesti.
Säilyykö DATEV-kirjanpitomme?+
Kyllä. AIRIS vie myyntitositteet ja OSS-kirjaukset päivittäin klo 06:00 DATEV:iin (vaihtoehtoisesti BMD/RZL) oikealla kirjausavaimella. Kirjanpitäjänne ei näe katkosta — vain sen, että kaikki on ajantasaista.
Mitä tapahtuu kriittisissä tai peruuttamattomissa toiminnoissa?+
AIRIS toimii täysin autonomisesti, mutta kysyy hyväksyntää ennen peruuttamattomia vaiheita: tilauksesta luotu lähetysluettelo ja kassakirjan kirjaus päätyvät hyväksyntäjonoonne. Päivittäisessä toiminnassa kaikki etenee autonomisesti — säilytätte kontrollin kriittisistä vaiheista. EU-AI-Act-yhteensopiva, isännöity Saksassa.
Mitä DivineMind.AI maksaa?+
Per työntekijä ja kuukausi €749, AIRIS Portalilla €999. Koko agenttiverkosto sisältyy hintaan — CRM, sähköposti, talous (sis. OSS ja kassakirja), toimitusketju, ehdot, markkinointi, raportointi. Ei moduulilisämaksuja, Code-Agent sisältyy Premium-versioon.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Kasvakaa ilman back officen ruuhkaa.
30 minuutissa näytämme, miten DivineMind.AI automatisoi toimitusketjunne ja OSS-ilmoituksenne — ja keventää palvelupostilaatikkoanne.
Tai kirjoittakaa meille suoraan.
Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa.