Asiakkaat, sopimukset ja toistuvat laskut yhdessä paikassa.
CRM asiakastietoineen, tiimin postilaatikko tekoälyllä luonnosteltuine vastauksineen, tarjouksesta laskuun, kuukausittaiset huolto- ja hosting-sopimukset toistuvina laskuina, projektit, tehtävät ja työnkulut. Tekniikkaasi liittyvään liiketoimintaan, ei itse monitorointiin.
Sopimukset kansioissa, kiinteät maksut Excelissä, asiakassähköpostit viidessä postilaatikossa.
Mitä DivineMind kattaa järjestelmätoimittajalle tänään.
IT-järjestelmätoimittajille, hallinnoiduille palveluntarjoajille, ohjelmisto- ja verkkoagentuureille, jotka haluavat hallinnoida asiakkaitaan, sopimuksiaan, projektejaan ja laskujaan yhdessä järjestelmässä.
CRM asiakastietoineen
↳ Yhteyshenkilöt, sopimukset ja asiakkaan viimeisin sähköposti ovat eri ohjelmissa.
→ Yritykset ja kontaktit asiakastietoineen: sähköpostit, tarjoukset, laskut, asiakirjat ja tehtävät liittyvät asiakkaaseen. Liidit kvalifioidaan ja muutetaan asiakkaiksi; hankinta tapahtuu vain sähköpostitse. Jokainen muutos tallentuu lokiin.
Tiimin postilaatikko tekoälyllä luonnosteltuine vastauksineen
↳ Tuki- ja myyntisähköpostit päätyvät henkilökohtaisiin postilaatikoihin ja jäävät käsittelemättä, jos joku on sairas.
→ Jaetut postilaatikot rooleilla „saa kirjoittaa“ ja „saa vain lukea“. Microsoft 365, Gmail ja mikä tahansa IMAP-tili voidaan yhdistää. AIRIS kirjoittaa vastausluonnoksen sähköpostin kielellä; lähettäjänä on ihminen.
Tarjous, tilaus, lasku
↳ Tarjoukset luodaan Wordissa, laskut toisessa ohjelmassa, ja rivikohteet kopioidaan.
→ Tarjous hyväksyttävissä linkillä, tilausvahvistus ja lasku samasta prosessista. XRechnung-muotoinen verkkolasku luodaan lähetettäessä. Maksuhuomautukset toimivat automaattisesti, kun otat sen käyttöön.
Toistuvat laskut
↳ Kuukausittaiset sopimukset huolto-, hosting- tai lisenssimaksuista kirjoitetaan joka kuukausi käsin.
→ Luot toistuvan laskun, esimerkiksi kuukausittain, ja DivineMind luo sen automaattisesti. Tekoäly lukee toimittajiesi ostolaskut, tunnistaa toimittajien tilaukset ja sopimukset, ja ilmoittaa irtisanomisajoista ja hinnankorotuksista.
Projektit ja tehtävät
↳ Käyttöönotot ja asiakasprojektit hoidetaan sähköpostitse ja huutamalla.
→ Tehtävät ja projektit vastuuhenkilöineen, määräaikoineen ja tilatietoineen, toistuvat tehtävät säännöllisiin töihin. Asiakkaat varaavat aikoja itse varauskalenterisi kautta, halutessasi linkillä videopuheluun.
Työnkulut ja AIRIS
↳ Toistuvat prosessit riippuvat yksittäisistä henkilöistä.
→ Työnkulut, joissa on käynnistimiä, kuten „Liidi luotu“ tai „Tarjous luotu“, ja aikataululla. AIRIS vastaa kysymyksiin omista tiedoistasi, kuten avoimista laskuista tai erääntyvistä tehtävistä; kirjoitustoiminnot tapahtuvat autonomiapainikkeen kautta.
Yksi hinta per käyttäjä. Kaikki moduulit sisältyvät hintaan.
CRM, DivineMail, laskut, toistuvat laskut, projektit, työnkulut ja tallennustila eivät maksa ylimääräistä. Kaikki hinnat ALV lisätään.
per käyttäjä kuukaudessa: DivineMind CRM:llä, DivineMaililla, laskuilla, projekteilla, työnkuluilla ja tallennustilalla.
per käyttäjä kuukaudessa tekoälyavustaja AIRIS:n kanssa chatissa ja puheella.
Käyttöönotto maksu. Käyttöönotto tapahtuu itse, ohjeiden ja videoiden avulla käyttöoppaassa.
Usein kysytyt kysymykset
Korvaako DivineMind PSA- tai RMM-työkalumme?+
Ei. Yhteyttä PSA- tai RMM-työkaluihin, monitorointiin, lisenssien hallintaan tai asiakkaan laiteinventaarioon ei ole. DivineMind kattaa asiakkaat, sähköpostit, tarjoukset, sopimukset, laskut, projektit ja tehtävät.
Velotetaanko kirjatut tunnit automaattisesti?+
Ei. Tehtävien tunteja ei laskuteta automaattisesti. Sopimukset toistuvat laskuina, yksittäiset suoritukset kirjoitat laskuriville.
Onko raportteja NIS2:sta tai ISO 27001:stä asiakkaillemme?+
Ei, DivineMind ei luo tällaisia raportteja.
Voinko yhdistää DivineMindin kirjanpitoomme?+
Vie tiedostot veroneuvojallesi: DATEV-kirjauspinot, ebInterface tai BMD-paketti. Live-liitäntää DATEV:iin, RZL:iin tai BMD:hen ei ole.
Mitä DivineMind maksaa järjestelmätoimittajalle?+
749 € per käyttäjä kuukaudessa, tekoälyavustaja AIRIS:n kanssa 999 €, molemmat ALV lisätään. Kaikki moduulit sisältyvät hintaan, käyttöönotto maksua ei ole.
Missä tiedot sijaitsevat?+
EU:ssa: tietokanta Frankfurtissa, tiedostot Berliinissä. Jokainen yritys on erillinen.
Toimialakohtaisia tekoälyoivalluksia — viikoittain
Joka keskiviikko tapaus omalta toimialaltasi: mikä toimii, mikä ei, mitä se todella maksaa.
Asiakkaat, sopimukset ja laskut ilman katkoja.
Ensimmäisessä keskustelussa esittelemme DivineMindin asiakastietoineen, tiimin postilaatikon ja toistuvat laskut.
Tai kirjoittakaa meille suoraan.
Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa.